ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 07/15 Møtedato: 27.10.15. Representantar: Tilstades: x For arbeidsgjevaren: Espen Remme Adm. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør X Ketil L. Gaupset, Klinikksjef X Mona Aagaard-Nilsen, Drift- og eigedomssjef X Knut Nautvik, Klinikksjef X Hans Christian Ofstad, Klinikksjef Svanhild Tranvåg, Klinikksjef Vararepresentantar: X Helge Ristesund, Ass. direktør Heidi Nilsen, Økonomidirektør Ingrid Vasdal, Avdelingssjef Ståle Hoff, Klinikksjef Karl Arne Remvik, Klinikksjef Mona Ryste Inge Lode For arbeidstakarane: X Marianne Nydal, Unio X Tor Rune Aarø, Unio X Anette Lekve, Unio Hilde Furnes Johannesen, LO, Nestleiar X Jan Øivind Kringstad, LO Shruti Sharma, Dnlf X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Leiar Gerd Elin Breivik Haga - HTV NSF, Ålesund Sjukehus Lars Arne Gjøringbø, Unio Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Vebjørn Punsvik, Unio Bjørnar Rovde, Unio Inger-Lise Hanebrekke Lefdal, Unio Torunn Michaelsen Hoel, LO X Tore Schytte, LO Kari Gro Monsås, LO Jan Arve Antonsen, LO X Kristen Rasmussen Ralph Herter, Overlegeforeninga Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Janne Louise Osvik Frå bedriftshelsetenesta: Emma Vindal Frå administrasjonen: HMS-koordinator Oda Vederhus Andre:
2 Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/oda Vederhus Fråvær: Randi S Ramnefjell, Birgitte Kirkegaard, Svanhild Tranvåg Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF starta kl 10:00. Leiar Bjarte Jensen leia møtet, ønska alle velkommen. Endring i saksliste: Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2015/70 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste til møte 27.10.2015, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. Innkalling og sakliste til møte 27.10.2015, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. AMU 2015/71 Orientering frå Administrerande direktør Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Adm. direktør til vitande. Ingen spesielle saker til orientering Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Administrerande direktør til vitande. AMU 2015/72 Orientering frå HMS-utvalet Munnleg orientering ved Oda Vederhus Referat ligg på virksomheitsportalen.
3 Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa til vitande. AMU 2015/73 Møteplan 2016 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal godkjenner følgjande møteplan for 2016: Tysdag 26. januar2016 Tysdag 08. mars 2016 - Oppmøte møte, Ålesund sjukehus - styrerommet Tysdag 05. april 2016 Tysdag 31. mai 2016 Tysdag 30. august 2016 Oppmøte møte, Ålesund sjukehus - styrerommet Tysdag 27. september 2016 Tysdag 25. oktober 2016 Tysdag 06. desember 2016 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal godkjenner følgjande møteplan for 2016: Tysdag 26. januar2016 Tysdag 08. mars 2016 Tysdag 05. april 2016 Tysdag 31. mai 2016 - Oppmøte møte, Ålesund sjukehus - styrerommet Tysdag 30. august 2016 Tysdag 27. september 2016 Tysdag 25. oktober 2016 Tysdag 06. desember 2016 - Oppmøte møte, Ålesund sjukehus - styrerommet AMU 2015/74 Overordna plan for skallsikring og evt bygningsmessige tiltak for å betre tryggleiken og sikre våre medarbeidarar mot vald og truslar
4 AMU 2015/75 Overordna plan for tiltak knytt til isolatsituasjonen og evt andre smitterelaterte behov AMU 2015/66 Evaluering av AMU AMU vedtar de forslag som kommer fram i saksframlegget pkt A til D. AMU vedtar de forslag som kommer fram i saksframlegget pkt A til D. AMU ber direktør om at det utarbeides retningslinje/retningslinjer som foreslått i pkt A 7.2. c og d. Frist:en 1. februar. AMU 2015/67 Oversikt over personalskader 1. halvår AMU forventer at klinikksjefene følger opp meldinger om personalskader i egen klinikk og at meldingene blir behandlet i samarbeidsrådene. AMU ber klinikksjefene om å sette meldekultur på dagsorden og forvisse seg om at meldingene blir behandlet med tanke på å lære av hendingene slik at antall personalskader blir redusert AMU forventer at klinikksjefene følger opp meldinger om personalskader i egen klinikk og at avvikene blir behandlet i kvalitetsrådene. Forebygging av personalskader settes på dagsorden i samarbeidsråd i klinikkene.
5 AMU ber klinikksjefene om å sette meldekultur på dagsorden og forvisse seg om at meldingene blir behandlet med tanke på å lære av hendingene slik at antall personalskader blir redusert AMU 2015/76 Statusrapport pr 30. september Kvalitet Økonomi og aktivitet AMU 2015/77 Status budsjett 2016 (styresak 2015/57) Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande AMU 2015/78 Operasjonalisering Overordna risikobilete HMR (styresak 2015/58) AMU 2015/79 Presisering av utgreiingsalternativ Konseptfase SNR
6 AMU 2015/80 Eventuelt AMU 2015/81 Godkjenning av protokoll nr 07/15 frå møte 27.10.2015 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 07/15 frå møte 27.10.2015. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 07/15 frå møte 27.10.2015 Møtet slutt kl. 13:45. Helge Ristesund sign Olav Finnøy sign Bjarte Jensen sign Mona Aagaard-Nilsen sign Knut Nautvik, sign Marianne Nydal sign Ketil L Gaupset sign Tore Schytte sign Øyvind Kringstad sign Anette Lekve sign Hans Chr Ofstad sign Kristen Rasmussen sign Tor Rune Aarø sign