Studiereglement for forkurs for ingeniør og sivilingeniør (FIN) ved Stiftelsen Rogaland Kurs og Kompetansesenter Innhold 1 Innledning og formål... 2 2 Definisjoner... 2 3 Registrering årsavgift - eksamensavgift... 3 4 Avbrudd... 3 5 Utdanningsplan og framdrift... 3 6 Rett til eksamen... 3 7 Prøving... 4 8 Antall forsøk... 4 9 Eksamen - gjennomføring... 5 10 Oppmelding og avmelding til prøving... 5 11 Hjelpemidler ved prøving... 5 12 Særordninger ved prøving... 5 13 Sensur... 6 14 Vurderingsskala... 7 15 Begrunnelse for og klage over karakterfastsetting... 7 16 Klage over formelle feil ved eksamen... 7 17 Fusk under eksamen... 7 18 Fritak fra eksamen eller godskriving av tidligere avlagt eksamen... 7 19 Vitnemål og karakterutskrift... 8 20 Utfyllende bestemmelser/informasjon... 8 Godkjenningsdato : 05.05.2015 Dette reglementet gjelder fra godkjenningsdato og erstatter samtidig tidligere utgaver. Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 1 av 8 -
1 Innledning og formål a) Dette dokumentet utgjør det alminnelige reglement for drift av studiet FIN ved RKK. b) RKK er tilknyttet det nasjonale nettverkssekretariatet som koordineres av HiST. I tråd med krav plikter RKK å følge studieplanen for FIN slik den fastsettes av Universitet og Høgskolerådet (UHR). Se http://www.forkurset.no/ for mer info. c) RKK har således ansvar for å ha reglement og styringsordning som følger UHRs i) studieplan og aktuelle prosedyrer for forkurs for ii) opptak, iii) gjennomføring og iv) vurdering. Punktene i) og ii) dekkes av henholdsvis studieplan (fagplan) og eget inntaksreglement, mens punktene iii) og iv) dekkes av dette reglement. d) RKKs studenter skal avlegge eksamen utarbeidet i regi av det nasjonale nettverkssekretariatet, dersom slike utarbeides. e) RKK skal rapportere nødvendige resultater til HiØ ved behov f) RKK skal utstede vitnemål dersom alle fag er gjennomført og bestått. For at RKK skal utstede vitnemål må minst 50% av fagene være gjennomført i regi av RKK. g) Karakterutskrifter utstedes for de tilfeller hvor det ikke er tilstrekkelig grunnlag for å utstede vitnemål. h) RKK skal følge med på utviklingen innen FIN og involvere seg i relevante faglige nettverk i) Studiereglement for FIN ved RKK omfatter all prøving, herunder eksamener og obligatoriske oppgaver, når resultatet danner grunnlag for å kunne avlegge annen prøve/eksamen, inngå i karakterutskriften, eller innregnes i karakteren for vedkommende fag (emne/modul). Reglementet gjelder alle fag som inngår i forkurset. 2 Definisjoner a) Fag: Den minste lærings/undervisningsenhet som gis egen karakter på karakterutskrift eller vitnemål b) Obligatoriske oppgaver: Formell prøving av studentenes kunnskaper og ferdigheter, underveis og/eller ved slutten av de enkelte undervisnings- eller læringsenheter. Matematikk 3 oppgaver pr. studieår Fysikk 3 oppgaver pr. studieår Teknologi og samfunn 1 oppgave pr. studieår Kommunikasjon og norsk 3 oppgaver pr. studieår c) Utdanningsplan: Det skal være en plan for progresjon for studiet, med sikte på at studenten skal kunne nå sine læringsmål på normert tid, jfr 4. I RKK er utdanningsplanen uttrykt ved det utdanningsprogram vedkommende er student ved, herunder de tilknytta fag som er planlagt eksamen for. Studiets varighet og eksamenstidspunkt skal fastsettes i denne planen. d) Fagplan: En beskrivelse av form og innhold i et studieprogram, og der planen er en lokal tilpasning av en rammeplan fastsatt av departementet (Her: UHR) Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 2 av 8 -
