NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 17.06.2015 Fra kl. 10.00 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 59/15 Til saknr.: 72/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Varamedlem Marit Midthaugen Rønningen Anne-Marte Kolbjørnshus NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 19. juni 2015.. Liv Solveig Alfstad ordfører
Godkjenning av saksliste og innkalling: Rådmannen foreslo følgende nye saker: - Orienteringssak: Forhandlinger med fastlegene - status. - Ordinær sak: Likviditetslån. Innkalling og saksliste inkludert nye saker godkjent. SAK NR.: 59/15 ORIENTERINGER 1. Kirkelig Fellesråd. Kirkelig Fellesråd møtte, med kirkeverge Grethe S. Rundhaug, leder av Fellesrådet Kirsten Sætheren Lande og sogneprest Knut Ellefsrud. Kirkevergen gjennomgikk status for Fellesrådet vedr økonomi oa., jfr. vedlagte presentasjon. Formannskapet tok orienteringen til etterretning. 2. Forhandlinger med fastlegene status. Unntatt offentlighet 23 SAK NR.: 60/15 FORSLAG OM ENDRING I HELLIGDAGSLOVEN - SØNDAGSÅPNE BUTIKKER Forslag fra Liv S Alfstad: Nordre Land kommune vil anbefale Regjeringen om å: a) beholde dagens ordlyd i helligdagsloven b) beholde søndag som alminnelig fridag og bruke unntaksbestemmelsene i helligdagslovens 5 for å dekke de behov som er for annen salgsvirksomhet på helligdagene. c) ikke gi kommunene beslutningsmyndighet for å tillate søndagsåpne butikker fordi en slik ordning kan føre til ulikheter mellom kommuner med uheldig konkurransevridning som resultat Avstemming I Forsalget enstemmig vedtatt. Nordre Land kommune vil anbefale Regjeringen om å: a) beholde dagens ordlyd i helligdagsloven b) beholde søndag som alminnelig fridag og bruke unntaksbestemmelsene i helligdagslovens 5 for å dekke de behov som er for annen salgsvirksomhet på helligdagene. c) ikke gi kommunene beslutningsmyndighet for å tillate søndagsåpne butikker fordi en slik ordning kan føre til ulikheter mellom kommuner med uheldig konkurransevridning som resultat
SAK NR.: 61/15 DESIGNHÅNDBOK FOR NORDRE LAND KOMMUNE Rådmannen foreslo å utsette saken. Avstemming: I Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsatt. SAK NR.: 62/15 SØKNAD OM TILSKUDD - UNDERSØKELSE HANDEL DOKKA Tove Haug fratrådte som inhabil. 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å gi Landsbylauget kr. 35.000,- til gjennomføring av undersøkelse handel Dokka.. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 3 313 056,- til kr. 3 278 056,-. 3. Når prosjektet er gjennomført skal sluttrapport oversendes rådmannen. SAK NR.: 63/15 MEDLEMSKAP I FJELLNETTVERKET 1. Nordre Land melder seg inn i Fjellnettverket. Dette gir en årlig kostnad pr. innbygger på kr. 3.-. Dette gir en kostnad på kr. 20 220.- 2. Medlemskapet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 3 333 276,- til 3 313 056,- SAK NR.: 64/15 NORDRE LAND MODELLEN - EN INDIVIDUELL TILPASSET TRAPPEMODELL FOR AKTIVISERING OG KVALIFISERING AV ARBEIDSSØKERE MFL. Forslag fra Arnfinn Eng om nytt punkt 2 i innstillingen: ASVO AS anmodes om å finansiere en utvidet 50 % arbeidsleder i en forsøksperiode på to år, fra fondsmidler og ev. tilskuddsmidler.
