UTSIRA KOMMUNE Møteprotokoll Formannskap Dato: 13.03.2017 kl. 18:00 Sted: Allrommet Siratun Arkivsak: 15/00581 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Marte Eide Klovning, Bjørn Sandmo, Arvid Magne Hansen. Tove Helen Grimsby og Geir-Helge Rasmussen. Tor Erling Skare og Daniella de Vreeze Arnstein Eek, Arvid Helgesen, Rune Solevåg og Jack Aadland. Arnstein Eek SAKSKART Side Saker til behandling 6/17 17/00085-1 Godkjenning av innkalling, saksliste og habilitet 3 7/17 16/00314-36 Ny interkommunal legevakt med KØH - Ny behandling 13.03.17 4 8/17 16/00437-11 Inspeksjonsrapporter for kommunale kaier - budsjettoverskridelse 5 9/17 17/00023-8 10/17 17/00066-5 11/17 17/00097-1 Teknisk rehabilitering ENØK Siratun 2017 - Ny behandling av utsatt sak fra F-møte 31.01.2017 Søknad om deltakelse i pilotprosjekt - attraktive tettsteder i Rogaland Høring oppheving av vannscooterforskrift - Utsira kommune 6 7 8 Humor Raushet Driftighet 1
12/17 17/00091-3 13/17 17/00082-1 14/17 17/00086-1 15/17 17/00089-1 Endelig vedtak av mindre endringer i Reguleringsplan Utsira laks Forskrift om gebyr for gjennomføring av feiing og tilsyn i brannobjekt med fyringsanlegg Sammensetning av rådmannens ledergruppe - Størrelse og stillingsbenevnelser i denne sammenheng. Reduksjon av husleie i kommunal bolig. - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 3 9 10 11 12 16/17 17/00095-1 REFERATSAKER OG MELDINGER 12 Åpen halvtime Utsira, 13.03.2017 Arnstein Eek Utvalgssekretær 2
Saker til behandling 6/17 Godkjenning av innkalling, saksliste og habilitet 1 Formannskap 13.03.2017 6/17 Rådmannen innstiller ikke i saken. Geir-Helge Rasmussen mente at postlisten var uryddig. Fungerende rådmann svarte at den ble bedre til neste gang på grunn av omlegginger i saksbehandlersystemet. Utsira formannskap har ingen merknader til saken. 3
7/17 Ny interkommunal legevakt med KØH - Ny behandling 13.03.17 1 Formannskap 13.03.2017 7/17 1. Det etableres en interkommunal legevakt for Karmøy, Haugesund, Tysvær, Sveio, Bokn og Utsira i aksen Norheim Raglamyr område jf. Vedlagt rapport. 2. Utsira kommune stiller seg positiv til at Karmøy kommune påtar seg vertskommuneansvar for drift av interkommunal legevakt. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om drift av ØHsenger, enten samlokalisert med interkommunal legevakt eller i annet interkommunalt samarbeid. Utsira formannskap tiltrer rådmannens forslag til vedtak i saken. 4
8/17 Inspeksjonsrapporter for kommunale kaier - budsjettoverskridelse 1 Formannskap 13.03.2017 8/17 Utsira kommunestyre tar overskridelsen på kr 186 000 eks mva til etterretning, og beløpet dekkes i forbindelse med disponering av udisponert årsoverskudd for 2016. Utsira formannskap tiltrer rådmannens forslag til vedtak i saken. 5
9/17 Teknisk rehabilitering ENØK Siratun 2017 - Ny behandling av utsatt sak fra F-møte 31.01.2017 1 Formannskap 13.03.2017 9/17 1. Utsira kommunestyre vedtar «Teknisk rehabilitering av Siratun» med en total kostnadsramme på kr. 5 750 000 inklusiv en post for «Uforutsette kostnader» på kr. 519.000. Posten disponeres av formannskapet som er byggenemd. 2. Kommunestyret vedtar opptak av ENØK lån på kr. 5 363 000. Resten av kostnadsrammen dekkes av tilskudd på kr. 271 063 fra ENOVA og rest fondsmidler fra 2016 på kr. 116 000. 3. Rådmannen delegeres fullmakt til å signere kontakt med Karmøy Rørteknikk for arbeidene iht. anbudsinnstilling fra Ferkingstad og Alsaker. 4. Formannskapet ønsker at ventilasjonsanlegget som monteres er av typen GOLD. Saken ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer (Arvid Magne Hansen og Geir-Helge Rasmussen. Utsira formannskap tiltrer rådmannens forslag til vedtak med 3 mot 2 stemmer med følgende tillegg: Formannskapet ønsker et mer detaljert kostnadsbilde før kommunestyrets behandling av saken. I punkt 4 skal det stå Nye Gold. 6
