Vågsøy kommune Møteprotokoll Oppvekst- og kulturutvalg Møtestad: Formannskapssalen 3. etg. Rådhuset Møtedato: 28.01.2014 Tidspunkt: 08:00-11:00 Til handsaming: Saksliste nr. 001/14-007/14 Medlemmer: H - Anett Berg (Leiar) SP - Terje Kolseth (Medlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) FRP - Kåre Eide (Medlem) KRF - Marianne K. Pleym Refvik (Medlem) V - Selma Strand Larsen (Medlem) Varamedlemmer: H - Yolima Ramsevik (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: - Kommunalsjef Tone Holvik - Rådmann Knut Ove Leite Forfall: H - Erlend Hagen (Medlem) Av 7 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 8 Måløy 28.01.2014 Tone Holvik Kommunalsjef Dagny-Ann Gangeskar konsulent
Følgande saker blei handsama: Sak nr. Sakstittel 001/14 Godkjenning av møteprotokoll 002/14 Referatsaker 003/14 Vedtekter kommunale barnehagar 2014 004/14 Den kulturelle spaserstokken - Retningslinjer for seniorakademiet 55+ 005/14 Stønad til bokprosjekt - Rigmor Navekvien 006/14 Søknad om fortsatt skulegang i annan kommune 007/14 Drøftingssak - Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, 2013-2025 Strukturdel Unntatt offentlighet Oppvekst- og kulturutvalet ber om at administrasjonen inviterar Frivilligsentralen til orientering.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 28.01.2014 001/14 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 14/106 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Godkjenning av møteprotokoll Rådmannen si innstilling Møteboka vert godkjent som den ligg føre. 28.01.2014 Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Ingen merknad. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. OK-001/14 Vedtak: Møteboka vert godkjent som den ligg føre. Møteprotokoll frå møte 26.11.2013 er sendt på epost og ligg i politikarportalen under «Mine referater»
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 28.01.2014 002/14 Endelig vedtak i: Oppekst- og kulturutvalet Referatsaker Arkivsaknr.: 14/105 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Rådmannen si innstilling Meldingane vert tekne til etterretning som dei ligg føre. 28.01.2014 Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Kommunalsjef Tone Holvik orienterte. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. OK-002/14 Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning som dei ligg føre. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/16205 U 22.11.2013 Til medlemmane 2 13/17454 I 18.12.2013 3 13/16207 U 22.11.2013 4 13/16747 U 03.12.2013 5 13/17311 I 16.12.2013 Det kongelige kunnskapsdeparteme ntet Til medlemmer iflg. liste Til medlemmer ifølge lite Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Referat frå møte i SU med VUS 21.11.2013 Høring - Forslag til endringer i opplæringsloven og privatskoleloven Referat frå møtet i Skulemiljøutvalget (SMU) med Vågsøy ungdomsskole 22. nov 2013 Referat frå møte i FAU 21.11.2013 Vågsøy ungdomsskule Vågsøy - sluttutbetaling av spelemidlar Anl.nr. 1439 0010 05 Skram skule -
6 13/17310 I 16.12.2013 7 13/16911 I 06.12.2013 KORO 8 13/17420 I 16.12.2013 9 13/17434 I 16.12.2013 10 13/17351 I 19.12.2013 11 13/17400 I 19.12.2013 Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Det kongelige kulturdepartementet Det kongelige kulturdepartementet Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Det kongelige kunnskapsdeparteme ntet balløkke Vågsøy - sluttutbetaling av spelemidlar Anl.nr. 1439 0024 01 Bryggja skule, nærmiljøanlegg Utlysning av midler URO/KORO 2014 Ny søknadsrunde for kompensasjon av merverdiavgift ved bygging av idrettsanlegg Vedrørende vedtekter for Skaredammen idrettspark SA Likeverdig økonomisk behandling Muligheten for å flytte mobberen til en annen skole i alvorlige mobbesaker- om forståelsen av opplæringsloven 8-1 siste ledd
