RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 30.08.2012 Tid: Kl. 10.30 (ordinært møte). Møtet sluttet kl. 12.45 Formannskapets medlemmer møtte til intervju fra kl. 09.00 10.00 vedr. organisering av skolene og barnehagen. Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Karin Wiik, Arne Hagetrø og Randi Thorshaug. Varamedlemmer: Geir Byggstøyl (for Bakken), Jan Nordengen (for Døsen) og Sæming H. Hanestad (for Granås). Forfall: Astrid Bakken, Tove Døsen og Rune Granås. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Formannskapets medlemmer møtte til intervju vedr. organisering av skolene og barnehagen fra kl. 09.00 10.00. Ordinært formannskapsmøte startet kl. 10.30. Ordfører ba om å få med to bordsaker, som henholdsvis sak 87/12 og 88/12: - Søknad om tillatelse til kjøring på barmark 6 Osen Hytteservice. - Søknad om motorferdsel i utmark 6 Rendalen Løypelag. Dette ble innvilget. Endring i sakslisten: - Sak 85/12 ble behandlet til slutt i møtet. Formannskapsmøtet begynte med drøfting av notat omkring lokale lønnsforhandlinger høsten 2012 (unntatt fra offentlighet jfr. offentlighetslovens 23, 1. ledd). Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 10
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 30.08.2012. Norvald Illevold Geir Byggstøyl. Randi Thorshaug Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 83/12 DISPENSASJONSBEHANDLING - OPPFØRING AV MIDLERTIDIG VINDMÅLEMAST VED GRØNKAMPEN AUSTRI VIND - GNR/BNR 8/28 84/12 SKILTING OG MERKING I RENDALEN - OPPFØLGING 85/12 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FORPROSJEKT FOR OMLEGGING/TILLEGGSNÆRING I LANDBRUKET OLE JACOB AKRE- GNR/BNR 15/4 86/12 BEHANDLING AV KLAGE PÅ AVSLAG PÅ VEDTAK DS 254/12 PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV KOKHUS 61/294 STEINAR NEGÅRD 87/12 SØKNAD OM TILLATELSE TIL KJØRING PÅ BARMARK 6 OSEN HYTTESERVICE 88/12 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - RENDALEN LØYPELAG Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
83/12 DISPENSASJONSBEHANDLING - OPPFØRING AV MIDLERTIDIG VINDMÅLEMAST VED GRØNKAMPEN AUSTRI VIND - GNR/BNR 8/28 Ordførerens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune gir dispensasjon fra bestemmelser i kommuneplanens arealdel for oppføring av vindmålemast som omsøkt i søknad av 01.06.2012 på gnr 8/bnr 28. 2. Søknaden innvilges med bakgrunn i at hensynene bak bestemmelsene det dispenseres fra, samt hensynene i lovens formålsbestemmelse ikke blir vesentlig tilsidesatt, at ulempene ikke er større enn fordelene og at statlig eller regional myndighet ikke har uttalt seg negativt om dispensasjonssøknaden. 3. Det stilles følgende vilkår: a. Alle deler av installasjonen skal fjernes etter endt måleperiode. b. Byggeområdet inkl eventuelle hjulspor mellom byggeområde og vei skal ryddes og tilbakeføres etter endt måleperiode. c. Barduner skal merkes for å hindre kollisjoner av fugl. d. Nødvendig motorferdsel i forbindelse med tiltaket skal begrenses til et minimum. Tiltakshaver avklarer søknadsplikt med kommunen. 4. Dispensasjon gis med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Behandling i Formannskapet 30.08.2012: Senterpartiet satte frem følgende forslag: «1. Rendalen kommune gir ikke dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel for oppføring av vindmålermast som omsøkt i søknad av 01.06.2012 på gnr. 8/bnr. 28. 2. Søknaden avslås da saksutredningen viser at ulempene er vesentlig større enn fordelene, jfr. også skriv fra Foreningen Vestkjølens Venner.» Karin Wiik satte frem følgende forslag: «Som ordførers innstilling til vedtak med følgende endring: Nytt pkt. 2: - Det understrekes at en dispensasjon i denne saken ikke kan tas til inntekt for en positiv innstilling til framtidige vindmøller i området. En vurdering fra Rendalen kommune av det vil først bli foretatt når all relevant kunnskap er kommet fram og en bred og helhetlig konsekvensutredning foreligger. Pkt. 3 som ordførers pkt. 2. Pkt. 4 som ordførers pkt. 3. Pkt. 5 som ordførers pkt. 4.» Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10
