Årsplan 2015-2017 Det humanistiske fakultet INNLEDNING HFs rullerende årsplan for perioden 2015-2017 baserer seg bl.a. på UiOs strategiske plan 2020, HFs strategiske plan 2020 og UiOs rullerende årsplan for 2015-2017. I den kommende årsplanperioden skal UiOs nye tverrfaglige satsning, Unpacking the Nordic Model, etableres. Satsningen involverer mange av fakultetets fagmiljøer og vil innebære mye aktivitet og spennende samarbeid på tvers av institutter, fakulteter og institusjoner. Fakultetet har de siste årene satt i gang en rekke ulike tiltak på instituttene og på fakultetet for å bedre gjennomføringen og redusere frafall på bachelor og master. Vi har nå kommet til et punkt hvor vi må se oss tilbake og oppsummere. Konkrete tiltak for denne årsplanperioden vil være betinget av analyser av det som er gjort og hva som har fungert og ikke. Fakultetet vil fortsette sitt arbeid for å øke mulighetene til å lykkes med søknader til utlysninger under Horizon 2020 og Forskningsrådets programmer. Dels gjennom langsiktig styrking av forskningsmiljøer, dels ved å rekruttere de beste forskerne og dels ved direkte støtte til forskere og miljøer som planlegger søknader. Strategier og tiltak i det overordnede planverk er søkt innarbeidet i denne planen i henhold til de satsingsområder UiO har signalisert. Ettersom planen er rullerende, er det lagt størst vekt på tiltak og strategier i det kommende år. For de to påfølgende år vil ytterligere tiltak og prosjekter tilkomme.
Et grensesprengende universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner. Tiltak 1: EU og langvarig forskningssamarbeid Alle institutter skal utarbeide strategier for å etablere robuste forskningsmiljøer og fremme sterke enkeltforskere, for også å øke de eksterne inntektene. Det skal særlig fokuseres på internasjonalt samarbeid og EU-finansiering. I rekruttering av fast vitenskapelig ansatte skal evne og vilje til å skaffe eksterne midler vektlegges, jf. også tiltak 14. 31.12.2015: Fakultetet har fordelt midler etter søknad fra instituttene, til utvikling av nye søknader til EU/ERC eller til videreutvikling av søknader som har fått gode evalueringer. Midlene skal gis til gode og aktive forskningsmiljøer og forskere, med en klar plan for hvordan midlene vil bidra til å styrke en søknad. 31.12.2015: HF skal ha levert minst 8 ERC grants-søknader og delta i minst to søknader knyttet til andre utlysninger under Horizon2020. Tiltak 2: Tverrfakultære satsninger Fakultetet skal styrke det tverrfaglige og tverrfakultære samarbeidet. UiOs tverrfakultære satsning Unpacking the Nordic Model skal etableres, der HF er tiltenkt som vertsfakultet. Satsingen starter opp med full drift fra 2016. Flere miljøer ved fakultetet vil også være involvert i UiOs Life Sciencesatsning og UiO Energi. 28.02.2015: Arbeidet med den tverrfakultære Nordic-satsningen er igangsatt, og minst ett symposium er gjennomført. Administrativ koordinator for satsingen skal være tilsatt. 31.08.2015: Faglig leder for satsingen skal være tilsatt. 31.12.2015: Fakultetet og instituttene skal ha vurdert hvordan studietilbudet kan knyttes opp til forskningssatsningen. 31.12.2015: Tre tverrfakultære forskningsgrupper skal være etablert og incentivmidler tildelt. 31.12.2016: To tverrfakultære forskningsgrupper skal være etablert og incentivmidler tildelt. Frist for gjennomføring: 31.12.2016 Ansvar: Fakultetet i samarbeid med institutter og fagmiljøer Tiltak 3: Konkretisere humanioras bidrag til de store samfunnsutfordringene. EUs rammeprogram Horizon2020 og Stortingsmeldingen Langtidsplan for forskning og høyere utdanning 2015 2024 peker på hva som er de store samfunnsutfordringene. HF skal bidra til å synliggjøre hvilke av utfordringene humaniora har særlig kompetanse på, og konkretisere hvordan forskning og utdanning kan belyse og løse samfunnsutfordringer. 2
