Asker Frivilligsentral Hasselbakken Årsrapport 2016 1
Innhold: 1. Mål 2 2. Organisering og administrasjon 2 3. Måloppnåelse 3 4. Aktivitetsoversikt 5 5. Hasselbakken frivillighetens hus 8 1. Mål Hovedmål 1. Hasselbakken skal være en lokal, åpen og inkluderende møteplass 2. Tilrettelegge for at alle som ønsker å arbeide frivillig kan gjøre dette 3. Opprettholde og etablere nye aktiviteter som gir lik mulighet til deltagelse for Askers innbyggere 4. Være en samhandlingsarena for enkeltpersoner, organisasjoner og Asker kommune 2. Organisering og administrasjon Asker Frivilligsentral Hasselbakken eies av Asker kommune. Sentralens virksomhet er regulert gjennom vedtekter, sist vedtatt 11.11.14, samt en samarbeidsavtale med Asker kommune. Avtalen er en plattform for samspill og samarbeid om utvikling av frivillighetspolitikken mellom partene. Sentralen er organisert med et styre som er sentralens øverste organ mellom årsmøtene. Styret Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med sentralens formål, vedtekter, årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av årsmøtet, samt Kulturdepartementets krav til tilskudd. Styret har i 2016 bestått av følgende personer: Erling Bergsaker (styreleder) Vera Selnes (nestleder), Home-Start Familiekontakten Gerhard Heilmann, frivillig Asker Frivilligsentral Margit Hoen, Asker Husflidslag Inger Eline Sandbekk, Rådgiverne på Hasselbakken Doris Castizaga, frivillig Asker Frivilligsentral Heidi Thommessen, Asker kommune Varamedlemmer: Arne Fredbo, Hasselbakkens Venner Robert Grønvold, Asker Røde Kors Kirsten Koht, Asker Eldreråd I 2016 har det vært 10 styremøter, frivillighetsmøte og årsmøte med ordfører Lene Conradi. Daglig leder har fungert som styrets sekretær. 2
Ansatte Asker Frivilligsentral har to faste stillinger: Daglig leder (100 %) og kontormedarbeider (50 %). I 2016 har stillingene vært besatt av følgende personer: Daglig leder: 1.1.-28.2. Tone Jakobsen (70 %) 1.1.-30.4. Tanja Kobro (30 %) 15.4.-31.12. Siw Hagelin (100 %) fast ansatt fra 15.10. Kontormedarbeider: Eva Sandbakk 1.1.-28.2. (50 %) 1.3.-30.4. (70 %) 1.5.-31.12. (50 %) Daglig leder er representant i kommunens Frivillighetsutvalg og deltar i nettverksgruppe sammen med frivilligsentraler i Akershus. Det er også opprettet en nettverksgruppe som består av sentralene i Asker. De ansatte har sammen med et styremedlem deltatt på den årlige regionskonferansen for frivilligsentraler. Praksisplasser Vi anser Asker Frivilligsentral og Hasselbakken som en god arbeidstreningsarena. I 2016 hadde vi tre personer i arbeidspraksis gjennom ARBA, JobLearn og NAV. Én person fra ARBA har bistått administrasjonen to dager i uken i perioden 1.1.-1.10. Fra september og ut året hadde vi en person fra JobLearn som miljøarbeider på huset. Vi har også hatt en vaktmesterfunksjon fra oktober til desember. Økonomi Asker Frivilligsentral Hasselbakken finansieres med tilskudd fra Asker kommune og Kulturdepartementet. Årets resultat viser et overskudd på kr 18.880,-. 3. Måloppnåelse Beskrivelse av måloppnåelse i henhold til hovedmål og tiltak i handlingsplanen for 2016 1. Hasselbakken skal være en lokal, åpen og inkluderende møteplass Delmål: Være synlig. Facebook og nettsidene oppdateres jevnlig. Vi legger også ut oppdrag på frivillig.no. Det er opprettet en profil på Instagram. Vi har hatt omtale i Askerposten. Kafé for Recovery ble besluttet avviklet i begynnelsen av året grunnet lite besøk. 2. Tilrettelegge for at alle som ønsker å arbeide frivillig kan gjøre dette. Delmål: Vedlikehold av oppfølgingsrutiner av frivillige. 3
