SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Formannskapet behandlet saken den 01.06.2015, saksnr. 75/15 Behandling: Alsaker (KrF) fremmet følgende tilleggsforslag: Første avsnitt i innstillingens pkt 1 tilføyes.. med følgende endring: Utvalg for samfunnsplanlegging (UFS) innarbeides i teksten under Ad hoc-utvalg. Nesheim (H) fremmet følgende tilleggsforslag til reglementets pkt 19: Etterlønn for varaordfører er 50% av tilsvarende for ordfører. Innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar forslag til revidert reglement for godtgjørelse til folkevalgte, datert 22.05.15, med følgende endring er: o Utvalg for samfunnsplanlegging (UFS) innarbeides i teksten under Ad hoc-utvalg. o I pkt 19 tilføyes: Etterlønn for varaordfører er 50 % av tilsvarende for ordfører. Reglementet legges frem for stadfesting av nytt kommunestyre i konstituerende møte i oktober 2015. 2. Reglementet gjelder for valgperioden 2015 2019. 3. Reglementet implementeres i rådmannens forslag til budsjett- og økonomiplan for 2016 2020.
SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Kommunestyret behandlet saken den 16.09.2014, saksnr. 58/14 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret nedsetter et utvalg, bestående av ordfører, varaordfører og partienes gruppeledere, som får i oppdrag å gjennomgå eksisterende godtgjørelsesreglement. Utvalgts arbeid skal ende opp i et forslag til nytt godtgjørelsesreglement for folkevalgte i kommunen, som rådmannen bes implementere senest i rådmannens forslag til budsjett for 2016.
SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Formannskapet behandlet saken den 16.06.2014, saksnr. 61/14 Behandling: Nesheim (H) fremmet følgende felles forslag til vedtak fra H, FrP, KrF og Ap: Kommunestyret nedsetter et utvalg, bestående av ordfører, varaordfører og partienes gruppeledere, som får i oppdrag å gjennomgå eksisterende godtgjørelsesreglement. Utvalgts arbeid skal ende opp i et forslag til nytt godtgjørelsesreglement for folkevalgte i kommunen, som rådmannen bes implementere senest i rådmannens forslag til budsjett for 2016. Fellesforslaget fremmet av Nesheim enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret nedsetter et utvalg, bestående av ordfører, varaordfører og partienes gruppeledere, som får i oppdrag å gjennomgå eksisterende godtgjørelsesreglement. Utvalgts arbeid skal ende opp i et forslag til nytt godtgjørelsesreglement for folkevalgte i kommunen, som rådmannen bes implementere senest i rådmannens forslag til budsjett for 2016.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 082 &00 Arkivsaksnr.: 12/147 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 01.06.2015 Kommunestyret 16.06.2015 GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar forslag til revidert reglement for godtgjørelse til folkevalgte, datert 22.05.15 1. Reglementet legges frem for stadfesting av nytt kommunestyre i konstituerende møte i oktober 2015. 2. Reglementet gjelder for valgperioden 2015 2019. 3. Reglementet implementeres i rådmannens forslag til budsjett- og økonomiplan for 2016 2020.
SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn Kommuneloven har regler om de folkevalgtes økonomiske rettigheter: 41. Dekning av utgifter og økonomisk tap. 1. Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på skyss-, kost- og overnattingsgodtgjøring for reiser i forbindelse med vervet, etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. 2. Tap av inntekt og påførte utgifter som følge av kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv erstattes opp til et visst beløp pr. dag, fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Det skal fastsettes ulike satser for legitimerte og ulegitimerte tap. 42. Arbeidsgodtgjøring. Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på godtgjøring for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Det gjeldende reglementet for godtgjørelse til folkevalgte ble vedtatt i kommunestyret 02.10.2003. KS anbefaler at et nytt godtgjørslereglement blir vedtatt av det avtroppende kommunestyret og stadfestet av det påtroppende. I Karmøy har det ikke vært noen fast rutine for full revisjon av godtgjørelsesreglementet. Det har likevel blitt gjort endringer i enkelte satser siden dette ble vedtatt i 2003. Reglementet er dermed ikke ajour. Kommunestyret behandlet sak om godtgjørelsesreglement den 16.09.2014, saksnr. 58/14, og fattet følgende enstemmige vedtak: Kommunestyret nedsetter et utvalg, bestående av ordfører, varaordfører og partienes gruppeledere, som får i oppdrag å gjennomgå eksisterende godtgjørelsesreglement. Utvalgts arbeid skal ende opp i et forslag til nytt godtgjørelsesreglement for folkevalgte i kommunen, som rådmannen bes implementere senest i rådmannens forslag til budsjett for 2016. Utvalget har gjort følgende vurdering: Sammenligning med godtgjørelsesreglement i andre kommuner er en grei ledesnor for hvordan nivået bør legges for de enkelte verv i Karmøy kommune Det bør sikres en utvikling av alle satsene, f. eks slik at alle knyttes til en prosentsats for godtgjørelse til ordfører eller stortingsrepresentant Systemet for utbetaling av møte- og kjøregodtgjørelse bør være enkelt
Godtgjørelse til folkevalgte i Karmøy i 2015 Godtgjørelsereglementet bør oppdateres i forhold til gjeldende politisk organisasjonsstruktur, aktuelle vedtak og gjeldende praksis. Partistøtte (vedtatt av kommunestyret 09.05.2006, sak 28/06), ettergodtgjørelse til ordfører (vedtatt 16.12.2003, sak 107/03) og pensjonsordning (vedtatt 25.03.2014, sak 21/14) bør også innarbeides i reglementet, slik at det gir en best mulig oversikt. Medlemmer av folkevalgte organer/utvalg får utbetalt kjøregodtgjørelse til/fra møtene i disse etter regning (regulativ). Dette bør også framgå av reglementet. Det bør tas inn en presisering om at det ikke betales regninger for kjøring/reiser som er eldre enn 12 måneder. Fast godtgjørelse til ordfører og varaordfører ble i budsjettet for 2014 og 2015 knyttet opp mot stortingsrepresentantenes godtgjørelse med en fast prosentsats (116). Stortingsrepresentantenes godtgjørelse korrigeres årlig per 1. mai. Godtgjørelsereglementet bør også oppdateres i forhold til dette. Da partssammensatt utvalg ble omdøpt til hovedutvalg administrasjon i gjeldende valgperiode, ble godtgjørelsen til medlemmene og leder i dette utvalget utbetalt på lik linje med satser for øvrige hovedutvalg. Ansattes representanter fikk da også forhøyet møtegodtgjørelsen fra 500 til 1000 kroner pr møte. Det fremgår ikke av reglementet om varaordfører som fungerer som ordfører over lengre tid skal få godtgjørelse som ordfører. Det er derfor tatt inn et punkt om at varaordfører gis full godtgjørelse som ordfører når denne fungerer som ordfører over en periode på 3 uker eller mer - når ordførers fravær skyldes annet enn ferie. Det er også tatt inn et punkt om at det skal vurderes en godtgjørelse i tilfeller hvor det velges setteordfører/settevaraordfører. Det fremgår ikke av gjeldende reglement om det skal foretas trekk når leder av hovedutvalg har lengre fravær. Det fremgår heller ikke om det skal tilstås tilleggsgodtgjørelse for den som leder hovedutvalgsmøte når lederen har fravær. I forslag til revidert reglement er det innarbeidet at de 1000 kronene som trekkes ved leders fravær tilstås den som fungerer som møteleder. Det er også tatt inn den samme regel om trekk ved over 50 % fravær som gjelder for formannskapsmedlemmene. Det står ikke noe i gjeldende reglement om andre interkommunale verv og styreverv som ikke dekkes av selskapet selv. Det er derfor tatt inn et punkt om dette. Det er også tatt inn i forslaget til reglement at godtgjørelsen til stemmestyrene skal fastsettes av valgstyret. (Gjeldende satser er nå slik: Leder og nestleder godtgjøres med 2000 kroner for full deltakelse valgdagen. Øvrige medlemmer godtgjøres med 1000 kroner. I tillegg tilstås 500 kroner for deltakelse på opplæring og 500 kroner for rigging av valglokalet i forkant av valgdagen). Godtgjørelsereglementet for folkevalgte i Karmøy er relativt komplisert, og det er mange mulige alternativer hvis man vil gjøre andre endringer i dette også innenfor gjeldende budsjettramme. Den generelle lønnsutviklingen i samfunnet aktualiserer spørsmålet om taket for legitimert tapt arbeidsfortjeneste bør vurderes nærmere, og eventuelt heves.
Nærmere om gjeldende godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Karmøy I 2015 er det budsjettert med 3 960 000 kroner i godtgjørelse til folkevalgte (ekskl arbeidsgiveravgift). Noen godtgjørelser utbetales månedlig, uavhengig av møteaktivitet. Annen godtgjørelse tilstås per møte, og utbetales to ganger i året (juni og desember). Tapt arbeidsfortjeneste kommer i tillegg, for de dette gjelder og som krever det. For full dag kan det maks dekkes 2500 kroner, og halv dag 1250 kroner. Utbetalingene varierer fra år til år, og er vanskelig å beregne på forhånd. I 2014 ble det utbetalt 16 000 kroner i tapt arbeidsfortjeneste til folkevalgte i Karmøy. Kjøregodtgjørelse i forbindelse med møter i folkevalgte organer (dekkes etter samme regulativ som for ansatte) kommer i tillegg. Denne utbetales etter innleverte krav/kjørelister én gang i året, i desember. Representantene har også mulighet til kreve dekning for utgifter til pass av barn under 12 år, med inntil 200 kroner pr møte. Dette har i svært liten grad blitt benyttet. Det utbetales ikke lengre telefongodtgjørelse til ordfører og varaordfører, da de har tjenestetelefon. Gruppelederne får utbetalt «høyeste sats», som i 2014 var 1860 kroner. Hovedutvalgslederene fikk «midterste sats» 1500 kroner pr år og andre ledere «laveste sats» 1140 kroner pr år. Oversikt over faste godtgjørelser (ekskl telefon): Funksjon Prosent av grunnlag Grunnlag Årlig godtgjørelse pr representant Sum pr funksjon Ordfører 116 Stortingsrepresentantenes godtgjørelse (justeres årlig i mai) 865 100* 1 003 516 1 003 516 Varaordfører 50 Ordførers godtgjørelse 501 758 501 758 Formannskapsmedlemmer 12 Ordførers godtgjørelse 120 422 1 083 797 Ledere av hovedutvalg 10 Ordførers godtgjørelse 100 352 401 406 Gruppeleder 1-4 medlemmer 2 Ordførers godtgjørelse 20 070 80 281 Gruppeleder 5-10 medlemmer 3 Ordførers godtgjørelse 30 105 30 105 Gruppeleder over 10 medlemmer 4 Ordførers godtgjørelse 40 141 120 422 3 221 286 * Per 1. mai 2014
Tabellen nedenfor viser oversikt over godtgjørelse pr møte: Medlemmer eks ordfører og varaordfører Sats pr møte Antall medlemmer Antall møter Ca godtgjørelse pr medlem Ca årlig utbetalt godtgjørelse pr utvalg Kommunestyret 1 000 43 7 7000 301 000 Hovedutvalg 1 000 32 7 7000 224 000 Kontrollutvalg 1 000 6 7 7000 42 000 Kontrollutvalg leder 2 000 1 7 14000 14 000 Eldreråd 500 6 6 3 000 18 000 Leder eldreråd 750 1 6 4 500 4 500 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 500 6 6 3 000 18 000 Leder råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 750 1 6 4 500 4 500 Befaring teknisk 500 9 8 4 000 36 000 Ad hoc-utvalg 500 4 8 4 000 16 000 Tillitsvalgte i partssammensatt utvalg/hovedutvalg adm 1 000 4 6 6 000 24 000 Takstnemnd og klagenemnd eiendomsskatt - medlem 1 000 + befaring 500 2+2 7+2 7 000+2 000 36 000 Takstnemnd og klagenemnd eiendomsskatt - leder 1 500 1+1 7+2 13 500 13 500 Hjorteviltutvalget 500 1 2 1 000 1 000 Sum Ca 750 000 Utbetalingene varierer med antall møter og antall medlemmer som deltar i møtene. Det kan derfor være noen avvik i forhold til beregningene ovenfor.
Sammenligning av godtgjørelse til folkevalgte i Karmøy, Haugesund og Tysvær: FUNKSJON KARMØY HAUGESUND (Under revisjon) TYSVÆR (Gjelder fra neste valgperiode) Ordfører 1003516 1230000 (inkl tillegg) 952000 Varaordfører 501758 615000 (inkl tillegg) 167000 Formannskapsmedlemmer 120422 30000 + frikjøp 60000 + 1000 pr møte 50000 / 30000 + Ledere av hovedutvalg 100352 frikjøp 60000 +1000 pr møte Gruppeleder 1-4 medlemmer 20070 10000 +2000 pr medl 10000+1500 pr medl Gruppeleder 5-10 medlemmer 30105 10000 +2000 pr medl 10000+1500 pr medl Gruppeleder over 10 medlemmer 40141 10000 +2000 pr medl 10000+1500 pr medl Kommunestyret medlemmer 1000 pr møte 1000 pr møte 25000+1000 pr møte Hovedutvalg medlemmer 1000 pr møte 900 / 750 pr møte 25000+1000 pr møte Kontrollutvalg medlemmer 1000 pr møte 750 pr møte 1000 pr møte Kontrollutvalg leder 2000 pr møte 30000 20000+1000 pr møte Eldreråd medlemmer 500 pr møte 750 pr møte 1000 pr møte Leder eldreråd 750 pr møte 15000 10000+1000 pr møte Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 500 pr møte 750 pr møte 1000 pr møte Leder råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 750 pr møte 15000 10000+1000 pr møte Befaring teknisk 500 pr møte 500 pr møte _ Ad hoc-utvalg 500 pr møte 750 pr møte 1000 pr møte Rådmannens vurdering I sammenligningen over ser vi at for noen satser er godtgjørelsen til folkevalgte i Karmøy på linje med godtgjørelsen i Tysvær og Haugesund, og andre varierer mer. Sammeligning av kun satsene gir imidlertid ikke et fullgodt bilde. I Haugesund holdes formannskapsmøtene på dagtid, og representantene er da også i tillegg frikjøpt i 20 % stilling. Rådmannen er kjent med at det snarlig vil bli fremmet forslag til endret godtgjørelsesreglement i Haugesund kommune, og det kan dermed skje endringer i dette. Tysvær kommune vedtok i mars i år endret godtgjørelsesreglement gjeldende fra neste valgperiode. Gjeldende godtgjørelsesreglement for Haugesund kommune og det nye for Tysvær kommune (gjeldende fra neste periode) er vedlagt saken.
