MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Møterom 4/ Det røde rommet v/ kommunestyresal en 11.11.2015 18.00 21.15 MEDLEMMER VAREMEDLEMMER ANDRE FORFALL ANDAKT TIL STEDE PÅ MØTET: Britt Dalan, Richart Håland, Åge Birkeland, Svein Ove Nepstad, Geir Ola Tveit, Liv Birkeland, Odd Arild Eikeland Elisabeth Seland Odd Arild Eikeland GODKJENNING AV INNKALLING: Ingen merknader GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 13.10.15: Ingen merknader GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Behandling av saker: 22/15 --> 29/15 Underskrift:
TIL MEDLEMMER AV KONSMO MENIGHETSRÅD: Britt Dalan, Liv Birkeland, Richart Håland, Odd Arild Eikeland, Åge Birkeland, Svein Ove Nepstad, Geir Ola Tveit Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Elisabeth på SMS 456 00 886, slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 11. NOVEMBER 2015 KL. 18.00 MØTESTED: Møterom 4/ Det røde rommet v/ kommunestyresalen Ansvar for mat/kaffe: Odd Arild Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet 13.10.15 Godkjenning av saksliste Orienteringssaker: Nettisida til Den norske kirke i Audnedal Flyktningsituasjonen Bispevisitas september 2016 Saksliste: Sak 22/15: Offerliste 2016 Sak 23/15: Forslag til møteplan Konsmo menighetsråd 2016 Sak 24/15: Trosopplæringsplan for hver menighet Sak 25/15: Organisering av trosopplæringsarbeidet Sak 26/15: Valg av tre leke medlemmer til bispedømmerådet Sak 27/15: Forslag til budsjett 2016 Sak 28/15: Konserter i Konsmo kirke Sak 29/15: Dager for konfirmasjon fra 2017
22/15 317 ES Saksframstilling Offerliste 2016 Vedlagt følger offerliste for Konsmo menighet 2016. I 2015 var det to ofringer til trosopplæringen i Konsmo, én til barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo, og én til menighetsarbeidet. I tillegg var det to ofringer til Misjonsprosjektet på Filippinene, og én ofring til følgende andre: Acta barn og unge i Normisjon, Åpne dører, KIA, Strømmestiftelsen, Kirkens nødhjelp, KRIK, NLM, Blå kors, Vest Agder søndagsskolekrets, Bibelskolen Bildøy, Det norske bibelselskap og Sjømannskirken. Menighetens årsmøte er foreslått etter gudstjenesten 6. mars. Det er i 2016 ikke satt opp gudstjeneste på Viblemo bedehus. Forslaget til offerliste 2016 godkjennes med menighetsrådets endringer og utfylte offerliste. Forslag til liste for medliturger godkjennes. Behandling i menighetsrådet sak 22/15 Menighetsrådet satte opp liste for offer, og gjorde enkelte endringer før det ble vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 22/15 - Gudstjenesteliste KONSMO 2016, vedtatt - sak 22/15-11.11.14 Dato Kl. Offer til Medliturger Brannvakt 10.01.16 Kl. 11.00 Blåkors Britt og Odd Arild 31.01.16 Kl. 11.00 Misjonsprosjektet Britt og Odd Arild 21.02.16 Kl. 11.00 NLM Britt og Odd Arild 06.03.16 Kl. 11.00 Menighetens arbeid Liv og Åge 20.03.16 Kl. 11.00 Akta barn og unge, Normisjon Liv og Åge 27.03.16 Kl. 11.00 Misjonsprosjektet Odd Arild og Britt 24.04.16 Kl. 11.00 Konfirmantene bestemmer Richart og Svein Ove 15.05.16 Kl. 19.30 KRIK Richart og Liv 17.05.16 Kl. 11.00 Kirkens nødhjelp Richart og Britt Åge 29.05.16 Kl. 11.00 Odd Arild og Liv 19.06.16 Kl. 11.00 Odd Arild og Liv 10.07.16 Kl. 11.00 Liv og Åge 07.08.16 Kl. 11.00 Misjonsprosjektet Åge og Britt 10.09.16 Kl. 11.00 Åge og Britt Odd Arild 02.10.16 Kl. 11.00 Vest-Agder søndagsskolekrets Åge og Liv 23.10.16 Kl. 11.00 Svein Ove og Liv 13.11.16 Kl. 11.00 Svein Ove og Liv