Milepæler 31.12.2015: Det er arrangert 1-2 tematiske work shops, i samarbeid med Nasjonalt fakultetsmøte for humanistiske fag, for å konkretisere humanioras bidrag til å løse store samfunnsutfordringer. Arrangementene bør være nasjonale, og bidra til arbeidet med et nasjonalt humanioraprogram. 31.12.2015: Fakultetet har tildelt midler for å støtte initiativ fra instituttene til å etablere kontakt og samarbeid med eksterne aktører. Tiltak 4: Publisering Fakultetets forskning skal være synlig og tilgjengelig, og vitenskapelig publisering i Open accesspubliseringskanaler skal øke. 31.12.2015: Fakultetet skal ha informert om praksis for Open access-publisering og om støtteordninger. 31.12.2015: Instituttene skal ha vurdert incentivordninger for Open access-publisering, inkludert hybridpublikasjoner. Ansvar: Fakultetet og institutter Tiltak 5: HF skal utvikle en internasjonalt attraktiv forskerutdanning Ph.d.-programmet skal tiltrekke seg gode søkere både fra Norge og utlandet, samt gi kandidatene internasjonal eksponering som en del av forskerutdanningen, ved å gi et forskerutdanningstilbud av høy kvalitet, tilby kurs på engelsk og gi god informasjon om programmet på engelsk, påse at kandidater som tas opp på programmet knyttes til aktive forskningsmiljøer med internasjonale nettverk, følge opp opplæringsprogrammets bestemmelse om krav til deltakelse på internasjonale konferanser, og videreføre fakultetets ordninger med økonomisk støtte til utenlandsopphold og internasjonal publisering. 3
Tiltak 6: Internasjonal studieportefølje HF skal styrke den internasjonale dimensjonen i studiene. HF skal arbeide målrettet for å øke antallet studenter som tar studieopphold i utlandet, både på bachelor og master Alle studenter skal ha en internasjonal profil i sine studier, og engelske emner eller emner på andre fremmedspråk skal fortrinnsvis legges i studieprogrammenes obligatoriske fordypninger og inngå i læringsutbyttene. Dette vil også bedre undervisningstilbudet for innreisende studenter. Alle masterprogrammer skal gjennomgås for å sikre rom for utreise i studieløpet. Programmene skal ha anbefalte semestre å reise ut, og anbefalte læresteder å reise til. 31.12.2015: Fakultetet skal ha avholdt en utvekslingsmesse sammen med SV for å synliggjøre mangfoldet av avtaler med utenlandske læresteder. 31.12.2015: Det skal være lagd gode emneoversikter på nett for innreisende studenter, der de engelske emnene presenteres tematisk på tvers av institutter. 15.02.2016: Antall utreisende i 2015 skal ha økt i forhold til antall utreisende i 2014. Frist for gjennomføring: 15.02.2016 4
Læringsuniversitetet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder. Tiltak 7: Studiekvalitet og læringsmiljø HF skal forbedre studiekvalitet og læringsmiljø på alle nivåer, og arbeide for studentenes faglige og sosiale trivsel. Alle nye studenter skal tas i mot på en god måte, og semesterstart skal forankres både på instituttene og sentralt på fakultetet. Alle studenter som kommer til HF skal få tilbud om en velfungerende faddergruppe. Studentene må følges opp tettere, og det må kommuniseres til studentene hvilke forventinger fakultetet har til normert studieløp og studiepoengsproduksjon. Fakultetet og instituttene skal følge opp funnene i NIFUs evaluering av HFs tiltak mot frafall. HF skal rekruttere gode og motiverte søkere til bachelor og master. Studenter på årsenheter må informeres godt om muligheten for og motiveres til å fortsette på bachelorstudier på HF. Alle institutter må vurdere om skolebesøk er en egnet rekrutteringsform for sine studieprogrammer. 01.03.2015: NIFUs rapport om frafall skal være gjennomgått med instituttene, og det skal være planlagt et seminar om frafall og gjennomføring. 15.03.2015: Rekrutteringstiltak på utvalgte masterprogram skal være vurdert og iverksatt før søknadsfristen høsten 2015. 