VEDTEKTER (oppdatert under årsmøtet 27.11.2013) Haugesund og Omegn Jeger- og Fiskerforening (HOJFF) stiftet 30.november1956 1 NAVN Foreningens navn er: Haugesund og Omegn Jeger- og Fiskerforening. Foreningens postadresse er: Postboks 195, 5501 Haugesund. Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund med alle sine medlemmer. 2 FORMÅL Foreningens formål er: - å ivareta jakt- og fiskeinteressene gjennom ivaretakelse av naturens produksjonsgrunnlag, og ved at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske. - å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv. - å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap. - å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere. - å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske. - å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap. - å drive et aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid. - å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner. - å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler. - Arbeidet i foreningen skal bygge på NJFFs gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogrammet. 3 MEDLEMSKAP Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av foreningen. Medlemmer bør forplikte seg til å ta imot valg til verv som blir bestemt av forening, NJFFs styre, representantskap eller landsmøte, men kan nekte å ta imot verv for så lang tid som de har fungert.
Foreningens medlemmer deles inn i de til enhver tid gjeldende medlemskategorier i forbundet. Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen ut over det kalenderåret som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til NJFF innen 1. september året før medlemskapet skal opphøre. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgivingen, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, kan suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. Styret kan også nekte å ta opp personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte. I svært alvorlige saker skal medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Vedkommende medlem som blir suspendert eller ekskludert har rett til å fremlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall. Blir medlemmer ekskludert fra lokalforeninger, skal dette umiddelbart rapporteres inn til NJFF og fylkeslaget. 4 KONTINGENT Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret. Foreningen følger NJFFs ordning med direkte innkreving av medlemskontingenten. Kontingenten til foreningen blir fastsatt av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1. september. Foreningens medlemmer deles inn i de til enhver tid gjeldende medlemskategorier i forbundet. 5 FORENINGENS LEDENDE ORGAN Foreningens ledende organ er: 1. Ordinært årsmøte 2. Ekstraordinært årsmøte 3. Styret 6 ORDINÆRT ÅRSMØTE Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 30. november. Årsmøtet skal innkalles av styret med en måneds varsel før møtet. Innkallelse (ved annonseoppslag eller personlig innkalling) skal være ledsaget av møtets dagsorden. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest 14 dager før møtet skal avholdes. Forslag til vedtektsendring krever 2/3 flertall på årsmøtet. Endringer av vedtekter skal formelt godkjennes av NJFF. Det skal føres protokoll fra årsmøtet.
På årsmøtet skal følgende behandles: 1. Konstituering av møtet: - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av forretningsordning - Valg av ordstyrer - Valg av referent - Valg av tellekorps - Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding fra styret og utvalg fra siste forretningsår. 3. Revidert regnskap fra siste forretningsår. Revidert regnskap for investeringsfondet. 4. Innkomne forslag med styrets forslag til vedtak. 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden. 6. Foreningens kontingentandel. 7. Valg av styre i henhold til 8. 8. Valg av medlemmer til utvalg etter behov. 9. Valg av valgkomité på 3 medlemmer 10. Valg av 2 revisorer. 11. Eventuelt utnevning av æresmedlemmer. 12. Ta avgjørelse i saker utenom dagsordenen som årsmøtet har vedtatt å ta opp til behandling Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Dersom ikke annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene bør forgå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming. Ingen av de tilstedeværende har mer enn 1 stemme. (Ingen medlemmer kan være representert ved fullmakt.) Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Inntil 2 representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være til stede på årsmøtet med talerett. 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte blir innkalt når styret finner det ønskelig, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller dersom det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det blir innkalt med 14 dagers varsel og på samme måte som for ordinært årsmøte. Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte.
Møtet kan ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført på dagsorden i innkallingen. Inntil 2 representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være til stede på årsmøtet med talerett. 8 STYRET Foreninger ledes av et styre på 10 medlemmer som skal velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Styrets sammensetning er: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Leder hovedutvalg Jakt Leder hovedutvalg Fiske Leder barne- og ungdomsutvalg Leder kvinneutvalg Leder leirdueutvalg Leder hundeutvalg Styremøte blir holdt når lederen fastsetter det, eller når det blir krevd av minst 3 styremedlemmer. Styret er vedtaksført når minst 5 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved likt stemmetall er forslag forkastet. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. Styret innkaller til medlemsmøte med diskusjoner, foredrag, film eller selskapelig samvær. 9 STYRETS PLIKTER Styret skal: Verne om foreningens interesser, forvalte disponible midler (ikke HOJFF fondsmidler) og håndheve vedtektene. Legge fram for årsmøtet melding om virksomheten i foreningen i den siste årsmøteperioden, revidert regnskap for årsmøteperioden. Legge fram for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning til æresmedlemmer og tildeling av annen heder, samt eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF. Sende årsmelding, ajourført liste over tillitsvalget og regnskap til NJFF og forbundets fylkesorganisasjon innen 31. mars hvert år. Anmelde innrapportert ulovlig jakt og fiske.
