SELJE KOMMUNE Driftsutvalet Møtebok Møtedato: 16.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 13:00 Møtested: Stadlandet skule Saksnr.: 036/14-042/14 Følgjande medlemmer møtte TP: Gunnar Silden (nestleiar og leia møtet), Judith Kvåle. FRP: Marit Swensen, Svein Hansen. H: Eva Janne T. Årvik Følgjande medlemmer møtte ikkje KRF: Stein Robert Osdal. TP: Terje Ødegård. Begge hadde meldt forfall. Følgjande varamedlemmer møtte KRF: Laura Marie Fure. TP: Andreas Rundereim Følgjande frå administrasjonen møtte Tenesteleiar Eigedom Merete Nerland, som og førte møteboka. I tillegg møtte fung. rådmann Åse Elin Hole, kommunalsjef Oppvekst Bård Fløde og økonomisjef Geir Kvisten. Merknad til innkallinga Ingen Merknad til saklista Ingen 7 voterande Orienteringar: Stadlandet skule Rektor Sylvi Olsson orienterte om Stadlandet skule. I tillegg møtte Marianne Stender,Brede Berglund og elevrådet. Leikvang barnehage Oppsett orienteringsmøte med Leikvang barnehage vart utsett til eit seinare utvalsmøte. Selje skule: Tenesteleiar Eigedom Merete Nerland orienterte vedk. forespørsel i førre møte i DU om kvifor ikkje vindauge (31 stk) på Selje skule ikkje er skifta ut.
Møte i DU 13.11.14 Driftsutvalet ønsker orientering i neste møte i korleis reglane for vidareutdannig er og korleis disse blir praktisert innafor dei ulike einingane.
Følgjande saker vart handsama Sak nr. Sakstittel 036/14 Godkjenning av møtebok 037/14 Delegasjonssaker 038/14 Referatsaker 039/14 Budsjett 2014 - Rapportering 2.tertial 040/14 Samarbeidsavtaler mellom Selje kommune og Helse Førde HF - 4 avtaler til slutthandsaming 041/14 Søknad om plassering av toalettcontainer på kommunal grunn - Stadlandet Båtlag 042/14 Førespurnad om plassering av nodebu på gbnr. 56/143 - Enivest AS Tilleggsaker: Ingen Utskrift protokoll: Medlemmar, møtande varamedlemmar, biblioteka, abonnentar Utskrift møtebok: Abonnentar, kontrollutvalet, kommunekassa, revisor Signatur:
SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Driftsutvalet 16.10.2014 036/14 Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Godkjenning av møtebok Arkiv: FE- Arkivsaknr 14/559 TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN: Møteboka frå møte 18.09.14 vert godkjent slik den ligg føre. Dok.dato Tittel Dok.ID 07.10.2014 Møtebok DU 18.09.14.pdf 59706 Handsaming i Driftsutvalet - 16.10.2014 7 voterande. KU-036/14 VEDTAK Møteboka frå møte 18.09.14 vert godkjent slik den ligg føre. Samrøystes.
SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Driftsutvalet 16.10.2014 037/14 Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Delegasjonssaker Arkiv: FE- Arkivsaknr 14/557 DKU. 109/14: Gbnr. 15/3 - Tilskot til drenering av jordbruksjord - Irene Leikanger DKU. 110/14: Gbnr. 89/104 - Byggsak - Påbygg garasje - Kent-Jonny Krabbestig DKU. 111/14: Gbnr.4/4 - Byggsak - Tilbygg garasje - Karstein Magnar Solheim DKU. 112/14: Gbnr. 72/4 - Byggsak - Flytebrygge - Per Ove og Else Våge DKU. 113/14: Gbnr. 58/76 - Byggsak - Tilbygg bustad - Thomas Bickhardt DKU. 114/14: Gbnr. 56/1 f. 112 - Byggsak - Garasje Hove aktivitetssenter - Selje kommune DKU. 117/14: Gbnr. 45/3 - Byggsak - Tilbygg driftsbygning - Hilde og Olav Gloppestad DKU. 122/14: Gbnr. 56/244 - Delingssak - Grunneigedom - Kirkevegen eiendom AS DKU. 123/14: Gbnr. 24/11 - Delingssak - Naust - Fredrik Hovden Borgund DKU. 124/14: Gbnr. 24/11 - Delingssak - Naust - Fredrik Hovden Borgund - handsaming etter jordlova DKU. 125/14: Gbnr. 46/34 - Avløp bustadhus - Pålegg om ekstra tømming - LaPoint Travels
TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Delegerte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Handsaming i Driftsutvalet - 16.10.2014 7 voterande. KU-037/14 VEDTAK Delegerte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Samrøystes.
SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Driftsutvalet 16.10.2014 038/14 Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Referatsaker Arkiv: FE- Arkivsaknr 14/558 Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/4434 I 29.09.2014 Den det måtte gjelde Avtale, brøyting gamle rv., Kjøde Tilleggsreferat: TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Referatsaker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Handsaming i Driftsutvalet - 16.10.2014 7 voterande. KU-038/14 VEDTAK Referat 1: Teke til vitande. Samrøystes.
SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Formannskapet 16.10.2014 081/14 Driftsutvalet 16.10.2014 039/14 Kommunestyret 05.11.2014 Sakshandsamar Geir Kvisten Arkiv FE-150 Arkivsak 13/459 Budsjett 2014 - Rapportering 2.tertial Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID 07.10.2014 Tertialrapport 2 tertial 2014.pdf 59693 Saka gjeld Rapport 2 tertial 2014 frå administrasjonen. Saksgang Endeleg handsaming i Kommunestyret. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Kommunestyret tar 2. tertialrapporten til orientering, med de tiltak administrasjonen har iverksatt. Følgende budsjettendringer foreslåes: 1. Gjenværende midler på formannskapets reservepost, 972 500 kroner, benyttes for å dekke inn deler av merforbruket i 2014. 2. Underdekningen i investeringsregnskapet på totalt 1 046 546 kroner, dekkes inn ved bruk av ubrukte lånemidler. 3. Kommunestyret må vedta ny plan for inndekning av akkumulert underskudd på 10,5 millioner kroner ifm. Med økonomiplanen 2015-2018.
Handsaming i Driftsutvalet - 16.10.2014 7 voterande Framlegg frå FRP: Driftsutvalet tek orientering frå økonomisjefen Rapportering 2. tertial til etterretning. Røysting: Framlegg frå FRP fekk 3 røyster for. Tilråding frå administrasjonen fekk 4 røyster for. KU-039/14 FRAMLEGG Som tilrådinga frå administrasjonen.
SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Driftsutvalet 16.10.2014 040/14 Sakshandsamar Finn Ove Arnes Arkiv FA-G00, TI-&23 Arkivsak 12/226 Samarbeidsavtaler mellom Selje kommune og Helse Førde HF - 4 avtaler til slutthandsaming Dokumentliste Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 22 I 26.09.2014 Helse Førde HF Samarbeidsavtaler til slutthandsaming og underskrift Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID 30.09.2014 Samarbeidsavtaler til slutthandsaming og underskrift 59487 02.10.2014 Delavtale - Gjensidig hospiteringsordning m/vedlegg 59489 02.10.2014 Delavtale - Smittevern 59491 02.10.2014 Delavtale - Samarb. om turnusteneste for legar 59492 02.10.2014 Delavtale - Fagnettverk innan eldremedisin/eldreomsorg 59493 Saka gjeld Nye samarbeidsavtalar mellom Selje Kommune og Helse Førde HF Opplysningar til saka Det er i inngått rammeavtale mellom Helse Førde og Se lje kommune bestemt at det skal utarbeidast delavtalar på m.a. desse områda: Gjensidig hospiteringsordning Smittevern Itillegg har ny forskrift aktualisert ein samarbeidsavtale om turnuslegeordning. Vidare er det utgreidd eit felles fagnettverk innan eldreomsorg og eldremedisin, og det ligg føre eit framlegg til samarbeidsavtale om dette.