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 28.01.2014 003/14 Endeleg vedtak i: Oppvekst og kultur Arkivsaknr.: 14/129 Saksansvarleg: Line Hodnefjell Vedtekter kommunale barnehagar 2014 Rådmannen si innstilling Oppvekst- og kulturutvalet godkjenner vedtektene for dei kommunale barnehagane i tråd med vedlagde dokument. 28.01.2014 Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Kommunalsjef Tone Holvik orienterte om bakgrunn for nye vedtekter. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. OK-003/14 Vedtak: Oppvekst- og kulturutvalet godkjenner vedtektene for dei kommunale barnehagane i tråd med vedlagde dokument. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Lov om barnehagar LOV-2005-06-17-64 7. Bakgrunn for saka Vedtektene til barnehagane er tidlegare godkjent i oppvekst- og kulturutvalet, sak 011/13. Dei vert no lagt fram for revidering og tilpassing til dagens situasjon og budsjettvedtak for 2014. Barnehagelova 7 seier følgjande om vedtekter for barnehagar:
Barnehageeieren skal fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes / de foresattes forhold til barnehagen, herunder a)eierforhold, b)formål, jf. 1 og 1a c)opptakskriterier, d)antall medlemmer i samarbeidsutvalget, e)barnehagens åpningstid. Saksopplysningar / fakta Endringene i vedtektene er i høve til: Feriestengt Etter budsjettvedtak for 2014 skal dei kommunale barnehagane ha 4 veker feriestengt. Vedtektene slik dei er i dag: FERIE/PLANLEGGINGDAGAR Barna har 5 veker ferie i løpet av barnehageåret, inkl. dei 5 planleggingsdagane. 3 av desse vekene må takast ut i perioden 15.juni 15.august. Det skal avtalast ferieavvikling til barna innan 15.april. Vedtektene etter endring: FERIE/PLANLEGGINGDAGAR Barna har 5 veker ferie i løpet av barnehageåret, inkl. dei 5 planleggingsdagane. Barnehagen er feriestengt i veke 30, 31 og 32, to dagar i samband med jul og tre dagar i samband med påske. Feriestenginga presiserast i barnehageruta kvart år. Nytt barnehageår Etter endring til feriestengte barnehagar i veke 30, 31 og 32 må nytt barnehageår endrast frå 01.08 til veke 33. Vedtektene etter endring: TILBOD Barnehagane har følgjande tilbod: 3 dagar pr. veke (25,5 timar) 4 dagar pr. veke (34 timar) 5 dagar pr. veke (42,5 timar) Styrar tildeler tilbod. Ved evt. bytte av tilbod må ein ta kontakt med styrar. Opphaldstida er maks 8,5 timar pr. dag.
Nytt barnehageår tek til i veke 33. Arealnorn (inne) for friluftsgruppe: Vedtektene seier ikkje noko om arealnormen for friluftsgruppe. Dette seier veileder for godkjenning av barnehagar: «Barnehager som hovedsaklig baserer sin virksomhet på friluftsliv, må ha tilgang til lokaler slik at det er forsvarlig å huse alle barna samtidig ved behov, for eksempel ved dårligvær. Dette av hensyn til sikkerhet, sanitære forhold og kvalitet i tilbudet, herunder behovet for et stabilt barnehagetilbud. Med hensyn til de ordinære lokalene kan godkjenningsmyndigheten etter en konkret vurdering gå noe ned på de krav en ellers ville stilt til oppholds- og lekeareal per barn i ordinære barnehager. Departementet har gitt en veiledende arealnorm for inneareal som er 4 kvadratmeter netto per barn over tre år og om lag 1/3 mer per barn under tre år.» Vedtektene slik dei er i dag: LEIKE- OG OPPHALDSAREAL For aldersgruppa 3-6 år: 4 m 2 pr. barn. For aldersgruppa 1-2 år: 5,4 m 2 pr. barn. VEDTEKTENE ETTER ENDRING: LEIKE- OG OPPHALDSAREAL INNE For aldersgruppa 3-6 år: 4 m 2 pr. barn. For aldersgruppa 1-2 år: 5,4 m 2 pr. barn. Friluftsgruppe 3-6 år: 2 m 2 pr barn. Vurdering / konsekvensar Feriestengt Val av veker og dagar i høve til 4 veker feriestenging er diskutert i møte mellom tenesteleiarar for barnehage og kommunalsjef for oppvekst. Veke 31, 32 og 33 har vore dei vekene då flest