Bok 0 del II KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II KIRKELIG FELLESRÅD I TRONDHEIMS KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR ENTREPRISER MED VEDLEGG BLANKETTER FOR GJENNOMSYN Basert på NS 8406
Kontraktsbestemmelser med vedlegg side 1 av 4 Innholdsfortegnelse Del II 1 Kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8406... 2 1.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 2 1.2 SIKKERHETSSTILLELSE... 2 1.3 FORSIKRING... 2 1.4 FDV-DOKUMENTASJON OG SLUTTFAKTURA... 2 1.5 LØNNS- OG ARBEIDSFORHOLD... 2 1.6 ID-BEVIS... 2 1.7 LØNNS- OG PRISREGULERING... 2 1.8 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 2 1.9 REKLAME/INFORMASJON... 2 1.10 TVISTELØSNING... 2 1.11 BYGGHERRENS HMS-PLANER....3-4 Vedleggene er bare til informasjon, og skal IKKE fylles ut ved tilbud: 1. Avtaledokument 2. Administrative bestemmelser for anleggsfasen 3. Garantierklæring 4. HMS-avtale med entreprenør Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 1 av 12
Kontraktsbestemmelser med vedlegg side 2 av 4 Kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8406, utgave 2009 1.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt om utførelse av bygg- og anleggsarbeider, med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor. Som avtaledokument benyttes s egen blankett. Mal for avtaledokumentet er vedlagt. 1.2 Sikkerhetsstillelse Det kreves vanlig bankgaranti for bygg og anlegg for denne avtalen. Garantien skal senest være mottatt av byggherren før første utbetaling av honorar. Byggherren stiller ikke sikkerhet. Dette er et unntak fra NS 8406 pkt 8 annet ledd. 1.3 Forsikring Entreprenør skal ha de nødvendige forsikringer i NS 8406 pkt. 9, men krav i første ledd kan unntas der dette er hensiktsmessig. 1.4 FDV-dokumentasjon og sluttfaktura FDV-dokumentasjon skal leveres iht byggherrens digitale oppsett. I tillegg skal det leveres 2 utgaver i ringpermer og 1 CD eller minnepinne. All dokumentasjon skal være levert og godkjent av byggherren ved ferdigstillelse. Sluttfaktura vil ikke bli utbetalt før slik dokumentasjon foreligger. 1.5 Lønns- og arbeidsforhold Alle entreprenørene skal forholde seg til norske lover, forskrifter og tariffavtaler, og valgt generalentreprenør må underskrive egen erklæring på at dette vil bli overholdt. 1.6 ID-bevis Alle på byggeplassen skal alltid ha synlig ID-bevis utstedt av Arbeidstilsynet. 1.7 Lønns- og prisregulering Kontraktssummen reguleres ikke, hvis ikke annet er avtalt. 1.8 Helse, miljø og sikkerhet Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en del av kontrakten. Se eget vedlegg for prosjektets Spesielle risiki og SHA-plan. Se også s generelle HMS-planer, pkt. 1.11. 1.9 Reklame/informasjon Entreprenøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren. Dette gjelder også reklame som firmanavn på stillas, containere, o.l. på byggeplassen. har eget oppsett for skilting ved anleggsplassen. Det er laget egen post som skal prises for dette i beskrivelsen, se del III. 1.10 Tvisteløsning Dersom ikke annet er avtalt eller avtales, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Trondheim tingrett som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 2 av 12
Kontraktsbestemmelser med vedlegg side 3 av 4 1.11 Byggherrens generelle HMS-plan Byggherre: 1. Sertifikatpliktige maskiner og utstyr. General- / hovedentreprenør skal sørge for sertifikat og kontroll i henhold til gjeldende bestemmelser. Alle sertifikater, kontrollbøker og instruksjonsbøker skal foreligge når maskiner eller utstyr bringes på plass. 