Protokoll for Mari menighetsråd 13. april 2016 i Mari kapell kl. 19-21 Behandlede saker: Innkallingen og dagsorden ble godkjent samt protokollen fra 10. februar 2016. MMR Sak 9/16 Godkjenning av gudstjenestelisten MMR Sak 10/16 «Trosopplæring for voksne» MMR Sak 11/16 Kontingent på Sareptas krukke MMR Sak 12/16 Oppstart av formiddagstreff MMR Sak 13/16 Honorar til regnskapsfører MMR Sak 14/16 Gjenopptakelse av sak 2.16 Elektronisk innsamling Orienteringer: Innkommet beløp på fasteaksjonen: Pinsegudstjeneste Sand gård, og Oscarsborg 2. pinsedag. Inspirasjonssamling grønne menigheter Status utvalg Informasjon om frister for levering av timelister og hvordan de fylles ut. Deltakelse på bygdedagen og kulturukene 12. august til 4. september Orientering av prost Sven Holmsen med utgangspunkt i brev datert 08.04.2016 Orientering om høstens Luther-foredrag Eventuelt: Til stede: Forfall: Ikke møtt: Referent: Aslaug Tidemann, Jan Inge Helgheim, Synnøve Aarseth Fyhn, Jan Erik Elgvin Hildre, Tove C. Rasmussen, Inger Østby, Anne H. Skjæret, Jostein Tegnér og prost Sven Holmsen. Kristine S. Skau Vengsholt Unn Kristin Dickson Underskrifter: Alle medlemmer og varamedlemmer, menighetsrådets faste medlemmer og presten Side 1 av 11
MMR Sak 9/16 Godkjenning av gudstjenestelisten Vedlegg: Gudstjenesteliste Gjennomgang og godkjenning av gudstjenester i Mari sokn høsten 2016. 9 i kirkeloven sier at «menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samlet om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet. Menighetsrådet har ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet» Gudstjenesten er det samlende midtpunkt i enhver kirke og menighet. Det er gudstjeneste-feiringen som gir kirken dens grunnleggende identitet. Det feires ca. 64 000 gudstjenester i Norge hvert år, og i gjennomsnitt deltar 98 personer på gudstjenester på søn- og helligdager. I tillegg kommer mennesker til kirken i glede og sorg, i forbindelse med dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd for å takke å tilbe, for å bli tegnet med Kristi kors og for å lytte til kirkens budskap ved de store begivenhetene i livet. Prestene i hvert sokn har det overordnede ansvaret for å forberede og gjennomføre guds-tjenestene innenfor de rammer som er fastsatt bl.a i lokal grunnordning. Menighetsråd, andre tilsatte og frivillige har likevel et medansvar for at gudstjenesten blir et sted der mange ulike grupper i menigheten kan involveres og aktiviseres. Med den nye gudstjenesteordningen fra 2011, så er menighetsrådene gitt et større medansvar for planlegging og gjennomføring av gudstjenestene i soknet i samarbeid med prest og kirkemusiker. Menighetsrådet tar avgjørelser om hva slags type(r ) gudstjeneste som skal feires. På bakgrunn av disse saksopplysningene har prestene utviklet et forslag til gudstjenesteliste. Det bør også diskuteres om man skal ha felles gudstjeneste i Mari kirke 1. juledag slik man nå har feiret 1. påskedag i Enebakk kirke. For å få en viss rytme i det, så bør rådet diskutere om 1. juledag feires fast i Mari kirke og 1. påskedag feires fast i Enebakk kirke. Forslag til vedtak: 1. Gudstjenestelisten for 2. halvår 2016 godkjennes. 2. Gudstjeneste 1. juledag feires felles for begge menigheter i Mari kirke og gudstjeneste 1. påskedag feires felles i Enebakk kirke. Vedtaket forutsetter tilsvarende vedtak i Enebakk menighet. Mari menighetsråd vedtok enstemmig å godkjenne vedlagte gudstjenesteliste, men gjør prestene oppmerksom på at man må prøve å begrense antall dåp til max. 3. Mari menighetsråd ønsker at gudstjeneste 1. juledag feires felles for begge menigheter i Mari kirke og gudstjeneste 1. påskedag feires felles i Enebakk kirke. Vedtaket forutsetter tilsvarende vedtak i Enebakk menighet og godkjenning av prost/biskop. Saksbehandler tar dette opp med Enebakk menighetsråd og utformer søknad som oversendes prost/biskopen for godkjenning. Side 2 av 11
Side 3 av 11