barn ute i ferie og det er også då fleirtalet i personalet ynskjer ferie. I høve til stengt i samband med jul og påske ser vi dette som høvelig for dei fleste då det er svært få barn i barnehagen desse dagane. Nytt barnehageår Val av tid for nytt barnehageår har også vore diskutert i møte mellom tenesteleiarar for barnehage og kommunalsjef for oppvekst. Ved feriestenging i vekene 30, 31 og 32 er det naturleg at nytt barnehageår startar etter ferien, altså i veke 33. Då har føskulebarna siste dag i barnehagen før ferien, og vi startar på nytt år etter ferien. Arealnorn (inne) for friluftsgruppe: Det er lagt til rette for at dei barna som er på friluftsgruppe er ute det meste av dagen, og dei derfor har ikkje trong for like mykje areal inne som ein vanleg barnehagegruppe. Er ein inne for kortare periodar, som ved for eksempel måltid, vil 2m 2 per barn vere god nok plass. Ein er også organiset slik at skal ein inn, i til dels lavvo, treng ikkje hele gruppa og vere inne samstundes.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 28.01.2014 004/14 Endeleg vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 14/68 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Den kulturelle spaserstokken - Retningslinjer for seniorakademiet 55+ Rådmannen si innstilling Oppvekst- og kulturutvalet vedtek kommunale retningslinjer for Den kulturelle spaserstokken i Vågsøy kommune. 28.01.2014 Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Ingen merknad. Votering Rådmann si innstilling samrøystes vedtatt. OK-004/14 Vedtak: Oppvekst- og kulturutvalet vedtek kommunale retningslinjer for Den kulturelle spaserstokken i Vågsøy kommune. Bakgrunn for saka Seniorakademiet 55+ er ein lokal kulturell spaserstokk med formål å ta initiativ til kulturelle aktivitetar av høg kvalitet for eldre, rørslehemma og demente som ikkje sjølve kan oppsøke kulturelle aktivitetar. Aktivitetar som kan skape sosiale fellesskap, glede og livslyst hos menneske over alder 55+. Seniorakademiet 55+ søker på vegne av Vågsøy kommune årleg om midlar frå Den kulturelle spaserstokken (DKSS) Seniorakademiet 55+ ønsker å ha kommunale retningslinjer for mandat til drift og disponering av midlar. Saksopplysningar / fakta
Ei ressursgruppe har ansvaret for planlegging, oppfølging og gjennomføring av aktivitetar etter vedteke program og budsjett. Ressursgruppa lagar halvårlege planer og bidreg elles med praktisk tilrettelegging m.m. av aktivitetane. Ressursgruppa skal ha 11 medlemmar og vere samansett av representantar frå: Tre repr. frå frivillige lag og organisasjonar med eldre som målgruppe. To eldsjeler utan tilknytning til lag/organisasjon. Ein repr. frå brukarorganisasjon og/eller pårørandeorganisasjon Ein repr. frå Frivilligsentralen Ein repr. kommunal administrasjon Ein repr. frå Oppvekst- og kulturutvalet Ein repr. frå Eldrerådet Folkehelsekoordinator Ressursgruppa konstituerer seg med leiar og nestleiar. Medlemmane til ressursgruppa vert valt på fellesmøte i august kvart år, etter forslag frå organisasjonane og kommunen, og vert valt for to år. Vurdering / konsekvensar Seniorakademiet 55+ treng retningslinjer for drift av laget og for å kunne søke og forvalte midlar frå Den kulturelle spaserstokken. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 130153 Retningslinjer Seniorakademiet 55+.docx
