Vedlegg nr. 3: Mal for HMS-plan INNHOLD: 1. Målsetting 2. Organisasjon 3. Framdrift 4. Eksisterende forhold 5. Orientering om byggeplassen 6. Spesielle risiki 7. Avfall 8. Orden og renhold 9. Handlingsplan ved ulykker 10. Ansvar 11. Oppfølging og ajourføring VEDLEGG (utarbeides etter at leverandørerer valgt) 1. Organisasjonsplan 2. Adresseliste Vedlegg som skal utarbeides av entreprenøren 3. Sjekkliste 13 (forhold på byggeplassen) 4. Riggplan 5. Fremdriftsplan 6. Melding til Arbeidstilsynet 7. Handlingsplan ved alvorlig ulykke 8. Sjekkliste 11b) 9. Dokumentasjon av internkontroll Side 1 av 6
HMS-planen er en del av prosjektbeskrivelsen og danner deler av grunnlaget for prissettingen av leveransen. 1. MÅLSETTING Det er byggherrens målsetting at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person, miljø eller materiell. For å sikre dette skal byggeplassen planlegges, organiseres og kontrolleres iht. intensjonene og reglene i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser av 3. august 2009. Denne HMS-planen er et ledd i dette, og det stilles krav til alle parter om å bidra til at målsettingen blir oppfylt. Alle på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår her, samt andre relevante lover og forskrifter. 2. ORGANISASJON Byggherre: Koordinator i.h.t. Byggherreforskriften: Hovedbedrift (HB) i h.h.t. Arbeidsmiljøloven 15.: Terje Madsen Foreløpig ikke fastlagt Foreløpig ikke fastlagt Koordinator skal utarbeide og vedlikehold en skriftlig plan for helse, sikkerhet og arbeidsmiljø (SHAplan) iht. Byggherreforskriften, etablere verneorganisasjon og føre løpende kontroll med bl.a. verneinspeksjoner annen hver uke (vernerunder). Sikkerhetsansvarlige og verneombud i de ulike firmaene deltar etter behov. Koordinator fører referat fra vernerundene og distribuerer disse til samtlige firma på byggeplassen samt prosjektleder eller hans stedfortreder. De enkelte firmaene skal utpeke sitt verneombud på plassen. Ett av verneombudene skal velges til hovedverneombud. Alle firmaer som har oppgaver på byggeplassen skal ha internkontrollsystem. Dokumentasjon på dette i form av signerte bekreftelser fra de ulike firmaene skal legges ved som vedlegg i denne SHA-planen. 3. FRAMDRIFT Oppdragsgiver skal utarbeide detaljert fremdriftsplan. Planen skal være et planleggings- og styringsverktøy for alle involverte i prosjektet og gi detaljert oversikt over tid og sted for de ulike arbeidsopperasjonene. Farefulle arbeidsoperasjoner merkes spesielt. 4. EKSISTERENDE FORHOLD Arbeidet skal gjennomføres i et sykehjem som er i drift. Arbeidet må løpende planlegges og koordineres med sykehjemmets personale for å få en tilpasset og smidig gjennomføring. 5. ORIENTERING OM BYGGEPLASSEN 5.01 Generelt Entreprenørene forplikter å sette seg inn i, og overholde alle gjeldende offentlige og lokale regler og bestemmelser vedrørende elektriske anlegg, sikring av byggeplass, vern og sikkerhet for egne ansatte, m.v. Side 2 av 6
5.02 Riggområde, lagring og inntransport Det er ikke forutsatt noe eget riggområde. Entreprenørene kan i den grad det er tilgjengelig og etter nærmere avtale med oppdragsgiver benytte ledig plass i bygget til oppbevaring av materiell. Miljøfarlige varer skal sikres spesielt. Stoffkartotek skal være tilgjengelig. Varetransport til byggeplassen skal alltid avtales og varene mottas av vedkommende entreprenør. Ingen avlasting får skje tilfeldig. Byggets heiser kan brukes for transport av materiell og personell til 4. etasje. Entreprenøren kan etter nærmere avtale og retningslinjer benytte spiserom og toaletter ved sykehjemmet. 5.03 Administrasjon av byggeplass/framdriftsoppfølging Entreprenørene er pliktig til å sørge for tilstrekkelig og kvalifisert administrativt og teknisk personell på byggeplassen. Navn på ansvarlig leder skal oppgis i tilbudsbrevet. 5.04 Førstehjelpsutstyr HB har ansvaret for at førstehjelpskoffert med standard utstyr er tilgjengelig på byggeplassen. Ved bruk av førstehjelpsutstyr skal det meldes fra til HB slik at forbrukt utstyr kan erstattes. 