WISEflow brukerveiledning for deltaker Version 2.9.0 1
Innholdsfortegnelse Deltaker: slik kommer du i gang... 2 Rediger din profil... 3 Flowoversikt... 5 Flowtyper... 6 Flowens tilstand... 6 Hvordan leverer jeg min besvarelse?... 8 FLOWassign... 9 FLOWhandin... 12 FLOWoral... 15 FLOWlock... 16 Før FLOWlock-eksamen starter... 16 Når FLOWlock-eksamen har startet... 18 Mistet internettforbindelse under en FLOWlock-eksamen... 20 FLOWmulti... 23 Gruppebesvarelser... 28 Hvordan leser jeg kommentarer fra sensorer?... 32 Deltaker: slik kommer du i gang 2
Rediger din profil Når du har logget inn i WISEflow med det påloggingsalternativet din institusjon tilbyr (f. eks. FEIDE), kan du redigere din profil ved å trykke på navnet ditt øverst i høyre hjørne og velge rediger profil. Du vil da se dine profilinnstillinger, hvor du kan gjøre følgende: 1. Redigere ditt navn, telefonnummer og språk. 2. Redigere din primære e-postadresse og legg til eventuelle flere e-postadresser. 3. Koble opp din Dropbox-konto til WISEflow slik at du kan laste opp filer direkte fra Dropbox. 3
4. Sjekk om din maskin oppfyller systemkravene og installer eventuell nødvendig programvare (FLOWlock). 4
Flowoversikt Når du logger på WISEflow vil du se alle flowene du er meldt opp til. I oversikten finner du en liste med alle aktive vurderinger hvor du er oppmeldt som student. Nederst på siden vil du også finne demoer, hvor du kan teste hvordan de ulike vurderingsformene fungerer. I dette bildet finner du også deltakerarkivet, hvor du kan se alle tidligere vurderinger du har vært oppmeldt til i WISEflow. 5 1 2 1 1 3 1 I Flow-oversikten kan du se: 4 2 1. Flowens (vurderingens) tittel. 2. Type flow. 3. Flowens start- og sluttdato. 4. Flowens tidslinje. 5. Ditt deltakerarkiv. Nederst finner du en knapp som viser de ulike demoene i systemet: 5
Flowtyper Det eksisterer fem forskjellige flowtyper. Type flow angir hvordan den gjeldende vurderingen foregår. Flowens type fremgår under flowens tittel. De fem flowtypene er: 1. FLOWassign: Brukes til vurderinger hvor deltakerne innleverer en PDF-fil 2. FLOWlock: Brukes til vurderinger hvor deltakerne jobber i et låst miljø uten tilgang til hjelpemidler 3. FLOWoral: Brukes til muntlige vurderinger 4. FLOWhandin: Brukes til vurderinger hvor deltaker kan innlevere sin besvarelse i hvilket som helst filformat 5. FLOWmulti: Brukes til multiple choice-vurderinger Flowens tilstand En flow kan ha fire ulike tilstander, som fremgår under tidslinjen på hver flow: 1. Oppmeldt Flowen har blitt aktivert av administrator, men startdato for deltakelse har ikke blitt effektuert. Du kan gå inn på flowen og finne informasjon om administrator, sensor(er), pensum og oppgaven. Oppgaven blir dog ikke synlig før startdato for deltakelse er effektuert. 2. Åpen for deltakelse Dette er den viktigste tilstanden for deg som deltaker. I denne tilstand kan du innlevere din besvarelse. Start- og sluttdatoen viser hvor lenge den aktuelle vurderingen er åpen for deltakelse. 6
3. Under vurdering Perioden for deltagelse er slutt, og de innleverte besvarelser blir sensurert. 4. Flow avsluttet Alle innleverte besvarelser har blitt sensurert. Hvis din karakter har blitt publisert av flowens administrator, kan du se den i WISEflow nå. 7