Rådmannens konklusjon Rådmannen vil ikke foreslå endringer i godtgjørelse til folkevalgte eller kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste utover det som bidrar til å klargjøre regelverket i forhold til gjeldende struktur, vedtak, praksis og satser. Rådmannen mener at det er viktig at kommunestyret selv gjør vurderingen av hvordan reglementet og satsene for godtgjørelse til de folkevalgte skal fastsettes. Rådmannen vil imidlertid påpeke at systemet bør være enkelt og forutsigbart i forhold til budsjettering. Reglementet bør tas opp til ny vurdering minst én gang per valgperiode. Rådmannen i Karmøy, 20.05.2015 Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: Gjeldende reglement Karmøy kommune Utkast til revidert reglement Karmøy kommune endringer markert med rødt Godtgjørelsesreglement Tysvær kommune gjeldende fra neste valgperiode Godtgjørelsesreglement Haugesund kommune under revisjon
Forslagjuni 2015 GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY KOM MUNE Vedtatt i Karmøy kommunestyre (dato og saknr). 1. Generelle regler Kommunale tillitsvalgte/ombudsmenn, valgt av kommun estyret eller formannskapet, eller av annet kommunalt organ hvor valget deretter er godkjent av formannskapet, ytes godtgjørelse i henhold til kommunelovens 41 og 42 og i samsvar med dette reglement. Formannskapskontoret skal til enhver tid ha oversikt over hvilke utvalg, styrer, råd og nemnder som Karmøy kommune har oppnevnt folkevalgte representanter til og hvem som er valgt. Før utbetaling av møtegodtgjørelse kreves det at forut for møtet skal det foreligge formell innkalling og evt. saksliste med dokumenter. Det er videre en forutsetning at det føres møteprotokoll eller utarbeides referat i etterhånd. Møtegodtgjørelse kan videre utbetales med ordførerens forhåndsamtykke når representanter blir utpekt til å dra på andre møter, kurs, kongresser,seminar o.l. Ved tjenestereiserdekkes utgifter etter bestemmelsene i kommunens reiseregulativ. 2. Godtgjørelse til ordfører og varaordfører Ordfører godtgjøres med 116% av fast årlig godtgjørelse til stortingsrepresentanter. Ordførers godtgjørelse dekker møter i alle utvalg/o rgan i kommunen som ordfører er medlem av/deltar i. Videre dekker godtgjørelsen kontortid, tilsvarende minimum 2/3 av administrasjonens kontortid. Eventuelt spørsmål om deltidsengasjement for ordfører avklares før konstituering. Varaordfører godtgjøres med 50 % av ordførers godtgjørelse. Dette skal dekke alle faste godtgjørelser/møtegodtgjørelser i utvalg varaordfør er er valgt til/møter. Varaordførergodtgjørelsen skal dessuten dekke den nødvendige tid som går med til utførelsen av varaordførervervet, inkludert representasjon og stedfortrederfunksjon i ordførers ferie. Evt. gruppeførergodtgjørelse kommer i tillegg. Når varaordfører fungerer som ordfører over en peri ode på 3 uker eller mer når ordførers fravær skyldes annet enn ferie skal han/hun ha full godtgjørelse som ordfører. Ved valg av setteordfører/settevaraordførerskal det i hvert enkelt tilfelle vurderes en godtgjørelsesom dekker anvendt arbeidstid, inklude rt representasjonsoppdragog personavtaler. 3. Kommunestyret Kommunestyremedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøres med 1000kroner pr. møte. Dersom varamedlemmet bare møter i en eller noen få saker, godtgjøres dette med 500kroner pr. møte.
Forslagjuni 2015 4. Formannskapet Formannskapsmedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøres med 12%av ordførers godtgjørelse. Det trekkes 1000kroner for hvert fravær, som går til godtgjørelse for varamedlem. Godtgjørelsen dekker alle formannskapets oppgaver i henhold til lov og reglementer. Ordfører kan pålegge en viss begrensetrepresentasjonstjeneste.dersom et medlem har over 50%fravær, foretas prosentvis trekk i den faste godtgjørelsen. 5. Hovedutvalg - ledere Hovedutvalgsledere for teknisk, oppvekst og kultur, helse og omsorg, og administrasjon godtgjøres med 10%av ordførers godtgjørelse. Dette dekker også leders nødvendige kontakt med sjef for vedkommende forvaltningsgren. Ordfører kan ogsåpålegge en viss, begrensetrepresentasjonstjeneste.det trekkes 1000kroner pr. møte ved fravær, som tilstås den som fungerer som leder. Dersom hovedutv algsleder har over 50%fravær, foretas prosentvis trekk i den faste godtgjørelsen. 6. Hovedutvalg-medlemmene Hovedutvalgsmedlemmene, unntatt leder, godtgjøres med 1000kroner pr. møte Medlemmene av teknisk hovedutvalg, inkludert leder, godtgjøres med 500kroner pr. befaringsdag. 7. Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder godtgjøres med 2000kroner pr. møte. De øvrige medlemmene godtgjøres med 1000kroner pr. møte. 8. Eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt Medlemmene godtgjøres med 500kroner pr. møte. Leder gis et tillegg på 50%. 9. Sakkyndig takstnemnd og klagenemnd eiendomsskatt Leder godtgjøres med 1500kroner pr møte. Øvrige medlemmer godtgjøres med 1000kroner pr møte. Medlemmene, inkludert leder, godtgjøres med 500kro ner pr befaringsdag. 10. Andre utvalg For møter i ad-hoc utvalg/andre utvalg utpekt av kommunestyret eller formannskapet, eller godkjent av formannskapet, utbetales 500kron er pr møte. Dette forutsetter at det normalt er møter med sakspapir og formell innkallin g, og der det skrives møtereferat. 11. Gruppeledere Lederne for kommunestyregruppene godtgjøres slik: Antall medlemmer i kommunestyret: 1-4 2% av ordførers godtgjørelse. Antall medlemmer i kommunestyret: 5-10 3% av ordfør ers godtgjørelse Antall medlemmer i kommunestyret: over 10 4% av ord førers godtgjørelse
Forslagjuni 2015 12. Tapt arbeidsfortjeneste For politisk arbeid som ikke normalt ansesfor å være dekket med godtgjørelsen for vervet utbetales tapt arbeidsfortjeneste. Ordfører gis myndighet til å avgjøre spørsmål om tapt arbeidsfortjeneste på forhånd. Maksimumsbeløp for legitimert tapt arbeidsfortjeneste settestil 2500kroner pr dag. Maksimumsbeløpet for ikke-legitimert tapt arbeidsfortjeneste settestil 700kroner pr dag. Ved deler av dag, utbetales forholdsmessig tapt arbeidsfortjeneste. 13. Barnepass Legitimerte utgifter til passav barn under 12 år kan dekkes med inntil 200kroner pr møte. 14. Telefongodtgjørelse Telefongodtgjørelse utbetales slik, dersom representanten ikke benytter tjenestetelefon fra Karmøy kommune: Ordfører, varaordfører og gruppeførerne i kommunest yret: Høyeste sats Formannskapsmedlemmene og ledere for hovedutvalg: M idterste sats Andre utvalgsledere: Laveste sats Dersom en folkevalgt har rett til telefongodtgjørel se etter flere punkter i dette reglementet, skal det ikke i noe tilfelle betalesgodtgjørelse utover høyestesats. 15. Ansatte De tillitsvalgte medlemmer i partssammensatt utvalg godtgjøres med 1000kroner pr. møte utenom arbeidstid. Det skal ikke utbetales møtegodtgjørelse til personer som møter som representanter fra den kommunale administrasjon eller personer som møter i kraft av sin stilling/faginstans. 16. Stemmestyrer Godtgjørelse til leder, nestleder og medlemmer i stemmestyrenenefastsettesav valgstyret. 17. Støtte til kommunestyregruppene Årlig støtte til hvert av partiene som er representert i kommunestyret er 3 200kroner pluss 5 200kroner per kommunestyrerepresentant som det enkelte parti har. 18. Pensjon Pensjonsordning for folkevalgte gjelder tilsvarende tjenestepensjonsordningen for offentlig ansatte. Nedre grense for medlemskap er satt til 1/3 av godt gjørelsefor full stilling. Folkevalgte tilbys AFP-ordning på lik linje som for ansatte. 19. Ettergodtgjørelse Ordfører tilstås ettergodtgjørelse ved fratredelse i forbindelse med nyvalg. Ettergodtgjørelsen blir full i inntil 3 måneder. Etterlønnen er også ment som kompensasjon for ikke opparbeidede feriepenger.
