RØYKEN EIENDOM AS OVERORDNA RETNINGSLINJER FOR BYGGHERRENS HMS-ARBEIDER: SK 0601 RØYKEN UNGDOMSSKOLE 01.10.2014 Side 1
Innholdsfortegnelse 1. Organisasjonsplan... 3 2. HMS mål... 4 2.1 HMS-plan og forhåndmelding til Arbeidstilsynet... 4 3. LOVER, FORSKRIFTER OG RAMMEBETINGELSER... 4 4. ROLLER OG ANSVAR... 4 4.1 Byggherrens ansvar.... 4 4.2 Prosjektleders ansvar... 4 4.3 Koordinator under prosjekteringen (KP) (byggherreforskriften 12)... 5 4.4 Koordinator for utførelsesfasen (KU) (byggherreforskriften 13, 14, 15 og 17)... 5 4.5 Hovedbedrift (HB)... 5 4.6 Alle virksomheter (internkontrollforsk. 5)... 5 4.7 Arbeidstakere... 6 5. HMS I PROSJEKTERINGEN... 6 6. HMS I GJENNOMFØRINGSPERIODEN... 6 6.1 Oppstartsmøter... 6 6.2 Byggemøter... 6 6.3 Vernerunder... 7 6.4 Planlegging av arbeidene... 7 6.5 Sikring... 7 6.6 Personlig verneutstyr... 7 6.7 Stoffkartotek... 7 6.8 Underentreprenører/underleverandører... 7 7. Risikofylte arbeidsoperasjoner - generelt... 8 8. Sikker jobb analyse (SJA)... 8 9. Avvik og handlingsplan ved ulykke... 8 10. HMS-rapportering og oppfølging... 8 Vedlegg 1 - HMS - plan for prosjektet Vedlegg 2 rapporteringsskjema Vedlegg 3 skjema for avviksbehandling Vedlegg 4 - identifisering av risikofylte arbeidsoperasjoner med forslag til risikoreduserende tiltak Vedlegg 5 veiledning for utfylling av HMS-plan Side 2
1. ORGANISASJONSPLAN ETTER BYGGHERREFORSKRIFTEN SK 0601 RØYKEN UNGDOMSSKOLE HMS-ORGANISASJON AS Byggherre AS Prosjektleder Arild Dorholt HMS koordinator Prosjekteringsfasen HMS - koordinator Gjennomføringsfasen Prosjekteringsgruppe Hovedbedrift Verneleder Verneombud (flere) Arbeidstaker (flere) Side 3
2. HMS MÅL Det er en klar forutsetning for byggherren at all virksomhet på bygge- og anleggsplassen planlegges og utføres slik at helse, miljø og sikkerhet til de involverte blir ivaretatt på en god måte. Byggherrens mål er 0 alvorlige skader og hendelser på våre byggeplasser. Dette skal oppnås gjennom: At alle parter etterlever relevante lov og myndighetskrav. At det etableres klare ansvarsforhold og avtaler. Å utarbeide, formidle og følge opp HMS-planen i alle prosjektets faser. Å identifisere, analysere og klassifisere risikofylte arbeidsoppgaver. Å sikre at de engasjerte partene følger opp sine forpliktelser 3. HMS-PLAN Disse overordna retningslinjene gjelder for HMS-arbeidet i både prosjekteringsfasen og i gjennomføringsfasen og er en del av byggherrens HMS-plan for dette prosjektet. Ved byggestart skal HMS-planen (vedlegg 1) fylles ut. Vedlegg 4 er en veileder for utfylling av denne HMS-planen. 4. LOVER, FORSKRIFTER OG RAMMEBETINGELSER De viktigste lover og forskrifter for HMS-arbeidet i dette prosjektet: Arbeidsmiljøloven Byggherreforskriften og internkontrollforskriften Bestillingsnr. 1 fra Arbeidstilsynet med oversikt over forskrifter/veiledninger Hver enkelt aktør (firma og arbeidstaker etc.) i prosessen har et eget ansvar for å etterlevere alle relevante lover, regler og forskrifter som gjelder for egen virksomhet. Dette ansvaret begrenses ikke av innholdet i denne HMS-planen. 5. ROLLER OG ANSVAR I dette kapitelet beskrives de forskjellige rollene den enkelte har i HMS-arbeidet og hvor en har listet opp ansvarsforhold. Opplistingen er ikke uttømmende. 5.1 Byggherrens ansvar. Byggherren har det øverste ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjektet. Byggherren har i siste instans ansvar for å iverksette tiltak, dersom kravene ikke følges opp av virksomhetene som er engasjert. 5.2 Prosjektleders ansvar Opptrer på vegene av byggherren og ha ansvaret for at kravene i Byggherreforskriften gjennomføres. Ha et overordnet ansvar for HMS i prosjektet og skal sørge for å ha fokus på HMS i både prosjekterings- og gjennomføringsfasen. Fastsette ansvar, bl.a. peke ut koordinatorer og hovedbedrift Inntakskontroll av HMS-koordinator og Hovedbedrift Inngå skriftlige avtaler med koordinatorene i prosjekterings- og gjennomføringsfase Rapportere avvik og sørge for å stoppe evt. farlig arbeid. Side 4