04.12.16 Kl.11.00 Svein Ove og Richart 24.12.16 Kl.16.00 Barne- og undomsarbeidet Liv og Richart Britt 26.12.16 Kl.11.00 Britt og Richart
23/15 012,1 ES Saksframstilling forslag til møteplan Konsmo menighetsråd 2016 Møtedato Saker Andakt/kaffe 9. februar kl.18.00 Revisjonsmelding Konsmo menighet 2015 Åge Birkeland Revisjonsmelding Menighetsbladet 2015 Årsmelding 2015 (til 6. mars) Arbeid i Konsmo menighet Oppussing av sakristi 5. april kl.18.00 Dugnad på kirkegården Liv Birkeland Arbeid i Konsmo menighet Sette opp offer til resten av året Menighetsbladet 14. juni kl.18.00 Brannøvelse Richart Håland 50-årskonfirmanter Arbeid i Konsmo menighet 13. september kl.18.00 Arbeid i Konsmo menighet Odd Arild Eikeland 15. november kl.18.00 Gudstjeneste- /offerliste 2016 Britt Dalan Møteplan 2016 Budsjett 2016 Eventuelt ekstra møte Svein Ove Nepstad Forslaget til møteplan for Konsmo menighetsråd 2016 godkjennes. Behandling i menighetsrådet sak 23/15 - Med enkelte endringer ble møteplan for Konsmo menighetsråd 2016 godkjent. Vedtak i menighetsrådet sak 23/15 - Med menighetsrådets endringer ble møteplanen for Konsmo meninghetsråd 2016 vedtatt. Møtedato Saker Andakt/kaffe 9. februar kl.18.00 Revisjonsmelding Konsmo menighet 2015 Revisjonsmelding Menighetsbladet 2015 Årsmelding 2015 (til 6. mars) Arbeid i Konsmo menighet Trosopplæringsplan Oppussing av sakristi Britt Dalan 5. april kl.18.00 Dugnad på kirkegården Arbeid i Konsmo menighet Sette opp offer til resten av året Menighetsbladet 14. juni kl.18.00 Brannøvelse 50-årskonfirmanter Liv Birkeland Richart Håland Arbeid i Konsmo menighet 13. september kl.18.00 Arbeid i Konsmo menighet Odd Arild Eikeland 15. november kl.18.00 Gudstjeneste- /offerliste 2016 Åge Birkeland Møteplan 2016 Budsjett 2016 Eventuelt ekstra møte Svein Ove Nepstad
24/15 363 IB Saksframstilling trosopplæringsplan for hver menighet Fra 2015 ønsker Kirkerådet at hvert menighetsråd skal utarbeide sin lokale plan for trosopplæringsarbeid i menigheten. Dette blant annet for å lette rapporteringsarbeidet. Menighetsrådene får nå et sterkere bånd til planen og vil på den måten kunne bidra til å prioritere tiltak for sin menighet. Budsjett og økonomiarbeid vil fremdeles være knyttet til Audnedal kirkelige fellesråd. Etter Kirkevalget 2015 har hvert menighetsråd en representant i Styringsgruppa for trosopplæring. Vedlagt er gjeldende plan for trosopplæringsarbeidet i Audnedal og Åseral. Sokneprest Geir Ola Tveit og representant i styringsgruppa Britt Dalan, vil sammen med resten av styringsgruppa utarbeide forslag til plan for trosopplæringsarbeidet i Konsmo menighet. Behandling i menighetsrådet sak 24/15 Sokneprest Geir Ola Tveit og representant i styringsgruppa Britt Dalan, vil sammen med resten av styringsgruppa utarbeide forslag til plan for trosopplæringsarbeidet i Konsmo menighet innen januar 2016. I forkant av dette må vi ha et møte med de frivillige på bedehuset for å oppklare hvem som vil fortsette å stå i trosopplæringsplanen vår før vi kan revidere planen. I tillegg til et møte med Grindheim. Ingunn kaller inn til dette. Vedtak i menighetsrådet sak 24/15 Sokneprest Geir Ola Tveit og representant i styringsgruppa Britt Dalan, vil sammen med resten av styringsgruppa utarbeide forslag til plan for trosopplæringsarbeidet i Konsmo menighet innen januar 2016. I forkant av dette må vi ha et møte med de frivillige på bedehuset for å oppklare hvem som vil fortsette å stå i trosopplæringsplanen vår før vi kan revidere planen. I tillegg til et møte med Grindheim. Ingunn kaller inn til dette.