01.07.2016: Fakultetet skal ha gjort opp status for frafalls- og gjennomføringstiltak finansiert av omstillingsmidler i 2014. Frist for gjennomføring: 01.07.2016 Tiltak 8: Fornyelse og relevans i studietilbudet Fakultetet skal arbeide målrettet for å fornye studietilbudet, med tanke på å sikre forskningsnær undervisning og styrke ferdigheter som letter overgangen til arbeidslivet for HFs kandidater. Fakultetet må arbeide for at studentene blir mer engasjert i og mer kjent med de arbeidsrettede tiltakene vi tilbyr. Fakultetet skal ha tett kontakt med relevante arbeidsgivere for HFs kandidater, og tilby studieprogrammer som er relevante for arbeidslivet. Fakultetet og instituttene må følge opp resultatene fra kandidatundersøkelsen 2014. Fakultetet skal arbeide for at det i større grad tas i bruk varierte undervisnings-, vurderings- og læringsformer, også digitale. Vellykkede prosjekter må synliggjøres og erfaring deles. Fagområdet for universitetspedagogikk må brukes aktivt i dette arbeidet. Fakultetet skal arbeide for integrasjon mellom fag og praksis i Lektorprogrammet, og fortsatt ha en aktiv rolle i driften av programmet. 5
31.12.15: Fakultetet skal ha avholdt et dialogseminar med de viktigste arbeidsgiverbransjene for humanister. 01.08.2015: Minst ett forsterket masterprogram tilbys. 31.12.2015: Antall studenter som skriver prosjektoppgaver via Vitenskapsbutikken skal være fordoblet, med utgangspunkt i 2013-tall. 31.12.2015: Antall studenter som tar praksis skal ha økt med 10 % årlig i perioden. Tiltak 9: Forskerutdanning og veiledning HF skal gi ph.d.-kandidatene tett oppfølging gjennom hele forskerutdanningsperioden, fordi god og riktig veiledning er viktig for framdrift og prosjektenes kvalitet. Veilederne skal vite hva deres rolle er og det skal stilles høye krav til veiledernes ferdigheter. Milepæl: 31.12.2015: Fakultetet har arrangert minst ett veilederkurs og/eller én veiledersamling, med sikte på å etablere dette som et fast tilbud ved HF, eventuelt i samarbeid med andre fakulteter. Ansvar: Fakultet i samarbeid med instituttene og ev. andre fakulteter. 6
Et samfunnsengasjert universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal gjennom aktiv dialog og samarbeid bidra til at forskningsbasert kunnskap kommer til anvendelse for å løse det 21. århundrets store samfunnsutfordringer. Tiltak 10: Kunnskapsutveksling med eksterne aktører HF skal styrke kontaktflatene utad, etablere langsiktige samarbeid med eksterne aktører og delta mer aktivt på formidlingsarenaer som muliggjør dialog. 31.12.2015: Formidlingsplaner knyttet til HFs to satsingsmiljøer for formidling er fulgt opp og erfaringene er delt på relevante arenaer. 31.12.2015: HF har etablert tettere samarbeid med Partnerforum og Næringslivsforum. 31.12.2015: Instituttene skal ha vurdert behovet for å opprette arbeidsgiverpaneler med deltakelse fra relevante bransjer for egne kandidater.. Tiltak 11: Digital formidling HF skal utvikle kollektivt baserte digitale formidlingsprosjekter i samarbeid mellom forskere og fagmiljøer og med eksterne aktører. Fakultetets nettsted skal videreutvikles med fokus på nyhetsstoff, forskningsformidling og tjenester som understøtter læringsmål og arbeidsrelevans i studiene. Nettarbeidet skal forankres i brukerbehov og dokumenterte resultater. 31.12.2015: Prosjekt for digitalisering av Norsk folkeminnesamling er utarbeidet og igangsatt. 31.12.2015: Norgeshistorie på nett er lansert og markedsført.. Tiltak 12: Forskningskommunikasjon om tematiske og tverrfakultære satsinger HF skal utvikle formidlingstiltak knyttet til fakultetets tematiske og tverrfakultære satsinger. 31.12.2015: HFs bidrag til kommunikasjonsarbeid i Unpacking the Nordic Model er avklart og igangsatt. 31.12.2015: Aktivitetsplan for kommunikasjon og formidling knyttet til fakultetets tematiske og tverrfakultære satsinger er utarbeidet og oppfølging påbegynt. Frist for gjennomføring: 31.12.2016. 7