e) Student: En som er påmeldt og kvalifisert og har betalt fastsatte kostnader til RKK for å delta på FIN. Studiet er i seg selv ikke definert som høyere utdanning, men RKK velger å benytte begrepet student, fordi det er dette som til vanlig benyttes ved øvrige forkurstilbydere og fordi bestått videregående opplæring eller tilsvarende normalt er inntaksgrunnlaget. f) FIN-ansvarlig: Ansvarlig for FIN ved RKK er administrerende direktør eller den han eller hun skriftlig bemyndiger. 3 Registrering årsavgift - eksamensavgift a) En student må innen fastsatte frister betale fastsatt årsavgift for å opprettholde sin studentstatus. Betalt årsavgift gir rett til ett eksamensforsøk på ordinær eksamen, samt første påfølgende ny/utsatt eksamen dersom vilkårene for å avlegge slik eksamen er oppfylt jf. 6 Rett til eksamen b) Studenter som er registrert og har betalt fastsatt årsavgift, må melde seg opp til eksamen via «mine kurs» i kursdatabasen Jf. 6 Rett til eksamen. c) Betalingsfristen fastsettes løpende ved utsending av faktura etter påmelding og settes i alle tilfeller seinest ei uke før oppstart av undervisning. d) Påmelding er bindende, jf. kjøpsvilkår ved påmelding, og evt. avmelding må sendes til forkurs@rkk.no 4 Avbrudd a) RKK refunderer ikke studieavgift eller andre betalte ytelser hvis studenten avbryter studiet 14 dager etter at RKK har gitt tilbud om plass. b) Angreretten er i henhold til http://lovdata.no/lov/2000-12-21-105/ 11 5 Utdanningsplan og framdrift c) Alle studenter som blir tatt opp til forkurset skal ha en utdanningsplan. Utdanningsplanen er en forpliktende avtale mellom RKK og den enkelte student. Det er en plan for at studenten skal nå sine læringsmål på normert tid. Eventuelle endringer i denne planen må kommuniseres på egnet vis til alle studenter. Planen publiseres på læringsplattformen Itslearning d) Den enkelte student må gjøre seg kjent med innhold og frister i planen og melde seg opp til aktuelle eksamener innen fastsatte frister. e) Normert tid er ett studieår for alle fag. Dette gjelder både fulltid og deltidsstudiene. Studiebelastning: Forkurs fulltid 100% Realfagskurs deltid (matematikk og fysikk) 65% Teknologi og kommunikasjon deltid 35% f) Endringer og planlagte avvik i studieprogresjonen, så som ønske om å studere deltid, eller trekke seg fra oppsatt eksamen, må kommuniseres skriftlig til RKK. Refusjon av allerede betalt studieavgift gis ikke ved endring av studiebelastning. Differansen mellom fulltids- og deltidsstudiet vil bli fakturert påfølgende studieår. Fristen for å varsle endring i fulltid/deltid er 1. oktober for høstsemesteret og 1. april for vårsemesteret. Slik varsling sendes til forkurs@rkk.no 6 Rett til eksamen a) Studenter som er tatt opp til forkurset og som har betalt årsavgifter, har rett til prøving som inngår i kurset ved ordinært oppsatte eksamenssteder. Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 3 av 8 -
b) Særskilt eksamenssted, for eksempel offshore eller andre steder/skoler, kan avtales. Det er da den enkelte student som må ta ansvar for lokasjon og inngå avtale om dette. Eventuelle kostnader som påløper for dette, må den enkelte student ha ansvar for. Studenter som velger dette alternativet MÅ VELGE «ANNET» som eksamenssted ved oppmelding. Særskilt eksamenssted skal meldes til forkurs@rkk.no innen gitte tidsfrister, og merkes «annet eksamenssted» og «navn på student» i emnefeltet. c) Studenter som ikke leverer obligatoriske oppgaver, skal nektes adgang til eksamen. 7 Prøving a) Som prøving regnes obligatoriske oppgaver og skriftlig eksamen b) Prøving skal gjennomføres individuelt dersom annet ikke er beskrevet. Tillatte hjelpemidler ved eksamen er alltid beskrevet i den enkelte eksamensoppgave. c) Frister for innlevering av obligatoriske arbeidskrav kunngjøres på læringsplattformen og evt melding via SMS og/eller epost, men likevel seinest 2 to - uker før den aktuelle prøven begynner. Dersom en prøvedato endres i løpet av semesteret, skal likevel ny prøvefrist varsles senest 2 to uker før prøvedato. 