Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 4/12 13/12 Utvalg: Kulturarvstyret Møtested: Grønneflåtastua, Uvdal Dato: 15.11.2012 Tidspunkt: 09.00-13.00 Følgende medlemmer møtte: Arild Hovd Torild Røisgaard Elsi Haug Hans Erik Solberg Lars Erik Thorsrud Guri Sørlie Gro Sevle Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Merk: Gro Sevle ankom kl 9.35 Merknader til innkalling: Hvem skal stå under Unni skal være politisk sekretær, og melde forfall til henne. Skille mellom politiske saker og meldinger? Nå er alt meldt opp som politiske saker, og det må klubbes en avgjørelse.
Protokollen godkjent 16.11.12: Arild Hovd leder Sunniva Wilberg Halvorsen Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 4/12 Rødungsaga PS 5/12 Øktodden Mølle PS 6/12 Knut Brekkes samlinger PS 7/12 Oscar Bangs samling av legeutstyr PS 8/12 Granhaugs fotosamling PS 9/12 Immateriell kulturarv - flytte midler til 2013 PS 10/12 Økonomi 2013 PS 11/12 Møteplan for Kulturarvstyret 2013 PS 12/12 Videreutvikling og supplering av Norebøkene PS 13/12 Eventuelt Lukket/åpent PS 4/12 Rødungsaga Saken ble presentert og diskutert. Spørsmålet er hvorvidt kommunen har forpliktet seg til å sette i stand, eller ikke. Istandsettelse er et stort økonomisk løft. Aller først er det et juridisk spørsmål. Det er et stort behov for å rydde området rundt saga. Forslag: Har vi ikke konkrete forpliktelser på å sette i stand saga, så kan vi gi det til Tunhovd vel. Overdragelsespapirene må vurderes av jurist. Sunniva ser på original tekst sammen med kommuneadvokat Hetland. Det kan være aktuelt å kontakte arvinger for å gi tilbake
saga. Saken ble diskutert. På forsommeren skal vi til Eggedal og se på det de har satt i stand. Diskusjon: Hvorvidt det er nødvendig å ta vare på slike installasjoner lokalt. Det er ikke aktuelt å innhente et kostnadsoverslag enda, først må det avklares hvilke forpliktelser kommunen har. Det skal foretas en juridisk Vurdering. Innen neste møte skal medlemmene ha kontaktet sine politiske grupperinger, før det tas en avgjørelse. PS 5/12 Øktodden Mølle Saken ble presentert og diskutert. Problemstillingen er den samme som for Rødungsaga, men styret er enige i at Øktodden Mølle har mer publikumspotensial. Det vil også være mer kostbart å istandsette mølla. Bygningen er reddet, men tekniske installasjoner er rasert. Først må det avklares juridisk hvilke forpliktelser kommunen har, samt tomteforhold og bygselsavtale. Økta kraft som samarbeidspartner må avklares. I neste omgang kommer et kostnadsoverslag, og evt. Innhenting av støttemidler. Det må også avklares om Statskraft er pålagt noen minstevannføring, om det vil være mulig å drive mølle der. Det skal foretas en juridisk Vurdering. Innen neste møte skal medlemmene ha kontaktet sine politiske grupperinger, før det tas en avgjørelse. Tomteforhold må avklares før videre arbeid.
PS 6/12 Knut Brekkes samlinger Arild og Britt har sett på samlingen, og presenterte saken. Interesse for å se samlingen i styret. Brekkes ønske er at det skal holdes samlet, og derfor gir arvingene det til kommunen. S Hvis det skal overtas må det flyttes. KAS tar ikke ansvar for huset og samlingen der det står. Styret må få prisoverslag, en stor jobb å flytte både bygg og gjenstander. Det ble drøftet hvor unikt det er. Gjenstandssamling i seg selv ikke unik, men stiler typisk for Nore og Uvdal er representert i rosemaling og treskjæring.en blanding av nytt og gammelt. På sikt kan historien om mannen og huset også bli unikt. Vi trenger en konkret avgjørelse fra arvingene får vi både hus og gjenstander gratis? Hvilke betingelser setter arvingene? Personlig bruksrett eller økonomisk kompensasjon? Huset er fullt møblert, og kan bli vanskelig å bruke til annet enn å vise fram som det er. Huset kan være et verdifullt tilskudd til tunet, fordi det ikke er eldre enn at det kan gjøres rullestoltilgjengelig. Det er også et mulig musesikkert hus for lagring av tekstiler. Vi må ha et endelig møte med arvinger, og avklare hvilke betingelser arvingene setter. PS 7/12 Oscar Bangs samling av legeutstyr