5.3 Koordinator under prosjekteringen (KP) (byggherreforskriften 12) Samordne prosjekteringen slik at løsninger som velges for prosjektet, skal være planlagt i forhold til gjennomføringen og etterbruk. Vurdere aktivitetsrekkefølge for gjennomføring og byggetid opp mot HMS-hensyn. Utarbeide en HMS-plan som sikrer et forsvarlig arbeidsmiljø i både byggefase og driftsfase samt følge opp at de prosjekterende velger løsninger som gjør at disse arbeidene kan utføres på en trygg måte. Koordinator skal også organisere arbeidet i prosjekteringsgruppen for å identifisere risikofylte arbeidsoperasjoner og klassifisere disse. Sørge for at relevante HMS-aktiviteter i prosjektet er tatt med i konkurransegrunnlaget. 5.4 Koordinator for utførelsesfasen (KU) (byggherreforskriften 13, 14, 15 og 17) Sørge for at HMS-planen blir oppdatert, etterlevd og tilpasset framdriften Sørge for at planen blir gjennomgått med hovedbedrift og hovedverneombud for entreprenør før oppstart av arbeidene og senere ved behov. Sørge for at samordning av byggeprosessen skjer slik at innholdet i HMS-planen blir i varetatt Sørge for vernerunder evt. sikkerhetsmøter blir avhold og at det blir ført protokoll fra vernerunder/møter og følge opp evt. påpekte forhold. Sørge for rutinemessig kontroll på plassen med HMS som tema og sørge for å stoppe farlig arbeid. Alvorlige forhold må straks tas opp med virksomhetens ledelse og samtidig må verneombudet informeres. Sørge for at HMS medtas i de ordinære byggemøtene. Motta og registrere avviksmeldinger og sørge for at disse blir lukket. Delegere ansvar for oversiktslister i hht. Byggherreforskriften 14 til hovedbedrift 5.5 Hovedbedrift (HB) (aml 2) Foreta en sikker-jobb-analyse ved oppstart av slik risikofylte arbeidsoperasjoner Har ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters HMS-arbeid. I forbindelse med oppstarten av arbeidene arrangere et informasjonsmøte hvor alle arbeidsgivere og deres ansatte blir informert om HMS-planen. Etablere og drifte inntakskontroll på bygge- og anleggsplassen, kontinuerlig føre oversiktslister over alle personer på plassen, informere og gjennomgå HMS-planen for alle arbeidstakere. Sørge for at vernerunder blir arrangert og protokoll blir ført og at avvik blir lukket Føre oversikt over avvik på HMS-arbeidet og rapportere disse. Etablere et felles stoffkartotek for de stoffer som brukes på plassen. Innen 2 uker etter bestilling utarbeide en riggplan og en beredskapsplan inkl. oversikt over viktige adresser og telefonnummer. 5.6 Alle virksomheter (internkontrollforsk. 5) Virksomhetene skal ha et internkontrollsystem som er tilpasset prosjektet og som kan samordnes inn i prosjektet. Alle virksomhetene skal: Innen 2 uker etter bestilling informere byggherren om hvem som er verneombud. Bidra til at byggherrens HMS-planen blir løpende oppdatert (inkl. risikofylte arbeidsoperasjoner), etterlevd og tilpasset framdriften Utarbeide en egen HMS-plan (verneplan) for egne arbeider med basis i byggherrens HMS-plan. Gjennomføre egne vernerunder på sitt arbeidsområde samt føre protokoller fra disse. Stoppe farlig arbeid (dersom overhengende fare for liv og helse). Rapportere månedlig for status på HMS-arbeidet. Sørge for at alle ansatte har godkjent ID-kort. Side 5
5.7 Arbeidstakere Arbeidstakere skal utføre arbeidet i samsvar med påbud og instrukser fra overordnet eller Arbeidstilsynet. De skal bruke påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og ellers medvirke til å hindre ulykker og helseskader. Blir arbeidstakere oppmerksomme på feil eller mangler som kan medføre fare for liv og helse, skal de, dersom de selv ikke kan rette på feilen eller mangelen, straks underrette arbeidsgiveren, verneombudet og i nødvendig utstrekning andre arbeidstakere. Anser arbeidstaker at arbeidet ikke kan fortsette uten å medføre fare for liv og helse, skal han/hun avbryte sitt arbeid. 