Forslagjuni 2015 20. Utbetalingstidspunkt og justeringer Fast årlig godtgjørelse i månedsterminer. Annen godtgjørelse utbetales 2 ganger pr år; i juni måned og desembermåned. Justering av de faste årlige satser(ordfører, varaordfører, gruppeleder og leder av hovedutvalg) for godtgjørelse skjer i samsvar med sentrale vedtak knyttet til stortingsrepresentanteneslønn. 21. Kjøregodtgjørelse Medlemmer av folkevalgte organ får utbetalt kjøregodtgjørelse etter regning (regulativ) i desember.regninger som er eldre enn 12 måneder bli r ikke betalt. 22. Interkommunale/regionale utvalg og private eller ik ke-kommunale styrer Folkevalgte representanter som kommunen har oppnevn t i interkommunalt eller regionale styrer, råd eller utvalg - eller private eller ikke-kommunale styer, råd eller utvalg - godtgjøres i henhold dette reglementet pkt 10 Andre utvalg, dersom ikke det interkommunale eller private utvalget/styret selv utbetaler godtgjørelse etter egne satser. 23. Statlige utvalg Bestemmelseneom godtgjøring til folkevalgte gjelder ikke i statlige nemnder, med mindre annet er særskilt fastsatt eller ved vedtak i bystyret.
Oppdatert 10. januar 2010 GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY KOM MUNE GJELDENDE FRA 1. NOVEMBER 2003 Etter vedtak i Karmøy kommunestyre 30.09.03 saknr 70/03. Pkt 12 endret 30.03.04 saknr 16/04 og 21.09.10 sakn r 52/10. 1 1. Kommunale tillitsvalgte/ombudsmenn, valgt av kommun estyret eller formannskapet, eller av annet kommunalt organ hvor valget deretter er godkjent av formannskapet, ytes godtgjørelse i henhold til kommunelovens 41 og 42 og i samsvar med dette reglement. 2. Ordfører godtgjøres likt med rådmannens lønn, for tiden kr. 587.200 2,- pr. år. Ordførers godtgjørelse dekker møter i alle utvalg/o rgan i kommunen som ordfører er medlem av/deltar i. Videre dekker godtgjørelsen kon tortid, tilsvarende minimum 2/3 av administrasjonens kontortid. Eventuelt spørsmål om deltidsengasjement for ordfører avklares før konstituering. 3. Varaordfører godtgjøres med 30% 3 av ordførers godtgjørelse. Dette skal dekke alle f aste godtgjørelser/møtegodtgjørelser i utvalg varaordfør er er valgt til/møter. Varaordførergodtgjørelsen skal dessuten dekke den n ødvendige tid som går med til utførelsen av varaordførervervet, inkludert represe ntasjon og stedfortrederfunksjon i ordførers ferie. Evt. gruppeførergodtgjørelse komme r i tillegg. 4. Kommunestyremedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøre s med kr. 1.000,- pr. møte. Dersom varamedlemmet bare møt er i en eller noen få saker, godtgjøres dette med kr. 500,- pr. møte. 5. Formannskapsmedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøre s med 12% av ordførers godtgjørelse. Det trekkes kr. 1000,- for hvert fravær, som går til godtgjørelse for varamedlem. Godtgjørelsen dekker alle formannskapets oppgaver i henhold til lov og reglementer. Ordfører kan pålegge en viss begrenset representasj onstjeneste. Dersom et medlem har over 50% fravær, foretas prosentvis trekk i den fas te godtgjørelsen. 6. Hovedutvalgsledere for teknisk, skole og kultur og helse og sosial go dtgjøres med 10% av ordførers godtgjørelse. Dette dekker også leders nødvendige kontakt med sjef for vedkommende forvaltningsgren. Ordfører kan også pål egge en viss, begrenset representasjonstjeneste. Det trekkes kr. 1000,- pr. møte ved fravær. 7. Hovedutvalgsmedlemmene, unntatt leder, godtgjøres med kr. 1.000,- pr. møt e Medlemmene av teknisk hovedutvalg, inkludert leder, godtgjøres med kr. 500,- pr. befaringsdag. 8. Kontrollutvalget s leder godtgjøres med kr. 2000,- pr. møte. De øvri ge medlemmene godtgjøres med kr. 1000,- pr. møte. 1 Ungdomsråd ble diskutert i formannskapet 24.05.04. Godtgjørelse til alle medlemmene: 200 kroner pr mø te. 2 Denne har fulgt de årlige lønnsoppgjørene og er en dret betydelig siden 2003. 3 Endret til 50 % i forbindelse med kommunestyrets å rlige budsjettvedtak.
Oppdatert 10. januar 2010 9. Medlemmene av kontrollnemnd skjenkesteder godtgjøres med kr. 500,- pr. møte. Leder gis tillegg på 50%. 10. Medlemmene av eldrerådet godtgjøres med kr. 500,- pr. møte. Leder gis et ti llegg på 50%. 11. Medlemmene av skatteutvalget godtgjøres med kr. 500 pr. møte. Leder gis et till egg på 50%. 12. Takstnemnd og o vertakstnemnd eiendomsskatt 4. Leder godtgjøres med 1500 kroner pr møte. Øvrige medlemmer godtgjøres med 1000 kroner pr møte. Medlemmene, inkludert leder, godtgjøres med 500 kro ner pr befaringsdag. 13. For møter i ad-hocutvalg/ andre utvalg 5 utpekt av kommunestyret eller formannskapet, eller godkjent av formannskapet, utbetales kr. 500, - pr. møte. Dette forutsetter at det normalt er møter med sakspapir og formell innkallin g, og der det skrives møtereferat. 14. Gruppeførere for kommunestyregruppene godtgjøres slik: Antall medlemmer i kommunestyret: 1-4 2% av ordføre rs godtgjørelse. Antall medlemmer i kommunestyret: 5-10 3% av ordfør ers godtgjørelse Antall medlemmer i kommunestyret: over 10 4% av ord førers godtgjørelse 15. Møtegodtgjørelse til bestemte utvalg betales etter satser og bestemmelser fastsatt av staten. 16. Det dekkes tapt arbeidsfortjeneste for politiske arbeid som ikke normalt anses for å være dekket med godtgjørelsen for vervet. Ordfører gis m yndighet til å avgjøre spørsmål om tapt arbeidsfortjeneste på forhånd. Maksimumsbeløp for ulegitimert tapt arbeidsfortjene ste settes til kr. 700,- pr. dag. Maksimumsbeløpet for legitimert tapt arbeidsfortjen este settes til kr. 2.500,- pr. dag. Ved deler av dag, utbetales forholdsmessig tapt arb eidsfortjeneste. Legitimerte utgifter til pass av barn under 12 år k an dekkes med inntil kr. 200,- pr. møte. 17. Telefongodtgjørelse utbetales slik: Ordfører, varaordfører og gruppeførerne i kommunest yret: Formannskapsmedlemmene og ledere for hovedutvalg: Andre utvalgsledere Høyeste sats. M idterste sats Laveste sats. Dersom en folkevalgt har rett til telefongodtgjørel se etter flere punkter i dette reglementet, skal det ikke i noe tilfelle betales g odtgjørelse utover høyeste sats. 18. De tillitsvalgte medlemmer i partssammensatt utvalg godtgjøres med kr. 500,- pr. møte. 4 Pkt 12 endret 30.03.04 saknr 16/04 og 21.09.10 sak nr 52/10. 5 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Vedtak i KST 12.02.2008, sak 5/08: Rådets medlemmer skal ha møtegodtgjørelse på 500 kroner for hvert møte. Lede r gis et tillegg på 50 pst.