Del avtale om gjensi dig hospiteringsordning På bakgrunn av rammeavtalen har partane gjennomført eit felles prosjekt for utgreiing,avklaring og utprøving av ei felles gjensidig hospiteringsordning. Delavtalen fastset mal,ordning og gjensidige plikter ihøve hospitering.skissert ordningvart utprøvd i mars 2013, og på basis av denne utprøvinga vart endeleg framlegg til delavtale lagt fram sommaren 2013 og handsama og godkjent ikoordineringsrådet den 14.11.13. Ei årsak til at avtalen ikkje har vorte sendt ut før,er behov for litt vidare avklaringar kring skissert koordinatorstilling.delavtalen går no tilendeleg handsaming og underskrift hos partane. Delavtale om smittevern Det vart i 2006,med bakgrunn iforskrift om smittevern i helsetenesta, inngått avtale mellom helseføretaket og dei enkelte kommunane om bistand og rådgjeving innan smittevern. Idette inngjekk m.a. utarbeiding av eit infeksjonskontrollprogram.det er no utarbeidd fram legg til delavtale som litt meir generelt omhandlar samarbeid om smittevern. Avtalen vart handsama og godkjent ikoordineringsrådet den 14.11.13. Den har så langt ikkje vare teken vidare til slutthandsaming og underskrift hos partane. Ein årsak til dette er at kostnadsfordelinga mellom kommunane ikkje har vare avklart. Samarbeid s avta le om turnusl egeordning Ny forskrift føreset at helseføretak og kommunar skal samarbeide om eiordning for utlysing og tilsetting av turnuslegar,slik at dei kan få høve til å gjennomfør e eisamla turnusteneste {12 mndr i helseføretak og 6 mndr i kommune) og slik få fullført si utdanning. Ei felles arbeidsgruppe med representantar frå KS, fylkesmannen og Helse Førde har drøfta innhaldet iein samarbeidsavtale. Eit framlegg til samarbeidsavtale vart godkjent av koordineringsrådet den 13.02.14 og går no til endeleg handsaming og underskrift hos partane. Ein årsak til at avtaleframlegget ikkje har vorte sendt ut før, er at det har vare vurderingar idepartementet av kva tilsettingskriterium som kan leggjast til grunn. Samarbe idsavta le om fagnettv erk inna n e l dremedi sin og eldreomso rg Det har i sa msvar med fastsette retningsliner vare arbeidd med å utgreie eit fagnettverk innan eldremedisin og eldreomsorg. Dette blir lagt opp etter modell av nettverket innan kreftomsorg/lindrande behandling. Koordineringsrådet handsama avta len den 04.09.14,og rådet tilrår at partane inngår avtale isamsvar med vedlagde framlegg. Føremålet med avtalen og nettverket er m.a. å vidareutvikle trygge, tverrfaglege og samordna helsetenester til eldre. Itillegg tilfelles arbeidsgrupper har avtalane og vore til vurdering ifagrådet, avtaleutvalet og brukarutvalet. Det er ovanfor nemnt nokre årsaker til at fleire av avtalane kje m seint ut til partane etter handsam inga i koordinerings rådet. Ei anna årsak er at det har vore mange samhandlingsprosjekt og -avta la r til oppfølging i det sa mla systemet og i sekretariatet som har lege t il Helse Førde, og at det har vore kapasitetsutfordringar som følgje av det. Sakshandsamar si vurdering I høve til gjensidig hospiteringsordning og smittever, har kommunen tidlegare underskrive på at slike delavtalar skalutarbeidast, jfr rammeavtalen. Det følgjer vidare av
ny forskrift om turnuslegeordninga ein plikt til å samarbeide slik at turnuskand idatar kan få gjennomført si utdanning. Rådmannen ser det difor slik at kommunen ikkje kan unnlate å inngå avtalar på desse områda. Det synest og å vere behov for at helseføretaket og kommunane har samarbeidsavtalar for å oppnå dei skisserte føremåla. Når det gjeld fagnettverk innan eldremed isin og eldreomsorg, er dette svært aktuelt i tilknyting til at partane saman skal møte utfordringane som kjem og følgje opp intensjonane i samhandlingsreforma. Det er eit forbetringspotensiale på dette området i dag, spesielt i spesialisthelsetenesta, fordi behandling og oppfølging ofte er innretta mot enkeltdiagnosar. Når taleldre får ein stor auke i åra framover, vil det bli mange som treng ei meir tverrfagleg og samordninga oppfølging. Avta lane har i tillegg til felles arbeidsgrupper og kooordineringsrådet vore grundig vurderte i fagrådet og avtaleutvalet,som også er felles arenaer. Det er ønskjeleg at desse avtalane er mest mogleg like frå kommune til kommune. Rådmannen vurderer avtaleframlegga so tenlege for å fremme samhandlinga på viktige område og ser ikkje at dei på noko punkt har innhald som kan slå uheldig ut for Selje kommune. Saksgang Handsamast i driftsutvalet TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Selje kommune inngår følgjande avtalar med Helse Førde HF: 1. Delavtale om gjensidig hospiteringsordning (godkjent av koordineringsrådet 14.11.13) 2. Delavtale om smittevern (godkjent av koordineringsrådet 14.11.13) 3. Samarbeidsavtale om turn uslegeordning (godkjent av koordineringsrådet 13.02.14 ) 4. Samarbeidsavtale om fagnettverk innan eldremedisin og eldreomsorg (godkjent av koordineringsrådet 04.09.14) Handsaming i Driftsutvalet - 16.10.2014 7 voterande Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 7 røyster for. Samrøystes.