6. HMS I PROSJEKTERINGEN Vedr. ansvar, se også under punkt 4. De prosjekterende skal i samarbeid med HMSkoordinator: Utarbeide en plan som tar hensyn til at de løsninger som velges ikke medfører risiko og unødig belastende arbeidsoperasjoner for de som er involvert Arkitektoniske konstruksjoner og andre tekniske løsninger planlegges slik at både utførelsen og senere bruk og vedlikehold kan gjøres på en trygg og sikker måte. Identifisere og klassifisere risikofylte arbeidsoperasjoner i byggeperioden. Til hjelp i dette arbeidet benyttes vedlegg 4. Denne HMS-planen skal ajourføres ved behov, minimum ved byggestart i samarbeid med alle entreprenørene. Det forutsettes at HMS-koordinator samarbeider tett med prosjektledelsen i dette arbeidet. Totalfremdriften i prosjektet må legges opp på en slik måte at arbeidene kan gjennomføres på en sikker måte. Dette innebærer at milepæler for tilbudsutsendelse, kontraktsinngåelse og oppstart byggearbeider avklares tidlig i prosessen. Det er viktig å få oversikt over total byggetid slik at de forskjellige aktiviteter i byggeperioden kan legges opp på en sikker måte i forhold til hverandre. Byggetiden må ikke bli så knapp at det for eksempel monteres elementer samtidig med andre arbeider i samme område, osv. Alle kostnader rundt ivaretakelse av entreprenørens HMS skal være en del av konkurransegrunnlaget. 7. HMS I GJENNOMFØRINGSPERIODEN 7.1 Generelt Vedr. ansvar, se punkt 4. Ved byggestart skal alle entreprenører delta i en prosess hvor denne HMS-planen blir oppdatert og tilpasset prosjektet. Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet skal sendes senest 1 uke før arbeidet igangsettes. Byggherren sender inn dette skjemaet. 7.2 Oppstartsmøter I forbindelse med oppstart av arbeidet på byggeplassen skal det informeres om denne HMS-planen til de ulike entreprenørene sine arbeidstakere, verneombud og hovedverneombud der dette finnes. Møtet skal holdes i regi av Hovedbedriften. 7.3 Byggemøter HMS-koordinator må sørge for at HMS blir tema i alle byggemøter. Vesentlige mangler påpekt i vernerunde skal tas opp og evt. kvitteres ut som egne saker i byggemøte. HMSkoordinator skal ved behov innkalle til separate HMS-møter der innholdet kan være vernearbeid, ulykker/skader, gjennomgang av nestenuhell, motivasjonsarbeid, m.m. Side 6
7.4 Vernerunder HMS-koordinator for utførelsesfasen og HB skal gjennomføre rutinemessige verneinspeksjoner (vernerunder) med deltakelse av HMS-ansvarlig og/eller verneombud i de ulike firma etter behov. HB fører protokoll fra vernerundene og distribuerer disse til samtlige firmaer på byggeplassen. Det er å foretrekke at vernerundene avvikles i forkant av byggemøte slik at evt. vesentlige mangler påpekt i vernerunde, kan tas opp som sak i det etterfølgende byggemøtet. 7.5 Planlegging av arbeidene Ved planlegging av egne arbeider har alle entreprenører et ansvar for at: Arbeidets framdrift ivaretar HMS-planens krav til planlegging, gjennomføring og oppfølgning av arbeidet med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Fremlegge oversikt over mannskap som til enhver tid er på plassen Den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser justeres på bakgrunn av arbeidets framdrift. Utarbeide tidsplan for risikofylte arbeider. 7.6 Sikring HB er ansvarlig for at byggeplassen er forsvarlig sikret i byggetiden, både for egne ansatte, elever, skolens ansatte og 3. person. HB må vurdere om aktuelle områder må avsperres/sikres ved spesielle arbeidsoperasjoner, for å unngå ulykker og farlige situasjoner. HB er ansvarlig for å sikre de områdene det arbeides på. Her inngår rekkverk, avdekninger, avsperringer mm. Dette omfatter etableringen, oppsynet med sikringen, vedlikehold og demontering. Enhver som oppdager mangler ved sikringen, plikter å varsle HB eller HMS-koordinator for utførelsesfasen og den ansvarlige entreprenør. Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne sikringsanretninger, plikter å reetablere denne umiddelbart etter at arbeidet er ferdig og aldri gå fra stedet usikret. Dersom det er risiko for nedfall av materialer eller utstyr til underliggende areal, skal det sikres mot slike fall eller avsperres. 7.7 Personlig verneutstyr Alle arbeidere skal benytte hjelm, vernesko og relevant verneutstyr iht. gjeldende forskrifter og egne interne regler. Tilfeldig besøkende skal benytte verneutstyr i samsvar med stedlige bestemmelser. Der hvor det er behov for spesielt verneutstyr knyttet til enkelte arbeidsoperasjoner, er vedkommende som benytter denne type sikringsutstyr også ansvarlig for å påse at andre i nærheten benytter tilsvarende utstyr, eller ev. avsperrer tilstrekkelig område. 