Forslag fra rådmannen om nytt punkt 3: Driften av kantinen i Sentrumsbygg vurderes videre Forslag fra Liv S Alfstad om nytt punkt 4 i innstillingen: Stilling som «arbeidsmarkedsrådgiver» som koordinator søkes i første omgang løst innenfor NAVs rammer. AVSTEMMING: I Rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. II Forslaget fra Arnfinn Eng enstemmig vedtatt. III Forslag fra Rådmannen om nytt pkt. 3 enstemmig vedtatt. IV Forslaget fra Liv S Alfstads enstemmig vedtatt. 1. «Nordre Land modellen» legges til grunn for det videre arbeidet med økt grad av aktivisering og sysselsetting av unge arbeidsledige og flyktninger. 2. ASVO AS anmodes om å finansiere en utvidet 50 % arbeidsleder i en forsøksperiode på to år, fra fondsmidler og ev. tilskuddsmidler. 3. Driften av kantinen i Sentrumsbygg vurderes videre 4. Stilling som «arbeidsmarkedsrådgiver» som koordinator søkes i første omgang løst innenfor NAVs rammer. SAK NR.: 65/15 OMSTILLINGSPROSJEKT 2015-2018 FOR 2015 Kommunestyret vedtar å foreta følgende budsjettjustering, som følge av omstillingsprosjekt 2015-2018 for budsjettåret 2015: 1. Lønnsutgifter inkl sos.utg på Nordsinni barnehage reduseres med kr. 187.500,- 2. Lønnsutgifter inkl sos.utg ved Omsorg og rehabilitering reduseres med kr. 250.000,- 3. Lønnsutgifter inkl sos.utg ved Teknisk drift og eiendom reduseres med kr. 57.500,- 4. Kursbudsjett ved Gen skole og BH adm reduseres med kr. 400.000,- 5. Budsjett for overføring (14700) ved Familie og helse reduseres med kr. 200.000,- 6. Renteinntekter ansvarlig lån økes med kr. 200.000,- 7. Bruk av tidligere avsetninger ved Sentraladm. økes for 2015 med kr. 205.000,- 8. Budsjett for Politisk styring/omstillingsprosjekt økes med kr. 1.500.000,- SAK NR.: 66/15 HØRING/OFFENTLIG ETTERSYN- KOMMUNEPLAN NORDRE LAND 2010-2016 Administrasjonen gjennomgikk arealdelen, og endringer fra forrige versjon. Svein Rønningsveen innvilget permisjon under behandlingen av saken. Forslag fra Liv S Alfstad: a) Saken utsettes til ekstra formannskapsmøte 29.6.15.
b) Rådmannen sikrer at det før møtet gjøres følgende avklaringer, samt endringer i planutkastet; Flytting av skysstasjonen avklares formelt med Oppland fylkeskommune, både nye lokaliseringer, og noe reduksjon av eksisterende lokalisering. Utvidet parkeringsareal ved Vølstad kirke vurderes lagt inn i høringsutkastet. Det legges inn utvidelse av næringsarealet vest for flisanlegget, og nedenfor fv 33. Det legges inn utvidet næringsareal ved Torpa sag, ved for gjenvinningsstasjonen og ved Veisten-området. Høringsfristen utvides til 7. september. AVSTEMMING: I Punkt a enstemmig vedtatt. II Punkt b, med underpunkt enstemmig vedtatt. a) Saken utsettes til ekstra formannskapsmøte 29.6.15. b) Rådmannen sikrer at det før møtet gjøres følgende avklaringer, samt endringer i planutkastet; Flytting av skysstasjonen avklares formelt med Oppland fylkeskommune, både nye lokaliseringer, og noe reduksjon av eksisterende lokalisering. Utvidet parkeringsareal ved Vølstad kirke vurderes lagt inn i høringsutkastet. Det legges inn utvidelse av næringsarealet vest for flisanlegget, og nedenfor fv 33. Det legges inn utvidet næringsareal ved Torpa sag, ved for gjenvinningsstasjonen og ved Veisten-området. Høringsfristen utvides til 7. september. SAK NR.: 67/15 OVERFØRING AV DRIFTSANSVAR FOR RENOVASJON TIL GLT-AVFALL IKS Svein Rønningsveen fratrådte som inhabil. AVSTEMMING: Innstillingen vedtatt med 5 mot 1 stemme. 1. Driftsansvaret for renovasjonsordningen inkludert transport og informasjon til husholdningene overføres fra Nordre Land kommune til GLT-avfall fra 01.01.2016. I dette inngår: Overtakelse av løpende avtale med RenoNorden AS om innhenting av avfall fra husholdninger og fritidsboliger. Forberedelse og innhenting av anbud til ny avtale med transportør fra 01.08.2017, i samråd med RFF-gruppa.