Voteringen foregikk slik: - Ved alternativ votering mellom ordførerens forslag og Senterpartiets forslag, ble ordførers forslag vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer. - Ved alternativ votering mellom Karin Wiiks forslag og ordførerens forslag, ble Karin Wiiks forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 30.08.2012: 1. Rendalen kommune gir dispensasjon fra bestemmelser i kommuneplanens arealdel for oppføring av vindmålemast som omsøkt i søknad av 01.06.2012 på gnr 8/bnr 28. 2. Det understrekes at en dispensasjon i denne saken ikke kan tas til inntekt for en positiv innstilling til framtidige vindmøller i området. En vurdering fra Rendalen kommune av det vil først bli foretatt når all relevant kunnskap er kommet fram og en bred og helhetlig konsekvensutredning foreligger. 3. Søknaden innvilges med bakgrunn i at hensynene bak bestemmelsene det dispenseres fra, samt hensynene i lovens formålsbestemmelse ikke blir vesentlig tilsidesatt, at ulempene ikke er større enn fordelene og at statlig eller regional myndighet ikke har uttalt seg negativt om dispensasjonssøknaden. 4. Det stilles følgende vilkår: a. Alle deler av installasjonen skal fjernes etter endt måleperiode. b. Byggeområdet inkl eventuelle hjulspor mellom byggeområde og vei skal ryddes og tilbakeføres etter endt måleperiode. c. Barduner skal merkes for å hindre kollisjoner av fugl. d. Nødvendig motorferdsel i forbindelse med tiltaket skal begrenses til et minimum. Tiltakshaver avklarer søknadsplikt med kommunen. 5. Dispensasjon gis med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. 84/12 SKILTING OG MERKING I RENDALEN - OPPFØLGING Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at: Det bevilges kr. 210000,- til delfinansiering av følgende tiltak: Støtte Elvål møteplass 45000,- 12 skiltkiosker 183048,- 3 infotavler 96000,- fundamentering 75000,- Kart/lay out 20000,- Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10
Hedmark fylkeskommune bidrar med resterende 210000,- jrf. tilsagn om tilskudd RU- 12/24 datert 3. juli 2012. Revidert plan for tiltak oversendes Hedmark fylkeskommune for godkjenning. Tiltakene gjennomføres og sluttrapporteres innen frist fra Hedmark fylkeskommune som er 1. september 2014. Kostnadene belastes konto 25250001 KRD-fond - l850.09.06789 med kr. 210000,-. Behandling i Formannskapet 30.08.2012: Karin Wiik ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3 bokstav b. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 30.08.2012: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at: Det bevilges kr. 210000,- til delfinansiering av følgende tiltak: Støtte Elvål møteplass 45000,- 12 skiltkiosker 183048,- 3 infotavler 96000,- fundamentering 75000,- Kart/lay out 20000,- Hedmark fylkeskommune bidrar med resterende 210000,- jrf. tilsagn om tilskudd RU- 12/24 datert 3. juli 2012. Revidert plan for tiltak oversendes Hedmark fylkeskommune for godkjenning. Tiltakene gjennomføres og sluttrapporteres innen frist fra Hedmark fylkeskommune som er 1. september 2014. Kostnadene belastes konto 25250001 KRD-fond - l850.09.06789 med kr. 210000,-. 85/12 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FORPROSJEKT FOR OMLEGGING/TILLEGGSNÆRING I LANDBRUKET OLE JACOB AKRE- GNR/BNR 15/4 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune innvilger kr. 20.000 til Ole Jacob Akre i forbindelse med bedriftsutvikling. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten forutgående varsel. 4. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10
Behandling i Formannskapet 30.08.2012: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 30.08.2012: 1. Rendalen kommune innvilger kr. 20.000 til Ole Jacob Akre i forbindelse med bedriftsutvikling. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten forutgående varsel. 4. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. 86/12 BEHANDLING AV KLAGE PÅ AVSLAG PÅ VEDTAK DS 254/12 PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV KOKHUS 61/294 STEINAR NEGÅRD Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder sitt vedtak av 29.06.2012 i DS 254/12. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. Behandling i Formannskapet 30.08.2012: Randi Thorshaug satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, formannskapet, gir Tove og Steinar Negård dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel oppføring av kokhus gnr. 61/bnr. 294.» Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Randi Thorshaugs forslag, ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer. Vedtak i Formannskapet 30.08.2012: 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder sitt vedtak av 29.06.2012 i DS 254/12. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10
