REFERAT fra MØTE angående framtidig modell for museumsarbeid koblet til reisemålsutvikling i Leka Mandag 2. februar Sted:, kommunestyresalen Tid: 10:30 14:00 Tilstede: Sigmund Alsaker, Ragnhild Kvalø, Marit Dille, Arne Lund, Arve Haug, Per Helge Johansen, Venke S. Thorsen, Kristin Floa, Museet Midt IKS Nord-Trøndelag Fylkeskommune Nyskaping og utvikling Ytre Namdal Leka Bygdemuseum Leka bygdemuseum Helge Thorsen, (tilstede f.o.m. pkt 3.) Dokumenter i saken: - F.sak 72/14 Reisemålsutvikling og Leka museum - nedsetting av arbeidsgruppe for utredning - Referat fra møte 12.01.2015 om reiselivsutvikling og Leka museum - Notatskisse; tanker omkring utvikling av s museums- og kulturhistoriske ressurser - Presentasjon av Museet Midt IKS; eierskap, organisering, finansiering, drift og forvaltning - Museet Midt IKS; selskapsavtale - Museet Midt IKS; samarbeidsavtale, eksempel delvis medlemskap/ bygdesamlinger (Nærøy) - Museet Midt IKS; samarbeidsavtale, eksempel fullt medlemskap/ egen avdeling (Vikna/ Namsos) Bakgrunn Vi har jobbet i prosess med flere tema mht å styrke Leka (og Ytre Namdal) som reisemål. Viktige prosesser er bl.a.: 1) Lekapakka med overnatting og aktivitetstilbud knyttet til en driftsentral 2) Utvikling av s museums- og kulturhistoriske ressurser (konsolidering?) 3) Utvikling av Leka som verdens råeste geodestinasjon og del av en Global Geopark (Trollfjell Geopark) For å ta en posisjon i reiselivssammenheng må man skille seg ut. Det er også viktig at man har et mottaksapparat tilstede for de besøkende. Et mottaks-apparat kan inneholde viktige funksjoner mht informasjon, formidling/utstilling, booking, salg, drift av overnatting, drift av infrastruktur/ besøkspunkter (vaktmesterolle), nav mht å være et reisemål, drift av nettside. Er det mulig å samle innsatsen rundt ulike funksjoner på ett sted? Kan Leka Museum bli et framtidig nav og ta en sentral posisjon i Lekas reisemålsutvikling? Museet har en gunstig beliggenhet. Få andre museer har en slik beliggenhet. Konto.nr 4468 09 04690 side 1
Formannskapet har i sak 72/14 vedtatt følgende: Det lages en enkel avtale mellom Leka bygdemuseum og om videre prosess for å utrede framtidig modell for museumsarbeid, koblet til reisemålsutvikling i Leka. Det nedsettes en arbeidsgruppe for videreføring og konkretisering av arbeidet. Arbeidsgruppen skal bestå av: - To repr. fra Leka Bygdemuseum - Ordfører i Leka (leder) - Reisemålsprosjektet v/ Kristin Floa (sekretærfunksjon) - Næring/kulturkonsulent Venke Thorsen (sekretærfunksjon) - Museet Midt Arbeidsgruppen skal suppleres med nødvendig representasjon og kompetanse fra fylkeskommunen, Museet Midt og NYN. De velger selv sin representant ut fra fagmessig inngang. Arbeidsgruppen skal lage tydelig bestilling på innholdet i en utredning (videre mandat). Viktige elementer i utredningen skal være - Utvikling av besøkssenter/visningssenter og besøkspunkter, - Innholdet i framtidig formidling/ formidlingstema. - Museal tilknytning. Ulike modeller for medlemskap/eierskap i en større museumsenhet, der bemannet enhet i Leka søkes som løsning. - Organisering av et framtidig Leka Museum som nav i formidling, opplevelse, og videre reisemålsutvikling. Her skal alle Lekas spesialiteter vises og selges. Arbeidsgruppen utarbeider framdriftsplan for arbeidet med tidsperspektiv, milepæler og måloppnåelse. Arbeidsgruppen rapporterer jevnlig til formannskapet. Dette var utgangspunktet for møtet den 2. februar, og hovedmål for møtet var i utgangspunktet å utforme en prosjektsøknad for utredning. SAKER: 1. Referat fra forrige møte 12.01.2015 ble gjennomgått og godkjent. 