Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: 03.03.2009 Tidspunkt: 18:00-20:50 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Juel Asmund Fuglerud Varamedlem H Terje Sagvolden (H) Søren Falch Zapffe Medlem H Line M. Espedal Medlem H Jostein Spangen Hoset Medlem H Per-Otto Olsen Varamedlem H Karl Bellen (H) Hans Fredrik Syvertsen Varamedlem H Ryno Andersen (H) Mona Skaar Thorsrud Medlem H Ole Marius Evensen Medlem H Per Hægstad Medlem H Arne Jørstad Medlem H Hasse L. Paulsen Medlem H Sven Erik Hallgren Medlem H Helene Justad Medlem H Kjell Kirkeng Medlem H Sverre Granli Medlem H Reidar Lauritsen Medlem H Olav Aasmundrud Medlem H Per Werrum Medlem H Tone K. Evju Medlem A Bård Strand Medlem A Tone Elisabeth Svendsen Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Alexander Cascio Medlem A Mirza Maria Maldonado Varamedlem A Knut Røssum (A) Paul Christian Justad Medlem A Anne Lise Iversen Medlem A Liv Jorunn Reiersgård Medlem A
Cathrine Armas Baadstø Medlem A Aud-Harriet Kolberg Medlem A Knut I. Ølberg Medlem A Lars Erik Petersen Medlem A Lars Haugen Varamedlem FRP Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Eva Margareth Kristiansen Varamedlem FRP Bjørg Myran (FRP) Kristine Sørnes Varamedlem FRP Arne Liudalen (FRP) Gisle Finsveen Varamedlem FRP Harald Stav (FRP) Ann Kristin T. Finsveen Medlem FRP Kjell Fjeld Varamedlem FRP Morten Svenningsen (FRP) Siri Loe Nestleder SP Kirsti Marie Lager Lyngås Medlem SP Espen Lahnstein Medlem SP Brynhild Heitmann Medlem KRF Trond Johansen Medlem KRF Anita Drevdal Medlem SV Runar Gravdal Medlem SV Nina E. Johnsen Medlem V Marianne Berg Korneliussen Medlem V Truls Hallingstad Medlem UF Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Synnøve Tovsrud kommunalsjef Randi Gran Tørring fung. kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Før behandling av sakene besvarte ordfører Ulla Nævestad følgende spørsmål: Fra representanten Ole Marius Evensen (H) om samarbeidet mellom kommunens sykehjem/hjemmesykepleie og private institusjoner Fra representanten Alexander Cascio (AP) om lærlinger i Lier kommune Fra representanten Tone E. Svendsen (AP) om trafikksituasjonen for fotgjengere i Høvik/Stoppen-området. Ulla Nævestad Ordfører Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 7/2009 Godkjenning av protokoll 8/2009 Meldinger 7/2009 Hovedutvalgenes sakslister i februar 8/2009 Hovedutvalgenes protokoller i februar 9/2009 Kontrollutvalget - protokoll fra møte 28.01.09 10/2009 Rådet for Drammensregionen - referat fra møte 09.02.09 11/2009 Rapport på utredning av tiltak i forbindelse med varmeanlegget ved Hallingstad skole 9/2009 Sluttbehandling av reguleringsplan for rundkjøring på Lahell 10/2009 Fritak fra verv 11/2009 Tiltakspakke for kommunesektoren 12/2009 Valg av medlemmer til valgstyret 13/2009 Plan for selskapskontroll 14/2009 Forvaltningsrevisjonen - boligtiltak for vanskeligstilte i Lier kommune
7/2009 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 03.02.09 godkjennes med følgende merknad: Alexander Cascio (AP), Nina Johnsen (V), Marianne Berg Korneliussen (V) og Truls Hallingstad (UF) manglet på frammøtelisten. Protokollen ble godkjent enstemmig med følgende merknader: Fra Alexander Cascio (AP): hans navn manglet på frammøtelisten Fra Marianne Berg Korneliussen (V): hennes og Nina Johnsens (V) navn manglet på frammøtelista. Fra Truls Hallingstad (UF): hans navn manglet på frammøtelisten. 8/2009 Meldinger 7/2009 Hovedutvalgenes sakslister i februar Melding nr. 7: Hovedutvalgenes sakslister i februar, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 8/2009 Hovedutvalgenes protokoller i februar Melding nr. 8: Hovedutvalgenes protokoller i februar, tas til orientering. Meldingen tas til orientering. 9/2009 Kontrollutvalget - protokoll fra møte 28.01.09 Melding nr. 9: Kontrollutvalget - protokoll fra møte 28.01.09, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 10/2009 Rådet for Drammensregionen - referat fra møte 09.02.09 Melding nr. 10: Rådet for Drammensregionen - referat fra møte 09.02.09, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 11/2009 Rapport på utredning av tiltak i forbindelse med varmeanlegget ved Hallingstad skole Melding nr. 11: Rapport på status varmeanlegget Tranbyområdet, tas til orientering. Meldingen ble delt ut i møtet og tatt til orientering.