MMR Sak 10/16 «Trosopplæring for voksne» Vedlegg: Ingen Utarbeide et trosopplæringsopplegg for voksne. 9 i kirkeloven sier «.menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt» videre står det: «Menighetsrådet har ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet» Menighetsrådet har akkurat vært med på å lage en trosopplæringsplan for barn og unge slik at kirken ivaretar sitt ansvar i forhold til opplæring i den kristne tro og lære. I menighetens årsmøte kom det fram at det også er behov og ønske for trosopplæring for voksne. I forhold til å legge til rette for trosopplæring for voksne, så har menighetsrådets leder kommet med konkrete forslag på hvordan dette kan utføres, blant annet: Via temakvelder enten om man ser en film eller har et foredrag om et tema fra bibelen og troslivet og deretter diskuterer dette Via bibelgrupper Saken har blitt drøftet med sokneprestene Lars Inge Magerøy og Jostein Tegnér, som begge stiller seg positive til trosopplæring for voksne i form av temakvelder eller annet. Til rådets informasjon så jobber Lars Inge Magerøy for tiden med å utarbeide temakvelder om Luther, da det er 500 år siden reformasjonen. Disse temakveldene blir på vårparten 2017. Spørsmål som må belyses er: Hvilke kostnader er forbundet med et slikt tiltak? Når det gjelder kostnader, så må man finne ut om man skal honorere foredragsholdere, om man må betale filmavgift til TONO, kostnader ved annonsering og om det er kostnader i forbindelse med bevertning. Er det ønskelig med samarbeid med Enebakk menighetsråd i forbindelse med dette? For å nå flest mulig bør man vurdere å samarbeide med Enebakk menighetsråd og de andre menighetene (Betel, Emaus og Misjonshuset) om dette. Kan man starte opp høsten 2016? Hyppighet? Hvis man starter enkelt, så vil det være mulig å starte opp høsten 2016. Man bør ha temakveldene/arrangementet en gang i måneden for å sikre kontinuitet og samtidig holde interessen oppe. Arrangementet bør foregå på kveldstid for å nå flest mulig Burde man lage en egen arbeidsgruppe? Det bør være en arbeidsgruppe som utreder disse spørsmålene og finner formen på trosopplæringsopplegget. Hvem er målgruppen, og hvordan nå disse? Dette diskuteres i møtet. Side 4 av 11
Forslag til vedtak: Mari menighetsråd nedsetter en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag til gjennomføring av trosopplæring for voksne til neste menighetsrådsmøte. Planlagt oppstart er september 2016, med tre samlinger denne høsten. Mari menighetsråd vedtok enstemmig å starte opp trosopplæringstiltak for voksne fra høsten 2016. Menighetsrådet besluttet også å lage en arbeidsgruppe, og vil gjerne inkludere Enebakk menighetsråd i denne. Menighetsrådet synes at sogneprest Lars Inge Magerøys Luther-foredrag er et fint utgangspunkt å starte med og kan gi arbeidsgruppen ro til å jobbe med å sette opp samlinger fremover. Med i arbeidsgruppen fra Mari menighetsråd er sogneprest Jostein Tegnér og Jan Erik Hildre. Mandat for arbeidsgruppen vil være å finne ut Hvilke kostnader er forbundet med et slikt tiltak? Når det gjelder kostnader, så må man finne ut om man skal honorere foredragsholdere, om man må betale filmavgift til TONO, kostnader ved annonsering og om det er kostnader i forbindelse med bevertning. Er det ønskelig med samarbeid med andre menigheter (Betel, Emaus og Misjonshuset) om dette? Hyppighet og form Hvis man starter enkelt, så vil det være mulig å starte opp høsten 2016. Man bør ha temakveldene/arrangementet en gang i måneden for å sikre kontinuitet og samtidig holde interessen oppe. Arrangementet bør foregå på kveldstid for å nå flest mulig Viktig at man også kobler på frivillige som er ansvarlig for kaffekoking og lokaler. Arbeidsgruppen samles og lager en oversikt over temasamlinger høsten 2016 (Luther-foredragene) og våren 2017 og presenterer dette i menighetsrådsmøte til høsten. Saksbehandler tar kontakt med Enebakk menighetsråd og legger frem saken for dem. Side 5 av 11