8 Antall forsøk a) En student har rett til å fremstille seg til prøving i samme fag, emne eller emnegruppe tre ganger. Første forsøk er inkludert i studieavgiften. Resterende forsøk kan tas mot eksamensavgift. Bestemmelsen gjelder ved èn institusjon. b) Studieavgiften dekker deltakelse til første ordinære eksamen i hvert fag. Studenter med gyldig fraværsgrunn [pkt.d) 1-4] vil få tilbud om gratis ny utsatt eksamen. Kontinuasjonseksamen gis kun som et tilbud til de studenter som ikke besto ordinær eksamen. c) Studenter som ønsker å forbedre sin bestått karakter fra ordinær eksamen kan delta på ny utsatt eksamen / kontinuasjonseksamen mot eksamensavgift. d) Studenter som uten gyldig grunn unnlater å møte til oppsatt eksamen, mister automatisk retten til kontinuasjonseksamen. Samtidig vil dette betraktes som 1 forsøk. Studenten må da vente til neste ordinære eksamen, og betale eksamensavgift. Som gyldig grunn menes dokumentert: 1. Sykemelding/legeerklæring (oversendes senest 5 dager etter eksamen) 2. Pålagt arbeid av arbeidsgiver (oversendes senest 5 dager etter eksamen) 3. Lovpålagt tjeneste (oversendes senest 5 dager etter eksamen) 4. Avmelding til ordinær eksamen innen 1. april e) Begrunnet søknad om dispensasjon for et 4. forsøk kan innvilges dersom særlige forhold tilsier det. Slike forhold kan være langvarig sykdom eller annet gyldig fravær i ett eller flere semestre, situasjoner hvor trekk fra prøving ikke lot seg gjennomføre i rett tid (ulykker, pålagt arbeid, etc). De forhold som anføres som grunn for dispensasjon må dokumenteres. Det kan stilles krav om at studenten må følge deler av undervisningsopplegget på nytt, mot kurs- og eksamensavgift. Dispensasjon for et 5. forsøk kan ikke gis. Dette gjelder selv om studenten har søkt nytt opptak. Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 4 av 8 -
9 Eksamen - gjennomføring a) Ordinær eksamen avvikles normalt i slutten av det semesteret undervisningen i faget avsluttes, og innenfor den fastsatte eksamensperioden. Eksamensdato kunngjøres i utdanningsplanen for det enkelte fag. b) Utsatt/ny avsluttende eksamen: Kandidater som hadde gyldig fravær ved siste ordinære eksamen, har krav på utsatt eksamen. Jf. 7 Antall forsøk pkt.d) c) Kandidater som ikke bestod siste ordinære eksamen har krav på ny eksamen. En kandidat har ikke bestått eksamen eller prøven når det er gitt karakteren F eller ikke bestått. d) Trekk under eksamen regnes som forsøk. e) Tidspunkt for ny/utsatt eksamen kunngjøres særskilt. Senest en uke etter at sensuren er kunngjort, vil det bli kunngjort hvilke fag det vil bli arrangert utsatt/ny eksamen i. Alle kandidater med ikke bestått, gyldig fravær eller trekk under siste ordinære eksamen må melde seg opp til førstkommende ny/utsatt eksamen. Kandidater som vil trekke seg fra ny/utsatt eksamen må gjøre dette i henhold til reglene i 10 10 Oppmelding og avmelding til prøving Oppmelding Kandidatene er selv ansvarlig for å melde seg opp til prøving innen de frister som er fastsatt. Oppmelding til eksamen gjøres på «mine kurs». Studentene skal selv kontrollere at de er oppmeldt til eksamen, og må melde fra til RKK-administrasjonen dersom eksamensoppmeldingen ikke er korrekt. Avmelding Kandidater som ikke ønsker eller har mulighet til å gå opp til ordinær eksamen, må melde fra til forkurs@rkk.no senest 1. april. Da vil man få tilbud om å gå opp til ny utsatt eksamen. 11 Hjelpemidler ved prøving a) Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av eksamensoppgaven. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillatt, dette gjelder også bruk av kalkulator. Hjelpemidler som ikke er oppført i oppgaveteksten, vil bli inndratt, og forholdet vil bli betraktet som fusk eller forsøk på fusk. Under avvikling av prøve/eksamen skal det være en person tilgjengelig som kan avklare spørsmål fra inspektørene vedrørende bruk av hjelpemidler. b) Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Mobiltelefon, nettbrett eller annet mobilt datautstyr kan ikke brukes som kalkulator. Bruk av PC er ikke tillatt med mindre dette fremgår spesifikt, eller er innvilget som særordning. Kalkulatoren må ikke avgi støy. Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. 12 Særordninger ved prøving a) Kandidater som av medisinske eller andre grunner har behov for spesielle ordninger ved den praktiske gjennomføringen av prøving, må søke om dette innen angitte frister. Særordninger kan gis i form av spesiell fysisk tilrettelegging, spesielle hjelpemidler og/eller utvidet tid til prøving. Behovet må dokumenteres med legeattest eller attest fra andre sakkyndige (f.eks. psykolog, logoped). Søknader som ikke er tilstrekkelig dokumentert, vil ikke bli behandlet. Det er RKK som avgjør hvilke særordninger som innvilges. Attesten må inneholde en spesifikasjon av behovet for særordning i prøvesituasjonen. Søknaden sendes forkurs@rkk.no. Søknader om særordning avgjøres av ansvarlig for forkurset. Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 5 av 8 -