Drive aktivt ungdoms- og skoleringsarbeid. Opprette et utvalg (stabsutvalg) bestående av enkeltfunksjoner som har som hovedoppgave å bistå styret i saker som er av faglig art. F. eks. studieleder, kvinnekontakt, kommunekontakt, materialforvalter osv.. Velge andre utvalg etter behov. Ivareta foreningens arkiv. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder mulighet for økonomisk støtte. For øvrig sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingene. 10 REGNSKAP Foreningens regnskapsår er fra og med 01.11 til og med 31.10. Regnskapet skal revideres av to revisorer som er valgt av årsmøtet. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker utgiftene for sine representanter til landsmøtet etter reisefordeling, samt reiseutgifter (etter bilag verifisert av formannen i foreningen) som styremedlemmer og andre medlemmer har i foreningens tjeneste. 11 FORENINGENS HOVEDUTVALG: Hovedutvalgene står fritt til oppnevne undergrupper ved behov. Medlemmene her utpekes av hovedutvalg. Utvalget faller bort ved mindre enn 3 medlemmer. På første utvalgsmøte etter årsmøtet, velger utvalgene en nestleder. Denne skal tre inn for utvalgsleder på styremøter og andre møter når utvalgsleder ikke har anledning til å delta. Nestleder i utvalgene har stemmerett i styret når han eller hun møter som vara for utvalgsleder. JAKTUTVALG JAKTUTVALGET er sammensatt av minst 3 medlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Leder blir valgt av årsmøtet for 2 år av gangen. Medlemmene i utvalget velges av årsmøtet for 2 år av gangen. JAKTUTVALGET skal: Planlegge og sette i verk ønskelige viltstelltiltak i samarbeid med styret. Organisere og utvikle aktiviteter i HOJFFs jaktvald, samt ordne med jaktoppsyn. Ordne med opplæring og konkurranser på jaktsektoren. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, samt utarbeide aktivitetsplaner. FISKEUTVALG FISKEUTVALGET er sammensatt av minst 3 medlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Leder blir valgt av årsmøtet for 2 år av gangen. Medlemmene i utvalget velges av årsmøtet for 2 år av gangen.
FISKEUTVALGET skal: Planlegge og sette i verk ønskelige fiskestelltiltak i samarbeid med styret. Organisere og utvikle aktiviteter i HOJFFs fiskevald, samt ordne med fiskeoppsyn. Ordne med opplæring og konkurranser på fiskesektoren. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, samt utarbeide aktivitetsplaner. BARNE- og UNGDOMSUTVALG I foreningens styre skal en fra barne- og ungdomsutvalget være representert med de samme rettigheter. Alle medlemmer i barne- og ungdomsutvalget må stå tilsluttet foreningen. Medlemmer i barne- og ungdomsgruppen er ikke forpliktet til å være medlem i foreningen, dog medlemskap må være en målsetting på sikt. Arbeidsområder: Barne- og ungdomsutvalget forbereder saker og innkaller til barne- og ungdomsgruppas samlinger og arrangementer. Barne- og ungdomsutvalget behandler saker som er av betydning for barne- og ungdomsgruppa. Barne- og ungdomsutvalget planlegger og samordner virksomheten i barne- og ungdomsgruppa etter de retningslinjer som til enhver tid er gitt av foreningen. HUNDEUTVALG HUNDEUTVALGET er sammensatt av minst 3 medlemmer som velges på årsmøtet. Leder er også styremedlem i HOJFF og velges for 2 år av gangen. HUNDEUTVALGET skal: Planlegge, tilby, iverksette og drive hundeaktiviteter for foreningens medlemmer. Arrangere klubbmesterskap, utstillinger og konkurranser. Tilby opplæring i jakt med hund, dressur, el-dressur og utdanning av ettersøkshunder. Være foreningens og styrets fagorgan i hundesaker. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, som legges fram på årsmøtet. KVINNEUTVALG KVINNEUTVALGET er sammensatt av minst 3 medlemmer som velges på årsmøtet. Leder er også styremedlem i HOJFF og velges for 2 år av gangen. KVINNEUTVALGET skal: Organisere og utvikle aktiviteter for kvinner innenfor HOJFFs formål. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, som legges fram på årsmøtet. LEIRDUEUTVALG LEIRDUEUTVALGET er sammensatt av minst 3 medlemmer som velges på årsmøtet. Leder er også styremedlem i HOJFF og velges for 2 år av gangen.
LEIRDUEUTVALGET skal: Planlegge, tilby, iverksette og drive leirdueskyting for foreningens medlemmer. Arrangere klubbmesterskap og konkurranser. Tilby opplæring i leirdueskyting. Være foreningens og styrets fagorgan i aktuelle saker. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, som legge fram på årsmøtet. 12 RUSFRIE ARRANGEMENTER Alle arrangementer og turer der det deltar barn og unge under 18 år skal være rusfrie. Konsekvens av brudd på retningslinjer ved arrangementer der barn og unge deltar er bortvisning fra arrangementet. Graverende brudd behandles som brudd på vedtekter. 13 VEDTEKTSENDRINGER Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte for å bli vedtatt. Vedtektsendringer må godkjennes av NJFF. 14 UTMELDING AV NJFF Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall ved skriftlig avstemming blant samtlige innmeldte medlemmer. Resultatet av avstemmingen skal legges fram for det følgende ordinære årsmøtet, som gjør endelig vedtak. 15 OPPLØSING AV FORENING Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for lovendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFFs fylkeslag i Rogaland (RJFF) til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt.