Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 01.11.2006 Side 1 av 7 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 01.11.2006 Møtetidspunkt: 14.00 18.55. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Tove Steen (Ap), Øyvind Berger (KrF), Anne Maj Kvale (SV), Anette Carnarius Elseth (FrP) i sak 91-95/06, Arne-Rune Gjelsvik (FrP), Odd Sars-Olsen (H). I økonomi- og administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg i sak 87 91/06 møtte i tillegg følgende representanter for de ansatte: Geir Sverdrup, Torbjørn Eid. Følgende representanter hadde forfall: Wenche Mjønerud (ansattes representant), Sissel Andersen (ansattes representant). Følgende vararepresentanter møtte: Jon Olstad (FrP) i sak 87-90/06, Terje Stigen (ansattes representant). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 13 representanter møtte 12 i Ø/A som partssammensatt utvalg i sak 87 91/06 og 9 av 9 i de øvrige sakene, inkludert møtende vararepresentanter. I sak sakene 88 91/06 var lederne for de øvrige innstillingsutvalgene og lederne for styrene for de kommunale foretakene innkalt for å få orientering, og lederforum og daglig leder for de kommunale foretakene var innkalt for å orientere bl.a. om forslaget til budsjett for de enkelte seksjonene og de kommunale foretakene. Følgende innstillingsutvalgsledere og KF-styreledere møtte, utenom de som også møtte som medlem i Ø/A: Kjell Hermann (SO/U), Harald Stokstad (K/U), Vidar Kristensen (O/U) og Ola Brændjord (styret for Sørum kommunale eiendomsselskap KF). Underskrifter: Anne Maj Kvale Hans Marius Johnsen Øyvind Berger Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 01.11.2006 Side 2 av 7 87/06 06/3880 TERTIALRAPPORT - 2. TERTIAL 2006 88/06 06/3947 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNE 89/06 06/3948 BUDSJETT 2007 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF 90/06 06/3949 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF 91/06 06/3950 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF 92/06 06/3910 REPRESENTANTSKAPSMØTE I ROAF 93/06 06/3917 MAY-ANNE NORDBY: SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV SUPPLERINGSVALG 94/06 06/3929 MEDLEMSKAP I KUNNSKAPSBYEN LILLESTRØM 95/06 06/3038 NLI-BYGGET
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 01.11.2006 Side 3 av 7 Det ble orientert om følgende: Forslag til møteplan 2007 for økonomi- og administrasjonsutvalget. Budsjettrapport pr. 30.09.2006 for de tre kommunale foretakene. Rapport fra Sørum kommunale eiendomsselskap KF: Byggeprosjekter pr. oktober 2006. Informasjon om Østre Romerike Brann- og Redningsvesen v/ordfører. Sak 87/06 TERTIALRAPPORT - 2. TERTIAL 2006 Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig med 12 stemmer som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Den framlagte tertialrapport vedtas som Sørum kommunes tertialrapport for 2. tertial 2006, perioden 1. mai 31. august 2006. Sak 88/06 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNE Det ble gitt orienteringer om rådmannens budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig med 12 stemmer. Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2007 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd f.eks. samarbeidsutvalgene ved skolene og barnehagene kan også på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 01.11.2006 Side 4 av 7 Sak 89/06 BUDSJETT 2007 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF Det ble gitt orienteringer om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig med 12 stemmer. Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2007 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Sak 90/06 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF Det ble gitt orienteringer om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig med 12 stemmer. Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2007 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Sak 91/06 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF Det forelå foreløpig ikke et styrebehandlet budsjettforslag. Følgende utsettelsesforslag ble vedtatt enstemmig med 12 stemmer: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 15.11.2006.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 01.11.2006 Side 5 av 7 Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 15.11.2006. Sak 92/06 REPRESENTANTSKAPSMØTE I ROAF Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at regnskapsoversikt for 2. tertial 2006 tas til orientering. 2. Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at pkt. 6 i styreinstruks for ROAF vedtas. Repr. Odd Sars-Olsen satte på vegne av Høyre fram slikt tilleggsforslag, nytt pkt. 3: Sørum kommunes representanter forholder seg aktivt til kommunens eiermelding og rapporterer eventuelle avvik tilbake til økonomi- og administrasjonsutvalget. Avstemningen: Rådmannens innstilling : Vedtatt enstemmig. Høyres tilleggsforslag : Vedtatt enstemmig. 1. Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at regnskapsoversikt for 2. tertial 2006 tas til orientering. 2. Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at pkt. 6 i styreinstruks for ROAF vedtas. 3. Sørum kommunes representanter forholder seg aktivt til kommunens eiermelding og rapporterer eventuelle avvik tilbake til økonomi- og administrasjonsutvalget.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 01.11.2006 Side 6 av 7 Sak 93/06 MAY-ANNE NORDBY: SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. May-Anne Nordby innvilges etter søknad fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: Til kommunestyret: Varamedlemmene nedenfor plassen May-Anne Nordby går ut av rykker én plass opp. Til oppvekstutvalget: Følgende suppleringsvalg foretas:? Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling pkt. 1 : Vedtatt enstemmig. Rådmannens innstilling pkt. 2 vedr. kommunestyret : Vedtatt enstemmig. Rådmannens innstilling pkt. 2 vedr. oppvekstutvalget : Eventuelt forslag fremmes i kommunestyret. 1. May-Anne Nordby innvilges etter søknad fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: Til kommunestyret: Varamedlemmene nedenfor plassen May-Anne Nordby går ut av rykker én plass opp. Til oppvekstutvalget: Eventuelt forslag fremmes i kommunestyret. Sak 94/06 MEDLEMSKAP I KUNNSKAPSBYEN LILLESTRØM Repr. Berit Kjeldseth Arntzen fratrådte som inhabil under behandlingen av denne saken. Rådmannens innstilling ble vedtatt 6 2 (FrP) stemmer. Sørum kommune søker om medlemskap i Kunnskapsbyen Lillestrøm fra og med 2007. Sak 95/06 NLI-BYGGET
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 01.11.2006 Side 7 av 7 Saken er unntatt offentlighet. Møtet hevet.