2. Forurensninger i arbeidsatmosfæren. General-/ hovedentreprenør skal sørge for kontroll av slik forurensning og gjennomføre tiltak for å redusere for høye nivå til et godkjent lavere nivå. 3. Helsefarlige stoffer. Byggherren skal ha melding og kopi av relevant datablad, når helsefarlige stoffer bringes inn på byggeplassen. I meldingen skal det framgå hvor stor mengde, når det skal benyttes, hvor det skal lagres og hvilke sikkerhetstiltak som skal følges for å hindre skade på liv, helse og miljø. * Datablad for de aktuelle helsefarlige stoffer skal finnes på arbeidsplassen. Utførende som skal benytte helsefarlige stoffer skal på forhånd ha blitt gjort oppmerksom på de faremomenter som er forbundet med stoffet, samt hvilke tiltak de må iverksette for å hindre at de får skader ved bruk av det. 4. Rydding og orden. Det er general-/ hovedentreprenørs ansvar å iverksette system for å holde det rent og i god orden på byggeplassen, mens alle utførende er pålagt å rydde etter egne arbeider. Alt materiell, verktøy og annet utstyr skal lagres på egnet sted når det ikke er i bruk. Adkomstveier og transportarealer må holdes åpne og fri for materiell og avfall. General-/hovedentreprenør skal fortløpende fjerne avfall, herunder byggstøv, og spill forårsaket av egne og underentreprenørenes arbeid. 5. Arbeider på stillas, m.m. Utførende må bevege seg forsiktig og med stor aktsomhet både for seg selv og andre på stillaser. Ingen må hoppe på plattingene, sette fra seg utstyr og materialer som kan forårsake snubling, eller på annen måte være til fare for trygg ferdsel. Stillas skal ikke være tilgjengelig for uvedkommende. Ved arbeidsdagens slutt skal alle stiger plasseres slik at uvedkommende ikke får adkomst. Se også Rigg og drift i beskrivelsen. 6. Rusmidler Det er strengt forbudt å være i besittelse av eller nyte enhver form for rusmidler på byggeplassen. 7. Vernerunder. General-/ hovedentreprenøren skal hver uke gjennomføre vernerunder for egne og under- / sideentreprenørers og leverandørers arbeid. Hensikten med vernerunden er å føre kontroll med at arbeidene utføres på en slik måte at HMS-forhold ivaretas som forutsatt. Entreprenørens ansvarlige verneleder skal sammen med egne verneombud og HMSansvarlige delta på den ukentlige runden. Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 3 av 12
Kontraktsbestemmelser med vedlegg side 4 av 4 Det skal skrives rapport fra vernerunden, og den skal inneholde bl.a.: Deltakerliste Registrere feil og mangler ved HMS-forhold Angivelse av ansvarlig for å rette disse feil og mangler Tidsfrist for utbedring Dato og navn når eventuelle feil og mangler er utbedres/rettet på. Rapportene skal settes i egen HMS-perm som skal stå tilgjengelig på byggeplassen. 8. Aktuelle lover, forskrifter og veiledninger. General-/ hovedentreprenør skal identifisere og skaffe til veie relevante lover, forskrifter og veiledninger som gjelder for det arbeidet som skal utføres, i samarbeide med sine under-/ sideentreprenører. 9. Beredskapsplan. Planen skal gjelde alle som oppholder seg på byggeplassen. General-/ hovedentreprenører har ansvar for å utarbeide og vedlikeholde beredskapsplaner tilpasset omfang og risiko for arbeidene. En slik beredskaps- pluss HMS-og SHA-planer skal alltid ligge lett tilgjengelig i en perm på kjent sted på arbeidsstedet. Dersom en beredskapssituasjon oppstår skal tiltak prioriteres slik: 1. Trygge menneskers liv og helse 2. Trygge miljø 3. Trygge materielle verdier Ved alle beredskapssituasjoner skal all informasjon til media og andre, samt internt, formidles ved byggherrens prosjektleder. Etter at situasjonen er brakt under kontroll skal entreprenør evaluere hendelsen og klarlegge årsak. Evalueringsrapport skal sendes omgående. 10. Verneutstyr. General-/ hovedentreprenør skal påse at alle følger krav til verneutstyr, som bl.a. bruk av hjelm og vernesko. På arbeidsstedet skal det også være førstehjelpsutstyr og en båre med ullteppe plassert på sted gjort kjent for alle. 11. Varslingsplan. General-/ hovedentreprenør skal utarbeide og ajourføre instrukser for varsling, alarmtelefonlister og nødvendige tiltak ved beredskapssituasjoner. Slike lister skal være slått opp på oppholdsrom på byggeplassen. Ved varsling av alvorlige ulykker, brann eller akutt forurensning skal den som varsler opptre så rolig som mulig og gi de nødvendige opplysninger: Hvem som varsler Hva har skjedd Hvor det har skjedd Når det skjedde Hvilke andre er varslet Alarmtelefoner: Brann og redning 110 Politi 112 Trondheim politikammer: 02800 eller 73 89 90 90 Ambulanse 113 Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 4 av 12