Sosiale aktiviteter er viktig for å skape et godt miljø og tilhørighet for våre frivillige. Følgende aktiviteter ble arrangert i 2016: Fire frivilliglunsjer. Mellom 15-25 frivillige deltar på frivilliglunsj hver gang Påskelunsj Sommerfest på Hasselbakken 8.6. med 45 gjester Julemiddag 7.12. med 45 gjester Utdeling av julekaffe og blomst som takk for årets innsats Arbeidet med å rydde opp i oversikten over frivillige fortsatte i 2016. Pr. 31.12. var det registrert 109 aktive frivillige, det vil si frivillige som ved årsskiftet var knyttet til en konkret aktivitet. I tillegg har vi en oversikt over passive frivillige pr. 31.12., det betyr frivillige som av ulike årsaker har tatt en pause. I løpet av året ble det gjennomført 62 samtaler med nye frivillige. De fleste tok kontakt gjennom frivillig.no eller via webskjemaet på våre nettsider. 3. Opprettholde og etablere nye aktiviteter som gir lik mulighet til deltagelse for Askers innbyggere. Opprettholdelse av aktiviteter se oversikt over aktiviteter under avsnitt 4. Status etablering av nye aktiviteter iht. handlingsplan: Leseombud («Leser søker bok») ble ikke igangsatt. Søke frivillige til koordinering av «en-til-en hjelp»: Vi har ikke lyktes med å rekruttere frivillige til koordinering av dette. Sydag på Dikemark asylmottak: Damedag avd. Dikemark har blitt et etablert tilbud for kvinnene på mottaket hver tirsdag kl. 13-15. Videreføring av kjøkkenhage: Arbeidet med kjøkkenhagen har blitt videreført i 2016 Nye aktiviteter i tillegg til aktiviteter i handlingsplanen (se beskrivelse under avsnitt 4): Aktivitetsvenn Torsdagstreffen Ressursbank for frivillige realister Leksehjelp i matematikk 4. Være en samhandlingsarena for enkeltpersoner, organisasjoner og Asker kommune. Det har vært gjennomført to husmøter. Arbeidspraksis og samarbeid med ARBA er videreført i 2016. Det har ikke vært samarbeid om «Innsats for andre» i 2016. Åpen dag ble arrangert 24.9. Utleiestøtte til internasjonale grupper og enkeltmennesker: To frivillige ga tilbud om mor&barn treff på lørdager. I løpet av året har 53 foreninger og organisasjoner leid møtelokaler på Hasselbakken etter fastsatte priser. Nettilgangen for gjestenettet har vært ustabilt i en lang periode. I juni opprettet kommunens IT-avdeling et nytt gjestenett og nettilgangen har siden vært stabil. Det har vært gjennomført brannvernøvelse og dugnadsgjengen har gjort et større utvendig malearbeid på oppdrag av eiendomsavdelingen i kommunen (se avsnitt 5). 4
4. Aktivitetsoversikt 2016 Asker Frivilligsentral har mange frivillige og den frivillige innsatsen gjenspeiler forskjellige former for engasjement: Noen har en spesiell målgruppe de brenner for, andre har en interesse de vil dele med andre, mens andre igjen ønsker å gjøre praktiske oppgaver. Vi samarbeider med andre organisasjoner, kommunale tjenestesteder og andre aktører. Sentralens målsetting er at de ulike tilbudene og aktivitetene skal skapes og drives av de frivillige. Språk & leksekafé Språk- og leksekafé har blitt en hyggelig møteplass hvor personer over 15 år får øve seg på norsk og få hjelp med lekser. Tilbudet har blitt en populær og viktig arena for språktrening. Kaféen drives av rundt 20 frivillige og er åpen tirsdager kl. 17-19. Antall besøkende varierer fra 15-25. Besøksvenner/turvenner Vi har seks frivillige som ukentlig besøker eldre på bo- og behandlingsinstitusjoner. De samtaler og går turer i nærmiljøet. Damedag Hasselbakken Damedag er et populært møtested for kvinner i alle aldre og av alle nasjonaliteter og arrangeres på Hasselbakken hver torsdag kl. 12-15. Damedag skjer i samarbeid med Asker Røde Kors og Home-Start Familiekontakten. Frivillige gir veiledning i strikking, søm og reparasjon av klær, og alle samles rundt mat og prat. Pr. 31.12. hadde vi rundt 13 frivillige på Damedag, inkludert en gruppe på tre frivillige på kjøkkenet Damedag avd. Dikemark Damedag på Dikemark asylmottak drives etter mønster fra Damedag Hasselbakken. Det er syv frivillige som inviterer til treff tirsdager kl. 13-15. Dette har blitt et viktig sosialt fellesskap for kvinnene på mottaket. Håndarbeid, mat og sosialt samvær står i fokus. Dugnadsgjengen på Hasselbakken Dugnadsgjengen møtes etter behov for å ta seg av forefallende vedlikeholdsoppgaver på Hasselbakken. I 2016 har dugnadsgjengen gjort et større utvendig malearbeid etter oppdrag fra eiendomsavdelingen