9/2009 Sluttbehandling av reguleringsplan for rundkjøring på Lahell Reguleringsplan for Rundkjøring på Lahell, som vist på plankart datert 06.11.08 og revidert 06.11.2009 og med bestemmelser datert 30.01.2009 godkjennes i henhold til plan- og bygningslovens 27-2. Planutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 10/2009 Fritak fra verv Som nytt varamedlem til kontrollutvalget velges: Ragnhild Moslet Egeberg (KRF). Brynhild Heitmann (KRF) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Som nytt varamedlem til kontrollutvalget velges Ragnhild Moslet Egeberg (KRF). 11/2009 Tiltakspakke for kommunesektoren 1. Investeringstilskudd på 15,287 mill. kr. benyttes til følgende prosjekter som gjennomføres i 2009: Kostnad 1 Hegg skole Brannsikring og innemiljø 2 000 2 Lierhallen - Oppgradering(garderober, ventilasjon) 4 900 3 Gullaug Skole - Avstigningplasser 500 4 Gullaug Skole - Opparbeide uteområde riving av gml bibliotek 1 500 5 Frogner Sykehjem - Nye branndører 150 6 Sylling Skole - Utvendig maling 600 7 Gml Hegg Skole - Utvendig maling 300 8 Tidligere Veslefrikk Barnehage - Nytt tak 300 9 Hennummarka Skole - Rehab skolekjøkken 300 10 Eiksetra - Nytt kjøkken 500 11 Sørumlia - Rassikring 350 12 Eikseterveien - Utbedring 1 800 13 Trafikksikkerhet miljøutvalgets disposisjon 500 14 Frogner Kirke - Benkevarmere 625 15 Liertun: ombygging bad/ombygging hybel/innebygging av veranda 1 000 Totalbeløp 15 325 2. Øvrige delprosjekter på Liertun utredes videre og fremmes i forbindelse med behandlingen av 1. tertialrapport.
3. For å møte forventet skattesvikt i 2009 benyttes økning av innbyggertilskudd (4,327 mill.), kompensasjon for forventet skattesvikt (4,553 mill) og mva. refusjon fra investeringstilskuddet (ca 2,55 mill) til å kompensere for reduserte skatteinntekter og sikre driften. 4. Administrasjonen forventes å komme tilbake med andre aktuelle tiltak, dersom det er andre deler av tiltakspakken som kan benyttes. 5. Ajourført budsjett legges frem ved 1. tertialrapport. Følgende omforente forslag ble vedtatt enstemmig: "Formannskapets innstilling med endringer/tillegg i kursiv: 1. Investeringstilskudd på 15,287 mill. kr. benyttes til følgende prosjekter som gjennomføres i 2009: Kostnad 1 Hegg skole Brannsikring og innemiljø 2000 2 Lierhallen - Oppgradering(garderober, ventilasjon) 4 900 3 Gullaug Skole - Avstigningplasser 500 4 Gullaug Skole - Opparbeide uteområde riving av gml bibliotek 1 500 5 Frogner Sykehjem - Nye branndører 150 6 Sylling Skole - Asfaltering - utgår 200 7 Haugestad - Asfaltering - utgår 300 8 Egge Skole - Asfaltering - utgår 100 9 Sylling Skole - Utvendig maling 600 10 Gml Hegg Skole - Utvendig maling 300 11 Tidligere Veslefrikk Barnehage - Nytt tak 300 12 Hennummarka Skole - Rehab skolekjøkken 300 13 Eiksetra - Nytt kjøkken 500 14 Sørumlia - Rassikring 350 15 Eikseterveien - Utbedring 1 800 16 Trafikksikkerhet - miljøutvalgets disposisjon 500 17 Frogner Kirke - Benkevarmere 625 18 Liertun: ombygging bad/ombygging hybel/innebygging veranda 1 000 Totalbeløp 15 325 2. Øvrige delprosjekter på Liertun utredes videre og fremmes i forbindelse med behandlingen av 1. tertialrapport. 3. For å møte forventet skattesvikt i 2009 benyttes økning av innbyggertilskudd (4,327 mill.), kompensasjon for forventet skattesvikt (4,553 mill) og mva. refusjon fra investeringstilskuddet (ca 2,55 mill) til å kompensere for reduserte skatteinntekter og sikre driften. 4. Administrasjonen forventes å komme tilbake med andre aktuelle tiltak, dersom det er andre deler av tiltakspakken som kan benyttes. 5. Ajourført budsjett legges frem ved 1. tertialrapport.