5.05 Slukningsutstyr HB skal sørge for at det finnes pulverapparat på sentralt sted på byggeplassen.. Entreprenører som utfører arbeid med åpen flamme skal i tillegg ha eget brannslukningsutstyr tilgjengelig ved arbeidsstedet. 5.06 Rømningsveier Rømningsveiene skal holdes ryddige til enhver tid 5.07 Sikring av arbeidsområder Enhver entreprenør er ansvarlig for å sikre eget arbeidsområde. I dette inngår bl. a. rekkverk, avdekninger, avsperringer, etc. og omfatter etablering, overvåking, vedlikehold og demontering. Enhver som oppdager mangler i slike sikringstiltak plikter å varsle den ansvarlige entreprenør. Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne slike sikringsinnretninger, plikter å reetablere denne umiddelbart etter at arbeidet er ferdig og aldri gå fra stedet usikret. Er det risiko for fall av materialer eller utstyr til underliggende areal, skal det sikres mot slike fall eller avsperres. 5.08 Personlig verneutstyr Alle arbeidere skal benytte hjelm, vernefottøy og annet personlig verneutstyr der det er nødvendig ut fra de arbeidsoppgavene som skal utføres. Der hvor det er behov for slikt utstyr, er vedkommende også ansvarlig for å påse at andre i nærheten benytter slik beskyttelse - eller eventuelt avsperrer et tilstrekkelig område. 6. SPESIELLE RISIKI 6.01 Sikker jobb-analyse Sikker jobb-analyse skal utføres for arbeider som inneholder farefulle arbeidsoperasjoner. Sikker jobbanalyse skal utarbeides i god tid før arbeidet skal gjennomføres. 6.02 Arbeider på tak og tilsvarende Ved arbeider i høyden skal det generelt benyttes stillas. Alle stillaser skal være av godkjent type og utførelsen godkjent og merket av autorisert personell. Arbeid fra stige aksepteres ikke. Takflater skal være sikret med rekkverk. Unntaksvis tillates arbeider i sele hvor det er uforholdsmessig vanskelig å opprettholde rekkverk og arbeidet er kun av kort varighet. (f. eks. beslagarbeid på spesielle steder). Side 3 av 6
6.03 Brann Ved arbeid som utføres med åpen flamme eller annen antenningsfare skal entreprenøren sørge for å ha brannslukkingsapparat ved arbeidsplassen. Kapping av rør, kanaler, etc. med vinkelsliper o. l. skal normalt foregå på avtalt sted hvor fare for antennelse er minimal. Propanflasker skal sikres og fjernes fra byggeplassen når de ikke er i bruk. Ansvaret for dette påhviler den som bruker utstyret 6.04 Lagring All lagring skal skje på anvist sted, forsvarlig og sikret mot fall/velting. 6.05 Støv Arbeidsoperasjoner skal planlegges og gjennomføres slik at støvutvikling mest mulig unngås eventuelt blir fanget opp og ikke får anledning til å spre seg i rommet. Det vil si at det må benyttes utstyr med avsug, og/eller at arbeidsstedet avlukkes lokalt og støvsuges i etterkant, slik at støv hindres i å spre seg til naboområder. 6.06 Riving Ved rivearbeider skal det benyttes hensiktsmessig utstyr. Dette gjelder både redskap til selve rivingen og verneutstyr. Alle materialer skal kildesorteres.. 6.07 Annen risiko Evt. annen risiko vurderes av entreprenøren. 7. AVFALLSHÅNDTERING Hver enkelt entreprenør er ansvarlig for oppsamling og bortkjøring av avfall som oppstår fra egen virksomhet. Prosjektet skal gjennomføres med kildesortering/-avfallshåndtering på byggeplassen. Entreprenørene har ansvar for å: redusere mengden produksjonsavfall som genereres forestå sortering av produksjonsavfallet som beskrevet under, eller i h.h.t. de regler som gjelder ved avfallsanlegget der avfallet leveres. holde produksjonsavfallet adskilt fra annet avfall samles inn og transportere produksjonsavfallet på forskriftsmessig måte til godkjent avfallsmottak Kildesorteringsgraden er avhengig av avsetningsmulighetene, men skal minst bestå av: Materialer og bygningsdeler til ombruk. Betong/mur/tegl til gjenvinning. Rent trevirke til gjenvinning. Metaller til gjenvinning. Glass til gjenvinning. Papir og papp til gjenvinning. Avfall til deponi. rene masser restavfall, ikke gjenvinnbart Spesialavfall. Spesialavfall skal håndteres i h.h.t. de gjeldende forskrifter for det aktuelle avfallet, kfr. Spesialavfallforskriften, PCB-forskriften, Asbestforskriften. Følgende bygningskomponenter/-materialer omfattes av disse: asbestholdige materialer. bly, og blyholdige materialer (beslag, blyinnfattet glass, akkumulatorer, batterier, o.l.) kvikksølv/-holdige komponenter og materialer (vippebrytere, termometere, termostater, o.l.) PCB-holdige komponenter og materialer (enkelte fugemasser, kondensatorer, lysstoffrør, forseglede ruter fra før 1984, m.v.) KFK-holdige komponenter (kjølemaskiner/-møbler) Side 4 av 6