Hvordan leverer jeg min besvarelse? Du får tilgang til en flow ved å klikke på flowens tidslinje eller tittel. Da kommer du til flowsiden for den aktuelle vurderingen, som vil se forskjellig ut avhengig av flowens aktuelle tilstand. Eksemplet nedenfor viser hvordan flowsiden ser ut når tilstanden er åpen for deltakelse, da dette er den viktigste tilstanden for deg som deltaker. 1 5 2 1 3 2 4 2 5 4 1. Resterende tid samt innleveringsfrist for innlevering av bevarelse. 2. Se eller last ned flowens oppgave. 3. Se eller last ned pensum eller eventuelt ekstramateriale. 4. Last opp din besvarelse og eventuelle vedlegg (ekstramateriale), fyll ut omslaget, og innlever din besvarelse (se nedenfor for ytterligere informasjon om disse funksjonene). 5. Hvis besvarelsen skal være anonymisert, vil det fremgå her. 8
FLOWassign 1. Under Besvarelse kan du laste opp din besvarelse som PDF-fil (kun én fil er tillatt) samt laste opp eventuelle vedlegg. Vedlegg kan lastes opp som alle filtyper, og det er ingen begrensning på antall vedlegg. Hvis den gitte filtype tillater det, kan du se på filen etter at du har lastet den opp. Du kan også redigere tittelen samt laste ned og slette filer. 2. Omslaget blir satt inn som første side av din besvarelse. Omslaget inneholder informasjon som kan brukes av administrator og sensor. Trykk på er markert med en (*). for å fylle ut forsiden. Felter som må utfylles, 9
Etter at du har fylt ut omslaget og lagret endringene dine, kan du se på omslaget ved å trykke på Se omslaget. 10
3. Innlever din besvarelse ved å trykke på Innlever. Det er også mulig å levere blankt, dersom det ikke er lastet opp noen filer. Når du har levert inn din besvarelse, kan du få tilsendt en kvittering for innlevert besvarelse til din e- post. Hvis administrator på flowen har tillatt det, er det mulig å trekke tilbake din besvarelse og levere på nytt, så lenge det er innenfor innleveringsfristen. 11
FLOWhandin Du laster opp din besvarelse under Besvarelse. Din besvarelse kan bestå av alle filtyper og et ubegrenset antall filer. Unntaket til denne regelen er hvis administratoren på flowen har begrenset mulige filtyper til kun å være PDF og/eller har satt en begrensning på antallet filer som kan lastes opp. Hvis det er slike begrensninger, vil det være synlig over knappen last opp. Laster du opp flere filer enn tillatt, får du beskjed om dette. à 2. Omslaget blir satt inn som første side av din besvarelse. Omslaget inneholder informasjon som kan brukes av administrator og sensor. Trykk på Fyll ut omslag for å fylle ut forsiden. Obligatoriske felt er markert med (*). 12
Etter at du har fylt ut omslaget og lagret endringene dine, kan du se på omslaget ved å trykke på Se omslaget. 13
3. Innlever din besvarelse ved å trykke på Innlever. Det er også mulig å levere blankt, dersom det ikke er lastet opp noen filer. Når du har levert inn din besvarelse, kan du få tilsendt en kvittering for innlevert besvarelse til din e- post. Hvis administrator på flowen har tillatt det, er det mulig å trekke tilbake din besvarelse og levere på nytt, så lenge det er innenfor innleveringsfristen. 14
FLOWoral FLOWoral brukes til muntlig eksaminasjon. Det betyr at du ikke skal laste opp en besvarelse eller annet materiale. På flowsiden kan du se tidspunkt og dato for din forberedelsestid, eksaminasjon samt diskusjon om karakter for sensor(er). Det fremgår også hvor den muntlige eksaminasjonen finner sted, dersom administratoren på flowet har valgt å oppgi denne informasjonen. 1. Tidslinje for hele eksamen 2. Informasjon om flowen 3. Her vil oppgaven bli vist så snart nedtellingen har utløpt. 4. Oversikt over din personlige eksamensperiode. (Merk at det ikke er oppgitt lokale) 5. Oversikt over alle deltagere i den aktuelle perioden (i dette tilfellet er det kun én oppmeldt kandidat.) 15