HAUGESUND KOMMUNE Godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Haugesund Kommune Vedtatt i bystyret 15. juni 2011 1
INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. GENERELT... 3 1.1 Reglementets virkeområde...3 1.2 Hvem reglementet omfatter...3 1.3 Formkrav...3 1.4 Fravær/forfall...3 2. MØTEGODTGJØRELSE... 3 2.3 Vararepresentant i formannskapet...3 3. ORDFØRERENS GODTGJØRELSE... 4 4. VARAORDFØRERENS GODTGJØRELSE... 4 5. Andre folkevalgte med faste godtgjørelser... 4 5.3 Ledere av menighetsråd og fellesråd...5 5.4 Representanter i formannskapet...5 5.5 Gruppeledere i bystyret...5 6. Dekning av tap i inntekt/ tapt arbeidsfortjeneste... 5 7. ANNEN UTGIFTSDEKNING... 6 7.1 Reiseutgifter...6 7.2 Stedfortreder, omsorgsarbeid m.v...6 7.3 Telefongodtgjørelse...6 7.4 Kjøregodtgjørelse...6 8. NÆRMERE PRESISERINGER... 6 8.1 Interkommunale/regionale utvalg...6 8.2 Statlige utvalg...6 8.3 Private eller ikke-kommunale styrer...6 8.4 Ansattes representanter...7 8.5 Ombud med møterett...7 8.6 Administrasjon og faginstanser...7 8.7 Komitéer og ad hoc-utvalg...7 9. FRIKJØPSORDNING -... 7 9.1 Gruppeledere i bystyret samt lederne av planutvalget, oppvekststyret, helse - og omsorgsstyret, kultur - og idrettsstyret, styret for KuF og kontrollutvalget. Feil! Bokmerke er ikke definert. 9.2 Formannskapsmedlemmer...7 9.3 Avgjørelsesmyndighet...7 11. PENSJON... 8 12. ETTERGODTGJØRELSE/FERIEPENGER... 8 12. Utbetalingstidspunkt og justeringer... 8 13. FORTOLKNING O.L.... 8 14 IKRAFTTREDELSE... 8 15 EVALUERING... 8 2
GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I HAUGESUND KOMMUNE - GJELDENDE FRA VALGPERIODEN 2011 2015 1. GENERELT 1.1 Reglementets virkeområde Reglementet gjelder for folkevalgte representanter og vararepresentanter av Haugesund bystyre, formannskap og andre styrer, råd og utvalg, som deltar i møtevirksomhet som er arrangert av kommunen. Utvalgene m.v. skal være oppnevnt eller godkjent av bystyret eller formannskapet. 1.2 Hvem reglementet omfatter Kommunale folkevalgte, valgt av bystyret eller formannskapet, eller av utvalg hvor valget i ettertid er godkjent av formannskapet, ytes godtgjørelse etter kommunelovens 41 og 42 og i samsvar med dette reglement. Oversikt over hvilke utvalg, styrer, råd og nemnder som Haugesund kommune har oppnevnt folkevalgte representanter til og hvem som er valgt, skal formannskapskontoret til enhver tid ha oversikt over. 1.3 Formkrav Før utbetaling av møtegodtgjørelse kreves det at forut for møtet skal det foreligge formell innkalling og evt. saksliste med dokumenter. Det er videre en forutsetning at det føres møteprotokoll eller utarbeides referat i etterhånd. Møtegodtgjørelse kan videre utbetales med ordførerens forhåndsamtykke når representanter blir utpekt til å dra på andre møter, kurs, kongresser, seminar o.l. 1.4 Fravær/forfall Hvis folkevalgte har meldt forfall eller vært fraværende fra mer enn 1/3 av møtene, fører det til at den faste godtgjørelsen reduseres med 25 %. Når forfallet er grunnet annet offentlig oppdrag, skal dette ikke føre til redusert godtgjørelse. 2. MØTEGODTGJØRELSE 2.1 Bystyremøter og andre utvalg, styrer, råd For møter i bystyret og andre kommunale utvalg, styrer og råd er møtegodtgjørelsen satt til Bystyremøte: kr 1000,- pr. møte Andre utvalg, styrer og råd: kr 750,- pr møte For medlemmene av planutvalget settes møtegodtgjørelsen til kr. 900 pr. møte med et tillegg på kr. 500,- ved befaring. Når vararepresentanter møter i enkelte saker, for eksempel hvis et medlem har varslet inhabilitet eller delvis forfall, er godtgjørelsen kr.400. 2.3 Vararepresentant i formannskapet Møtende vararepresentanter i formannskapet får en møtegodtgjørelsen på kr 1000,- pr. møte. 3
3. ORDFØRERENS GODTGJØRELSE Ordføreren gis anledning til å arbeide med kommunens saker på heltid, i 100 % stilling. Ordførerens årsgodtgjørelse settes til 100 % av rådmannens fulle lønn. Godtgjørelsen skal dekke alle oppdrag som ordføreren utfører for kommunen. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse i tillegg til fast godtgjørelse. Ved tjenestereiser dekkes ordførerens utgifter etter bestemmelsene i kommunens reiseregulativ. 4. VARAORDFØRERENS GODTGJØRELSE Varaordfører kan gis anledning til å arbeide med kommunens saker i inntil 50 % stilling. Varaordførers godtgjørelse settes i tilfelle til 50% av ordførerens lønn. Godtgjørelsen skal dekke alle oppdrag som varaordfører utfører for kommunen. Dersom anvendt arbeidstid, inkl. representasjonsoppdrag og personavtaler, i perioder overstiger 50%, skal det kompenseres forholdsvis for dette. Det skal ved inngåelsen av hver periode inngås avtale mellom ordfører og varaordfører om hvordan dette skal forstås og praktiseres. Dersom varaordfører også er gruppeleder kan det innvilges 20% frikjøp i tillegg til øvrig godtgjørelse. Det utbetales ingen møtegodtgjørelse der varaordføreren møter på vegne av kommunen/eller for ordfører. Når varaordfører fungerer som ordfører skal han/hun ha full godtgjørelse som ordfører. Ved tjenestereiser dekkes varaordførers utgifter etter bestemmelsene i kommunens reiseregulativ. Ved valg av setteordfører/settevaraordfører skal det i hvert enkelt tilfelle vurderes en godtgjørelse som dekker anvendt arbeidstid, inkludert representasjonsoppdrag og personavtaler 5. ANDRE FOLKEVALGTE MED FASTE GODTGJØRELSER 5.1 Lederne for planutvalget, oppvekststyret, helse og omsorgsstyret, kultur og idrettsstyret og styret for kultur og festivalutvikling får en fast årlig møtegodtgjørelse fordelt slik : Leder av planutvalget: kr 50 000 Nestleder av planutvalget: kr 25000 Leder av oppvekststyret: kr 30 000 Leder av helse og omsorgsstyret: kr 30 000 Leder av kultur og idrettsstyret: kr 30 000 Leder av kontrollutvalget: kr 30 000 5.2 Lederne av de øvrige utvalgene får følgende fast godtgjørelse : Klage og klientutvalg (personidentisk) kr 15 000 4
