MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtetid: 01.03.2017 kl. 16.30 17.50. Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 8 av 9. Møtende medlemmer: Arbeidsgiverrepresentanter: Ap: Ivar Ekanger H: Egil Ørbeck FrP: Gro Haug Sp: Marianne Røed Arbeidstakerrepresentanter: FF: Eli Stokkebø FF: Astrid Svingen UDF Audun Johannessen (UDF: Utdanningsforbundet. FF: Fagforbundet avd. 278 Ås) Møtende varamedlemmer: V: Jorunn Nakken Forfall: Ap: MDG: Laila P. Nordsveen Erik Wegge Bergvik (ikke meldt) Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, organisasjons- og personalsjef Wenche Vedhugnes, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, økonomisjef Emil Schmidt og oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad. Møteprotokoll godkjent 02.02.2017 av leder Ivar Ekanger og nestleder Egil Ørbeck. Underskrifter: 17/00127
Saksliste Side Informasjon fra rådmann 3 Saker til behandling 2/17 17/00526-1 Plan for omstillingsprosjektet 2017-2020 4 3/17 17/00527-1 Arbeidsgruppe - Tjenestebasert budsjettering 5 4/17 16/00468-6 Alternativer for bruk av Bjørnebekk 6 Administrasjonsutvalget 01.03.2017 Side 2 av 6
Informasjon fra rådmann 1. Lærlingeinntak status v/organisasjons- og personalsjef. Per i dag har Ås kommune 24 lærlinger. Fra høsten er 17 nye plasser utlyst. 2. Barnehager søknadsfrist er 01.03.2017. Det er nok kapasitet i dag. 3. Demenssenteret bemanning. Mye er på plass, noen helgestillinger gjenstår. 4. Regnskapet status v/økonomisjefen. Bra resultat i 2016. 5. Rustad skole, tilbudsåpning 01.03.2017 status v/etatsjef for teknikk og miljø. 6. Modulskolen, igangsettelsestillatelse 01.03.2017 grunnarbeidene starter snart. Administrasjonsutvalget 01.03.2017 Side 3 av 6
Saker til behandling ADM-2/17 Plan for omstillingsprosjektet 2017-2020 Rådmannens innstilling: Tilsvarer Administrasjonsutvalgets innstilling. Administrasjonsutvalgets behandling 01.03.2017: Votering: Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. (8 stemmer) Administrasjonsutvalgets innstilling 01.03.2017: 1. Prosjektplan for Omstillingsprosjektet godkjennes. 2. Politiske beslutninger fattes gjennom vedtak i enkeltsaker eller som del av tertial/ budsjettreguleringer/ handlingsprogram. Administrasjonsutvalget 01.03.2017 Side 4 av 6
ADM-3/17 Arbeidsgruppe - Tjenestebasert budsjettering Rådmannens innstilling: Tilsvarer Administrasjonsutvalgets innstilling. Administrasjonsutvalgets behandling 01.03.2017: Votering: Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. (8 stemmer) Administrasjonsutvalgets innstilling 01.03.2017: 1. Prosjektplan for «Tjenestebasert budsjettering» godkjennes. 2. Følgende 4 medlemmer fra Formannskapet deltar som medlemmer i prosjektet:.. Administrasjonsutvalget 01.03.2017 Side 5 av 6
ADM-4/17 Alternativer for bruk av Bjørnebekk Tilleggsopplysninger - oppfølging av Formannskapets innstilling 23.11.2016: Se rådmannens brev av 20.12.2016 til Akershus fylkeskommune om forståelsen av avtalen mellom Akershus fylkeskommune og Ås kommune, jf. vedlegg 4. Svar fra Akershus fylkeskommune foreligger i brev av 01.02.2017, jf. vedlegg 5. Rådmannen vil delta på et administrativt møte mellom fylkeskommunen og kommunen for å drøfte den videre håndtering av saken, som foreslått av fylkeskommunen Formannskaps innstilling 23.11.2016: 1. Ås kommune har driftsavtale med UDI som går ut 1.7.2017. Ansatte som berøres behandles i henhold til lover, avtaler og rutiner. 2. Rådmannen foretar en nærmere juridisk vurdering av avtalen mellom Ås kommune og Akershus fylkeskommune om overdragelse av eiendommen Gnr 74, Bnr 124. Bjørnebekk. 3. Det rettes en henvendelse til fylkesordfører/fylkesrådmann ifht fremtidig bruk av eiendommen. 4. Vedtak om eventuell nedleggelse av driften av Bjørnebekk Asylmottak utsettes til første møte i 2017 i påvente av anbud eller andre alternativer. Administrasjonsutvalgets behandling 01.03.2017: Votering: Rådmannens innstilling 16.11.2017 ble enstemmig tiltrådt. (8 stemmer) Administrasjonsutvalgets innstilling 01.03.2017: 1. Ås kommune har driftsavtale med UDI som går ut 1.7.2017. Som følge av dette nedlegges driften av Bjørnebekk Asylmottak fra samme dato. Ansatte som berøres behandles i henhold til lover, avtaler og rutiner. 2. Rådmannen foretar en nærmere juridisk vurdering av avtalen mellom Ås kommune og Akershus fylkeskommune om overdragelse av eiendommen gnr 74, bnr 124 Bjørnebekk. Administrasjonsutvalget 01.03.2017 Side 6 av 6