KU-040/14 VEDTAK Selje kommune inngår følgjande avtalar med Helse Førde HF: 1. Delavtale om gjensidig hospiteringsordning (godkjent av koordineringsrådet 14.11.13) 2. Delavtale om smittevern (godkjent av koordineringsrådet 14.11.13) 3. Samarbeidsavtale om turn uslegeordning (godkjent av koordineringsrådet 13.02.14 ) 4. Samarbeidsavtale om fagnettverk innan eldremedisin og eldreomsorg (godkjent av koordineringsrådet 04.09.14) Samrøystes. Utskrift til: Helse Førde
SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Driftsutvalet 16.10.2014 041/14 Sakshandsamar Merete Nerland Arkiv FA-M55 Arkivsak 14/539 Søknad om plassering av toalettcontainer på kommunal grunn - Stadlandet Båtlag Dokumentliste Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 22.09.2014 Stadlandet Båtlag Sanitæranlegg Stadlandet Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID 08.10.2014 Kartvedlegg, dat. 02.09.14 59424 22.09.2014 VS: Fwd: Fwd: toalett 59217 08.10.2014 Kart toalettcontainer Stadlandet småbåthavn.pdf 59709 Saka gjeld Søknad om å nytte kommunal grunn til plassering av toalettcontainer. Opplysningar til saka Stadlandet Båtlag v/ove Swensen skriv i e-post, motteke 17.09.2014, at dei har planar om å sette opp ein toalettcontainer på oversida av vinsjehuset ved småbåthamna på Stadlandet, sjå vedlegg. Plassering er valt med tanke på lett tilgang til vatn og straum. Toalettcontaineren skal være eit offentleg tilbod som Stadlandet Småbåtlag tek alle utgiftar med. Sakshandsamar si vurdering Sakshandsamar var på synfaring på staden 07.10.2014. Toalettcontaineren var då allereie sett opp. Toalettcontaineren er 1,4 meter djup og 1,2 meter brei. Den er plassert på eit betongfundament som er 2x2,1 m² og som starter om lag 35 cm frå vinsjehuset.
Toalettcontaineren er i sin heilheit plassert på kommunal grunn (gbnr. 21/28) og opptek eit areal på 2,35x2,1 m² (om lag 5 m²). Då toalettcontaineren allereie er komt opp, er spørsmålet Selje kommune må ta stilling til følgjande; Skal Stadlandet Båtlag få løyve til å leige dei 5 m² som toalettcontaineren står på eller må den fjernast? Området toalettcontaineren er plassert på, er regulert til privat småbåtanlegg på land/privat veg. Toalettcontaineren er plassert på ein slik måte at den kjem om lag 40 cm inn på regulert veg. Vegen er regulert 4 meter brei. Vegen er m.a. innregulert for å sikre at dei som har eigedom/naust nord/nordaust for Stadlandet Båtlaget sin eigedom, skal ha tilkomst til sine eigedommar. Den delen av Selje kommune sin eigedom, som går forbi toalettcontaineren, har ein bredde på om lag 6,4 meter. Dersom ein gjer ei mindre vesentleg reguleringsendring og flyttar vegen 50 cm mot sør/sørvest, så vil ein fortsatt ha god plass til å plassere vegen på kommunal grunn. Konklusjon Toalettcontaineren skal kunne nyttast av allmenta. Det vil være positivt for brukarane av området å ha eit toalett i nærleiken. Stadlandet Båtlag bør difor få løyve til å leige eit 5 m² stort område til plassering av toalettcontaineren. Saksgang Driftsutvalet gjer endeleg vedtak i saka. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Stadlandet Båtlag får løyve til å leige eit 5 m² stort område (jfr. kart datert 08.10.2014) frå gbnr. 21/28, til oppsett og drift av toalettcontainer til bruk for ålmenta. Eigedomsavdelinga får mynde til å utarbeide og signere leigekontrakt. Leigesum verte kr. 0,- kvart år. Føresetnad for å få leige området er at Stadlandet Båtlag får byggjeløyve samt løyve til omregulering/flytting av privat veg i reguleringsplan for Sande (godkjend av kommunestyret 14.03.2007 i sak PS 017/07).