Personalpolitisk utvalg - kr 25 000 Bevillingskontrollutvalg kr 15 000 Seniorrådet kr 15 000 Kommunalt råd for funksjonshemmede kr 15 000 Leder av styret for KuF - kr 15 000 Godtgjørelsen inkluderer møtegodtgjørelse for vervet, dvs. det utbetales ikke møtegodtgjørelse i tillegg til fast godtgjørelse. Godtgjørelse for bystyremøtene og evt. andre verv kommer i tillegg. Årsgodtgjørelsen til leder av personalpolitisk utvalg dekker også vervet som leder av forhandlingsutvalget (formannskapets vedtak 28.05.97, sak 85/97), og ledervervet i styret for opplæringskontoret. De øvrige medlemmene i forhandlingsutvalget får utbetalt møtegodtgjørelse etter bestemmelsene i punkt 2.1. 5.3 Ledere av menighetsråd og fellesråd Kirkelig fellesråd fastsetter selv møtegodtgjørelsen for sine organer. 5.4 Representanter i formannskapet Representanter i formannskapet, med unntak av ordfører og varaordfører, får en fast årsgodtgjørelse på kr 30.000,-. Godtgjørelsen dekker alle møter og befaringer der formannskapet er lovlig innkalt. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse i tillegg til fast godtgjørelse. Godtgjørelse for bystyremøtene og evt. andre verv kommer i tillegg. 5.5 Gruppeledere i bystyret Gruppeledere i bystyret får en fast årsgodtgjørelse på kr 10.000,- + 2000 pr gruppemedlem uavhengig av andre verv, dvs. denne godtgjørelsen kommer i tillegg til øvrige godtgjørelser. 6. DEKNING AV TAP I INNTEKT/ TAPT ARBEIDSFORTJENESTE Tap i arbeidsinntekt (tapt arbeidsfortjeneste) i forbindelse med kommunalt tillitsverv dekkes som følger: - ulegitimert tap i arbeidsinntekt dekkes med inntil kr 400,- pr dag eller maks. kr 50,- pr. time. - legitimerte tap i arbeidsinntekt erstattes etter regning fra arbeidsgiver. Legitimert tap i næringsinntekt i forbindelse med kommunalt tillitsverv kan dekkes fullt ut. Lønnsmottakere må legge fram legitimasjon/erklæring fra arbeidsgiver. For selvstendig næringsdrivende benyttes ligningsattest som legitimasjon. 5
7. ANNEN UTGIFTSDEKNING 7.1 Reiseutgifter Skyss-, kost- og overnattingsutgifter for reiser i forbindelse med kommunalt tillitsverv dekkes i henhold til kommunens reiseregulativ. 7.2 Stedfortreder, omsorgsarbeid m.v Utgifter folkevalgte har hatt til å dekke stedfortreder, omsorgsoppgaver som barnepass, stell av syke og eldre m.v i forbindelse med kommunalt tillitsverv inkludert partienes gruppemøter dekkes følgende: - ulegitimerte utgifter dekkes med inntil kr 100 - pr. time. - legitimerte utgifter erstattes med inntil kr 1.500,- pr. dag Dag regnes som minst 7,5 timer. Refererer tapet seg til et kortere tidsrom, avpasses størrelsen forholdsmessig, dvs. maks. kr 100,- eller kr 200,- pr. time. Originalbilag for de aktuelle utgiftene legges fram som legitimasjon. Utgifter til barnepass dekkes til og med det året barnet fyller 12 år. Denne begrensningen gjelder likevel ikke barn som er funksjonshemmet eller psykisk utviklingshemmet. 7.3 Telefongodtgjørelse Ordfører får telefongodtgjørelse tilsvarende rådmannen. Varaordfører får telefongodtgjørelse tilsvarende rådmannen. Medlemmer av formannskapet, gruppeleder/e fra de partier som ikke er representert i formannskapet og ledere av utvalg og komiteer, får telefongodtgjørelse med kr. 1.998.- pr. år. 7.4 Kjøregodtgjørelse Medlemmer av formannskapet og andre utvalg får utbetalt kjøregodtgjørelse etter regning (regulativ). 8. NÆRMERE PRESISERINGER 8.1 Interkommunale/regionale utvalg Folkevalgte representanter som kommunen har oppnevnt i interkommunalt eller regionale styrer, råd eller utvalg godtgjøres i henhold dette reglementet, dersom ikke det interkommunale foretaket selv utbetaler godtgjørelse etter egne satser. Det samme gjelder for folkevalgte representanter i styre for kommunal forretningsdrift. 8.2 Statlige utvalg Bestemmelsene om godtgjøring til folkevalgte gjelder ikke i statlige nemnder, med mindre annet er særskilt fastsatt eller ved vedtak i bystyret. 8.3 Private eller ikke-kommunale styrer Folkevalgte representanter som kommunen har oppnevnt i private eller ikkekommunale styrer, råd eller utvalg godtgjøres i henhold dette reglement, dersom ikke styret selv utbetaler godtgjørelse etter egne satser. 6
8.4 Ansattes representanter Ansattes representanter i kommunale styrer, råd og utvalg utbetales godtgjørelse på linje med folkevalgte for møter utenom arbeidstid. 8.5 Ombud med møterett Ombud med møterett med hjemmel i lov eller reglement utbetales en møtegodtgjørelse tilsvarende den til enhver tid fastsatte møtegodtgjørelse for folkevalgte i kommunale utvalg, styrer, råd. 8.6 Administrasjon og faginstanser Det skal ikke utbetales møtegodtgjørelse til personer som møter som representanter fra den kommunale administrasjon eller personer som møter i kraft av sin stilling/faginstans. 8.7 Komitéer og ad hoc-utvalg Medlemmer av ad-hoc utvalg og andre utvalg oppnevnt av organer i Haugesund kommune utbetales møtegodtgjørelse etter bestemmelsene i punkt 2.1. Det er en forutsetning at det føres protokoll fra møtene. 9. FRIKJØPSORDNING - AVTALE MED ARBEIDSGIVER ELLER DEN SELVSTENDIG NÆRINGSDRI- VENDE 9.1 Gruppelederne i bystyret samt lederne av planutvalget, oppvekststyret, helse - og omsorgsstyret, kultur og idrettsstyret, styret for Kuf og kontrollutvalget gis anledning til å få innvilget en ordning hvor kommunen refunderer 20% av de reelle brutto lønnskostnader, inkludert sosiale utgifter til vedkommendes arbeidsgiver, tilsvarende en kontordag i uken. Ordningen med 20 % frikjøp gjelder også selvstendig næringsdrivende som er valgt som utvalgsleder. Frikjøpsbeløpet til selvstendig næringsdrivende fastsettes på grunnlag av pensjonsgivende inntekt for foregående år, fastsatt etter reglene i folketrygdloven 8-35 I de øvrige komiteer og utvalg gis det også åpning for frikjøp av lederne med utgangspunkt i organisering og arbeidsform. Det samme gjelder i ad hoc-utvalg med stor arbeidsbelastning for kortere perioder. Formannskapet avgjør søknader om slike frikjøp. I kombinasjon med gruppelederansvar, har ordføreren anledning til å innvilge bystyremedlemmer høyere frikjøpsramme. 9.2 Formannskapsmedlemmer For formannskapsmedlemmenes vedkommende, avgjør ordføreren grad av frikjøp innenfor en ramme på 20 % på grunnlag av individuelle søknader. Dersom et formannskapsmedlem har langvarig forfall gis fast vara anledning til frikjøp innenfor samme ramme. Et formannskapsmedlem som er innvilget frikjøp kan ikke i tillegg kreve dekning av tapt arbeidsfortjeneste 9.3 Avgjørelsesmyndighet Søknader om frikjøpsordning for hele valgperioden delegeres til ordføreren. 7