7.8 Stoffkartotek Hovedbedriften skal sørge for et samlet stoffkartotek opprettes før stoffer tas i bruk. Stoffkartoteket bygges opp av HMS-datablader. Dette skal oppbevares på et sted tilgjengelig for alle entreprenører. Arbeidsgiver har plikt til å gi de ansatte opplæring i bruk av kartoteket før de begynner med arbeidet. Arbeidstakerne skal ha lett tilgang til de deler av kartoteket som er relevante for dem. Det enkelte verneombud skal ha eget eksemplar av kartoteket for sin del av virksomheten. Hovedvernombudet skal ha tilgang til det komplette kartotek. 7.9 Underentreprenører/underleverandører En kontraktspartner som AS har inngått kontrakt med skal ved engasjering av underleverandører sjekke at det engasjerte firmaet har et godkjent internkontrollsystem. Det vises i den anledning til www.startbank.no. Kontraktsparten som bestiller underentreprenør/underleverandør må informere denne om prosjektets HMSplan. Side 7
8. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER - GENERELT Arbeidsinstruks for de enkelte arbeidsoperasjoner skal til enhver tid forefinnes på arbeidsplassen. Hver enkelt entreprenør er ansvarlig for å utarbeide nødvendige arbeidsinstrukser relatert til sitt arbeid. Hvor det ikke finnes slike instrukser for de risikofylte arbeidsoperasjonene i prosjektet, må den aktuelle entreprenøren vurdere om en skal iverksette en sikker jobb analyse (SJA). Hovedbedriften skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med hensyn til tilstedeværelsen av flere entreprenører og byggherrens personell på anlegget, evt. også med 3. person utenfor anlegget. Hver entreprenør skal før oppstart av sine aktiviteter identifisere de viktigste risikoelementene forbundet til arbeidet. Resultatene fra denne kartleggingen skal ligge til grunn for planlegging og valg av metoder, utstyr, arbeidsrekkefølge og /eller spesielle sikkerhetsanordninger. Enkelte arbeidsoperasjoner er forbundet med stor ulykkesrisiko. I vedlegg 4 er de antatte risikofylte arbeidsoperasjoner for dette prosjektet listet opp. Det er meningen at denne HMS-planen skal være et dynamisk dokument og listen over risikofylte arbeidsoperasjoner skal oppdateres nå nye forhold dukker opp. 9. Sikker jobb analyse (SJA) En SJA skal identifisere risiko både når det gjelder HMS, kvalitet og produksjon. Det skal legges vekt å finne tiltak som reduserer sannsynligheten for at noe skal gå galt. Dersom dette ikke er mulig eller tilstrekkelig, må en finne tiltak som reduserer konsekvensen dersom noe likevel skulle skje. SJA skal alltid gjennomføres ved: Nye og ukjente arbeidsoppgaver og arbeidsoppgaver som gjøres sjelden. Arbeidsoppgaver med høyt risikopotensiale, se vedlegg 4, (risikofylte arbeidsoperasjoner) Kompliserte løfteoperasjoner og monteringsarbeider Arbeid med spesielt farlige kjemikalier Det er entreprenørens sitt ansvar å gjennomføre en SJA hvor dette er påkrevet. Til SJAmøtene er det viktig å ta med seg alt man har av grunnlagsmateriale (tegninger, arbeidsprosedyrer og andre spesifikasjoner) slik at man har tilstrekkelig kunnskap om oppgaven man skal planlegge. Det er en forutsetning at alle involverte deltar i en SJA. Det er de som skal utføre jobben som har best kunnskap og forutsetninger for å gjøre en god analyse. Alle som har vært med på en SJA skal signere rapporten som lages for å dokumentere jobben som er gjort. Rapporten skal inngå som en del av styringsdokumentasjonen. 10. AVVIK OG BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKE Dersom det er avvik av betydning for fremdriften skal den aktuelle entreprenør iverksette tiltak for å innhente tapt tid uten at dette medfører risiko for uønskede hendelser ved gjennomføringen av arbeidene. Alle som oppdager avvik knyttet til HMS-forhold, skal rapportere dette skriftlig til HMSkoordinator som melder dette videre til hovedbedrift og prosjektleder bruk vedlegg 3. Ulykker med personskade skal rapporteres, se http://www.arbeidstilsynet.no/c26976/faktaside/vis.html?tid=28506#1 - arbeidsgiver er ansvarlig for varslingen. Hovedbedrift har ansvar for å utarbeide beredskapsplan ved ulykker. Planen skal være oppslått på byggeplass og være synlig for alle. 11. RAPPORTERING OG OPPFØLGING HB skal innarbeide et system for rapportering, se vedlegg 2 for hver kontrakt. Et slikt rapporteringssystem skal omfatte personskader, skader på miljø og skader på materiell. Side 8