(Del II - Vedlegg 1 til orientering) Avtaledokument mellom som oppdragsgiver Organisasjonsnummer: 976 998 294 Adresse: Postboks 2300 Sluppen, 7004 Trondheim (Besøksadresse: Munkegata 6) og Entreprenør AS som entreprenør Organisasjonsnummer: 000 000 000 Adresse: Olsenveien 100, 7000 Byenvår er det inngått avtale om følgende oppdrag som generalentreprise: Prosjektets navn: Rehabilitering. Adresse: Trondheim Kontraktsnr: 534 XXX- 02 B ( Saksnummer KFiT xx/ xxxxx) Merknad: Dette avtaledokumentet er s (oppdragsgiver/byggherre) egen blankett, som nyttes i steden for NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Byggherrens Administrative bestemmelser er vedlagt og gjelder som del av kontrakten. Tillegg til, presiseringer av og unntak fra NS 8406, fremkommer av byggherrens kontraktsbestemmelser for entrepriser, se konkurransegrunnlagets del II. Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 5 av 12
Formell Avtale 1 Følgende dokumenter inngår i denne avtale a) Dette Avtaledokumentet b) Underskrevet erklæring fra generalentreprenør om overføring av stedlig ansvar for HMS c) Administrative bestemmelser d) Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter e) Tilbud, datert den XX. desember 2000 f) Referat fra tilbudsbefaring, den XX. november 2000 g) Konkurransegrunnlagets Innbydelse og krav, del I h) Oppdragsgivers kontraktsbestemmelser del II i) Tilbudsblankett del III, og HMS- og Lønns- og Arbeidsforholdserklæringer k) Konkurransegrunnlagets mengdebeskrivelser og tegninger, l) Eventuelle andre dokumenter Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Beskrivelse av oppdraget Rehabilitering.. Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres i egen endringsavtale, se vedlegg. 3 Partene og deres representanter Oppdragsgiverens representant Navn: Entreprenørens representant Ansvarlig på byggeplassen Mobil: E-post: Navn Telefon: E-post:. Navn: Telefon: E-post: Mobil: Mobil: Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 6 av 12
Formell Avtale 4 Honorar Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum: NOK 0.000.000,00 eks. mva Ev. korreksjon + NOK eks. mva (Mindre avrundinger i Kapittel 2) Sum NOK eks. mva Merverdiavgift NOK eks. mva Øreavrunding NOK Kontraktssum NOK inkl. mva Skriver kronerøre 5 Opsjoner 6 Annet 7 Signaturer Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Trondheim, den 00. januar 2000 Trondheim, den 00. januar 2000 for Navn: Funksjon: -----sjef. for entreprenøren Navn: Funksjon: Sjef / Daglig leder Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 7 av 12
Administrative bestemmelser for anleggsfasen (Del II vedlegg 2 til orientering) 1 KOMMUNIKASJON 1.1 Korrespondanse Korrespondanse påføres følgende overskrift: Prosjektets navn: 534 448-02 B Havstein personalbygg Kontraktsnummer: 534 448-02 B Generalentreprise All korrespondanse mellom partene sendes til (hvis ikke annet er avtalt):, ATT: Marit Dale, Postboks 2300 Sluppen, 7004 Trondheim E-post: MD254@kirken.no Mobiltelefon: 958 04 266 Av hensyn til saksbehandling og arkivering skal et brev kun omhandle en sak. Det skal angis hvor kopi er sendt. For e-post gjelder at rubrikk for Emne skal starte med Havstein personalbygg, prosjekt 534 448. E-post som kan ha betydelige konsekvenser for fremdrift og/eller kostnader skal bekreftes i brev. 1.12 Beskjeder Alle beskjeder til byggeplassen fra prosjektleder, prosjekterende og oppdragsgivers byggeleder, skal gå gjennom entreprenørens byggeleder, med kopi til alle. E-post er ønskelig for mindre vesentlige saker. Post- og adresseliste skal utarbeides og holdes oppdatert av prosjektleder. 