i kommunen. I august og september ble øst- og sørveggen skrapt og malt av syv frivillige fra dugnadsgjengen og én person formidlet av DIAS Venner. Flerkulturelt Mor-barn treff To frivillige tilbød mor-barn-treff med sosialt samvær, sang og bevegelse for flerkulturelle mødre med barn. Tilbudet var en del av utleiestøtte for internasjonale grupper og enkeltmennesker, ref. mål 4. Treffene ble arrangert på lørdager. Dessverre var det svært få som benyttet tilbudet og det ble derfor lagt ned fra desember. Frihjelpen Hver torsdag kl. 12-16 tilbyr en frivillig veiledning til innvandrere og flyktninger som trenger hjelp til å finne ut av det norske regelverket. De får hjelp til å skrive søknader, 5
brev o.l.. Frihjelpen har tatt i mot ca. 150 henvendelser i 2016 og det er stor etterspørsel etter tilbudet. Kafégruppe Vi har en ivrig kafégruppe på tre-fire frivillige som lager mat og organiserer kjøkkenet under ulike arrangementer for frivillige og Åpen Dag. Kjøkkenhagegruppe En liten gruppe med frivillige har vedlikeholdt og tatt vare på kjøkkenhagen utenfor Hasselbakken. Kjøkkenhagen har gitt mye bær og forskjellige grønnsaker, blant annet til lunsjen på Damedag. Praktisk hjelp («en til en») Sentralen har rundt 10 frivillige som kan stille opp for personer som trenger hjelp til transport eller enkle praktiske oppgaver. Vi ser en nedgang i henvendelser om denne type hjelp etter at firmaet Gammel Nok etablerte seg i Asker. De tilbyr hjelp med hagearbeid, snømåking, rydding, bortkjøring av avfall m.m. Rådgiverne på Hasselbakken Hver tirsdag og torsdag kl. 11-16 tilbyr Rådgiverne gratis utdanningsrådgivning og veiledning for unge voksne og voksne. Gruppen består av seks frivillige som har lang erfaring som seniorrådgivere fra grunn- og videregående skoler i Asker. Rådgiverne har et godt samarbeid med Veiledningstjenesten i Asker & Bærum, Akershus Fylkeskommune, Folkeuniversitetet og NAV Asker. De deltar også i nettverksgruppen for arbeid og inkludering i Asker. Turgruppe for elever ved Folkeuniversitetet Dette er et tilbud i samarbeid med Folkeuniversitetet i Asker. Fire frivillige stiller opp hver tirsdag og tar med seg elever ut på tur rundt i Askerområdet etter skoletid. De frivillige henter elevene i egne biler. Rundt 50 elever benytter seg av tilbudet hver uke. Når det er snø, er det ski som gjelder. Turgruppe på Sem Annenhver onsdag arrangerer rehabiliteringsteamet i kommunen turgrupper for tidligere slagpasienter sammen med tre frivillige fra frivilligsentralen. Turen går rundt Semsvannet eller deler av rundturen. Det er tilrettelagt for at alle kan delta. Språkvenn Språkvenn har sprunget ut fra aktiviteten Språk- og leksekafé. Dette er et tilbud til dem som ikke har muligheter til å komme på språk- og leksekafé, men som ønsker noen å snakke norsk med. De kan også ha behov for leksehjelp. Asker bibliotek blir ofte brukt som møteplass. I 2016 var det fire frivillige som bisto seks personer. Vedgruppa Vedgruppa består i dag av tre frivillige som holder til på et område ved Risenga (etter avtale med kommunen). De tilbyr gratis ved i vinterhalvåret til dem som trenger det mest. Høsten 2016 ble det levert ved til 10 husstander. 6
Nye aktiviteter i 2016: Torsdagstreffen I september startet vi opp Torsdagstreffen på biblioteket i samarbeid med Asker biblioteket. Dette har blitt et uformelt treffsted for praktisk språkhjelp eller hjelp til å fylle ut skjemaer, bli kjent med Asker eller rett og slett bare prate. Pr. 31.12. var fem frivillige knyttet til Torsdagstreffen. Aktivitetsvenn Aktivitetsvenn er et landsdekkende tilbud utarbeidet av Nasjonalforeningen for folkehelsen med midler fra TV-aksjonen 2013. Aktivitetsvenn finnes i dag i over 100 kommuner. Målet er å bidra til at personer med demens kan få flere aktiviteter og gode opplevelser i hverdagen. Høsten 2016 ble det etablert en arbeidsgruppe som skal opprette og organisere dette i Asker. I tillegg til frivilligsentralen består arbeidsgruppen av