Drift og oppfølging av containere til fritidsrenovasjon og etablert «miljøstasjon» i Synnfjellet, herunder sørge for tilstrekkelig ekstra tømminger i utfartsperioder, nødvendig rydding og snøbrøyting. Logistikk og planlegging. Utvikle og implementere enhetlig avfallsløsning for, og i samråd med, eierkommunene. Forsvarlig håndtering av farlig og smittefarlig avfall. Kundekontakt (tømmekalender, sms-varsling, informasjonsbulletiner, klager/reklamasjoner, endring av abonnement). Mediekontakt. Innkjøp, vedlikehold, lagerhold og distribusjon av dunker, matavfallsposer, plastsekker og reservedeler. 2. Nordre Land kommune har forvaltningsansvaret for renovasjon og vil fortsatt vedta renovasjonsforskrifter, vedta det årlige renovasjonsgebyret, kreve inn renovasjonsgebyret, inndrive pant og utøve kontroll og oppfølging av tjenesteleveransen. 3. Nordre Land kommune setter som forutsetning at følgende er oppfylt eller avklart og i gjennomføringsprosess før overtakelse kan finne sted: De øvrige eierkommunene må ha vedtatt overføring av ansvaret for renovasjonsordningen til GLT-avfall. Vestre Toten kommune avvikler sin innsamling i egen regi. Nordre Land kommune forutsetter full transportutjevning i neste anbud. Innsamling og behandling av husholdningsavfall må standardiseres mellom kommunene. Dette bør være på plass til neste anbud. GLT-avfall må videreføre en god dialog med de renovasjonsfaglig ansvarlige i GLT-kommunene (RFF-gruppen) og medlemmene må sikres innflytelse i driftsbeslutninger med betydning for tjenesteleveransen. Gode systemer for nødvendig informasjonsutveksling mellom kommunen som forvaltningsansvarlig og GLT-avfall som driftsansvarlig må sikres. Gode rutiner for oppfølging av containerrenovasjonen i Nordre Land må etableres. SAK NR.: 68/15 MODERSAJONSORDNING FOR DANSEGRUPPER I KULTURSKOLEN HØSTEN 2015 1. Nordre Land kommune vedtar følgende priser for kulturskolens aktiviteter. A. Kulturskolens betalingssatser for alle aktiviteter unntatt dans beholdes som nå, med en ordinær elevavgift kr. 1090,-. B. Det innføres en moderasjonsordning for familier som kjøper flere enn 2 danseklasser: For danseklassene betaler hver familie full pris for 2 klasser: kr. 1090,- F.o.m. 3. danseklasse betaler hver familie samme pris som for barnekor: kr. 690,- pr. klasse. 2. Kommunens gebyrregulativ endres tilsvarende.
Unntatt offentlig ofl 23 SAK NR.: 69/15 FRIIDRETTSANLEGGET PÅ DOKKA STADION - REHABILITERING SAK NR.: 70/15 BOLIGSITUASJONEN I DOKKA - I NÅTID OG FRAMTID Unntatt offentlig ofl 23 SAK NR.: 71/15 NYE LOKALER FOR GJØVIK KRISESENTER IKS 1. Nye lokaler til Gjøvik Krisesenter IKS legges til Gjøvik kommune. 2. Gjøvik kommune, som vertskommune for krisesenteret, påtar seg ansvaret for å finne egnede lokaler for Gjøvik Krisesenter IKS. 3. Rådmannen i Gjøvik gis fullmakt til å inngå samarbeid med Gjøvik Boligstiftelse med formål å finne nytt lokale til Gjøvik Krisesenter IKS. 4. Stiftelsen Palma anbefales oppløst eller innlemmet i Gjøvik Boligstiftelse, slik at midler derfra eventuelt kan inngå i innredning av nytt krisesenter. 5. Nordre Land kommune aksepterer at tilskuddet til Gjøvik Krisesenter IKS vil øke som følge av økt husleie. 6. En ny, langsiktig leieavtale for Gjøvik Krisesenter IKS skal legges fram for eierkommunene for godkjenning. 7. Nordre Land kommune forutsetter at de øvrige eierkommunene i Gjøvik Krisesenter IKS slutter seg til denne løsningen. SAK NR.: 72/15 LIKVIDITETSLÅN Nordre Land kommune oppretter likviditetslån/likviditetstrekkrettighet på inntil kr. 25 mill innenfor gjeldende hovedbankavtale.