1.13 Media Ingen av entreprenørens ansatte har anledning til å uttale seg til media. Slike henvendelser skal alltid rettes til Plan- og anleggsjef hos. 1.14 Reklame har eget informasjonsskilt som skal settes opp ved hvert anleggssted. Det er ikke tillatt med noen annen form for reklame, inkluderet firmanavn på stillas, o.l. på byggeplassen. 2 Fakturering Det skal sendes faktura hver måned. Prosjektleder vil utarbeide betalingsplan med avdrag for hver måned som skal følges, etter at entreprenør har godkjent den. Avdragsfaktura skal merket A1, A2 osv. har 30 dagers betalingsfrist fra mottatt faktura. Det gis 5 dagers postgang fra fakturadato til faktura er mottatt hos oppdragsgiver. Faktura kan sendes scannet på e-post. Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 8 av 12
Administrative bestemmelser side 2 Prosjektleder vil avvise faktura som ikke er iht. korrekt oppsett med prosjektnavn og nummer og bestillers navn, eller ikke er iht. avtalt pris. Hver avdragsfaktura merkes med: Nummer avdrag Kontraktsnummer Navn på bestiller (prosjektleder) Kontraktssum skal ikke reguleres / endres underveis, med unntak av gjensidig godkjenning. Det skal sendes separate faktura for Avdrag som er iht kontrakt, og for Endringsavtaler. Siste faktura skal være merket som Sluttfaktura og være iht NS 8406.. 2.1 Hasteprosedyre Hvis arbeidene er vesentlige for framdriften, kan prosjektleder pålegge arbeidet utført før pris og evt. andre konsekvenser er avklart (endringsordre/pålegg om endring). 2.2 FDV-dokumentasjon 2 stk ringpermer og 1 CD/minnepinne) og opplæring der relevant, skal være levert og godkjent av byggherren før sluttfaktura kan utbetales. Byggherrens FDVdokumentasjon skal følges. 3 Tilleggsbestillinger/Endringsavtaler a) Tillegg og fradrag skal være avklart med prosjektleder på forhånd. Entreprenøren sender en Endringsmelding med alle vedlegg som dokumenterer utgiftene. En underskrevet Endringsavtale vil bli sendt entreprenøren fra prosjektleder, for underskrift, før han kan sende faktura for endringen. Kopi av underskrevet Endringsavtale skal være vedlagt faktura. b) Endringsavtalene nummereres fortløpende. c) For regningsarbeider gjelder at det skal medfølge navnet timelister som gir tilstrekkelig informasjon om dato og type arbeider som er utførte, samt kvitteringer/ spesifikasjoner for materialutgifter. 4 Byggemøter Prosjektleder innkaller til byggemøter. Innkalte, vanligvis de prosjekterende og anleggsleder(-e), har møteplikt. Referat fra byggemøter skrives av den prosjektleder velger og oversendes samtlige prosjekterende og generalentreprenør. Det skal være referat fra oppstartsmøte der det skal opplyses om rutiner og HMS-tiltak, og referat fra endelig ferdigbefaring, der arbeidets resultater og erfaringer skal gjennomgås. Overtakelsesprotokoll skal føres, og underskrives av byggherren, prosjekterende og generalentreprenør. Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 9 av 12
(Del II vedlegg 3) GARANTIERKLÆRING for prosjekt Garanti nr : Garantisten : foretaksnr : stiller seg herved overfor byggherren - som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren : foretaksnr : har iht kontrakt nr: som gjelder : Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 10 av 12
Side 2 av 12 Garanti Garantien i utførelsestiden begrenses til NOK, som utgjør 10% av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet. Garantien i reklamasjonstiden begrenses til NOK, som utgjør 3% av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i løpet av de første 3 årene året etter byggherrens overtakelse av kontraktsarbeidet. Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10% av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3% av kontraktssummen. Garantien gjelder inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen de respektive frister, er oppfylt. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. Tvister vedrørende denne garanti behandles ved rettergang for de ordinære domstoler., den 20 Garantistens underskrift Konkurransegrunnlag Del II NS 8406 Kontraktsbestemmelser med vedlegg for tilbud Side 11 av 12