Et handlekraftig universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal forvalte sine samlede ressurser offensivt slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene. Tiltak 13: Omstilling I perioden 2013-2017 er HF tildelt til sammen 16 mill kr til omstillingsarbeid. I tillegg avsetter fakultetet selv midler av betydelig størrelse. Tiltakene som iverksettes skal stanse årsverksreduksjonen og styrke faglig prioriterte områder, øke ekstern inntjening fra EU og konsolidere studiestrukturen. Nye felles tiltak for fakultetet og egne faglige omstillingstiltak på instituttene vil iverksettes i løpet av perioden. HF skal bl.a. bruke omstillingsmidler på følgende tiltak: Interne organisasjonsprosesser, kostnader ved å flytte ut virksomhet, praksis II ere, styrke den pedagogiske kompetansen, oppfølging av studenter, prosjektetableringsstøtte (EU/ERC) og synliggjøre humanioras bidrag til å løse samfunnsutfordringer. Frist for gjennomføring: 31.12.2017 Tiltak 14: Eksternfinansieringen Fakultetet skal øke deltakelsen og konkurranseevnen på nasjonale og internasjonale konkurransearenaer. Det skal arbeides for å heve kvaliteten på søknader til Forskningsrådet og EU, jf. tiltak 1. Administrativ og økonomisk støtte til prosjektutvikling skal styrkes videre. 01.05.2015: Fakultetet skal ha gitt instituttene tilbud om eksterne lesere av søknader til Forskningsrådets FRIPRO-utlysning. Instituttene melder inn et antall fagpersoner som kan lese og gi tilbakemelding på søknader, og et antall søknader de ønsker å få lest. 31.12.2015: Instituttene skal rapportere årlig om status for søknader om ekstern finansiering, og om hvilke rutiner og tiltak de har for å bringe fram flere søknader og for å kvalitetssikre/følge opp søknader. 01.06.2016: HF har støttet og lagt til rette for at minst to SFF-søknader av høy kvalitet kan sendes inn etter Forskningsrådets planlagte utlysning høsten 2015. Frist for gjennomføring: 01.06.2016 8
Det gode universitetet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal legge til rette for at studenter og ansatte skal realisere sitt potensial i et godt arbeids- og læringsmiljø Tiltak 15: Arbeidsmiljøkartlegging innenfor definerte områder i strategiperioden Fakultetet gjennomfører arbeidsmiljøkartlegginger innenfor ulike områder i løpet av strategiperioden. 31.12.2015: Kartlegging av oppfølging av postdoktorer gjennomført med fokus på karriereutvikling 31.12.2016: UHRs arbeidsmiljøundersøkelse er gjennomført for alle ansatte ved HF Frist for gjennomføring: 31.12.2016 Ansvar: Fakultetet Tiltak 16: Utvikling av medarbeidersamtaler HF ønsker å styrke de vitenskapelige ansattes karriereutvikling og deres bidrag til den akademiske fellesskapskultur. I den sammenheng ser vi på medarbeidersamtalen, og forberedelser til denne, som en viktig ressurs som bør utvikles videre. Forberedelsene skal være en viktig del av medarbeidersamtalen, og i forberedelsene skal leder og medarbeider se på: publisering undervisning bidrag til kollegialt samarbeid og til å styrke det akademiske fellesskapet. utadrettede aktiviteter (bl.a. eksterne prosjektmidler og formidling) 31.12.2015: Fagmiljøet som er pekt ut som pilot har gjennomført denne type medarbeidersamtaler og erfaringer er delt med resten av fakultetet. Ansvar: Fakultet i samarbeid med institutt Tiltak 17: Karriereutvikling for lektorer Fakultetet har gode erfaringer med årlige lektorsamlinger. Som del av å styrke undervisningskompetansen på HF, vil fakultetet også synliggjøre karrieremuligheter og stimulere lektorene til å søke opprykk til førstelektor og dosent. 31.12.2015: Det skal være gitt tilbud om gruppecoaching til lektorer som ønsker å søke opprykk til førstelektor/dosent. 31.12.2016: Flere lektorer skal ha søkt opprykk til førstelektor/dosent. Frist for gjennomføring: 31.12.2016 Ansvar: Fakultet 9
Tiltak 18: Kollegaveiledning Fakultetet ønsker å ha gode undervisere og veiledere for våre studenter. HF vil derfor satse mer på å styrke den pedagogiske kompetansen gjennom bruk av interne ressurser. 31.08.2015: Kollegaveiledning har vært tema på fakultetets lektorseminar. 31.12.2015: En arbeidsgruppe har laget forslag til hvordan kollegaveiledning skal utføres. 31.12.2016: Kollegaveiledning er pilotert på enkelte miljøer på fakultetet. 31.12.2017: Kollegaveiledning gjennomføres systematisk blant de ansatte for økt pedagogisk kompetanse. Frist for gjennomføring: 31.12.2017 Tiltak 19: Likestilling HF har en egen toårig handlingsplan for likestilling. For å integrere handlingsplanen mer med HRarbeidet generelt har fakultetet valgt å ta inn et eget tiltak om likestilling i årsplanen. HF har som mål å øke rekrutteringen av kvinner i vitenskapelige stillinger, slik at vi får en jevn kjønnsbalanse i våre ansattegrupper. Fakultetet vil: ha spesielt fokus på fagmiljøer som har få kvinnelige vitenskapelige ansatte. Det gjelder fagene historie, musikkvitenskap, idéhistorie, filosofi og medievitenskap. Instituttene får et særskilt ansvar for å utarbeide tiltak ved disse fagene. Tiltakene skal også omfatte studenter og ansatte i rekrutteringsstillinger, bruke sorteringskomiteene aktivt for å øke fokus på rekruttering av kvinner, øke bruken av professor II ved kallelse av kvinner, og bruke medarbeidersamtalen som aktiv verktøy i forhold til kompetanse- og karriereutvikling, hvor spørsmål om kvalifisering til professor eller faste stillinger er et naturlig tema. Alle kvinnelige ansatte oppfordres til å benytte seg av UiOs mentorordningsprogram. 31.12.2016: HF har minimum 40 % kvinnelige ansatte i alle stillingskategorier. For gruppen førsteamanuensis skal 50 % av nyrekruttering være kvinner. For professor/professor II og for faglig ledere er målet for nyrekruttering av kvinnelige ansatte satt til 40 %. Frist for gjennomføring: 31.12.2016 Ansvar: Fakultetet Tiltak 20: Helse, miljø og sikkerhet. HF skal ha et fokus på beredskap og gi våre ansatte opplæring i ulike beredskapssituasjoner. Milepæler 31.12.2015: Gjennomført en situasjonsbestemt beredskapsøvelse på flere enheter. 10
Ansvar: Fakultetet Tiltak 21: Medbestemmelse, medvirkning og involvering Ansattes muligheter til medvirkning og involvering skal bl.a. styrkes gjennom god informasjon om UiO og HF som organisasjon og om beslutningsprosesser. Milepæl: 31.12.2015: HF har implementert nye For ansatte-sider på nettet. Det har blitt lettere for ansatte å finne relevante arbeidsverktøy, og informasjon om organisasjon og beslutningsprosesser er forbedret. Ansvar: Fakultet 11
Resultatindikatorer med ambisjoner Resultatindikatorer med ambisjoner Resultat Ambisjoner 2009 2010 2011 2012 2013 2017 Nye studiepoeng per heltidsekvivalent 32.3 33.4 37.7 37.4 37,2 38,4 Gjennomsnittlig gjennomføringstid PhD (det mangler felles registreringspraksis i FS) Studentmobilitet - Andel utvekslingsstudenter av registrerte studenter Publikasjonspoeng pr vitenskapelig årsverk 4.0 4.0 4.6 3.2 3.3 3.2 6.5 % 6.8 % 7.2 % 8.0% 7,7% 8,5 % 1.31 1.24 1.38 1.34 1.32 1.40 EU-tildeling - volum 0 742 267 2 803 2824 1000 NFR-tildeling - volum 58 670 59 121 74 024 75325 82375 73 950 Grunnlagsdata for resultatindikatorene Grunnlagsdata for resultatindikatorene Resultat 2012 Resultat 2013 Ambisjoner 2016 Ambisjoner 2017 Antall publikasjonspoeng 741.3 716 793 800 Antall vitenskapelige årsverk 552 541 569,4 587 Antall utvekslingsstudenter 529 490 553 526 Antall registrerte studenter 6 646 6335 6500 6185 Antall nye studiepoeng 3 585 3437 N/A *) N/A *) Antall heltidsekvivalenter (høsttall) 5 756 5546 N/A *) N/A *) For grunnlagsdata for oppnådde resultater 2008-2013 og ytterligere presisering av definisjoner for den enkelte enhet henvises det til Styringskartet. Lenke til resultater og definisjoner: https://styringskart.uio.no *) Ambisjonstallet for nye studiepoeng per heltidsekvivalent er fastsatt på grunnlag av - fakultetets satsning på studiekvalitet beskrevet i HFs strategi 2020 og gjenspeilet i tiltakene i årsplanene - i utgangspunktet en prosentvis beregning av HFs andel av UiOs ambisjon om 46 nye studiepoeng per heltidsekvivalent i 2014, men nedjustert etter de siste års marginale nedgang 12
Når ambisjonstallet er fastsatt på denne måten foreligger ikke tallgrunnlag for å beregne antall nye studiepoeng eller antall heltidsekvivalenter som grunnlagsdata. Det er også vanskelig all den tid DBH endrer hvordan grunnlagsdata blir registrert, for eksemplel endringen hvordan man teller heltidsekvivalenter i 2011 og endringen i hvor NORINT-studiepoengene blir registert i 2012. (Sistnevnte ga ILN en reduksjon på 6,7 studiepoeng per student i DBH, mens de uten endringen ville hatt en oppgang på 1,2) 13