Dette gjelder også frikjøpsordninger i gitte situasjoner som overskrider bestemmelsene i pkt 9. 10. STØTTE TIL BYSTYREGRUPPENE Hver bystyregruppe får en fast årlig grunnstøtte på kr. 9.200. Dessuten utbetales et årlig beløp til gruppene på kr. 5.200 pr. bystyremedlem. 11. PENSJON For folkevalgte i verv på halvtid (50 %) eller mer inngår kommunen pensjonsavtale for i Haugesund Kommunale Pensjonskasse (HKP) på samme pensjonsvilkår som kommunalt ansatte. 12. ETTERGODTGJØRELSE/FERIEPENGER Folkevalgte i verv på halvtid (50 %) eller mer gis slik ettergodtgjørelse/etterlønn ved valgperiodens utløp: - i 1,5 måned dersom vedkommende gjeninntrer i tidligere stilling eller inntrer i ny stilling etter valgperiodens utløp. - i 3 måneder dersom vedkommende ikke inntrer i ny stilling etter valgperiodens utløp. 12. UTBETALINGSTIDSPUNKT OG JUSTERINGER Ordfører og varaordfører utbetales fast årlig godtgjørelse i månedsterminer. Annen godtgjørelse utbetales 2 ganger pr år; i juni måned og desember måned. Utbetaling av frikjøpsbeløp skjer etter refusjonskrav fra vedkommende arbeidsgiver eller den selvstendig næringsdrivende. Justering av ordførers faste godtgjørelser skjer som følge av resultatet av sentrale og lokale lønnsforhandlinger. Varaordførers godtgjørelse justeres tilsvarende. Øvrige godtgjørelser vurderes justert i forbindelse med årsbudsjettbehandlingen og knyttes eventuelt til gjennomsnittlig lønns- og prisstigning med virkning fra 01.01. det påfølgende år. 13. FORTOLKNING O.L. Spørsmål om legitimasjon og fortolkning av regler om inntektstap o.l. og eventuelt andre uklarheter om reglementet legges fram for ordfører. 14 IKRAFTTREDELSE Reglementet gjøres gjeldende fra valgperioden 2011-2015 15 EVALUERING Reglementet evalueres etter 2 år. 8
Reglementfor møte- og reisegodtgjerslefor folkevalde i Tysværkommune. Vedtekei kommunestyret24.03.2015 Innhold 1. Generelt.........2 1.1 Reglementetsitt virkeområde...........2 1.2 Kvenreglementetomfattar......2 1.3 Formkrav.........2 1.4 Forfall.........2 1.5Utbetalingstidspunktogjusteringar......3 2. Møtegodtgjersle.........3 2.1 Generellmøtegodtgjersle.........3 2.2 Godtgjerslefor enkeltsaker.........3 2.3Fungerandemøteleiar.........3 2.3 Fleirepåfølgandemøter.........3 3. Godtgjersletil ordførar.........3 4. Godtgjersletil varaordførar.........4 5. Fastegodtgjersler.........4 5.1 Fastegodtgjerslertil hovudutvalsleiarar...... 4 5.2 Fastegodtgjerslertil andreleiarar.........4 5.3 Andrefastegodtgjersler.........4 6. Annautgiftsdekning.........5 6.1Kjøre-ogreiseutgifter.........5 6.2Bompenger.........5 6.3Telefon-og internettgodtgjersle......5 6.5Avis/tidsskriftabonnement.........5 7. Andreøkonomiskevilkår.........5 7.1Feriepenger.........5 7.2Gruppelivs-og ulykkesforsikring......5 7.3Sykelønsordning.........5 7.4Etterløn/Venteløn.........5 7.5Pensjon.........6 7.6Vederlagfor utlegg.........6 8. Taptarbeidsforteneste.........6 9. Ymse......... 7
1. Generelt 1.1 Reglementet sitt virkeområde Reglementetgjeldfor folkevalderepresentantarog vararepresentantarav Tysværkommunestyre,formannskap, tekniskutval, levekårsutvalet, styrerråd og utval somdeltek i møtevirksomhetsomer arrangertav kommunen. Styrer,råd og utval skalværaoppnemndeeller godkjendeav kommunestyreteller formannskap. 1.2 Kven reglementet omfattar Kommunalefolkevalde,valdav kommunestyreteller formannskap,eller styrer,råd og utval der valet i ettertid er godkjentav kommunestyret,vert det ytt godtgjersleetter kommuneloven 41 og 42 og i samsvarmeddette reglement. Politisksekretariatskaltil ei kvatid ha oversikt over kvastyrer,råd og utval somtysværkommunehar oppnemnd representantartil, og kvensomer valde. Folkevalderepresentantarsomkommunenhar oppnemnti interkommunaleeller regionalestyrer,råd og utval skalgodtgjerastetter dette reglementetdersomføretaket sjølvikkjeutbetalar godtgjersle.denfolkevaldemå sjølvlevereinn kravom møtegodtgjersle,og leggeveddokumentasjonfor oppmøte(protokoll, referat m.v). Godtgjersletil røystestyrersomvert oppretta i sambandmed valavviklingvert ikkjeomfatta av dette reglementet. 1.3 Formkrav Dersomikkje annaer fastsettvedlov eller føresegn, skaldet ytast møtegodtgjersleog/eller leiargodtgjersleetter dessereglanenår det føreliggei formell innkalling og sakslistetil møte. Det er vidareei føresetnad at det vert ført møteprotokolleller referat. Møtegodtgjerslekanvidareutbetalastnår medlemmeri eit utval vert utpeika/valdetil å delta på kurs, konferansareller studieturar.slikdeltakingskalgodkjennastav ordførarpå førehand. 1.4 Forfall Dersomfolkevaldemelderforfall eller er fråværande frå meir enn1/3 avmøta, fører det til at denfaste godtgjerslavert redusertmed 25%. Varamedlemsommøter på meir enn1/3 av møta skalha 25%fast godtgjersle. Nårforfallet er grunnaannaoffentlegoppdragskaldette ikkjeføra til redusertfast godtgjersle. Forfallut over 1/3 av møter skalavreknastinnafor ein periodepå 6 månadarog i sambandmed utbetaling av møtegodtgjersle.det vil seieforfall innafor periodanedesember-maiog juni-november.forfallfrå møter i kommunestyret,formannskap,kommuneplanutvalet,hovudutvalm.v vert avreknakvarfor seg. Formedlemmeri kommuneplanutvalet(formannskap+ hovudutvalsleiarar)skaldet vedavrekningasjåpå det totale forfallet frå formannskap/levekår/tekniskog kommuneplanutvalet. 2