25/15 363 IB Saksframstilling Organisering av trosopplæringsarbeidet Styringsgruppa for trosopplæring i Audnedal og Åseral hadde 13. august 2015 drøftingsmøte med trosopplæringsrådgiver Frode Eikrem. Vigdis Finseth (leder Grindheim sokneråd) og Liv Birkeland (leder Konsmo menighetsråd) var og til stede på møtet. Vedlagt følger sak 8/15 fra styringsgruppa. Der er blant annet forslag om å dele opp trosopplæringsarbeidet mellom Audnedal og Åseral for å få større utbytte av ressursene lokalt. Det vil fremdeles være muligheter for samarbeid. Konsmo menighetsråd vedtar å dele opp trosopplæringsarbeidet mellom Åseral og Audnedal fra 01.01.16. Behandling i menighetsrådet sak 25/15 Konsmo menighetsråd vedtar å dele opp trosopplæringsarbeidet mellom Åseral og Audnedal fra 01.01.16. Vedtak i menighetsrådet sak 25/15 Konsmo menighetsråd vedtar å dele opp trosopplæringsarbeidet mellom Åseral og Audnedal fra 01.01.16.
26/15 002.2 ES Saksframstilling - Valg av tre leke medlemmer til bispedømmerådet Fra Konsmo menighetsråd skal det velges tre leke medlemmer til bispedømmerådet. Det indirekte valget gjennomføres av de nyvalgte sokneråda i bispedømmet. Man skal bruke de vedlagte stemmesedlene. Dei kandidatene som allerede er valgt, er strøket ut på stemmesedlene. Avstemmingsmetoden er ellers lik som den som ble brukt under det direkte valget (se nederst på stemmesedlene). Brosjyrer med presentasjon av medlemmer vedlegges innkallinga til møtet. 2-14. Stemmegivning i indirekte omgang (1) Stemmegivning ved indirekte valgomgang foregår på et menighetsrådsmøte og skal være skriftlig. Hvert enkelt lekt medlem av menighetsrådet avgir stemme. (2) De samme regler for hva velgeren kan gjøre med stemmeseddelen gjelder i indirekte omgang som i direkte valgomgang, jf. 2-13 andre og tredje ledd, men før stemmegivningen skal de fire som er valgt til medlemmer av bispedømmeråd og Kirkemøtet ved direkte valgomgang være strøket frå valglisten(e), jf. 2-5 fjerde ledd bokstav b. (3) Hver stemmeseddel legges i en separat nøytral stemmeseddelkonvolutt som lukkes i møtet og sendes sammen med et følgeskriv i nøytral omslagskonvolutt direkte til valgrådet innen 1. desember. (4) I følgeskrivet skal det gis opplysninger om navn på menighetsrådet, hvor mange stemmeberettigede som var til stede og hvor mange stemmer som ble avgitt. Følgeskrivet skal signeres. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 26/15 Menighetsrådet gav sine stemmer til bispedømmerådet. Vedtak i menighetsrådet sak 26/15 Menighetsrådet gav sine stemmer til bispedømmerådet.