2. Notat skisse utvikling av s museums- og kulturhistoriske ressurser. Ragnhild Kvalø fokuserte bl.a. på at «Lekapakka» må ha et kulturhistorisk innhold. Museet kan være den institusjon som bidrar til dette. Museer skal være en samfunnsinstitusjon som formidler både fortid, nåtid og framtid. Hvordan kan vi gjøre dette godt nok? Det må være kvalitet! Det er kun de konsoliderte museene som kan motta statlige støtte til museumsarbeid. Gjennom konsolidering kan man nå målet om mer faglighet og profesjonalitet i formidlingen (de 4 f-ene; forvalte, formidle, forske og fornye). Man vil også gi forutsigbarhet mht økonomi - fordelingsnøkkelen (kommune 16% fylke 24%- stat 60%) sikrer en kulturell grunnmur. Ragnhild har i sin skisse pekt på en aktuell strategi/ utviklingstråd i arbeidet, samt også pekt på hva et budsjett må inneholde. Konto.nr 4468 09 04690 side 2
Utviklingstråd (fra Ragnhild Kvaløys skisse): Tiltak Ansvarlig 1) Bli en del av den konsoliderte enheten i Namdalen - Museet Kommunen /Museet Midt IKS Midt IKS Frivillige sikre høy faglighet og mulighet for rådgiving ikke minst innenfor samlingsforvaltning og formidling 2) Skjøtsel og tilrettelegging av ulike kulturhistoriske områder Kommunen / frivillige (arkeologi og bygningsvern fylkeskommunen) 3) Utvikle Leka bygdemuseum steg for steg, avklaring av roller, hva skal museet være i framtida? 4) Utvikling av ulike formidlingspakker knyttet til kultur- og naturhistorien Eks i samarbeid med Geopark Budsjettet må inneholde bl.a: Kommunen/ NYN Geoparkprosjektet o Deltakelse i Museet Midt IKS; Inngang i selskapet samt årlige driftstilskudd o Utvikling av kultur- og naturbaserte produkt rettet mot reiselivet med vekt på det som finnes innenfor bygdemuseet og kulturhistorien 3. Konsolidering, orientering v/ Sigmund Leka er viktig i den formidlingen Museet Midt ønsker å gi fra Namdalen. For Museet Midt er kanskje kulturlandskapet den viktigste arenaen for formidling, og Leka har mye! Sigmund presenterte de 2 ulike medlems- og driftsmodeller som Museet Midt IKS har: Medlemskap Forvaltning/ driftsansvar Eierskap Kostnad Fullverdig medlem med egen bemannet avdeling Museet Midt har forvaltnings- og driftsansvar for museumsavdeling inkl. bygninger/samlinger Bygningene eies enten av kommune eller eget eier-selskap. Delvis medlem og ubemannet, deltakelse i avdeling for bygdesamlinger eierselskap/kommune/grunn eier har forvaltnings- og driftsansvar for evt. museumsavdeling inkl. bygninger/samlinger Inngang: 150.000 Årlig drift: varierer? Inngang: 25.000 50.000 + kr. 10 pr. innbygger Finansieringsmodell: 60% Stat - 24% Fylkeskommunen - 16% Kommunen (Dersom Leka går inn med 56.000, vil det tilfalle Museet Midt IKS kr. 84.000 fra NTFK samt 210.000. fra staten. Dersom Leka velger fullverdig medlemskap vil summen bli tilsvarende større, avhengig av hva Leka da må inn med mht årlig drift?). Konto.nr 4468 09 04690 side 3