FLOWlock Før FLOWlock-eksamen starter For å kunne delta i en FLOWlock-eksamen må du først installere FLOWlock-nettleser på din maskin. FLOWlock-nettleseren blokkerer applikasjoner og andre eksterne hjelpemidler under eksamen. Nettleseren lastes ned ved å trykke på ditt navn øverste i høyre hjørne og deretter Rediger profil. Under fanen Systemkrav kan FLOWlock-nettleseren lastes ned på høyre side av skjermen, under FLOWlock-krav. 1. kontroller først at din maskin oppfyller de generelle kravene for at WISEflow skal fungere korrekt. 2. kontroller at din maskin benytter et understøttet operativsystem 3. last ned FLOWlock-nettleseren til din maskin 4. verifiser at installasjonen var vellykket 5. start FLOWlock for å sikre at applikasjonen starter korrekt 6. start FLOWlock Multi for å sikre at applikasjonen starter korrekt. Ovenstående trinn er viktig å utføre FØR man begynner sin FLOWlock-eksamen. 16
1 2 3 4 5 6 FLOWlock-nettleseren kan også hentes ved å trykke på Veiledning til FLOWlock-browser på forsiden av FLOWlock-flowen. 17
Når FLOWlock-eksamen har startet Fra én time før eksamen starter vil knappen være aktiv på forsiden av eksamensflowen. Når du trykker på denne knappen, åpnes FLOWlock-nettleseren. 18
Når FLOWlock-nettleseren åpnes vil du først se en nedtellingsklokke som teller ned til eksamenstart. Eksamen starter når nedtellingen slutter, og i eksamenslokalet vil du få utdelt en kode som du skal skrive inn for å få adgang til eksamensverktøyet. Merk: åpner du først flowen etter at eksamen har startet, skal det skrives inn en adgangskode som kun eksamensvakten har. Henvend deg til eksamensvakten for hjelp til dette. Du kan nå se eksamensoppgaven og begynne å skrive din eksamensbesvarelse: 1. Tittelen på din besvarelse. 2. Skriveverktøyet. Her skriver du din besvarelse. 19
3. På høyre side i FLOWlock-nettleseren finner du en meny hvor du kan se oppgaveteksten, innholdsfortegnelse for din besvarelse, tegne eller ta bilde med webkamera og se lagrede revisjoner. 4. Her leverer du din besvarelse når du er ferdig. Merk at det må skrives inn en kode som kun eksamensvakten kjenner til for å kunne levere besvarelsen. Henvend deg til eksamensvakten for hjelp til dette. Når besvarelsen er innlevert, kan du på flowens forside se/gjøre følgende: 1. Bestille en bekreftelse på at du har levert din besvarelse. 2. Se en kopi av din besvarelse ved å trykke på øyet. 3. Laste ned kopi din besvarelse. Mistet internettforbindelse under en FLOWlock-eksamen Under eksamen vil WISEflow automatisk og regelmessig lagre din besvarelse, som det fremgår øverst i høyre hjørne i FLOWlock-nettleseren. Dersom du mister internettforbindelsen under eksamen, kan du fortsette skrivingen uten å tenke over det. Forbindelsen til WISEflow vil automatisk bli gjenopprettet når din internettforbindelse gjenopprettes, og din besvarelse vil deretter bli lagret fortløpende igjen. Du vil få beskjed direkte i FLOWlock-nettleseren hvis du mister din internettforbindelse, og meldingen vil være synlig øverst i skjermbildet. Så snart meldingen forsvinner, har du igjen internett- og WISEflow-forbindelse. 20