27/15 11 ES Saksframstilling Forslag til budsjett 2016 Vedlagt ligger forslag til budsjett 2016. KONSMO MENIGHETSRÅD Budsjettforslag 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2015 Regnskap 2014 DRIFTSINNTEKTER Offer andre -50 000,00-35 000,00-71 995,00 Misjonsprosjekt Fillipinene -13 000,00-13 000,00-12 989,00 Fasteaksjonen -25 000,00-28 000,00-21 155,00 Skrik-aksjonen 0,00 0,00 0,00 Menighetsarbeidet -12 000,00-11 000,00-8 420,00 Offer barne- og ungdomsarbeid, Konsmo bedehus -10 000,00-12 000,00-10 548,00 Refusjoner -5 000,00-5 000,00-8 092,00 Bruk av fond 0,00-49 900,00 Refusjon andre 0,00-1 000,00 Kreditrenter -1 000,00-1 500,00-728,81 Sum driftsinntekter -116 000,00-105 500,00-184 827,81 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer 50 000,00 35 000,00 81 985,00 Misjonsprosjekt Filipinene 13 000,00 13 000,00 12 989,00 Mat/forb.mater. 1 000,00 3 500,00 585,46 Gebyr 500,00 300,00 368,00 Dåpsmateriell 1 000,00 2 500,00 829,50 Barne- og ungdomsarbeid 10 000,00 12 000,00 10 000,00 Fasteaksjonen 25 000,00 28 000,00 21 155,00 Blomster/dekor 1 000,00 0,00 2 886,00 Menighetsbladet 0,00 0,00 0,00 SKRIK-aksjonen 0,00 0,00 0,00 Brudebibler 2 000,00 2 000,00 1 575,00 6-års bibel 3 000,00 0,00 4 284,00 Honorar 2 000,00 2 000,00 2 000,00 Diverse 2 000,00 4 000,00 51 116,00 Distribusjon 0,00 0,00 0,00 Konfirmantarbeid 2 000,00 3 200,00 872,00 Sakristiet 3 500,00 0,00 Sum varekostnader 116 000,00 105 500,00 190 644,96 Resultat 0,00 0,00 5 817,15 Til orientering: Regnskapet pr 31.12.2014 viser følgende beholdning: Disponibel egenkapital: kr 88 683,26
Gavefond menigheten: kr 14 432,18 Fond: kr 21 978,14 Revisor påpekte i revisjonsmeldingen for 2014 at menigheten bør vurdere å heve inntektene til menighetskassen for å gradere seg mot stigende utgifter og for å bygge opp igjen reserver. Menighetsrådet godtar budsjettet for 2016. Behandling i menighetsrådet sak 27/15 Konsmo menighetsråd godtar budsjettet for 2015 med følgende endringer: Kr. 7.000 tas fra posten «Offer andre», og settes over til «Misjonsprosjektet Fillipinene», da det ønskes å satse mer på dette. Vedtak i menighetsrådet sak 27/15 Konsmo menighetsråd godtar budsjettet for 2015 med følgende endringer: Kr. 7.000 tas fra posten «Offer andre», og settes over til «Misjonsprosjektet Fillipinene», da det ønskes å satse mer på dette.