Hva får man gjennomført ved de to ulike modellene? Delvis medlemskap/ubemannet: o Råd og veiledning i drift av museet o Opplæring mht hvordan ta vare på og kategorisere/ registrere gjenstandssamlingen o Veiledning til å lage planer o Bistand til søknader mht bygningsvern Fullverdig medlemskap o Museet Midt tar over alt forvaltningsansvar (jf de 4 F-ene: forvalte, formidle, forske og fornye) o drift/ vedlikehold av bygninger/samlinger o Bemanning/utstillinger/ formidling o Tilgang på nasjonale nettverk Hvordan kan et bemanna museumsavdeling se ut for Leka? Det ble ikke presentert og/eller diskutert hvordan en modell med fullverdig medlemskap for Leka kan se ut mht ressurser/ bemanning/ kostnader. Det ble vist til modellene for Namsos og Vikna. Det er likevel utfordrende å se for seg at Leka skal bidra med like mye inn i driftsmidler pr. år som Vikna og Namsos med bakgrunn i aktivitetsnivå og behov for bemanning. 4. Prosjektsøknad rigging av prosjekt - utredning? Skisse til prosjektsøknad ble lagt fram for arbeidsgruppen. Det kom mange ulike og til dels sprikende innspill til saken. Det var sterke synspunkter på å avklare spørsmålet om konsolidering, før man gikk videre i prosess. Oppsummering nedenfor er et forsøk på å samle innspillene til felles forståelse og prioritert innsats: o Prosjektet bør deles opp i ulike faser. Man bør enes om en strategi med definerte målsetninger og følge opp med tiltak i ulike faser. (NYN-forprosjekt? Jf Utviklingstråden i skissen fra Ragnhild Kvaløy) o Første fase i arbeidet må være å få avklart hvilken rolle Leka Museum ønsker å ta: - Skal man være med i de konsoliderte museer og på hvilken måte (hvilken medlemsmodell). o Leka bygdemuseum ønsker konsolidering. Kommunen bør inn med midler til satsning på turisme og reiseliv, selv om det går på bekostning av lovpålagte oppgaver. Leka bygdemuseum er kommet dit at de må ha kyndig og profesjonell hjelp greier ikke å fikse dette selv. Leka bygdemuseum ser helst for seg en bemanning av museet. o må avklare sin rolle, finne ut om kommunen skal bli med i Museet Midt. Konto.nr 4468 09 04690 side 4
o Fylkeskommunen og Museet midt vil bidra i arbeidet med å lage en plan/ modell for hvordan Leka kan innlemmes i museet. Planen/modellen legges fram for formannskap/kommunestyret, samt for styret i Museet Midt. God anledning å presentere planen/ modellen under politikerkurset den 25. februar. Museet midt har styremøte den 27. februar og den 24. april. Det ble nevnt at man kan gå inn for delvis medlemskap i en startfase, og så gå over til å bli fullverdig medlem senere. Rådmannen påpekte at finansiering må på plass, samt at man må ha mandat til å jobbe videre uansett hvilken løsning som velges. Det er ikke lagt inn midler i årets budsjett til dette. Det ble også nevnt fra rådmannen at trolig ikke har råd til annet enn lovpålagte oppgaver i framtida. o Driftssentral for Lekapakka bør kjøres som egen sak (egen fase i arbeidet) og avklares uavhengig av konsolideringen. o NYN kan bidra til forprosjektmidler mht å avklare status og videre utviklingsmulighet for Leka bygdemuseum. hva kan dette innebære??? - tilstand bygninger/ gjenstandssamling behov for tiltak (?) - valg formidlingstema og besøkspunkter, utstilling (?) - hvilke kultur- og naturbaserte produkt kan utvikles, rettet mot reiselivet med vekt på det som finnes innenfor bygdemuseet og kulturhistorien (?) Ref. 9. januar 2015 Kristin Floa Konto.nr 4468 09 04690 side 5