1 REGULATIV FOR GODTGJØR TIL FOLKEVALGTE Vedtatt av Trysil kommunestyre i PS 13/16 7. mai 2013
2 Innhold 1. Ordfører... 3 2. Varaordfører... 3 3. Formannskapets godtgjør... 3 4. Hovedutvalgenes godtgjør... 3 5. Kommunestyrets godtgjør... 4 6. Kontrollutvalgets godtgjør... 4 7. Stemmestyrenes godtgjør... 4 8. Andre utvalgs godtgjør... 4 9. Frikjøp... 5 10. Dekning av tapt arbeidsfortjeneste... 5 11. Merutgifter/omsorgsarbeid... 5 12. Skyssgodtgjør... 5 13. Kostgodtgjør nattillegg... 6 14. Etterlønn ordfører... 6 15. Tilskudd til partiene... 6 16. Kompetanseutvikling... 6 17. Ikrafttredelse... 6 18. Justering av regulativet... 6
3 Ordfører Trysil kommune skal ha ordfører på heltid. Ordførerens godtgjør settes til 90 % av stortingsrepresentantenes godtgjør og justeres fra den dato Stortinget bestemmer at nytt godtgjør for stortingsrepresentantene skal gjelde. I tillegg får ordfører dekket tjenestetelefon. Varaordfører Varaordførerens godtgjør settes til 20 % av ordførerens lønn forutsatt at vedkommende er tilgjengelig som arbeidstaker på rådhuset tilsvarende 20 % stilling. Hvis dette ikke er tilfelle, settes varaordførers godtgjør til 2 ganger satsen for formannskapsmedlem. Varaordførerens godtgjør gjelder funksjon som varaordfører i formannskap og kommunestyre og som stedfortreder for ordføreren. Formannskapets godtgjør Godtgjøret til formannskapets medlemmer er på 30 000 kroner per år forutsatt deltakelse på alle møtene i formannskapet. Godtgjøret utbetales to ganger årlig i mai og desember. Man får utbetalt en relativ andel etter hvor mange møter man har deltatt på. Har man deltatt på 80 % av møtene i vårhalvåret, får man utbetalt 15 000 kroner x 80 % = 12 000 kroner. Telefon- og datagodtgjør er inkludert i godtgjøret. Møtende varamedlemmer i formannskapet får 750 kroner per møte. Varamedlemmer som kun møter i deler av møtet, f eks ved inhabilitet, godtgjøres med 100 kroner per påbegynte time. Formannskapets faste medlemmer oppebærer ikke møtegodtgjør for møter i kommunestyret, ad-hoc utvalg som nedsettes av formannskapet, eller andre verv de velges til i kraft av formannskapsmedlem. Hovedutvalgenes godtgjør Med hovedutvalg menes: - Hovedutvalg for helse og omsorg - Hovedutvalg for plan og næring - Hovedutvalg for oppvekst og kultur Hovedutvalgenes ledere får et årlig godtgjør tilsvarende formannskapsmedlemmenes. Ordinære medlemmer av hovedutvalg får et årlig godtgjør på 20 000 forutsatt deltakelse på alle møtene i hovedutvalget. Godtgjøret utbetales to ganger årlig i mai og desember. Man får utbetalt en relativ andel etter hvor mange møter man har deltatt på. Har et medlem deltatt på 80 % av møtene i vårhalvåret, får man utbetalt 10 000 kroner x 80 % = 8 000 kroner. Telefonog datagodtgjør er inkludert i godtgjøret. Møtende varamedlemmer i hovedutvalgene får 500 kroner per møte. Varamedlemmer som kun møter i deler av møtet, f eks ved inhabilitet, godtgjøres med 100 kroner per påbegynte time.
