Årsmelding 2016 1
Ord fra formannen - 2016 Det økonomiske resultatet for 2016 er akseptabelt; 199.000 i overskudd. Takk til alle ansatte som har bidratt til at inntektene har økt og holdt utgiftene under kontroll. Når økonomien er under kontroll, kan vi som et idrettslag fokusere på å maksimere treningsglede, tennisglede og sportslige resultater! Sportslige resultater i 2016 har vært gode. Som Sportskomiteen informerer, vi har hatt 9 Norgesmestre i år! Og sikkert like mange av våre medlemmer har finale, semifinale og kvartfinaler som de med god grunn er stolte av. Vi har fått ny sportssjef og trenerkabalen faller på plass. Klubben har et trenerteam av meget høy kvalitet. Vår klubbkoordinator Line fortsetter arbeidet med kvalitet i informasjon ut til medlemmer, nøyaktighet i fakturagrunnlag og ryddighet i regnskap. Vi skal bli bedre på å undersøke hva medlemmene ønsker seg. Vi ønsker å legge ut flere brukerundersøkelser, og fokusere på de oppgavene som medlemsmassen etter demokratisk prosess ønsker at det fokuseres på. Vi har innhentet tilbakemeldinger på camper og vi vil suksessivt undersøke voksenkurs, konkurransegruppe og tennisskolen for å forbedre tilbudet. I en stor klubb som Stabekk TK er det mange forhold som må balanseres. Hver dag oppstår det spørsmål om fordeling og prioritering. Styret og de ansatte har derfor utarbeidet en strategiplan som skal kunne peke ut retningen. Les den gjerne. Den ligger på hjemmesiden vår. Til slutt vil jeg gjerne gjenta en appell til alle i klubben, både medlemmer og ansatte: Snakk pent til og om hverandre. Unn hverandre suksess. Støtt hverandre i nedturer. Og ikke, minst, spill tennis! Så mye dere kan. 2
Organisering Styret Styret i Stabekk Tennisklubb bestod i perioden 30. mars 2016 29. mars 2017 av følgende personer: Formann Mathias Lilleengen Nestleder Rita Worren Susanne Tronhus Roar Søberg Jan Dahm-Simonsen Kim Falster Varamedlem Kirsten Meyer Sjøwall Varamedlem Cecilie Serck-Hanssen Styremøter / Andre møter Styret har hatt 14 møter i perioden. Styrerepresentantene har også deltatt på møter som har vært arrangert av Norges Tennisforbund og Bærum Idrettsråd. Komiteer og utvalg Anleggskomité Leder Kim Falster Sportskomité Leder Egil Berglund Sponsorkomité Leder Roar Søberg Trivselskomité Leder Susanne Tronhus Valgkomité Leder Marianne Wahlström Administrasjon Ansatte Lars Andersson sluttet som Sportslig leder 1. mai og Jesper Wolfhagen startet som klubbens sportssjef 1. august 2016. Klubben ansatte to nye trenere i heltidsstilling fra august; Robert Almberg og Johan Widenmark. Raffaele (Lello) Massa ble ansatt som vaktmester i 50% stilling fra august. Det er i alt seks ansatte hvorav tre er heltidsansatte, inkludert klubb-koordinator. Økonomi Resultatet for 2016 er et overskudd på 199.724 som gir en resultatgrad på ca. 2,1 prosent. Totale lønnskostnader utgjør ca. 54% av driftskostnadene. Belegget i hallen er på ca. 90%. Av overskuddet har styret vedtatt å øremerke 75.000,- til treneroppfølging på turneringer i henhold til årsplanen. 50.000,- øremerkes dekning av kostnader relatert til klubbmesterskapet som arrangeres i september og som alle medlemmene inviteres til. Resten av overskuddet går til fortsatt drift i 2017. Apriore er klubbens regnskapsfører og Helene Sundelin Johansen er klubbens revisor. 3
HMS-Internkontroll Klubben plikter å følge Internkontrollforskriften som gjelder krav fastsatt i norsk lovverk. Administrasjonen er i prosess med utarbeidelse av administrativ håndbok for klubben inkludert HMS. I 2016 er det gjennomført en vernerunde og det er utarbeidet en personalhåndbok. Klubben forurenser ikke det ytre miljøet i vesentlig grad. Medlemmer STK har 1076 medlemmer ved inngangen til 2017, hvilket er opp fra 972 året før. 31.12.201 Jenter Gutter Total 5 0-5 år 15 17 32 6-12 år 179 184 363 13-19 år 101 92 193 20-25 år 12 30 42 26 og over 204 242 446 Total 511 565 1076 Medlemsutvikling over tid År Antall medlemmer 2016 1076 2015 972 2014 850 2013 813 2012 768 2011 733 2010 (Fusjon Jar + Stabekk og ny hall) 699 2009 533 Sportslige aktiviteter 2016 var