VEDLEGG 1 HMS plan - for prosjekt xx 1. BYGGEPLASSDATA:.01 Byggeplass, navn: SK 0601 Røyken ungdomsskole.02 Byggeplass, adresse: Nils Slottos vei 3, 3440 Røyken.03 Kort beskrivelse: Rehabilitering og nybygg.04 Oversiktstegning av riggområdet er opphengt følgende steder: Dato: Sign.: 2. BYGGEHERRENS PROSJEKTLEDELSE.01 Prosjektleder: Arild Dorholt Firma: AS, tlf. 9165 0599.02 Byggeleder: Johnny Bolstad tlf: 9052 4201 3. BYGGEPLASSLEDELSE HOVED/GENERAL/TOTALENTREPRENØR.01 Anleggsleder: Firma: Tlf:.02 Formann: «Tlf: 4. HOVEDBEDRIFTANSVAR: Bedriftens navn: Verneleder: Verneombud: 5. UNDERENTREPRENØRER: Bedriftens navn: Stedlig leder: Verneombud: 6. SIDEENTREPRENØRER: Bedriftens navn Stedlig leder: Verneombud: 7. FORHÅNDSMELDING: Melding sendt arbeidstilsynet - 20 Sign: 8. VERNEORGANISASJON:.01 HMS- koordinator(prosjektering): Tlf..02 HMS- koordinator(produksjon): Tlf..03 Verneleder (hovedbedrift):.04 Verneombud, entreprenører: 9. OPPSTART/INFORMASJON Oppstart/Informasjonsmøte om HMS,RENT OG TØRT BYGG og AVFALLSHÅNDTERING er avholdt - 20 Sign: 10. HMS MØTER/VERNERUNDER: HMS møter/vernerunder holdes hver 14.dag Første møte/runde er avholdt - 20 Sign: 11. FRAMDRIFTSPLAN Plan er opphengt på følgende steder: Dato: 12. SIKKERHETSMÅL: Sign: Side 9
Målet er 0 alvorlige skader og hendelser på våre byggeplasser og skal oppnås gjennom: At alle parter etterlever relevante lov og myndighetskrav. At det etableres klare ansvarsforhold og avtaler. Å utarbeide, formidle og følge opp HMS-planen i alle prosjektets faser. Å identifisere, analysere og klassifisere risikofylte arbeidsoppgaver. Å sikre at de engasjerte følger opp sine forpliktelser 13. SIKKERHETSKRAV.01 Lover, forskrifter og byggherrekrav: Se vedlegg 4.02 Relevante prosedyrer for prosjektet: Se vedlegg 4 14. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPPGAVER Fylles ut av prosjektleder/hms-koordinator i prosjekterings-fasen etter gjennomgang med de prosjekterende se vedlegg 4 Flere forhold fylles ut av entreprenør/hms-koordinator i gjennomføringsfasen 16. VERNEUTSTYR Følgende utstyr er obligatorisk på anlegg: Ansvarlig for utleveringen: Utlevert dato: Sign.: 17. SERTIFISERING/KONTROLL AV MASKINER OG UTSTYR Følgende sertifiseringspliktige maskiner og utstyr er i bruk ved anlegget: 1. 2. 3. Sertifikater sjekket og funnet ok dato: Sign.: 18. SERTIFIKATER/OPPLÆRING Følgende arbeider eller betjening av maskiner krever sertifikat/dokumentert opplæring: 1. 2. 3. Sertifikat/dokumentert opplæring ok dato: Sign.: 19. FELLES FORANSTALTNINGER/VELFERDSFORANSTALTNINGER.01 Førstehjelpsutstyr er plassert på følgende steder: 1. 2..02 Brannutstyr...kg håndapparat, type...er utplassert på følgende steder: 1. 2. Dato: Sign.: 20.SAMORDNING Side 10
Aktuelle tiltak: Instrukser/rutiner som omhandler disse forhold er utarbeidet: Dato: Sign.: 21. HMS PLANENS DISTRIBUSJON/AJOURFØRING HMS planen er opphengt følgende steder: Dato: Sign.: Revisjon A Dato: Sign.: Revisjon B Dato: Sign.: Side 11
VEDLEGG 2 MÅNEDSRAPPORT STATUS SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Virksomhetsrapport Prosjektnummer: SK 0601 Prosjektnavn: Røyken ungdomsskole Kontrakt nr: virksomhet: måned/år: 1.0 Timeforbruk (funksjonærer + timelønnede) På byggeplass Antall personer Timer denne måned Sum timer totalt Egne ansatte Underentreprenører (UE) Sum egne folk + UE Stk timer timer 2.0 Rapporteringer siste måned på bygge- og anleggsplass Antall skader med fravær utover skadedagen (egne + UE) Timer med sykefravær siste måned (egne + UE) Antall nestenuhell, farlige forhold siste måned (egne + UE) Antall gjennomførte vernerunder siste måned (egne med UE) Stk timer stk stk Sum timer sykefravær totalt for kontrakten (inkl. UE) Sum fraværsskader for kontrakten timer stk Sted: dato: underskrift av stedlig leder Side 12