87/12 SØKNAD OM TILLATELSE TIL KJØRING PÅ BARMARK 6 OSEN HYTTESERVICE (BORDSAK) Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Osen hytteservice tillatelse til motorferdsel i utmark på barmark med ATV (HA 1188) langs gammel traktorvei fra Osdalsveien ved Tarven til hytte gnr/bnr 4/9 i sørvestenden av Tarven jf. vedlagt kart. Formålet med kjøringen er frakt av byggematerialer for innstallering av vedovn. Tillatelsen gjelder Morten Stenseth og Melvin Hågensen. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. 3. Tillatelsen gjelder for inntil 5 turer i perioden 30.08.2012 til 20.11.2012. 4. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa skal følge gammel traktorvei. Kjøring på sårbart og mykt underlag, f.eks myr, tillates ikke. Eventuelle skader på vegetasjon skal innrapporteres og utbedres. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunniere. Kjørebok skal føres i forkant av hver tur og leveres til kommunen innen 01.01.2013. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. Denne dispensasjonen skal medbringes i felt og vises til eventuelt oppsyn eller politi. Behandling i Formannskapet 30.08.2012: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 30.08.2012: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Osen hytteservice tillatelse til motorferdsel i utmark på barmark med ATV (HA 1188) langs gammel traktorvei fra Osdalsveien ved Tarven til hytte gnr/bnr 4/9 i sørvestenden av Tarven jf. vedlagt kart. Formålet med kjøringen er frakt av byggematerialer for innstallering av vedovn. Tillatelsen gjelder Morten Stenseth og Melvin Hågensen. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. 3. Tillatelsen gjelder for inntil 5 turer i perioden 30.08.2012 til 20.11.2012. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10
4. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa skal følge gammel traktorvei. Kjøring på sårbart og mykt underlag, f.eks myr, tillates ikke. Eventuelle skader på vegetasjon skal innrapporteres og utbedres. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunniere. Kjørebok skal føres i forkant av hver tur og leveres til kommunen innen 01.01.2013. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. Denne dispensasjonen skal medbringes i felt og vises til eventuelt oppsyn eller politi. 88/12 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - RENDALEN LØYPELAG (BORDSAK) Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Rendalen løypelag tillatelse til å bruke 1 traktorgraver i forbindelse med flytting av stein på en strekning på ca. 1 km, jf. vedlagt kart. Føreren av traktorgraveren skal være Stein Viken. Videre gis løypelaget tillatelse til bruk av ATV for rydding/vedlikehold av skiløypetraseen jf. vedlagt kart. Fører av ATV skal være Gert Storbakken. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. 3. Tillatelsen gjelder for 1 tur med traktorgraver og 1 tur med ATV i perioden 30.08.2012 til 23.12.2012. 4. Tillatelsen gis med følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringen skal følge skiløypa og inntegnet trase på vedlagte kart. Kjøring i myr og annen sårbar vegetasjon skal i størst mulig grad unngås. Fjernet masse fra løypetraseen skal legges slik at det harmonerer best mulig med terrenget rundt. Steiner bør bankes ned i terrenget. Fjerning av vegetasjon (greiner/trær/busker etc.) bør minimaliseres slik at inngrepet blir minst mulig. Dersom store terrengskader oppstår skal dette utbedres og kommunen varsles. Søker er selv ansvarlig for å innhente lov fra berørte grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa, og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10
Behandling i Formannskapet 30.08.2012: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 30.08.2012: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Rendalen løypelag tillatelse til å bruke 1 traktorgraver i forbindelse med flytting av stein på en strekning på ca. 1 km, jf. vedlagt kart. Føreren av traktorgraveren skal være Stein Viken. Videre gis løypelaget tillatelse til bruk av ATV for rydding/vedlikehold av skiløypetraseen jf. vedlagt kart. Fører av ATV skal være Gert Storbakken. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. 3. Tillatelsen gjelder for 1 tur med traktorgraver og 1 tur med ATV i perioden 30.08.2012 til 23.12.2012. 4. Tillatelsen gis med følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringen skal følge skiløypa og inntegnet trase på vedlagte kart. Kjøring i myr og annen sårbar vegetasjon skal i størst mulig grad unngås. Fjernet masse fra løypetraseen skal legges slik at det harmonerer best mulig med terrenget rundt. Steiner bør bankes ned i terrenget. Fjerning av vegetasjon (greiner/trær/busker etc.) bør minimaliseres slik at inngrepet blir minst mulig. Dersom store terrengskader oppstår skal dette utbedres og kommunen varsles. Søker er selv ansvarlig for å innhente lov fra berørte grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa, og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10