Handsaming i Driftsutvalet - 16.10.2014 7 voterande Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 7 røyster for. Samrøystes. KU-041/14 VEDTAK Stadlandet Båtlag får løyve til å leige eit 5 m² stort område (jfr. kart datert 08.10.2014) frå gbnr. 21/28, til oppsett og drift av toalettcontainer til bruk for ålmenta. Eigedomsavdelinga får mynde til å utarbeide og signere leigekontrakt. Leigesum verte kr. 0,- kvart år. Føresetnad for å få leige området er at Stadlandet Båtlag får byggjeløyve samt løyve til omregulering/flytting av privat veg i reguleringsplan for Sande (godkjend av kommunestyret 14.03.2007 i sak PS 017/07). Samrøystes. Utskrift til: Stadlandet Båtlag v/ove Swensen Selje kommune v/put
SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Driftsutvalet 16.10.2014 042/14 Sakshandsamar Merete Nerland Arkiv FA-N60 Arkivsak 14/467 Førespurnad om plassering av nodebu på gbnr. 56/143 - Enivest AS Dokumentliste Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 14.08.2014 Enivest AS Førespurnad om bruksrett for fiber nodebu 5 I 08.10.2014 Enivest AS v/ Torbjørn Os Førespurnad om bruksrett for fiber nodebu. 3 U 08.10.2014 Torbjorn Os Førespurnad om bruksrett for fiber nodebu. Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID 14.08.2014 Breibandutbygging - Fiber Selje sentrum 58256 08.10.2014 Kart nodebu gbnr 56 143.pdf 59742 08.10.2014 Planteikning lita Nodebu.jpg 58255 Saka gjeld Enivest AS ønskjer å plassere ei nodebu på Selje kommune sin eigedom gbnr. 56/143 Opplysningar til saka Viser til vedlagde sak 026/14, handsama i driftsutvalet den 20.08.2014. Enivest AS held på med utbygging av fiberbasert breiband til husstandar i Selje kommune og resten av fylket. I samband med dette har dei behov for å sette ut nodebuar rundt omkring i felta dei byggjar ut. I samband med utbygginga i Selje sentrum, ønskja dei i utgangspunktet å plassere ei nodebu på gbnr. 56/1/82 (ved gamle kommunehuset). Driftsutvalet gjorde i sak 026/14 vedtak om at Enivest AS ikkje kunne få løyve til ei slik plassering.
Enivest AS søkjer no om ny plassering på gbnr. 56/143, sjå vedlegg. Sakshandsamar si vurdering Nodebua vil krevje eit område på om lag 3x3 meter. Omsøkte område er regulert til bustadområde. Det er ikkje laga bebyggelsesplan med inndelinga av tomter enda. Det ligg heller ikkje føre konkrete planar for området pr. dags dato. Nodebua er eit ledd i planen om å skaffe fiberbasert breiband til folk i Selje. Dette er slik eg ser det eit ålmennyttig føremål. Dersom området i framtida verte nytta til bustadområde, kan nodebua leggjast inn i ein evt. bebyggelsesplan. Konklusjon Enivest AS bør få løyve til plassering av nodebu på eit 10 m ² stort område på gbnr. 56/143, som vist på kart datert 08.10.2014. Forslag til leigesum : 1 500,- Saksgang Driftsutvalet gjer endeleg vedtak i saka. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Selje kommune gjev Enivest AS løyve til å leige eit 10 m ² stort areal til plassering av nodebu på gbnr. 56/143, som vist på kart datert 08.10.2014. Eigedomsavdelinga får mynde til å utarbeide og signere leigekontrakt. Leigesum vert kr. 1.500,- pr. år. Føresetnad for å få leige området er at Enivest AS får byggjeløyve etter plan- og bygningsloven. Handsaming i Driftsutvalet - 16.10.2014 7 voterande Ny tilråding frå Driftsutvalet: Selje kommune gjev Enivest AS løyve til å leige eit 10 m ² stort areal til plassering av nodebu på gbnr. 56/143, som vist på kart datert 08.10.2014. Eigedomsavdelinga får mynde til å utarbeide og signere leigekontrakt. Leigesum vert kr. 1.500,- pr. år, som skal indeksregulerast kvart år. Føresetnad for å få leige området er at Enivest AS får byggjeløyve etter plan- og bygningsloven.
Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 0 røyster for. Ny tilråding frå Driftsutvalet fekk 7 røyster for. Samrøystes. KU-042/14 VEDTAK Selje kommune gjev Enivest AS løyve til å leige eit 10 m ² stort areal til plassering av nodebu på gbnr. 56/143, som vist på kart datert 08.10.2014. Eigedomsavdelinga får mynde til å utarbeide og signere leigekontrakt. Leigesum vert kr. 1.500,- pr. år, som skal indeksregulerast kvart år. Føresetnad for å få leige området er at Enivest AS får byggjeløyve etter plan- og bygningsloven. Samrøystes. Utskrift til: Enivest AS Selje kommune v/put