representanter fra Asker Demensforening og Asker kommune (ambulant demensteam, oppsøkertjenesten for eldre og brukertorget). Arbeidsgruppen har ansvar for markedsføring, koordinering, rekruttering, opplæring og veiledning av tilbudet. Arbeidet med rekruttering av frivillige og planlegging av kurs starter i januar 2017. Ressursbank for realister Asker kommune er en av 45 realfagskommuner som har forpliktet seg til en helhetlig satsning på realfag fra barnehage og opp til videregående skole. Prosjektleder Mari Ugland Andresen i Asker kommune og Asker Frivilligsentral inviterte i oktober frivillige realister til en idédugnad om samarbeid rundt realfagsatsningen. 14 frivillige kom på idédugnaden som blant annet resulterte i opprettelse av en «Ressursbank for frivillige realister». På den måten kan skoler og andre få kontakt med realister som ønsker å bidra med realfaglig leksehjelp eller være med på realfagsaktiviteter ute på skolene. Pr. 31.12. var det registrert 10 frivillige i ressursbanken. Leksehjelp i realfag En frivillig med realfagsbakgrunn gir matematikkundervisning til to ungdommer hver tirsdag ettermiddag på Hasselbakken. Tilbudet skjer i samarbeid med NAV. Kreftforeningens temakaféer I april 2017 starter Kreftforeningen temakaféer på Hasselbakken. I den forbindelse har vi inngått et samarbeid om rekruttering av frivillige til ledelse og drift av kafeene og tre frivillige er videreformidlet. Kreftforeningen gir opplæring og kurs. 7
5. Hasselbakken frivillighetens hus Utleie av lokaler I 2016 har dette vært de faste leietakerne av kontorer, lagerrom og Hasselnøtten: Asker Frivilligsentral Home-Start Familiekontakten Asker Asker Røde Kors Asker Idrettsråd Asker Velforbund Asker Musikkråd Asker Kulturråd Asker og Bærum Historielag Askeraden TV-aksjonen v/ Asker kommune (to mnd.) Asker Husflidslag (Hasselnøtten) Festsalen, biblioteket og møterom i 1. og 2. etg. leies ut til vanlige betingelser. Mange skap i underetasjen lånes ut til organisasjoner for oppbevaring av materiell. Vi har i 2016 sett en økning i etterspørselen av leie av møtelokaler på Hasselbakken. 53 organisasjoner har benyttet møtelokalene og 22 av disse har leid seks eller flere ganger. Utleieinntektene for 2016 utgjorde kr. 413.718 (inkl. 70.000 fra kommunen). Husmøter Det har vært avholdt to husmøter med de faste organisasjonene. Formålet med husmøtene er å samordne informasjon, opprettholde et tett og godt samarbeid og å planlegge Åpen Dag. Asker Frivilligsentral har hatt ansvaret for innkalling til møtene. Besøk på Hasselbakken Asker var en av tre nominerte kandidater for prisen «Attraktiv By», statens pris for bærekraftig by- og stedsutvikling, og 9. mai fikk vi besøk av juryen. Mange frivillige stilte opp med aktiviteter og omvisning. Dessverre vant ikke Asker, men Hasselbakken fikk skryt av jurymedlemmene som var på besøk! I april fikk vi besøk av biskop Ole Christian Kvarme. Han fikk en presentasjon av aktivitetene på huset og besøkte Damedag. Åpen Dag Åpen dag ble arrangert lørdag 24. september, samtidig med Askerdagene. Formålet med Åpen Dag er å vise fram Hasselbakken som Frivillighetens hus, presentere organisasjonene som er tilknyttet huset og gi et innblikk i mangfoldet av aktiviteter. Sammen med flere av organisasjonene på huset stilte Asker Snowboard og Freestyle opp, det var klovner som underholdt for barna og konsert med «Real Trøkk» Vedlikehold og oppussing Dugnadsgruppen har gjort et større utvendig malearbeid etter oppdrag fra eiendomsavdelingen og andre forefallende oppgaver. I perioden oktober desember hadde vi en person i arbeidspraksis på Hasselbakken. Vedkommende pusset opp tre 8
kontoret, malte alle gulv og trapper, bygget en matbod, og gjorde en rekke andre forefallende oppgaver i og utenfor huset. Vi vil rette en stor takk til alle våre frivillige for flott innsats gjennom 2016. Vi vil også takke alle organisasjonene på huset, samarbeidspartnere og andre aktører for et godt samarbeid. Tusen takk! 9