b) Det kan kun dispenseres fra søknadsfristen dersom behovet for særskilt tilrettelegging ved prøving oppstår etter fristens utløp. Dette skal dokumenteres ved attest. Kandidaten skal i slike tilfeller snarest ta kontakt med RKK. Tidspress kan gjøre at ønsket om spesielle ordninger ikke kan imøtekommes. c) Søknad om særordninger skal sendes for hvert semester. Attest som dokumenterer behovet skal vedlegges hver søknad. For kandidater med kroniske lidelser eller annet varig grunnlag for innvilgelse av særordning, kan det gjøres unntak fra bestemmelsen i dette punktet. Søknadsfristen er den samme som frist for eksamensoppmelding. d) Det kan innvilges inntil 15 minutter ekstra på prøver/eksamener med varighet til og med 2 timer, ½ time ekstra på prøver/eksamener med varighet til og med 4 timer, og inntil 1 time ekstra på eksamener over 4 timer. I helt spesielle tilfeller kan det innvilges utvidet tid utover dette. Dersom utvidet tid er gitt som hviletid, skal denne tiden brukes utenfor eksamenslokalet. e) Studenter med dokumenterte lese- og skrivevansker kan gis tillatelse til å bruke rettskrivningsordbøker eller PC med retteprogram, såfremt ikke annet fremgår av emnebeskrivelse, fagplan eller studieplan. Etter eget ønske kan kandidater med lese- og skrivevansker også få vedlagt sine besvarelser en attest som bekrefter dette. f) Kandidater som ikke har norsk som morsmål kan etter skriftlig godkjenning fra faglærer gis adgang til å bruke 2-språklige ordbøker. Kandidatene kan etter eget ønske få anledning til å legge ved sine besvarelser en attest som bekrefter at de har annet morsmål enn norsk. Annet morsmål enn norsk gir i seg selv ikke grunnlag for andre særordninger. g) Alternative prøveformer kan benyttes for kandidater som p.g.a. kroniske lidelser eller sterke funksjonshemninger ikke kan gjennomføre prøving på ordinær måte. Avgjørelsen treffes av forkursansvarlig i RKK. Forutsetning for å kunne innvilge alternativ prøveform, er at dette tilfredsstiller de krav til mestring som stilles i rammeplan og krav om mestring i fremtidig yrke. 13 Sensur a) Forkursansvarlig oppnevner sensor ved eksamen når resultatet inngår på vitnemålet eller innregnes i karakter for vedkommende studium. b) Ved ny sensurering etter 14 og 15 benyttes minst to nye sensorer, hvorav minst en ekstern. Ny karakter etter klage kan ikke påklages og vil derfor bli den endelige eksamenskarakteren. c) Ved bruk av flere sensorer, skal disse så vidt mulig gjennomgå forslag til eksamensoppgaver før oppgavenes endelige utforming. Sensor er medansvarlig for at sensureringen ligger på et faglig forsvarlig nivå. Dette gjelder kun ved lokalgitt eksamen. d) Ved bruk av medsensor, fastsettes karakterene i fellesskap. Ved uenighet avgjør ekstern sensor. Dersom det benyttes to interne sensorer og en av disse er faglærer i det aktuelle emnet, avgjør den som ikke er faglærer. e) Sensur skal foreligge innen 3 uker (15 virkedager) hvis ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid. f) Sensur skal være RKK-administrasjonen i hende senest to dager før sensurfristen. Det er forkursansvarlig som er hovedansvarlig for at fristen for sensur overholdes. Dersom sensurfristen ikke kan overholdes (jfr. pkt. e), skal administrasjonen informere de berørte studentene om dette, samt opplyse hvilken dato sensuren vil bli kunngjort. g) RKK kan kreve å få eksamensbesvarelsene tilbake fra sensor og/eller faglærer slik at sensurering kan foretas av andre, om bestemmelsene nevnt ovenfor ikke overholdes. Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 6 av 8 -