et begivenhetsrikt år for Stabekk tennisklubb. Vi har gradvis styrket vår sportslige stab og har nå en bred sammensatt gruppe med forskjellig kompetanse. Miljøet på klubben er godt, og det er alltid gledelig å oppleve en trenergjeng og en administrasjon som er lidenskapelig opptatt av tennis og som har tid og krefter til å fokusere på det. Sportslig sett har vi også mye å glede oss over fra 2016. Av individuelle resultater kan nevnes at vi har fått følgende Norgesmestre i 2016: Julien Massa i mixed double u16 med Anne Myhre, Stavanger. De vant både inne og ute. Lukas Hellum-Lilleengen single u16 inne. Fredrik Ask i herrer double ute sammen med Øystein Steiro jr. 4
Martin og Sunniva Siem i veteran 45+ mixed double. Både inne og ute! Hans Henrik Wold og Mathias Lilleengen i veteran double 45+ utendørs. Anne Holta i single veteran 55+ inne, og med Marianne Wahlstrøm i veteran double utendørs 50/55. Elitelaget vårt var nære på å ta NM-tittelen for lag, vårt damelag beholdt plassen i eliteklassen, et av de to herrelagene i 2. divisjon rykket opp til 1. divisjon, og vårt andre damelag rykket også opp i første divisjon. Veteranlagene var også stabilt gode, og vårt andrelag herrer rykket opp én divisjon, og er nå på andre nivå i inneserien. Vi har nå mange lag på høyt nivå både i senior og veteranseriene, noe som gir gode muligheter for våre konkurransesugne spillere til å utvikle seg innen tennis og representere Stabekk på en god måte. Likevel vet vi at det er mange andre som også ønsker å spille konkurransetennis i vår klubb, men foreløpig setter banekapasitetsutfordringer en stopper for flere lag, da vi også må ivareta den delen av vår medlemsskare som ikke har et konkurransefokus, men ser på tennis som sunn mosjon og god sosial atspredelse. Tennis er en voksende mosjonsaktivitet blant de voksne, noe også vår klubb er glad for å oppleve. Vi har bestrebet oss på å skape et tilbud også for våre erfarne mosjonsspillere og våre nye, voksne mosjonsspillere. Klubben har i året som gikk økt antall voksenkurs på kvelden, i helgene og i skoleferieukene. Det er ca 350 barn i tennisskolen og 50 spillere i konkurransegruppene. Tennisfritidsordningen har fullt belegg med ca. 25 barn mandag-torsdag. Stabekk TK har arrangert 8 turneringer i 2016, i tillegg til klubbmesterskapet. Nasjonale juniorturneringer: 4 (u10, u12, NM junior for lag) Internasjonale juniorturneringer: 1 Tennis Europe (u14 og u16) Nasjonale seniorturneringer: 1 (Grand prix) Nasjonale veteranturneringer: 1 Klubbmesterskap: 1 Vi vil arrangere et lignende antall turnering i 2017. Sponsorvirksomhet I begynnelsen av 2016 besluttet styret å gi ansvaret for klubbens sponsorsalg til Hans Henrik Wold, som i sitt firma Sponsor- og Mediasalg håndterer sponsorvirksomheten for 5 tennisklubber i Bærum og Akershus. I løpet av året har han skaffet klubben flere nye sponsorer og nye avtaler er på gang. SEB er fremdeles klubbens hovedsponsor og har forlenget avtalen med klubben ut 2018. 5
Anlegg-, Dugnad- og Vedlikeholdskomitéen Anlegg-, Dugnad- og vedlikeholdskomitéens formål er å sikre at Stabekk tennisklubb sitt anlegg driftes på en slik måte at det i fremtiden fremstår så bra som det gjør i dag. Klubb og stiftelse har et stort ansvar å sette av midler for fremtidig vedlikehold vi vet vil komme. Det ble i 2016 installert porter med kodelås på utebanene. Komiteen har merket opp minitennisbaner mellom hallen og utebanene og har begynt arbeidet med å se på fremtidsplan for tribuner og mulig utvidelse av uteanlegget (klubbhus/boder, minitennis og sosiale plasser). Det ble gjennomført 2 utendørsdugnader i 2016. Hallen blir støvsugd og vasket ukentlig av vakmester Lello Massa. Sosial og arrangementskomitéen Sosial og arrangementskomitéen har som formål å bidra til et sosialt og hyggelig miljø på klubben for alle medlemmene gjennom å arrangere felles arrangement som er åpne for alle medlemmer. Frivilligheten i klubben er økende og komiteen bidro på alle klubbens arrangementer i 2016. Komiteens medlemmer bestod i 2016 av: Susanne Tronhus (leder), Monica Haugan og Erle Øiseth. 6