Storhaug bydelsutvalg årsmelding 2016 1. Bydelsutvalgets sammensetning Bydelsutvalgets sammensetning for perioden 2016 2019: Leder Nestleder Medlemmer Roar Houen (V) Erlend Jordal (H) Tone Brandtzæg (H) Leif Kjetil Knudsen (Ap) Nina Galta (Ap) Anders Fjelland Bentsen (Ap) Eirik Runestad (FrP) Grete Kvalheim (FrP) Hege Benedicte Blom (V) Aslaug Margareth Lunde (KrF) Sara Nustad Mauland(RØDT) Vara: Ingebeth Bergesen Himle (H) Knut O. H. Bergesen (H) Dag Josef Foss Alsvik (H) Brage Lyse (H) Vera-Britt Sommer (Ap) Ivar Øiumshaugen (Ap) Anna Maria Tou Strand Oanes (Ap) Vemund Knudsen (Ap) Ayan Abdidahir M Jama (Ap)) Anne Marie Wetteland (FrP) Sindre Høllesli (FrP) Anne Jorunn Simonsen (FrP) Hugh Alexander Clarke (V) Elisabeth Bøe Olsborg (V) Ådne Sæverud (V) Monika Blikø (V) Gunnar Aase (KrF) Rafael Milczarski (KrF) Helene Helvig (KrF) Ingeborg Sanner (RØDT) Ingeborg Gjerseth (RØDT) Helge Dagfinn Andersen (SV) Permisjon: Atle Simonsen (FrP)
2. Antall møter i 2016 Det ble avholdt 9 møter i 2016. Møtene ble hovedsakelig avholdt i Bergeland bydelssenter med unntak av møtet 01.11. da bydelsutvalget besøkte Johannes Læringssenter og 06.12. da møtet. ble avholdt på Tou scene. Samtlige møter var åpne for publikum og presse. På hvert møte ble det invitert til «Åpen halvtime» hvor innbyggerne kunne legge fram sine saker. Åpen halvtime 19.01.2016: 1. Hanne Vatnaland (oppvekst og levekår) informerte om Levekårsløftet: «Hva har vi gjort og hva skal vi gjøre». 2. Roar Houen (V) la fram en bildepresentasjon av Midjord-området før og nå med tanke på Stavangers boligpolitikk gjennom årene. Åpen halvtime 01.03.2016: Leder av «Byttebua» Eva Karachristianidis orienterte kort om den særdeles vanskelige økonomiske situasjonen foretaket befinner seg i. Skyhøye strømregninger har ført til at «Byttebua» må avslutte hele sin virksomhet i løpet av kommende uke dersom de ikke får hjelp i siste liten. Åpen halvtime 10.05.2016: Tor Brynjar Welander fra kommuneplanavdelingen i Stavanger kommune presenterte forslaget til sentrumsplan. Åpen halvtime 07.06.2016: Storhaug bydelsutvalg hadde en times befaring i bydelen i forkant av møtet. Hanne Navdal Vatnaland fra Stavanger kommune, Levekårsløftet deltok. Hun informerte om ferdig utførte prosjekter i bydelen og om oppgaver som er under planlegging. Det var ingen gjester til ordinær «Åpen halvtime» denne gangen. Åpen halvtime 23.08.2016: Tor Brynjar Welander var tilstede ved et tidligere møte og orienterte om Kommunedelplanen. Ved dagens møte var han tilbake for å svare på spørsmål og lytte til bydelsutvalgets kommentarer. Han overvar også behandlingen av saken om Kommunedelplanen. Åpen halvtime 04.10.2016: Hanne Polden Sæverud (Park og vei) la fram oversikten over regulerte friområder som ikke er tatt i bruk til formålet.
Christian Meyer presenterte Rosenkildehavens Vels område i ABC-kvartalet. Christine Ekeli representerte Storhaug Rideklubb, og la fram en omfattende presentasjon av klubbens gjøremål og intensjoner. Andreas Vollan redegjorde kort om prosjektet «Lufteturen», slik at bydelsutvalget fikk innblikk i hva det søkes om midler til. Åpen halvtime 01.11.2016: Storhaug bydelsutvalg besøkte denne gangen Johannes Læringssenter. Rektor Odd Ragnar Waade Ommundsen ga bydelsutvalget en grundig og interessant presentasjon av læringssenteret. Åpen halvtime 06.12.2016: Storhaug bydelsutvalg avholdt dette møtet i lokalene til Tou Scene. Daglig leder ved Tou Scene, Per Arne Alstad, tok bydelsutvalget med på en omvisning i de mange lokalene. Han hadde en innholdsrik presentasjon av de forskjellige byggene og alle aktivitetene som foregår der i dag. De er også i gang med rehabilitering av flere lokaler og har planer for ytterligere aktiviteter i nærmeste framtid. 3. Antall saker behandlet i 2016 Det ble behandlet 57 saker i 2016 mot 66 i 2015. Reguleringssaker / plansaker 7 reguleringssaker, deriblant saker om endring av gatenavn og større plansaker til høring. Oppvekst / levekårssaker / andre saker 15 saker fra områder innen oppvekst og levekårsområdet og fordeling av bydelsutvalgenes tilskuddsmidler. Saker initiert av bydelsutvalget 26 saker er tatt opp på initiativ fra bydelsutvalget, inkludert spørsmål og oversendelsesforslag til administrasjonen. I tillegg kommer 9 saker som godkjenning av møteprotokoll. 4. Aktiviteter i 2016: RYDDEAKSJONEN Den årlige ryddeaksjonen ble som vanlig organisert av Frivilligsentralen på Storhaug. Det er en imponerende innsats som legges ned fra arrangør så vel som deltagere. Tilsammen var 3000 barn og voksne med på aksjonen og med ca. 2 kg. hver i innsamlet søppel ble altså 6 tonn boss fjernet fra nærmiljøet vårt.