KONSMO MENIGHETSRÅD Vedtatt budsjett 2016 sak 27/15 Budsjett 2016 Budsjett 2015 Regnskap 2014 DRIFTSINNTEKTER Offer andre -43 000,00-35 000,00-71 995,00 Misjonsprosjekt Fillipinene -20 000,00-13 000,00-12 989,00 Fasteaksjonen -25 000,00-28 000,00-21 155,00 Skrik-aksjonen 0,00 0,00 0,00 Menighetsarbeidet -12 000,00-11 000,00-8 420,00 Offer barne- og ungdomsarbeid, Konsmo bedehus -10 000,00-12 000,00-10 548,00 Refusjoner -5 000,00-5 000,00-8 092,00 Bruk av fond 0,00-49 900,00 Refusjon andre 0,00-1 000,00 Kreditrenter -1 000,00-1 500,00-728,81 Sum driftsinntekter -116 000,00-105 500,00-184 827,81 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer 43 000,00 35 000,00 81 985,00 Misjonsprosjekt Filipinene 20 000,00 13 000,00 12 989,00 Mat/forb.mater. 1 000,00 3 500,00 585,46 Gebyr 500,00 300,00 368,00 Dåpsmateriell 1 000,00 2 500,00 829,50 Barne- og ungdomsarbeid 10 000,00 12 000,00 10 000,00 Fasteaksjonen 25 000,00 28 000,00 21 155,00 Blomster/dekor 1 000,00 0,00 2 886,00 Menighetsbladet 0,00 0,00 0,00 SKRIK-aksjonen 0,00 0,00 0,00 Brudebibler 2 000,00 2 000,00 1 575,00 6-års bibel 3 000,00 0,00 4 284,00 Honorar 2 000,00 2 000,00 2 000,00 Diverse 2 000,00 4 000,00 51 116,00 Distribusjon 0,00 0,00 0,00 Konfirmantarbeid 2 000,00 3 200,00 872,00 Sakristiet 3 500,00 0,00 Sum varekostnader 116 000,00 105 500,00 190 644,96 Resultat 0,00 0,00 5 817,15
28/15 415 ES Saksframstilling Konserter i Konsmo kirke Som tidligere år har det blitt avtalt med Gospelkoret Restart at de holder julekonsert i Konsmo kirke. I år holdes konserten den 6. desember 2015. Vedlegger epost fra leder i koret, Linda Pallesen: «Søgne 10.06.15 Hei, Viser til koselig telefonsamtale i går, og sender herved en forespørsel om julekonsert i Konsmo Kirke den 6 des.d.å. Konserten vil starte kl. 19.00, men kormedlemmene kommer kl. 17.00 for å varme opp. Lydmannen, Svend Arild Mortensen har veldig mye å rigge, så jeg tror han kommer i ett to tiden. Gospelkoret Restart har hatt julekonserter i kirken før, og det er alltid kjekt å opptre i Konsmo. God stemning i både kor og tilhørere! Konserten ventes å vare i ca. 1,5 time. Mvh. Linda Pallesen Leder i Restart» I tillegg har Menighetskontoret fått henvendelse fra Nordheimsund og Øysteset ungdomskor som ønsker konsert i Konsmo kirke i forbindelse med påsken. Påskebudskapet vil formidles tydelig i konserten. Det er ønske om konsert mandag 21. mars for eksempel kl.19.00. Menighetsrådet ønsker igjen Gospelkoret Restart hjertelig velkommen til Konsmo kirke. Ønske om konsert i forbindelse med påsken imøtekommes. Behandling i menighetsrådet sak 27/15 Menighetsrådet ønsker igjen Gospelkoret Restart hjertelig velkommen til Konsmo kirke. Ønske om konsert i forbindelse med påsken imøtekommes. Begge korene ønskes velkommen vederlagsfritt. Vedtak i menighetsrådet sak 27/15 Menighetsrådet ønsker igjen Gospelkoret Restart hjertelig velkommen til Konsmo kirke. Ønske om konsert i forbindelse med påsken imøtekommes. Begge korene ønskes velkommen vederlagsfritt.
29/15 332 ES Saksframstilling Dager for konfirmasjon fra 2017 Viser til sak 23/13 fra 2013, der det ble vedtatt følgende: «Konfirmantpresentasjonen skal være i adventstida. Konfirmasjonen skal være andre helg i september. Konfirmasjonen legges til lørdag i 2015 og 2016.» Hvordan har det fungert med lørdagskonfirmasjoner, og hva ønskes videre fra 2017? Menighetsrådet vedtar at konfirmasjonsgudstjenestene fra 2017 igjen legges til søndager, da det ønskes at flest mulig gudstjenester legges til søndager. Behandling i menighetsrådet sak 29/15 Menighetsrådet vedtar ved avstemming 4-3 at konfirmasjonsgudstjenestene fra 2017 fortsetter å legges til lørdager, da inntrykket er at dette er mest ønskelig fra konfirmantfamiliene. Vedtak i menighetsrådet sak 29/15 Menighetsrådet vedtar at konfirmasjonsgudstjenestene fra 2017 fortsetter å legges til lørdager, da inntrykket er at dette er mest ønskelig fra konfirmantfamiliene.