VEDLEGG 3 Skjema for avviksbehandling (Ac5-3.33) PROSJEKT: SK 0601 Røyken ungdomsskole Melding om arbeidsulykke. Tilløp til arbeidsulykke Materielle skader TYPE AVVIK? P Navn: E... R Personnr. (11 siffer) S... O Adresse N... S... K... A Ansatt den: D E R Ulykke som medfører fravær eller medisinsk behandling. Alle skader og mindre uhell som krever førstehjelp. Alle materielle skader. Alle hendelser som kunne ha ført til personskade og/eller materielle skader Stilling...... Tid i nåværende arbeid...... M A T R. S K A D E R Hva er skadet: Hvilken del: ARBEIDSSITUASJON, TID OG STED Ulykken Hendelsen Skaden inntraff På bedriftens/plassens område Utenfor bedriftens/plassens område Ved vanlig arbeidsplass Utenfor vanlig arbeidsplass BESKRIV HENDELSESFORLØPET På veg til arbeidet på veg fra arbeidet I arbeidstiden Ja Nei Arbeidsoppgaver i skadeøyeblikket, hva var årsaken (hvilke maskiner, gjenstander eller lignende hvilken legemsdel ble stadet (kutt, sår, brudd, knusing eller lignende) Øyevitner. FORSLAG TIL FORBEDRINGER FOR Å UNNGÅ SAMME TYPE SKADER/ULYKKER Signatur verneombudet Signatur byggeplassledelse/prosjektleder Side 13
VEDLEGG 4 - RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER - PKT. 14 I HMS-PLANEN Risiko relateres til uønskede hendelser. Det er derfor knyttet usikkerhet til både om hendelsen inntreffer (sannsynlighet) og omfanget (konsekvens) av hendelsen. Når risikovurderingen foretas, skal det tas utgangspunkt i tabellen nedenfor (basert på NS 5815:2006). Det skal i prosjekteringsperioden utarbeides en HMS-plan hvor en bl.a. skal identifisere risikofylte arbeidsoperasjoner. I denne vurderingen plasseres de identifiserte risikofylte arbeidsoperasjonene inn i risikomatrisen på neste side bestemt av hendelsens sannsynlighet og konsekvens. Diagrammet under, som kalles en risikomatrise, har fem soner som oppsummerer forholdet mellom sannsynlighet og konsekvens med lav, middels eller høy og en farge. For hver risikofylt arbeidsoperasjon som blir identifisert i matrisen på neste side, skal det i kolonnen Restrisiko etter tiltak markeres hvilken risiko (med farge) en mener denne risikofylte arbeidsoperasjonen har etter at tiltak er foreslått. Skade på menneskers liv og helse K1 Ufarlig Ingen eller ubetydelige personskader K2 Farlig Få eller små personskader Konsekvenskategori K3 Kritisk Få, men alvorlige personskader eller alvorlig sykdom K4 Meget kritisk Mulig dødsfall/ flere alvorlige personskader eller alvorlig sykdom og fare for varig mèn Sannsynlighetskategori S5 Svært sannsynlig Middels Middels Høy Høy Høy S4 Meget sannsynlig Middels Middels Middels Høy Høy S3 Sannsynlig Lav Middels Middels Middels Høy S2 Mindre sannsynlig Lav Lav Middels Middels Middels S1 Lite sannsynlig Lav Lav Lav Middels Middels K5 Katastrofal Kan resultere i dødsfall og mange alvorlige personskader Lav lav risiko. Avbøtende tiltak gjennomføres kun når nytte-kostvurderingen tilsier dette Middel tolerabelt område. Akseptabelt bare hvis videre risikoreduksjon er for dyr i forhold til oppnådd forbedring Høy - uakseptabel risiko. Avbøtende tiltak er nødvendig
PROSJEKT: Gjennomgått i møte den: xxx hvor følgende deltok: Risikovurdering av identifiserte arbeidsoperasjoner med forslag til risikoreduserende tiltak ARBEIDSART UØNSKET HENDELSE RISIKOREDUSERENDE TILTAK (her må rådgiverne spesifikt beskrive hvordan dette er tatt hensyn til i beskrivelsen) 01 Arbeid på stillas Tømrerarbeider, murerarbeider, blikkenslager, rørlegger taktekker. 02 Bruk av løfteutstyr/ arbeid under kran 03 Arbeid med kjemiske stoffer Maling, lakk, rensevesker, olje, parafin, gasser 04 Støyende arbeid Bormaskiner, vinkelsliper, trykkhammer, trykkluftbor, etc. 05 Støvende arbeid Vinkelsliper, bormaskiner, trykkluftbor Skade ved fall Skader ved materialer som faller fra stillas Skade som følge av fallende last eller klem mellom last og utstyr/konstruksjoner Skade på øyne, hud og/eller åndedrettsorgan. Eksplosjonsfare Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak, b.nr. 500 Planlegging og kontroll av stillas Opplæring. Det skal foreligge en skriftlig instruks for arbeid i høyden og arbeid på flere plan. Daglig rydding og renhold Tilstrekkelig belysning Forskrift om bruk av arbeidsutstyr, b.nr 555 Overdekning over utsatte arbeidsplasser Fornuftig planlegging av riggområdet Forskriftsmessig opplæring av arbeidstaker (krav til minimumserfaring hos kranfører) Det skal foreligge en skriftlig instruks for bruk av løfteutstyr Sikring og avsperring av løfteutstyrets operasjonsog fallområde samt kontroll av dette. Tunge elementer skal sikres spesielt Kraners plassering (deknings- og svingområde) skal vurderes i forhold til andre konstruksjoner