Dersom du mister internettforbindelsen og den ikke blir gjenopprettet automatisk, anbefales det at du lagrer din eksamensbesvarelse manuelt på din egen maskin. Gjør dette regelmessig slik at du unngår å miste deler av din besvarelse i tilfelle din maskin skulle slutte å fungere. Dette gjøres ved å klikke på øverst i høyre hjørne. Hvis din internettforbindelse gjenopprettes, skal du ikke bruke denne lagringsmuligheten da du skal innlevere din besvarelse online i WISEflow. Dersom internettforbindelsen ikke gjenopprettes, må du laste opp den lokale kopien som du lagret manuelt under eksamen. Du laster opp den lokalt lagrede kopien på forsiden av din FLOWlock-eksamen ved å trykke på og deretter velge den filen som du lagret på din maskin. Filen kjennetegnes ved at den slutter på.wf, og at klokkeslettet for lagring står i filnavnet. 21
Merk at det må skrives inn et passord som kun eksamensvakten kjenner til for å kunne laste opp en lokal kopi gjennom WISEflow. Henvend deg til en eksamensvakt for hjelp til dette. 22
FLOWmulti En FLOWmulti-eksamen kan utføres både med og uten FLOWlock-nettleser (se forrige avsnitt om FLOWlock). Dette avhenger av hvordan administratoren har satt opp flowen. Det betyr at du må ha FLOWlock-nettleseren installert på din maskin, som beskrevet i forrige avsnitt om FLOWlock. 1. På forsiden av flowen skal du trykke på knappen. 2. FLOWmulti-eksamen begynner når du har skrevet inn passordet. 23
3. Øverst i høyre hjørne vises gjenstående tid før dine svar må leveres inn. 4. Du kan fortsette til neste side ved å trykke på øverst i høyre hjørne eller nederst i venstre hjørne. 5. På den siste siden vil du se knappen Review screen nederste i venstre hjørne. Trykker du på den får du et overblikk over alle spørsmålene i hele testen. Du har alltid mulighet til å gå direkte til review screen ved å klikke på på høyre side av skjermen. 24
6. For å innlevere din besvarelse kan du klikke på. For å kunne sende inn din besvarelse må du skrive inn passord for eksamensvakt og deretter trykke på. 25
7. Deretter kan du gå tilbake til flowets forside. Din besvarelse står nå som Innlevert. Hvis administratoren på flowet har tillat det, har du etter mulighet til å se dine svar etter eksamen. 26
27
Gruppebesvarelser Administrator på flowen har mulighet for å sette opp flowen som en gruppebesvarelse. Du kan ikke levere inn en besvarelse før du er medlem i en gruppe. Merk at dette også gjelder hvis du skal levere alene, hvor du da må opprette en enmannsgruppe. Hvis administratoren ikke har forhåndsdefinert grupper, kan du danne gruppen selv. Det gjøres ved å trykke. Avleverer du besvarelsen alene, kan du opprette en enmannsgruppe. 28
Når du oppretter en gruppe, kan du gi gruppen et navn og invitere andre deltagere på flowen til å delta i gruppen. Deltakere kan inviteres løpende til gruppen også etter du har opprettet den. 29
Når du inviterer andre deltakere til gruppen, mottar han/hun en beskjed på e-post og i vedkommendes flowoversikt. Her har deltakeren mulighet til å akseptere eller avslå invitasjonen, som vist nedenfor: Hvis en deltaker skal fjernes fra gruppen, kan du trykke aktuelle deltakeren, som vist nedenfor. ved siden av navnet på den 30
31
Hvordan leser jeg kommentarer fra sensorer? Navnet på aktuelle sensorer finnes under Flowinformasjon inne på flowens forside. Når sensureringsperioden er slutt og administratoren har gjort sensuren synlig for deltagerne, kan sensuren sees ved siden av besvarelsen på flowens forside. Du kan også se eventuelle kommentarer, som bedømmeren har delt med deg ved å trykke på. 32
33