h) Ved vurdering av besvarelser skal anonymitetsprinsippet gjelde så langt som mulig. i) Sensuren kunngjøres under «mine kurs» og anonymisert med kandidatnr. på Itslearning j) Når en kandidat har avlagt ny eksamen, gjelder den beste karakteren. 14 Vurderingsskala a) Vurderingen på eksamen gis i en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for ikke bestått. b) Vurderingen på obligatoriske oppgaver gis som bestått ikke bestått. Bestått tilsvarer karakteren D eller bedre. Ikke bestått tilsvarer karakteren E eller dårligere. 15 Begrunnelse for og klage over karakterfastsetting a) Begrunnelse: Studenten kan be om en begrunnelse for karakterfastsettingen av sine prestasjoner. Slikt krav må fremsettes innen 3 uker at karakteren er gjort kjent. Begrunnelse gis skriftlig. b) Klage: En student kan klage skriftlig over karakteren for sine egne prestasjoner innen tre uker etter at eksamensresultatet er kunngjort. Ny sensurering skal da foretas. Er krav om begrunnelse for karakterfastsetting eller klage over formelle feil ved oppgavegivning, eksamensavvikling eller gjennomføring av sensurering fremsatt, løper klagefristen etter denne paragraf fra studenten har fått begrunnelsen, eller endelig avgjørelse av klagen foreligger. c) Sensurfristen er som bestemt i 13 Sensur. 16 Klage over formelle feil ved eksamen a) Den som har vært oppe til prøving, kan klage over formelle feil innen tre uker etter at han eller hun er eller burde være kjent med det forhold som begrunner klagen. Slik klage avgjøres av styret i RKK. b) Hvis det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon eller bedømmelsen av denne, skal sensurvedtaket oppheves. Hvis feilen kan rettes opp ved ny sensur av innleverte arbeider, foretas ny sensurering. Ved ny sensurering etter denne bestemmelse skal det benyttes minst to nye sensorer, hvorav minst en ekstern. I motsatt fall holdes ny eksamen eller prøve med nye sensorer. Karakterfastsetting ved ny sensurering etter denne paragraf kan påklages etter reglene i 15 Begrunnelse for og klage over karakterfastsetting. c) Er krav om begrunnelse for eller klage over karakterfastsettingen fremsatt, løper klagefristen etter denne paragraf fra studenten har fått begrunnelsen eller endelig avgjørelse av klagen foreligger. d) Finner styret at det er begått formelle feil, og det er rimelig å anta at dette kan ha hatt betydning for en eller flere kandidaters prestasjon eller bedømmelse av denne, kan det bestemmes at det skal foretas ny sensurering eller holdes ny eksamen eller prøve. e) Klager over formelle feil sendes til styret ved administrerende direktør 17 Fusk under eksamen En student som fusker under avvikling av eksamen, vil bli bortvist fra eksamenslokalet. Besvarelsen vil ikke bli sensurert. Kandidaten vil da måtte vente til neste ordinære eksamen. 18 Fritak fra eksamen eller godskriving av tidligere avlagt eksamen Fritak for eksamen eller prøve skal gis etter søknad fra student når det godtgjøres at tilsvarende eksamen er avlagt ved samme eller annen institusjon. Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 7 av 8 -
19 Vitnemål og karakterutskrift a) Det utferdiges vitnemål etter at alle fagene er gjennomførte og beståtte. b) Vitnemål og karakterutskrift sendes til studentene senest den 25. juni. c) Det utferdiges karakterutskrift etter gjennomført og bestått enkeltfag d) Vitnemålet skal gi opplysninger om: 1. oppnådd kompetanse/læringsutbytte og utdanningens NKR nivå 2. person nummer og navn 3. hvilke fag som er gjennomført 4. hvilket semester disse er gjennomført 5. hvilken karakter som er oppnådd 6. hvilke fag det er gitt fritak for 20 Utfyllende bestemmelser/informasjon a) Andre generelle regler og bestemmelser og regler som generelt gjelder for kursdeltakere og påmeldte ved RKK gjelder også for studenter ved forkurset og er opplyst om ved påmelding. b) Informasjon som er gitt i en eller flere av følgende former anses gitt til den enkelte student: 1. informasjon på RKKs nettsider under forkurs.rkk.no, 2. kursdatabasens SMS og epostvarslingstjeneste med kontaktdata oppgitt under Mine kurs ved påmelding, 3. oppslag i fagemner og det generelle info-emnet på It s:learning Studiereglement forkurs for ingeniør Dokument ID FINREG Status: GODKJENT - side 8 av 8 -