Britt redegjorde for samlingen og historien. Samlingen representerer en allsidig mann og morsom historie. Særlig interessant krigshistorie hjalp på begge sider. En god del papirarkiv hører trolig med. Fokusere på Bang som samfunnsperson. Styret diskuterte hvordan vi vil vinkle formidlingen; veie personglorifisering opp mot de gode, personlige historiene. Usikkerhet i forhold til forrige vedtak; betyr det at vi alt har takket ja? Og hvilke betingelser setter Sven Bang? Det må avklares om det er gave, deponering eller om de ønsker betalt? Hvor passer samlingen best inn? Diskusjon om Storskola, hva er egentlig vedtatt. I utgangspunktet at skolerom skal være skole. Kan det være rom for annet i resten av bygget? Vi må vinkle museet på et vis. Hva lags type museum er vi, og hva skal vi ha? Settes samlingen på Bergtun, kan det flyttes ned senere, om vi får mer plass. Vi tar kontakt med Sven Bang om å få samlingen uten vederlag, og avklarer hvilke betingelser som ligger til grunn for gaven. Så inngår vi en avtale med Bergtun om plassering. Plassering på Bergtun kan være midlertidig, dersom vi finner rom til samlingen på bygdetunet eller annen lokalitet senere. PS 8/12 Granhaugs fotosamling Arild presenterte saken. Britt påpekte at hun ikke har overlatt papirer til biblioteket enda, de står fortsatt på arkiv til kommunen.det står fortsatt mye igjen i huset til Granhaug, og noe kan være av interesse, som veggplater til mørkerom. Styret må avklare med arvinger før vi avhender ting vi ikke kan ta vare på, som fryseren på lageret i Smådøl. Lageret i smådøl trenger en kritisk gjennomgang. Noe må avvikles, siden vi ikke har lagringsplass til alt. Vi har ikke utstillingsplass til alt etter Granhaug. Vi lager en utstilling som viser mørkerommet i praksis. Det koster trolig en del å drive mørkerommet.
Vi istandsetter et lite rom som mørkeromutstilling på Storskola. Resten av utstyret avhendes på annet vis. Vi tar kontakt med arvinger og ser over det som er igjen i huset til Granhaug. Arvinger må få se på utstyr vi ikke ønsker å beholde. PS 9/12 Immateriell kulturarv - flytte midler til 2013 Saken ikke gjennomgått eller diskutert, på grunn av enighet i styret. Innstilling Kulturarvstyret- 15.11.2012: Styret ønsker å flytte midler fra 2012 til 2013, og vil søke kommunestyret om dette. PS 10/12 Økonomi 2013 Arild redegjorde for situasjonen, og oppfordrer folk til å jobbe politisk for å få justert budsjettet når det skal opp i kommunestyret. Britt redegjorde for budsjettet våre ønsker og hva som er skåret bort. Drastiske kutt, ingen av de foreslåtte investerings og driftstiltak kan gjennomføres. Særlig bekymring; taket som må byttes ut + behovet for å få i gang gjenstandsregistrering. Digitalt museum er mulig for en liten ekstra sum. Vi må se oss om etter andre samarbeidspartnere økonomisk, som skole/dks for å kjøpe laftesett? Middelalderuka bør også kontaktes. KAS må sette opp en prioritert vedlikeholdsliste for Terje. Diskusjon omkring muligheten og interessen for å gjøre vedlikeholders stilling fast kontra anbud. Lite
stemning for at det vil gavne tunet om Terje er tilsatt på teknisk avdeling, siden det ikke er stedlig tilsettelse i kommunen. Avstemming ved bifall KAS ønsker å få tilbake det originale budsjettforslaget vi har sendt til rådmannen, og vil jobbe for dette politisk. Prioritert liste; 1. Bytte tak på seterlåven (ikke del av vanlig vedlikehold). 2. Registreringsprogram Primus. 3. Få opp skigarden, tunet må se skikkelig ut. PS 11/12 Møteplan for Kulturarvstyret 2013 Tas til etteretning. Det kan komme endringer. Avstemming ved bifall Tas til etteretning, venter på endelig avgjørelse. Be kommunestyret unngå at KAS krasjer med andre styremøte. PS 12/12 Videreutvikling og supplering av Norebøkene
Arild redegjorde om tidligere henvendelser, som vi ikke har fått svar på. KAS må be SBK, ved Leif Ågesen, fortsette arbeidet.vi sender brev med svar utbes innen en frist, signeres av Sunniva og Arild. Det bør være en sak for hovedutvalget. Saken har vært oppe der før, vi må finne ut hva som ble sagt da. Avstemming ved bifall KAS vil henvende seg til SBK og offisielt be dem fortsette arbeidet. Henvendelse fra både Sunniva og Arild, svar utbes innen en frist. PS 13/12 Eventuelt Info fra Britt: Endring i samarbeid med fortidsminneforeningen. Vi legges inn under Sogn og Fjordane. Vi har ikke fått full briefing om endringen enda. Vi må forhandle fram ny avtale. Møte i Drammen 3. desember. De kommer hit 4. desember, for å innlede nytt samarbeid. Da bør KAS være til stede. Info fra Arild Hovd: Møte på Rødberg bibliotek om framtiden til Rødberg sentrum. Musealt potensiale i Numedalsbanen og Norekraft. KAS ønsker å jobbe for museal utvikling i forbindelse med industrielle kulturminner i Rødberg. Informasjonen ble tatt til orientering.