og arbeider samt styrke/stabilitet i underslag (dersom masser er ustabile skal understøttelser til løftebein benyttes) Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen, b.nr. 566 Hovedbedrift skal etablere felles stoffkartotek - forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter, b.nr. 565 Skade på hørsel Forskrift om støy på arbeidsplassen, b.nr. 398 Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, b.nr. 524 Arbeidstider for støyende arbeid i forhold til omgivelser. Skade på åndedrettsorgan Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, b.nr. 524 Bruk av maskiner med støvavsug PROSJEKTPÅVIRKNING (her må rådgiverne og entreprenørene spesifikt beskrive hvordan dette er tatt hensyn til) Restrisiko etter tiltak (her påføres resultatet fra risikovurderingen i ht tabellen ovenfor; grønn, gul eller rød)
ARBEIDSART UØNSKET HENDELSE RISIKOREDUSERENDE TILTAK (her må rådgiverne spesifikt beskrive hvordan dette er tatt hensyn til i beskrivelsen) 06 Sprutende arbeid Vinkelsliper, sveiseapparat, trykkluftbor, bormaskiner 07 Arbeider med asbest 08 Arbeider i spenningsførende anlegg 09 Når anlegget gjøres spenningsførende 10 Arbeid i vertikale sjakter 11 Arbeid i grøfter og i grunn Spunting, grøfter 12 Arbeid med riving av konstruksjoner 13 Riving av vinduer med PCB 14 Montering av hulldekker Skade på øyne og/eller hud Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, b.nr. 524 Planlegging av arbeider Fare som kan gi kreft Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, b.nr. 524 Forskrift om asbest, bnr. 235 Berøringsfare, strømgjennomgang, kortslutning, forbrenning (lysbue) Berøringsfare, strømgjennomgang Skade ved fall Skade fra fallende gjenstander Skade ved utrasing av masser' Skade som følge av fall Skade som følge av velt/utrasing av spunt-vegg Skade som følge av maskinvelt Skade som følge av at maskin kommer i kontakt med høyspentledning Skade ved riving av konstruksjon. Materialer som faller, knust glass, takstein etc. Forskriftsmessig sikring SL91,FEL,NEK400 Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, b.nr. 524 Varsle at anlegget er satt under spenning. Kabler er avsluttet på forsvarlig måte. Forskriftsmessig sikring av sjakter Planlegging av arbeidene/rydding rundt sjakt Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, b.nr. 524 Forskriftsmessig sikring av byggegrop og grøfter Planlegging av arbeidene - det skal foreligge instruks for graving og arbeid i grøft/byggegrop Forskriftsmessig sikring i forbindelse med rivearbeider. Bruk av hjelm og verneutstyr Plan for rivearbeider. Fare ved knusing av ruter Forskriftsmessig personlig verneutstyr Isolering av områder hvor det foregår arbeid Fare ved arbeider under og ved Forskriftsmessig personlig verneutstyr. siden av dekker Avstenging av områder hvor arbeid pågår PROSJEKTPÅVIRKNING (her må rådgiverne og entreprenørene spesifikt beskrive hvordan dette er tatt hensyn til) Risiko (her påføres resultatet fra risikovurderingen i ht tabellen ovenfor; grønn, gul eller rød)
ARBEIDSART UØNSKET HENDELSE RISIKOREDUSERENDE TILTAK (her må rådgiverne spesifikt beskrive hvordan dette er tatt hensyn til i beskrivelsen) 15 Arbeider med felling av trær 16 Kommunikasjon med utenlandske arbeidere Fare ved arbeider der man feller trær Uhell, skader og feil p.g.a. språkproblemer Dårlig arbeidsmiljø som følge av misforståelser Forskriftsmessig personlig verneutstyr. Avstenging av områder hvor arbeid pågår Visulaisering av risikofaktorer i byggefasen http://www.byggarbeidsmiljo.no/illustrasjonsarkiv.as p?tall=13&side=illustrasjon PROSJEKTPÅVIRKNING (her må rådgiverne og entreprenørene spesifikt beskrive hvordan dette er tatt hensyn til) Risiko (her påføres resultatet fra risikovurderingen i ht tabellen ovenfor; grønn, gul eller rød)