Uherdet maling. saltimpregnert trevirke. kreosotimpregnert trevirke. 8. ORDEN OG RENHOLD Det er krav om høy standard med hensyn på orden og renhold. Arbeidsoperasjoner skal planlegges og gjennomføres med sikte på å unngå tilsmussing og forhindre at urenheter blir spredt i bygget. Hver enkelt har ansvar for å rydde og gjøre rent etter seg. 9. HANDLINGSPLAN FOR ULYKKE Koordinator for utførelsen har ansvar for å utarbeide instruks for ulykker. Den første på stedet skal gi førstehjelp og sørge for varsling etter rutiner angitt i planen. 10. ANSVAR 10.1 HOVEDBEDRIFT / SAMORDNINGSANSVAR Hovedbedriften er ansvarlig for å organisere verne- og miljøarbeidet på anlegget i henhold til arbeidsmiljøloven. Iht. Forskrift om Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i virksomheter (internkontrollforskriften) fastsatt ved Kgl. res. 6. desember 1996, om kontroll-system for helse, miljø og sikkerhet, har entreprenøren plikt til å påse at forskriftene følges. Dersom byggherrens egne arbeidstakere i kortere perioder oppholder seg innen entreprisens naturlige arbeidsområde, er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet. 10.2 VIRKSOMHETENS ANSVAR Byggherren stiller krav som entreprenøren og dennes underentreprenører skal oppfylle før arbeidet kan igangsettes og krav som skal oppfylles under utførelse. Byggherren vil sanksjonere dersom kravene ikke oppfylles. Før igangsettelse av arbeidet, skal entreprenøren gi den lovfestede melding til Arbeidstilsynet med gjenpart til byggherren. (AML 6) 10.2.1 Entreprenørens internkontrollsystem skal dokumentere følgende før arbeidet igangsettes: A Prosjektets organisasjon slik at ledelses- og ansvarsforhold klart fremkommer (AML 14) B. Prosjektets vernetjeneste, dersom loven krever dette (AML 24 30) C. Prosjektets sikkerhets- og kontrollrutiner for maskiner og utstyr (AML 9) D. Prosjektets rutiner ved lagring og behandling av helse/miljøfarlige stoffer og eksplosive/brannfarlige varer på anleggsområdet (AML 11) 10.2.2 Entreprenøren skal under arbeidets utførelse sørge for: A. Sikkerhetsprosedyrer Det skal utføres sikkerhetsprosedyrer for aktiviteter som medfører risiko (sprengning, grøftegraving osv) (AML 12 pkt 4b). Byggherren kan i konkurransegrunnlaget og til enhver tid kreve at det utarbeides sikkerhetsprosedyrer for særskilte aktiviteter som medfører risiko. Sikkerhetsprosedyrene som også undertegnet av det stedlige verneombudet, skal forelegges byggherren før aktiviteten igangsettes, dersom byggherren krever dette. Det skal utarbeides beredskapsplaner for brann og større ulykker (AML 12 pkt 4c) B. Overtid. Overtid registreres og rapporteres. Entreprenøren rapporterer til byggherren 1 gang hver måned. Overtiden skal rapporteres som ukentlig og månedlig overtid utover godkjent arbeidstidsordning og overtid i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML 46 51) C. Ulykkesregistrering. Side 5 av 6
Ulykker, skader, og uforutsette hendelser som kunne ha medført personskader, også for arbeidstakere som er tilsatt hos underentreprenører og innleiefirmaer, skal rapporteres til byggherren snarest (AML 20) Rapporteringen omfatter følgende kategorier: - Antall utførte arbeidstimer - Personskader med fravær. - Personskader uten fravær. - Materielle skader og uforutsette hendelser ( nestenulykker ) med fare for personskader. 11 OPPFØLGING OG AJOURFØRING Koordinator har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av planen i byggetiden. Endringer refereres også spesifikt i byggemøtene. Bilag til planen som f. eks. fremdriftsplan og riggplan revideres etter behov og kan distribueres separat. Enhver har plikt til å melde fra til HB/koordinator om forhold han mener ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Side 6 av 6