10/17 Søknad om deltakelse i pilotprosjekt - attraktive tettsteder i Rogaland 1 Formannskap 13.03.2017 10/17 Utsira Formannskap vedtar prosjektskisse og oppnevner to representanter til en eventuell prosjektgruppe Utsira formannskap tiltrer rådmannens forslag til vedtak i saken. Til prosjektgruppen oppnevnes formannskapsmedlemmene Bjørn Sandmo og Daniella de Vreeze (med forbehold om at hun ønsker det). 7
11/17 Høring oppheving av vannscooterforskrift - Utsira kommune 1 Formannskap 13.03.2017 11/17 Utsira Kommune sender følgende høringssvar: Utsira Kommune er sterkt kritisk til at vannscooterforskrift ønskes opphevet og at vannscootere sidestilles med øvrige småbåter. Sjøfuglene langs våre kyster vil få økt stress på fine og solrike dager og lengre tid med ubeskyttede egg/unger i reir i kritisk hekketid. Kommunene mister styringsrett over verdivalg som er satt i overordnede planer. Jfr ro og stillhet/urørt natur i kommuneplan eller klimamål i energi og klimaplaner. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot 1 stemme (Arvid Magne Hansen). Utsira formannskap tiltrer saken med 4 mot 1 stemme. 8
12/17 Endelig vedtak av mindre endringer i Reguleringsplan Utsira laks 1 Formannskap 13.03.2017 12/17 Utsira Formannskap vedtar mindre endringer i reguleringsplan R-11 utsira Laks Utsira formannskap tiltrer rådmannens forslag til vedtak i saken. 9
13/17 Forskrift om gebyr for gjennomføring av feiing og tilsyn i brannobjekt med fyringsanlegg 1 Formannskap 13.03.2017 13/17 Rådmannens forslag til vedtak: Lokal forskrift for Utsira kommune om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg vedtas Utsira formannskap tiltrer rådmannens forslag til vedtak i saken. 10
14/17 Sammensetning av rådmannens ledergruppe - Størrelse og stillingsbenevnelser i denne sammenheng. 1 Formannskap 13.03.2017 14/17 Ved nyansettelser i ledergruppen skal rådmannen gjøre en nøye vurdering av muligheter for å forandre stillingsbenevnelser med henblikk på å redusere størrelsen på ledergruppen. Utsira formannskap tiltrer rådmannens forslag til vedtak i saken. 11
15/17 Reduksjon av husleie i kommunal bolig. Unntatt etter offentlighetsloven Offl 3 1 Formannskap 13.03.2017 15/17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 16/17 REFERATSAKER OG MELDINGER 1 Formannskap 13.03.2017 16/17 Ingen Postliste siden 1. februar 2017. Se vedlegg Arbeidsliste 2017. Se vedlegg. Listen er ikke oppdatert opp i mot prioritering gjort av Utsira formannskap. Byggesaker 2017. Se vedlegg Oppmålingssaker 2017. Se vedlegg Informasjon om status Utsira Laks AS Informasjon om status sjøkabel. Informasjon om status Solvind. Ny helårsrute fra 1. april 2017. Boligbygging i regi av Utsira kommune. Dette ønskes som fast referatsak. Administrasjonen undersøker med Husbanken om hvordan tilskuddsmulighetene er for ulike boligtyper. Samfunnsutviklingsgruppe Hva skjer? Det har vært et møte og man skal ha møte med Utsira Næringsforum. Ellers skal det være et prosessmøte med Einar Vårdal Lunde som er planlagt 29. mars 17. Det er naturlig at formannskapsmedlemmene og gruppelederne deltar. Ordfører gikk gjennom lista som skal prioriteres fra første møte. Skisse fra Utsira Fiskarlag om asfaltering av båtopptrekk i Sørevågen. Se vedlegg. Representantene er ikke enige om at dette skal gjøres, men det ble ikke tatt noen beslutninger. Haugaland Tingrett. Begjæring om tvangssalg leiligheter Utsirabølgen. Alternative energiformen Haugaland Kraft AS 12
Tove Helen Grimsby nevnte at vannet på Utsira Servicesenter AS var brunt hver dag. Dette skyldes nok at det er jernrør fra vareskuret til bygget. Formannskapet ønsker at man ser på hvor skillet går mellom privat og offentlig vannledning Drifts og utviklingssjefen delte ut et notat om vannforsyningen og damtilsyn. 13
14
Åpen halvtime 15