Evenes kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 26.10.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Erik Kristiansen Ordfører H Heidi Olsborg Medlem AP Viveka Teräs Varaordfører H Svein Nilsen Medlem SP Per-Anders Robertsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Steinar Sørensen Stilling
Saksnr PS 42/15 PS 43/15 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte Om arbeidet i formannskapet PS 44/15 Arbeidet med rullering av økonomiplan 2016-2019 PS 45/15 PS 46/15 OFFENTLIG ETTERSYN - KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL Forsvarets langtidsplan - Drøfting PS 47/15 FRADELING AV BOLIGTOMT GNR 6 BNR 1 - JORDLOVSBEHANDLING PS 48/15 PS 49/15 Opptak av tilleggslån fra Husbanken for videreformidling Referatsaker Andre protokolleringer: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Ved møtets begynnelse ble det gjennomført møte i klientutvalget, behandling unntatt offentlighet jf. fvl 13. Stine Fedreheim og Ingrid Iversen deltok i behandlingen og orienterte. Møtet hevet kl. 17:30.
PS 42/15 Godkjenning av protokoll forrige møte Protokollen godkjennes. PS 43/15 Om arbeidet i formannskapet PS 44/15 Arbeidet med rullering av økonomiplan 2016-2019 1. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og ber om at gitte synspunkter tas med i det videre arbeidet. 2. Formannskapet forutsetter å bli fortløpende orientert om arbeidet med årsbudsjett og rullering av handlingsprogram og økonomiplan, og ber ordfører vurdere møter i tillegg til foreliggende møteplan. 3. Formannskapet ber rådmannen om å utarbeide et fullstendig forslag til årsbudsjett, økonomiplan og handlingsprogram. 1. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og ber om at gitte synspunkter tas med i det videre arbeidet. 2. Formannskapet forutsetter å bli fortløpende orientert om arbeidet med årsbudsjett og rullering av handlingsprogram og økonomiplan, og ber ordfører vurdere møter i tillegg til foreliggende møteplan.
3. Formannskapet ber rådmannen om å utarbeide et fullstendig forslag til årsbudsjett, økonomiplan og handlingsprogram. PS 45/15 OFFENTLIG ETTERSYN - KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL Rådmannens innstilling I henhold til plan- og bygningslovens 11-14, jf. 5,2, legger Formannskapet, som det faste utvalg for plansaker i Evenes kommune, vedlagt forslag til kommuneplanens samfunnsdel 2015 2026, datert 19.10.2015 ut til offentlig ettersyn. Høringsfristen settes til 6 uker. Formannskapets behandling: Per-Anders Robertsen (V) ba om å få sin habilitet vurdert, og formannskapet besluttet enstemmig å anse han som inhabil etter kommunelovens 40 nr. 3 b). Robertsen fratrådte under behandlingen. Formannskapet drøftet seg fram til følgende omforente forslag: Saken utsettes til neste uke. Saken utsettes til neste uke. PS 46/15 Forsvarets langtidsplan - Drøfting PS 47/15 FRADELING AV BOLIGTOMT GNR 6 BNR 1 - JORDLOVSBEHANDLING
Med hjemmel i jordlovens 1 og 12 avslås søknaden om fradeling av boligtomt på eiendommen gnr 6 bnr 1 i Evenes kommune. Avslaget er begrunnet med at det vil være påregnelige ulemper for videre landbruksdrift i området. Det bør kunne finnes andre områder på eiendommen som er mer forenelig med formålene i jordloven. Formannskapets behandling: Per-Anders Robertsen (V) ba om å få sin habilitet vurdert, og formannskapet besluttet enstemmig å anse han som habil i saken. Formannskapet drøftet seg fram til omforent forslag slik det framkommer av vedtaket. Med hjemmel i jordlovens 9 og 12 gis det tillatelse for omdisponering og fradeling av boligtomt med om lag 2,5 daa på eiendommen Gnr. 6 og Bnr. 1 i Evenes kommune. PS 48/15 Opptak av tilleggslån fra Husbanken for videreformidling Rådmannens innstilling Evenes kommune søker Husbanken om et tilleggs for startlån for videreformidling på kr. 1.000.000. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta budsjettregulering. Vedtaket er fattet med hjemmel i Kommunelovens 13, og forutsettes referert i kommende Kommunestyremøte. Evenes kommune søker Husbanken om et tilleggs for startlån for videreformidling på kr. 1.000.000. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta budsjettregulering. Vedtaket er fattet med hjemmel i Kommunelovens 13, og forutsettes referert i kommende Kommunestyremøte. PS 49/15 Referatsaker Det forelå ingen dokumenter.