VEDLEGG 5 veileder for utfylling av HMS-planen HMS plan ansvarsforhold i forbindelse med utfylling av planen 1. BYGGEPLASSENS ORGANISASJON 01 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen 02 Som for pkt.01 03 Som for pkt. 01 04 Rammen for en oversiktstegning av riggområdet er utarbeidet av byggherren gjennom en situasjonsplan i målestokk 1:1000. Hovedbedrift har ansvaret for at planen blir tegnet ut i detalj, foliert og hengt opp på byggeplassen slik det er oppgitt i HMS planen. Målestokk 1:200 evt. 1:100 Tegningen skal i detalj vise plassering av brakker, byggeplasskontor, byggeleders kontor (byggherre), tekniske hjelpemidler som kraner, blandeanlegg, stillaser m.v., stasjonære arbeidssteder (bøyebenk, produksjonsrom, sirkelsag m.v.), lagerplass for materialer og plass for avfallscontainere og lagring av returpaller etc. 2. BYGGHERRENS PROSJEKTLEDELSE 01 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen. 02 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen. 3. BYGGEPLASSLEDELSE 01 Fylles ut av HMS koordinator i gjennomføringsfasen etter opplysninger fra hovedbedrift. 02 Fylles ut av HMS koordinator i gjennomføringsfasen etter opplysninger fra hovedbedrift. 4. HOVEDBEDRIFTS ANSVAR Prosjektleder bestemmer hvem som skal ha hovedbedriftsansvar. Verneleder og verneombud fylles ut av hovedbedrift. HMS koordinator i gjennomføringsfasen fyller ut skjemaet. 5. UNDERENTREPRENØRER Fylles ut av HMS koordinator i gjennomføringsfasen i samråd med hovedbedrift. Hovedentreprenør er ansvarlig for at underentreprenører velger/utpeker verneombud. 6. SIDEENTREPRENØRER Fylles ut av koordinator i gjennomføringsfasen. Sideentreprenørene er ansvarlig for at verneombud blir valgt og oppgir navn til koordinator i gjennomføringsfasen. 7. FORHÅNDSMELDING HMS koordinator i prosjekteringsfasen sender inn forhåndsmelding. 8. VERNEORGANISASJONEN 01 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen. 02 HMS koordinator fyller ut i gjennomføringsfasen. 03 Hovedbedrift utnevner verneleder. 04 Hver entreprenør skal utnevne sitt verneombud 9. OPPSTART/INFORMASJON Hovedbedrift har ansvaret for at oppstart/informasjonsmøte blir avholdt. Prosjektleder, HMS koordinator i prosjekteringsfasen og HMS koordinator i gjennomføringsfasen deltar på møte. Likeledes rådgivere dersom det er ønskelig fra byggherren eller hovedbedriftens side. Hovedentreprenør og sideentreprenører er ansvarlig for at alle aktuelle arbeidstakere er tilstede. NB! - verneombud deltar på byggemøter hvor HMS behandles.
10. HMS MØTER/VERNERUNDER Hovedbedrift har ansvaret for gjennomføringen, men alle entreprenører deltar med sine verneombud. 11. TIDSPLAN Hovedbedrift har ansvaret for at detaljtidsplan blir utarbeidet og opphengt på byggeplassen slik det er angitt i HMS planen. Planen skal beskrive når de enkelte arbeidsgivere kan rigge seg til. Videre skal planen beskrive hvordan de enkelte arbeider eller arbeidsfaser tilrettelegges i forhold til hverandre og hvor og når den enkelte arbeidsgiver har oppdrag på plassen. Det skal spesielt fremgå hvor og i hvilken tidsperiode det skal foregå arbeider som medfører særlige farer i h. h. t. pkt 14 - risikofylte arbeidsoppgaver. 12. SIKKERHETSMÅL Defineres av byggherren ved prosjektleder. 13. SIKKERHETSKRAV. Hovedbedrift, andre arbeidsgivere og enkeltmannsforetak har ansvaret for at for at lover og forskrifter, byggherrekrav og prosedyrer blir fulgt. 14. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER Risikofylte arbeidsoppgaver skal identifiseres av prosjektleder/rådgiver i prosjekteringsfasen og suppleres av HMS-koordinator og hoved- / general- og totalentreprenør, sideentreprenører og underentreprenører ved byggestart eller ved behov. Denne oversikten utarbeides ved hjelp av vedlegg 4. Under dette punktet kan en enten henvise til vedlegg 4 eller at de identifiserte arbeidsoperasjonene blir skrevet under dette punktet. 15. SÆRLIG BEREDSKAP Hovedbedrift er ansvarlig for å ha tilstrekkelig: - førstehjelputstyr - beredskapsmateriell - instrukser for varsling - personell med nødvendig opplæring - aksjonsplaner 16. VERNEUTSTYR Defineres av HMS koordinator i gjennomførings fasen i samråd med hovedbedrift. 17. SERTIFISERING/KONTROLL AV MASKINER OG UTSTYR Fylles ut av HMS koordinator etter oppgave fra hovedbedrift. Kontroll: Utføres av hovedbedrift. 18. SERTIFIKATER/OPPLÆRING Fylles ut av HMS-koordinator etter oppgave fra entreprenørene. 19. FELLES FORANSTALTNINGER Fylles ut av HMS-koordinator etter informasjon fra entreprenørene. 20. SAMORDNING Fylles ut av HMS-koordinator etter informasjon fra entreprenørene. 21. HMS-PLANENS DISTRUBUSJON/AJOURFØRING Fylles ut av HMS-koordinator