MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: 04.04.2017 kl. 10:00 Sted: Skype Arkivsak: 15/02683 Tilstede: Kevin Hovdahl Holmli, Hanne Solheim Hansen, Tomm Sandmoe, Kirsti Grøtan, Oda Oldertrøen, Victoria Adelein Molland, Thor Ivar Brandsvikhaug, Kine Lyngås Møtende varamedlemmer: Forfall: Odd Asbjørn Halseth, Frode Soelberg Andre: Anders Moe, Hilde Iren Hardy, Margrethe Solli, Øystein Strømsnes Protokollfører: Katrine Bruvold SAKSKART Side ssaker 9/17 10/17 11/17 12/17 57 58 60 61 Godkjenning av protokoll 3 Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet 4 Kompetansedeling for studenters suksess 5 Status- hvordan skal LMU jobbe? 6 1
13/17 62 SHoT- analyse 2018 7 Orienteringssaker 4/17 5/17 59 15/02687-12 Orientering om "Første semester" 8 Ros og ris per 28. mars 2017 10 Verdal, 19.04.2017 møteleder 2
9/17 Godkjenning av protokoll 1 Læringsmiljøutvalget 04.04.2017 9/17 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll fra møtet 10. mars 2017. Enstemmig Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll fra møtet 10. mars 2017. 3
10/17 Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet Læringsmiljøutvalget 04.04.2017 10/17 Læringsmiljøutvalget vedtar handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet. Kevin Hovdahl Holmli tok en gjennomgang. Det ble påpekt flere punkter som måtte endres. Tomm:pkt 2.1 endres. Pkt 2.1. endres: fjern alle studiesteder. Læringsmiljøutvalget vedtar handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet med de endringer som er foreslått i møte. 4
11/17 Kompetansedeling for studenters suksess Læringsmiljøutvalget 04.04.2017 11/17 Hanne Solheim Hansen informerte om prosjektet. Kevin Hovdahl Holmli supplerte med opplysninger om hvordan det første møtet foregikk. 5
12/17 Status- hvordan skal LMU jobbe? Læringsmiljøutvalget 04.04.2017 12/17 Kevin informerte om hva som ble bestemt på forrige møte i læringsmiljøutvalget. Arbeidsutvalget har hatt et møte siden 10. mars. Det er blitt undersøkt med andre institusjoner hvordan de har valgt å organisere læringsmiljøutvalg etter en fusjonsprosess. De fleste institusjoner jobber med dette og har tanker og planer hvordan læringsmiljøarbeid skal organiseres. Ved fysiske møter er det ønskelig med orientering og omvisning på hvert enkelt studiested. Observatører kalles inn til hvert møte. 6
13/17 SHoT- analyse 2018 Læringsmiljøutvalget 04.04.2017 13/17 SHoT- undersøkelsen gjennomføres hvert fjerde år. Kevin informerte om ShoTundersøkelsen som tidligere har blitt gjennomført ved Høgskolen i Nord-Trøndelag. Kirsti Grøtan mente dette var et stort løft. Alle studenter ble forespurt på forrige undersøkelse og det var enighet om at det er hensiktsmessig å gjøre dette nå også. 7
4/17 Orientering om «Første semester» Læringsmiljøutvalget 04.04.2017 4/17 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Øystein Strømsnes informerte om «Første semester» prosjektet i Bodø. Påpekte at dette er en viktig jobb og prosjektet kom i gang i Bodø våren 2015 i form av en prosjektstilling. Hensikten med prosjektet er å tilrettelegge for at studenter kan bli kjent med hverandre og fordrer et godt samarbeid mellom samskipnad og universitetet. Studentveileder er inne og jobber med prosjektet. Største tiltak har vært å samles på tvers. Man blir inspirert av hverandre og får et tettere samarbeid mellom fakultet og studentforening. Erfaringer som er gjort er at samarbeid funker. Selv om man ser positive ringvirkninger, har man en lang vei å gå. Klasserommet en viktig sosialiseringsfaktor, man må forankre prosjektet i faglig ledelse. Første semester er et sårbart prosjekt, det må forankres høyere opp. Kirsti Grøtan informerte om «Første semester» fra Levanger. Det viktigste med prsojektet er samarbeidet. Endring som må til er at det forankres i læringsmiljøutvalget og det må forankres på hvert studiested. Man har på levanger erfaring med sosiale arrangement med blant annet faste strikke og spillekvelder, quiz, ulike kurs, temakvelder på studentkro. Man opplever lite samarbeid med fag da det er anskelig å dra de med. Studieveiledere er også med på Levanger. Biblioteket i Bodø har også erfaring med studenter første semester. De arrangerer amacing race hvor man løser oppgaver i biblioteket. Hensikten er å lære seg bruk av biblioteket. Det er gor erfaring med dette og bør implementeres på andre studiesteder.spill er kjøpt inn. Margrethe Solli orienterte om hvordan studietjenesten kan bistå inn mot dette prosjektet. Hanne Solheim Hansen kom med nytt forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget ber arbeidsutvalget sikre at vi får etablert et samarbeid mellom studentorganisasjon, StudentiNord og Nord universitet slik at «Første semester» forankres i læringsmiljøutvalget. : 8
: Læringsmiljøutvalget ber arbeidsutvalget sikre at vi får etablert et samarbeid mellom studentorganisasjon, StudentiNord og Nord universitet slik at «Første semester» forankres i læringsmiljøutvalget. 9
5/17 Ris og ros Læringsmiljøutvalget 04.04.2017 5/17 Thorbjørn Aakre presenterte hvordan ris og ros fungerer på Nord universitets studentside. Enighet om at siden må oppdateres og synliggjøres. Det kom forslag om en postkasse på hvert Campus, men studietjenesten mener det er viktig at denne form for tilbakemelding digitaliseres. Det burde finnes en samleoversikt over hvilke kanaler studenter kan komme med ros&ris. 10