MMR Sak 11/16 Kontingent på Sareptas krukke Utrede om det er forsvarlig med kontingent på kr. 100,- pr skoleår for å være med på Sareptas krukke Sareptas krukke er en familiesamling som drives av Mari menighet. På samlingene er det andakt, aktiviteter (som speider, kor og forming) og kveldsmat. Pr. i dag så koster det ingen ting å være med på selve familiesamlingen Sareptas krukke, men barna betaler kontingent for å være med på speider og kor (soul children), samt 100 kr. i materialutgifter til forming hvis barna er med på det. Barna betaler ikke for kveldsmaten slik de gjorde tidligere. Mari menighet er medlem av søndagsskoleforbundet og opplegget «Sprell levende» som benyttes som grunnlag for andaktene som holdes. Dersom alle (eller de fleste) registreres som medlemmer og betaler kr 100 per skoleår, vil vi også kunne få frifondmidler for de 50 barna som er på Sareptas familiesamling. Sitat fra Søndagsskoleforbundet om grunnlag for frifondmidler: «Grunnstøtte (Frifondmidler) gis til grupper hvor det er tatt inn kontingent som er på minimum kr 50,- per år. Det er frivillig om gruppen velger å kreve inn kontingent. Har noen betalt, og andre ikke, vil man fortsatt kvalifisere til å motta grunnstøtte ettersom man får støtte for hvert betalende medlem.» Dersom barna betaler en grunnkontingent på 100 kroner for skoleåret, så vil vi kunne registrere de som medlemmer i søndagsskoleforbundet, og dermed vil både Søndagsskoleforbundet få frifondstøtte som igjen vil tildeles Sareptas krukke. Vurdering: Det diskuteres i møtet hva vi gjør dersom det er enkelte barn som ikke ønsker å la seg registrere. Mari menighet kan ikke betale for disse, men ønsker heller ikke å ekskludere dem. Forslag til vedtak: Barna på Sareptas familiesamling registreres som medlemmer i Søndagsskoleforbundet og betaler en kontingent på 100 kroner per skoleår. Det ble enstemmig vedtatt at barna på Sareptas familiesamling registreres som medlemmer i Søndagsskoleforbundet og oppfordres til å betale en kontingent på 50 kroner per skoleår. Vedtaket gjennomføres fra høsten 2016.Det er ønskelig at saksbehandler sjekker om andre kan betale for barna og om det gjør noe at barna er registrert flere lokale steder i søndagsskoleforbundet. Side 6 av 11
MMR Sak 12/16 Oppstart av formiddagstreff Vedlegg: ingen 9 i kirkeloven sier «.. Menighetsrådet har ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet». Det er et økende behov for aktiviteter for eldre. Kirkeringen og Enebakk menighetsråd har en del diakonale tiltak, blant annet arrangeres det et formiddagstreff en gang i måneden. Det er pr. i dag ikke noen aktiviteter for pensjonister og hjemmeværende i Mari menighet. Det er stadig flere pensjonister som etterlyser et lavterskeltilbud med innhold som skjer på dagtid. Pinsemenigheten Betel og Misjonshuset NLM arrangerer formiddagstreff henholdsvis onsdager og fredager. Det er dessverre ikke alle som føler seg hjemme i disse menighetene, men som føler tilhørighet til kirken og det er disse som må ivaretas. Arrangementet er tenkt gjennomført en gang i måneden. Forslag til vedtak: 1. Som en prøveordning igangsettes et tilbud om formiddagstreff på mandager på Mari menighetssenter en gang per måned. 2. De frammøtte betaler inngangspenger, evt loddsalg, som dekker utgiftene. 3. Diakoniutvalget forespørres om å ta ansvaret for organisering og gjennomføring av formiddagstreffene. Mari menighetsråd vedtok enstemmig at de ønsker i første omgang at menigheten samarbeider med Betel og NLM, da tiltakene er tuftet på frivillighet. Saken kan tas opp igjen dersom rådet finner det nødvendig. Side 7 av 11
MMR - sak 13/16 Honorar til regnskapsfører Vedlegg: Budsjett Vurdering av honorar til regnskapsfører E-post fra kasserer Richard Sjursen, 3. april 2016: «Jeg har som regnskapsfører for Mari Menighetssenter et honorar på kr 20 000,- pr år mens for Mari Menighetsråd så har jeg ikke noe honorar. Dette er en litt skjev fordeling av honoraret. Jeg vet ikke hvorfor denne fordelingen har blitt slik men jeg foreslår at dette honoraret deles på begge organisasjoner slik at det blir kr 10 000 i honorar fra hver. Dette vil gi en mer rettferdig fordeling av kostnaden. En slik fordeling vil gjøre at jeg slipper å betale