Som ellers var det god respons fra bydelen. Beboere, skoler og barnehager er engasjert for å rydde vekk avfall slik at bydelen får vårpussen. Det rapporteres om mindre søppel i år enn tidligere, men da med unntak av Emmausstranda. Dette kan kanskje sees i sammenheng med endring i avfallshåndteringen og overgangen til nedgravde kontainere i stedet for søppelspann. Et annet moment som blir tydelig for deltagerne i ryddeaksjonen er at de områdene i bydelen som venter på realisering av vedtatte planer i stor grad blir overlatt til seg selv uten å få tilstrekkelig tilsyn. Noe som trekker ned inntrykket av området og i verste konsekvens kan tiltrekke seg uønsket aktivitet. Svanhild Svihus påtok seg i år og oppgaven med å være prosjektkoordinator for ryddeaksjonen, mens bydelsutvalgets representant til styringsgruppen i år var Nina Galta (AP). Ryddeaksjonen vellykket med bred deltakelse og godt samarbeid mellom beboere, institusjoner, næringsliv og kommunen. Det rettes en stor takk til alle som bidro til at Ryddeaksjonen nok en gang ble gjennomført med glimrende resultat! TV-AKSJONEN Bydelsutvalget er ansvarlig for den årlige TV-innsamlingsaksjonen. Som i fjor ble det en problemfri avvikling. Frivilligsentralen sørget også i år for at vi kunne ta oss godt av alle bøssebærerne slik at disse etter innsatsen kunne sette seg ned for en hyggelig prat i kafèen. Alle fikk vafler, pølser, brus, frukt og kaffe. Vi gjorde liknende erfaring med rekrutering av bøssebærere i år som i fjor. I god tid i forveien til aksjonsdagen stengte vi påmeldingen da det var stor overbooking, men til tross for mange påmeldte viste det seg å kun møte opp akkurat nok bøssebærere til å dekke alle rodene. Kartene for rodene var oppdatert i år og fungerte med noen få unntak godt. Vi skal ta med oss tilbakemeldingene som kom å justere kartene til neste års aksjon. Base for årets aksjon var på Midjord Bydelshus. Bydelsutvalget stilte som mannskap til oppog nedrigg samt å administrere bøsseutdelingen. Komiteen for årets TV-aksjon besto av Roar Houen og Anna Maria Tau Strand Oanes. Takk til alle alle frivillige for god innsats. STORHAUG BYDELSAVIS Storhaug bydelsutvalg oppnevner styret for avisen for en periode på fire år, og styret har ansvaret for driften. Styret for bydelsavisen bestod i 2016 av styreleder Vera-Britt Sommer(AP), Roar Houen (V), Ingebeth Bergesen Himle (H) og Ingeborg Sanner (Rødt). Redaksjon, annonseselger og distribusjon (Nylund skolekorps og Vassøy skolekorps) honoreres etter hver utgivelse. Avisen hadde 6 utgaver. Annonsesalget har i 2016 vært bra med en stabil økonomi. Interessen for avisa er stor og beboerne setter pris på å få den. Det ble opprettet en Facebook-side hvor avisen og noen enkle artikler legges ut. LEVEKÅRSLØFTET Levekårsløftet ble vedtatt av bystyret 17.11.14 og skal utfylle og supplere de ordinære tjenestene og ta tak i levekårsutfordringene i dette området. Ved hjelp av ulike tiltak skal bomiljøet i Badedammen, Bergeland, Emmaus, Blåsenborg og Lervig styrkes og bydelen gjøres mer attraktiv. Prosjektet skal pågå i perioden 2014-2017.Prosjektet Levekårsløftet eies av Stavanger kommune og ledes av folkehelsekoordinatorene Hanne Navdal Vatnaland
og Ståle Opedal. Gjennom hele året har representanter fra bydelsutvalget deltatt i levekårsløftets beboergruppe. Sammen med representanter for næringsliv og beboere har denne gruppen fortløpende behandlet søknader fra beboere om tilskudd til miljø-skapende aktiviteter. Søknadsbeløpene varierer fra små til relativt store. I 2016 ble det gitt positivt svar på til 34 søknader. Informasjon om Levekårsløftet og bomiljøtilskudd har blitt annonsert i Bydelsavisa. 5. Oppsummering Bydelsutvalget er årsmøte for Frivillighetssentralen, og har en representant i styret. På årsmøtet 1. mars 2016 ble Aslaug Lunde (Krf) ble valgt som SBU styrerepresentant for perioden 2016/17. Bydelsutvalget opplever å ha et godt samarbeid med frivilligsentralen og setter stor pris på den positive innsatsen som sentralens ansatte og frivillige legger ned i arbeidet for en hyggelig og inkluderende bydel. Stimulering av frivillig arbeid er et viktig satsingsområde for bydelsutvalget. Det er gledelig å se at Storhaug bydelsavis fungerer godt og tilbakemeldingene fra beboerne er at den er populær og leses med stor interesse. Avisen har stabile gode annonseinntekter som sikrer stabil drift. Bydelsutvalget er svært fornøyd med prosjektet Levekårsløftet. Det har vært god kontakt mellom bydelsutvalget, kommunens administrasjon og de frivillige. Storhaug bydelsutvalg er glad for aktiviteten og tiltakene som prosjektet genererer og ser med forventing fram til videre samarbeid. Bydelsutvalget har fungert godt gjennom hele året. Medlemmene samarbeider godt om gode politiske løsninger for bydelen og vedtakene er preget av god kjennskap til lokalmiljøet.