12/2009 Valg av medlemmer til valgstyret 1. Som valgstyre velges: Medlem: Vara: 1. Ulla Nævestad (H) Arne Jørstad (H) 2. Søren Falch Zapffe (H) Helene Justad (H) 3. Per Hægstad H) Line M. Espedal (H) 4. Terje Sagvolden (H) Ryno Andersen (H) Kjell Kirkeng (H) 1. Siri Loe (SP) Kirsti Marie L. Lyngås (SP) 2. Nina E. Johnsen (V) Marianne Berg Korneliussen (V) 3. Brynhild Heitmann (KRF) Trond Johansen (KRF) Espen Lahnstein (SP) 1. Knut Eilert Sørnes (FRP) Arne Liudalen (FRP) 2. Bjørg Myran (FRP) Harald Stav (FRP) Ann Kristin T. Finsveen (FRP) Morten Svenningsen (FRP) 1. Bård Strand (AP) Tone E. Svendsen (AP) 2. Tonje Kristin Evju (AP) Aud-Harriet Kolberg (AP) 3. Mathias B. Dannevig (AP) Alexander Cascio (AP) 4. Anita Drevdal (SV) Runar Gravdal (SV) Savikaran Kaur Kahlon (AP) Knut I. Ølberg (AP) Leder: Ulla Nævestad (H) Nestleder: Siri Loe (SP) 2. Oppnevning av stemmestyrer delegeres til valgstyret. Omforent forslag om at valgstyret skal være personidentisk med formannskapet og at oppnevning av stemmestyrer delegeres til valgstyret, ble vedtatt enstemmig. 13/2009 Plan for selskapskontroll 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapsrevisjon i perioden 2009-2011. 2. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å fastsette endringer i planen samt å gjennomføre forvaltningsrevisjon i forbindelse med selskapskontrollen når dette etter utvalgets vurderinger er nødvendig.
Kontrollutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig. 14/2009 Forvaltningsrevisjonen - boligtiltak for vanskeligstilte i Lier kommune 1. Kommunestyret slutter seg til rapport fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert 19.01.09 hvor det anbefales å: - styrke tiltakene på boligmarkedet for de mest vanskeligstilte (rus/psykiatri), eventuelt tilpasset de helhetlige tiltak for denne gruppen. - videreutvikle retningslinjer og saksbehandlingspraksis på området, i henhold til de påpekte svakheter i denne rapporten - kvalitetssikre statistikken på området, for eksempel ved løpende oppdatering av BoKart. - sørge for bedre informasjon om tilgjengelighet til området. Dette gjelder særlig svakhetene på kommunens gamle nettsider og en lite brukervennlig telefontjeneste 2. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram sak for tjenesteutvalget og kommunestyret med utgangspunktet i rapporten fra kontrollutvalget. Kontrollutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig og administrasjonen bes legge fram sak for tjenesteutvalget og kommunestyret med utgangspunkt i rapporten fra kontrollutvalget.