skatt for honorar siden grensen for innberetning av utbetalinger fra veldedig- og allmennyttige institusjoner er på kr 10 000,-» Richard Sjursen har ført regnskapet for Mari menighetsråd og menighetssenter flere år, og gjør en grundig og god jobb. Vurdering/Strategi og tiltak: Kasserers forslag om å fordele utgiftene til regnskapsføring, i stedet for å føre alt på menighetssenteret høres rimelig ut. En ny budsjettpost må opprettes for honoraret. Saksbehandler ser at det kan bli overskudd i driften for 2016, og foreslår primært at dette eventuelle overskuddet dekker honoraret, alternativt kan egenkapitalen belastes. Forslag til vedtak: 1. Det opprettes en budsjettpost på 10 000 kroner som dekker honorar til regnskapsfører. 2. Beløpet dekkes primært av mindre utgifter i driften for 2016, sekundært belastes egenkapitalen. 3. Beløpet innarbeides i budsjettet for 2017. Mari menighetsråd vedtok enstemmig forslag til vedtak. Saksbehandler informerer regnskapsfører om vedtaket. Side 8 av 11
BUDSJETT Tekst 2016 Drift Menigheten 3001 - Givertjeneste 40 000,00 3002 - Kollekt til menighetens arbeid 35 000,00 3004 - Lønnsinntekter musikalsk leder 3005 -Honorar regnskapsfører 10 000,00 3030 - Finansinntekt 3400 - Kollekt/gaver til annen virksomhet 55 000,00 4001 - Lønnskostnader menighet 4004 - Lønn musikalsk leder 4010 - Velferdstiltak (avskj.gaver o.l) -5 000,00 4011 - Oppmerksomhet 70-åringer -4 000,00 4012 - Annonser og kunngjøringer -2 000,00 4013 - Blomster/dekorasjon kirken -2 000,00 4014 - Tilskudd - støtte til andre 4015 - Kontingenter -1 000,00 4016 - Utgifter Dåp -3 000,00 4017 - Utgifter Bryllup -3 000,00 4018 - Utgifter kirkekaffe, annen bevertn. -3 000,00 4019 - Kontorrekvisita o.l -400,00 4030 - Finanskostnad -500,00 4031 - Renteinntekter 200,00-55 4400 - Gaver overgitt andre 000,00 Sum Drift Menigheten 61 300,00 Sareptas 3100 - Inntekter Sareptas (støtte, lodd osv) 3101 - Matpenger Sareptas 3102 - Grunnstøtte Sareptas 2 000,00 3103 - Inntekter juletrefest 5 000,00 4101 - Matkostnader Sareptas -7 000,00 4102 - Utstyrsinnkjøp Sareptas -1 000,00 4103 - Utgifter juletrefest -5 000,00 Sum Sareptas -6 000,00 Treffpunkt 3112 - Grunnstønad Treffpunkt 2 000,00 4111 - Matkostnader Treffpunkt -5 000,00 Sum Treffpunkt -3 000,00 Integrert gruppe 3122 - Grunnstønad Integrert gruppe 2 000,00 4120 - Kostnader Integrert gruppe -2 000,00 Sum Integrert gruppe 0,00 Side 9 av 11
Søndagsskolen 3130 - Inntekter Søndagsskolen 11 000,00 3132 - Grunnstønad Søndagsskolen 2 000,00-10 4130 - Kostnader Søndagsskolen 000,00 Sum Søndagsskolen 3 000,00 Unge Ledere / Matethæs 3142 - Grunnstønad Unge Ledere / Matethæs 0,00 4140 - Turer, mat, utstyr 0,00 Sum Unge Ledere / Matethæs 0,00 Trosopplæringsaktiviteter 4160 - Trosopplæringsaktiviteter Sum Trosopplæringsaktiviteter -20 000,00-20 000,00 Sum Mari Menighet 35 300,00 Side 10 av 11
MMR - sak 14/16 Gjenopptakelse av sak 2.16 Vedlegg: Ingen Utvidelse av fullmakt til saksbehandler for menighetsrådet vedr. elektronisk innsamling av takkoffer. Under utredning av saken «Takkoffer gjennom elektronisk innsamling» for Enebakk menighetsråd, så kom det frem opplysninger som gjør at vedtaket som ble gjort i Mari menighetsråd om å bruke tjenesten «Giviamobil» bør gjøres om. I utredningen av saken «Takkoffer gjennom elektronisk innsamling» for Enebakk menighetsråd, så kom det frem nye og nyttige opplysninger vedr. elektronisk innsamling. Det viste seg at Giviamobil er en del dyrere enn løsningen Solidus i tillegg har det kommet ny informasjon om tjenesten Vipps fra DNB som nå kan gjelde foreninger og organisasjoner. Forslag til vedtak: Saksbehandler gis utvidet fullmakt til å undersøke Solidus og Vipps nærmere, og deretter presentere et forslag på neste menighetsrådsmøte. Menighetsrådet vedtok enstemmig at saksbehandler gis utvidet fullmakt til å undersøke Solidus og Vipps nærmere, og deretter presentere et forslag på neste menighetsrådsmøte. Saksbehandler fortsetter behandlingen av sak 2.16 vedr. elektronisk innsamling av takkoffer. Side 11 av 11