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 28.01.2014 005/14 Endeleg vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 14/97 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Stønad til bokprosjekt - Rigmor Navekvien Rådmannen si innstilling Vågsøy kommune avslår søknaden frå Rigmor Navekvien om økonomisk støtte til bokprosjekt. 28.01.2014 Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Utvalet diskuterte tidlegare praksis for liknande søknader. Votering Rådmann si innstilling samrøystes vedteken. OK-005/14 Vedtak: Vågsøy kommune avslår søknaden frå Rigmor Navekvien om økonomisk støtte til bokprosjekt Bakgrunn for saka Rigmor Navekvien søkjer Vågsøy kommune om økonomisk støtte til eit bokprosjekt. Saksopplysningar / fakta Rigmor Navekvien er i ferd med å gje ut boka «Stemninger, før min sommar er forbi». Boka er på 108 sider og den vil bli trykt opp i 500 eksemplar. I følgje søknaden er utgiftene til trykkinga av boka på 28 900 kroner. Det vert søkt Vågsøy kommune om 15 000 kroner i økonomisk støtte. Vurdering / konsekvensar
Kommunen er i ein vanskeleg økonomisk situasjon og det er ikkje avsett midlar på budsjettet i 2014 til slike tiltak. Rådmannen tilrår at det ikkje vert gitt økonomisk støtte til dette prosjektet. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 129878 Søknad om stønad til bok Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 13.01.2014 Rigmor Navekvien Søknad om stønad til bok
Vågsøy kommune Sakspapir Unntatt offentlighet Oppl. underl.teieplikt Off.l. 13/Fv.l. 13 SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 28.01.2014 006/14 Endeleg vedtak i: Oppvekst/ og kulturutvalet Arkivsaknr.: 14/119 Saksansvarleg: Tone Holvik Søknad om fortsatt skulegang i annan kommune
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 28.01.2014 007/14 Planutvalg 30.01.2014 006/14 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalg Arkivsaknr.: 12/35 Saksansvarlig: Tone Holvik Drøftingssak - Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, 2013-2025 Strukturdel 28.01.2014 Oppvekst- og kulturutval Møtehandsaming: Kommunalsjef Tone Holvik orienterte og svarte på spørsmål. Utvalet diskuterte konsekvensane av vedteke budsjett, og nødvendige endringar i strukturen for å halde budsjettet. Ap-v/Frode F. Kupen peikar på kor viktig det er å oppgradere og vedlikehalde skulane som eventuelt skal ta imot fleire elevar. Frp-v/Kåre Eide peikar på at det er viktig å halde seg til planprosessen som vart vedtatt for nokre år sidan. Kommunalsjef Tone Holvik informerer at administrasjonen har utført dei politiske vedtak som er gjort, og for å komme tilbake til opprinnelig planprosess må det eit politisk vedtak til. OK-utvalet er eit fagutval som skal legge fram alternativ for Planutvalet og Formannskapet og be om at dei tek stilling til føreslegne alternativ. Ap-v/Frode Kupen peikar på kor usikkert det er å forutsjå komande utgifter ved ombygging og rehabilitering av gamle bygg. H-v/Yolima Ramsevik peikar på kor viktig det er å sjå fram i tid og på kva kommunen får igjen for ny skulestruktur. Ap-v/Frode F. Kupen foreslår at OK-utvalet stiller seg bak og ber om ei samanfatning og dokumentasjon av: «OK-utvalet ber om at følgande to alternativ skal grundigare utgreiast til Plan- og Formannskapsmøte 30.01.2014:
1. Skavøypoll, Skram og Raudeberg skule skal utbetrast til ein standard som er framtidsretta og har ein forventa levetid på 40 år. 2. Ny felles barneskule For ungdomsskule: 3. Oppgradering av eksisterande skule. 4. Ny skule på Tennebø, utan idrettsdel. Samfunnshallen og fleirbrukshallen skal brukast til gym.» Votering Det vart votert over alternativet og det vart vedtatt med fem mot to røyster. OK-007/14 Vedtak: OK-utvalet ber om at følgande to alternativ skal grundigare utgreiast til Plan- og Formannskapsmøte 30.01.2014: 1. Skavøypoll, Skram og Raudeberg skule skal utbetrast til ein standard som er framtidsretta og har ein forventa levetid på 40 år. 2. Ny felles barneskule For ungdomsskule: 3. Oppgradering av eksisterande skule. 4. Ny skule på Tennebø, utan idrettsdel. Samfunnshallen og fleirbrukshallen skal brukast til gym. Drøftingssak - Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, 2013-2025 Strukturdel