1.5 Utbetalingstidspunkt og justeringar Utbetalingavmøtegodtgjersleetter kapittel 2 skjer på grunnlagav møteprotokollar.godtgjerslavert utbetalt to gongerpr år. Godtgjerslefor møter i periodendesember mai vert utbetalt i juni, medangodtgjerslefor møter i periodenjuni novembervert utbetalt i desember. Årlegfast godtgjersletil ordførar,varaordførar,formannskapsmedlemmer, leiar av tekniskutval og levekårsutvalvert utbetalt i fastemånadsterminar. Andrefastegodtgjerslervert utbetalt to gongerårleg sjåførsteavsnitt. Utbetalingavtapt arbeidsforteneste(kap8), vederlagfor utlegg(pkt 7.6)og kjøre-og reisegodtgjersle(pkt 6.1) vert utbetalt etter innsendtekrav.fristfor innleveringer den20. i kvarmånadfor utbetalingden påfølgjande månad. Justeringav ordførarsi fastegodtgjersleskjersom ei følgjeav endringi stortingsrepresentantanesi lønn. Varaordførarsi godtgjerslevert justert tilsvarande. 2. Møtegodtgjersle 2.1 Generell møtegodtgjersle Formøter i kommunestyre,formannskapog andrekommunaleutval,styrerog råd er møtegodtgjerslasett til kr 1000,-pr møte. 2.2 Godtgjersle for enkeltsaker Nårvararepresentantarmøter i enkeltsaker,t.d. ved varselom inhabilitet eller delvisforfall, skaldet utbetalast kr 500,-i møtegodtgjersle. 2.3 Fungerande møteleiar Dersommøteleiarhar forfall skalfungerandemøteleiar ha utbetalt dobbelmøtegodtgjersle.vedlengreforfall, sjåpunkt 1.4. 2.3 Fleire påfølgande møter Kommunaleutval kanværeoppnemnttil å ivaretafleire funksjonar,dvsat utvalet sinemedlemmerer valt til fleire utval. Nådet for slikeutval vert haldemøte etter kvarandre,og føresetnadandei pkt 1.3føreligg,skaldet utbetalastordinærmøtegodtgjerlsefor eit møte og kr 500,-for dei øvrigemøta. 3. Godtgjersle til ordførar Ordførari heil stilling skalhaei årleggodtgjersle tilsvarande110%av årleggodtgjersletil stortingsrepresentantane,og følgjedeiragodtgjersleutvikling. Vedredusertstillingvert godtgjerslareduserttilsvarande. Godtgjerslaskaldekkealle oppdragsomordførarenutfører for kommunen.det vert ikkjeutbetalt møtegodtgjerslei tilleggtil fast godtgjersle. 3
4. Godtgjersle til varaordførar Godtgjersletil varaordførarvert sett til 17,5%avordførarsi godtgjersle. Godtgjerslaskaldekkealle oppdragvaraordførarenutfører for kommunen,inkludert representasjonog stedfortredarfunksjoni ordførarensinferie. Det vert ikkje utbetalt møtegodtgjerslei tilleggtil fast godtgjersle. Ervaraordførareni tillegggruppeleiarkjem dennegodtgjerslai tillegg. 5. Faste godtgjersler 5.1 Faste godtgjersler til hovudutvalsleiarar Det vert utbetalt følgjande fast årleggodtgjersle: Leiarav tekniskutval: kr 60 000,- Leiarav levekårsutvalet: kr 60 000,- Godtgjersladekkjerleiar si nødvendigekontakt med leiar(ar)for vedkommandeforvaltningsgrein. Det vert utbetalt møtegodtgjerslei tilleggtil denfastegodtgjersla. 5.2 Faste godtgjersler til andre leiarar Det vert utbetalt fast årleggodtgjersletil leiarar av følgjandestyrer,råd og utval: Leiarav kontrollutvalet: kr 20 000,- Leiarav eldrerådet: kr 10 000,- Leiarav råd for menneskemed nedsettfunksjonsevne: kr 10 000,- Leiarav det kommunaleklageutvalet: kr 5 000,- Gruppeleiarari kommunestyret: kr 10 000,- Det vert utbetalt møtegodtgjerslei tilleggtil denfastegodtgjersla. 5.3 Andre faste godtgjersler Det vert utbetalt fast årleggodtgjersletil medlemmer i følgjandestyrer,råd og utval: Medlemmeri formannskapet:* kr 60 000,- Medlemmeri tekniskutval: kr 25 000,- Medlemmeri levekårsutvalet: kr 25 000,- Medlemmeri kommunestyret:** kr 25 000,- *gjeld ikkjeordførarog varaordførar **gjeld medlemmeri kommunestyretsomikkjehar fast plassi hovudutvaleller formannskap. Det vert utbetalt møtegodtgjerslei tilleggtil denfastegodtgjersla. 4
6. Anna utgiftsdekning 6.1 Kjøre- og reiseutgifter Skyss-,kost og overnattingsutgifterfor reisei sambandmed kommunaletillitsverv vert dekkai samsvar med kommunensitt reiseregulativ. Reisegodtgjerslevert gitt for reisertil møter somer omfatta av dette reglementet.i tilleggvert det gitt reisegodtgjersletil kommunestyremedlemmerog dei to fyrste varamedlemmatil gruppemøterfør formannskapsmøterog kommunestyremøter. Reiserekningarskalsendastpolitisk sekretariat.reiserekningakansendastved behov,og seinastkvart halvår. Reiseutgiftersomer eldre ennseksmånadarvedinnleveringvil ikkje bli utbetalt. 6.2 Bompenger Ordførarkanvelje å inngåavtaleom å få dekkabompengeabonnement(oppgåvepliktig)for Haugalandspakk en og T-forbindelseneller få dekkabompengeutgiftersom vedvanlegføringav kjøre-og reiseskjema. 6.3 Telefon- og internettgodtgjersle Ordførarog varaordførarfår fri mobiltelefonetter kommunensitt til ei kvartid gjeldandereglemenet. Fordei somhar utbetalt fast godtgjerslejfr pkt 5 er telefongodtgjerslainkludert i den fastegodtgjersla. Ordførarfår dekkabreiband/internettilgongetter kommunensitt til ei kvartid gjeldandereglement. 6.5 Avis/tidsskriftabonnement Det vert dekka to avisabonnementsomvert sendttil ordførarkontoret. Medlemmene i kommunestyretfår abonnementpå Kommunal Rapport 7. Andre økonomiske vilkår 7.1 Feriepenger Folkevaldefår godtgjersle,og er ikkjearbeidstakarar i Tysværkommune.Fokevaldehar ikkjerett på feriepenger. 7.2 Gruppelivs- og ulykkesforsikring Ordførarskalha sameordningfor gruppelivs-og ulykkesforsikringsomgjeldfor dei fast tilsette i Tysvær kommune. 7.3 Sykelønsordning I dei tilfelle der vervetsomfolkevalder av omfattandekarakterlikestillernavfolkevaldeog arbeidstakararifht sykeløn.ordførarskalvedei eventuellsykemeldingbehaldesi godtgjersle. Vedsykemeldingfor dei øvrigefolkevaldegjeldavrekningsreglanefor forfall jf pkt 1.4 7.4 Etterløn/Venteløn Folkevaldei vervpå halvtid eller meir beheldordinærgodtgjerslesomfolkevaldetter at dei har gått ut av vervet i: 1,5månaddersomvedkommandehar ein jobb å tiltre etter endt teneste 3 månadardersomvedkommandeikkje har ein jobb å gåtil 5