4 Faste medlemmer i hovedutvalg oppebærer ikke møtegodtgjør for møter i kommunestyret eller ad-hoc utvalg som nedsettes av utvalgene, eller andre verv de velges til i kraft av hovedutvalgsmedlem. Kommunestyrets godtgjør Kommunestyremedlemmer som ikke mottar godtgjør i formannskap eller hovedutvalg, godtgjøres med 1 000 kroner per kommunestyremøte de deltar i. Møtende varamedlemmer i kommunestyret får 1 000 kroner per møte. Varamedlemmer som kun møter i deler av møtet, f eks ved inhabilitet, godtgjøres med 100 kroner per påbegynte time. Kontrollutvalgets godtgjør Leder for kontrollutvalget tilstås godtgjør tilsvarende leder for hovedutvalg. Ordinære medlemmer i kontrollutvalget tilstås godtgjør tilsvarende ordinære medlemmer i hovedutvalgene. Utbetaling av godtgjør skjer på samme tid og på samme vilkår som for hovedutvalgene. Møtende varamedlemmer i kontrollutvalget får 100 kroner per påbegynte time. Stemmestyrenes godtgjør På valgdagen får stemmestyrenes medlemmer samme møtegodtgjørelse som kommunestyrets medlemmer ved oppmøte på valgdagen. Stemmestyrets leder får dobbelt møtegodtgjørelse valgdagen (mandag). Både medlemmer og leder får dobbelt møtegodtgjøring for søndagsvalg. På møter med kommunens valggruppe får stemmestyrene 100 kr per påbegynte time per møte med mindre de dokumenterer tapt arbeidsfortjeneste, jf pkt 10. Andre utvalgs godtgjør Trysil kommunes oppnevnte representanter i fond, legater, stiftelser og IKS forutsettes godtgjort og dekket gjennom den enkelte organisasjons reglement. Kommunalt ansatte eller politikere som er valgt i kraft av sin stilling eller verv oppebærer ikke møtegodtgjør fra kommunen i slike sammenhenger. Ledere av øvrige utvalg får et godtgjør på 150 kr per påbegynte time per møte. Medlemmer og møtende varamedlemmer i øvrige utvalg får et godtgjør på 100 kr per påbegynte time per møte. Unntaket er de som velges i kraft av sitt verv som fast medlem i formannskap eller hovedutvalg. Øvrige utvalg gjelder: Eldreråd Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Takstnemnd for eiendomsskatt Overtakstnemnd Kirkelig fellesråd Styret for PP-tjenesten
5 Forliksrådet Overformynderiet Heimevernsnemnd Samarbeidsutvalg i skoler og barnehager Frikjøp Folkevalgte kan etter eventuell søknad frikjøpes hos vedkommendes arbeidsgiver for inntil et beløp som tilsvarer kommunens utgifter til fast godtgjør til den folkevalgte. Folkevalgte som får godtgjør, har ikke rett på feriepenger. Dette innebærer at ordfører og andre frikjøpte ombud som får godtgjør, får årsgodtgjøret fordelt i 12 like månedlige utbetalinger Skal folkevalgte få feriepenger på linje med tilsatte, må kommunestyret fatte særskilt vedtak om dette. Dekning av tapt arbeidsfortjeneste Legitimerte krav dekkes med inntil 400 kr per time, maks 7,5 timer per dag. Medgått reisetid mellom hjemsted og møtested kan regnes inn i timene det kreves tapt arbeidsfortjeneste for. Tapt arbeidsfortjeneste gis i utgangspunktet i tidsrommet mandag-fredag kl 8-16. Kreves det tapt arbeidsfortjeneste utenom disse tidene, må kravet dokumenteres. Ulegitimerte krav dekkes ikke. For arbeidstakere skal tap legitimeres med attest fra arbeidsgiver. For selvstendig næringsdrivende regnes legitimert tap i inntekt ut fra siste års ligning eller annen relevant dokumentasjon. (Timesats = næringsinntekt + eventuell lønnsinntekt: 1950 timer.) Dokumentasjon sendes til og godkjennes av rådmannen en gang per år. Justering av satser skjer med virkning fra den datoen dokumentasjonen er mottatt av rådmannen. Merutgifter/omsorgsarbeid Legitimerte krav dekkes fullt ut. Ulegitimerte krav dekkes med inntil 35 kr per møtetime. Legitimerte krav for dekning av ledsagerkostnader for funksjonshemmede dekkes fullt ut. Skyssgodtgjør Skyssutgifter mellom hjemsted og møtested utover 4 km en veg dekkes slik: Egen bil etter Statens regulativ Passasjertillegg etter Statens regulativ. Alle andre reiseutgifter må legitimeres med bilag. Folkevalgte som må reise fra arbeids- eller studiested får dekket reiseutgifter etter samme regler som nevnt ovenfor. Det forutsettes at møtedeltakerne samordner skyss til møtene så langt det lar seg gjøre.
6 Kostgodtgjør nattillegg Det gis ikke kostgodtgjør for deltakelse i møter, seminarer eller andre sammenkomster som arrangeres innenfor kommunegrensen. For deltakelse i møter, konferanser eller seminarer utenfor kommunegrensen dekkes kost og overnatting etter Statens regulativ. Etterlønn ordfører Ordfører mottar etterlønn i 1½ måned dersom vedkommende har en jobb å gå tilbake til etter endt tjeneste, og i 3 måneder dersom vedkommende ikke har en jobb å gå tilbake til. Tilskudd til partiene Samlet partistøtte er 16 % av ordførerens godtgjør fordelt slik: Grunnstøtte per parti: 1/10 av partistøtten fordelt på partier representert i kommunestyret. Støtte per kommunestyremedlem per 1. januar i tildelingsåret: 9/10 av partistøtten fordelt på antall representanter i kommunestyret. Kompetanseutvikling Det avsettes 50 000 kroner per år til kommunestyrets medlemmer for kompetanseutvikling (deltakelse på kurs, konferanser og liknende). Midlene disponeres av ordfører og fordeles med et likt beløp på hver representant. Ikrafttredelse Regulativet gjøres gjeldende fra 1.1.2013. Justering av regulativet Satsene justeres 1.1. hvert år i tråd med kommunestyrets budsjettvedtak.