Tilbud nr 480297 B1 Byggentreprise Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeider Fase 3 KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III E2 KRAV TIL FDV-DOKUMENTASJON, MERKING, PRØVEDRIFT OG OPPLÆRING NS 8405 Forsvarsbygg Utvikling Vest 0 For tilbud 480297 01.03.2011 LLA BST Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Utvikling Vest Konkurransegrunnlag, del III E2 Krav til FDV dokumentasjon, merking, prøvedrift og opplæring NS8405 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III E2 1 22
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 2 av 18 1 INNLEDNING 3 2 BYGG- OG ANLEGGSDOKUMENTASJON. 3 2.1 RETNINGSLINJER 3 2.2 ENTREPRENØRER 3 2.3 PLANLEGGERE (ARK/RI) 3 2.4 TOTALENTREPRISER 3 3 ELEKTRONISK B/A DOKUMENTASJON 4 3.1 MENY. 4 3.2 KATALOGSTRUKTUR. 4 3.3 DATAFILER. 5 3.4 FORSIDE. 5 3.4.1 Orientering. 5 3.5 B/A - DOKUMENTASJON 5 3.6 TEGNINGER. 7 3.7 FORKLARING 8 3.8 TEGNINGER 9 3.9 OPPBYGNING/MENYSYSTEM 11 4 MERKING 12 4.1 MERKESYSTEM/ID-NUMMERERING (TVERRFAGLIG MERKESYSTEM) 12 4.1.1 Unntak 12 4.1.2 Kodestruktur 12 4.2 GRADERING 13 4.3 TILBYGG/REHABILITERING 13 4.4 FYSISK MERKING. 13 4.5 LINK TIL PA0802: 13 5 INNMÅLING 14 6 PRØVEDRIFT 14 6.1 OPPLÆRING 14 6.1.1 Generelt 14 6.1.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring 16 6.1.3 Temaliste for opplæring 17 7 SLUTTFASE OG OVERTAGELSE 18 7.1 PROSESS PROSJEKTETS SLUTTFASE 18 7.2 VEDLEGG : RUTINE FOR OVERTAGELSE 18 7.3 VEDLEGG : OVERTAGELSESPROTOKOLL 18
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 3 av 18 1 INNLEDNING B/A-dokumentasjonen (FDV- dokumentasjonen) skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom tegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. All dokumentasjon skal være forberedt for oppkopling mot et overordnet FDV - system for Forsvarets bygninger, og må derfor overleveres både i elektronisk utgave og i tradisjonell form på papir. Før registreringsarbeidet settes i gang, skal entreprenøren rekvirere en elektronisk utgave av Forsvarets veiledende dokument Funksjons- og ytelseskrev bygg og anleggsdokumentasjon(b/a- DOK). Dette dokumentet vil bli utlevert samtidig med at det vil bli gitt en veiledning i måten innsamlingen skal gjøres på. Det gjøres oppmerksom på at følgende forhold ansees å være grunnlag for at byggherren nekter å overta kontraktsarbeidet: 1. B/A dokumentasjonen er mangelfull eller ufullstendig 2. merking som ikke er tilfredsstillende 3. Prøvedrift som ikke er gjennomført på tilfredsstillende måte 4. Opplæring som ikke er tilfredsstillende 2 BYGG- OG ANLEGGSDOKUMENTASJON. 2.1 Retningslinjer B/A-dokumentasjon skal utarbeides som elektronisk utgave. Elektronisk B/A-dok skal være basert på HTML-oppsett. Strukturen skal følge NS3451 Bygningsdeltabellen. Den elektroniske utgaven skal leveres på CD-plate i 2 eksemplarer til prosjektleder for videreforsendelse til byggforvalter. Elektroniske B/A-dokumentasjon skal leveres Forsvarsbygg senest ved overtakelse av anlegget. Planleggere og entreprenører som skal utarbeide disse, vil få ZIP-fil med ferdig katalog- og menystruktur for oppsettet ved oppdragets start. 2.2 Entreprenører Skal levere alt relevant dokumentasjonsmateriale vedr. sine entrepriser i form av strukturerte datafiler til arkitekt/rådgivende ingeniør senest 3 uker før ferdigbefaring. Materialet skal gi fyllestgjørende dokumentasjon vedr. tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger, etc. inngå. 2.3 Planleggere (ARK/RI) Forsvarsbygg koordinere materialet fra entreprenøreneog strukturere dette til komplett elektronisk B/A-dokumentasjon basert på HTML-teknologi. 2.4 Totalentrepriser Ikke aktuelt.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 4 av 18 3 ELEKTRONISK B/A DOKUMENTASJON 3.1 MENY. Den elektroniske dokumentasjonsdelen inneholder 6 menygrupper: - Forside - Orientering - B/A - dok - Tegninger - Brannvern - Hjelp 3.2 Katalogstruktur. Systemet er delt opp i 3 hovedkataloger med tilhørende underkataloger. Hovedkatalogene er: Hovedkatalog Merknad: /system Innholdet i katalogen System for øvrig må ikke endres! /forside Fila forside.html på /forside skal bearbeides. /kataloger Her finns hele katalogstrukturen basert på 1-, 2- og 3-siffernivå etter byggedelstabellen (NS3451). Katalognavnene er generelt bare angitt med tallkode. Det er viktig å merke seg hvilket tallkode som gjelder for aktuell anleggsdel. Se NS3451-tabellen. Alle eksisterende datafiler skal bearbeides og nye datafiler legges inn på sine tilhørende kataloger. Filnavnene på eksisterende filer må ikke endres! /tegninger Katalogen har underkatalogene: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/annet Alle tegningsfiler (dwg- og pdf-filer) plasseres på sine respektive underkataloger, og de tilhørende HTML-filene skal redigeres slik at de fremstår som komplette tegningslister. "Tegningsnavn" i tegningslista linkes til tilhørende pdf-fil. Filnavnene på dwg-filene skal være i henhold til NS 8351. Kravene er definert under kravspesifiasjonen "Tegninger".
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 5 av 18 3.3 DATAFILER. Datafilene skal være på standard filformater. De aktuelle filformatene er: HTML (Microsoft Internet Explorer. Redigeres helst med Microsoft Frontpage) DOC (Microsoft Word) XLS (Microsoft Excel) PPT (Microsoft Powerpoint) PDF (Adobe Acrobat / Adobe Acrobat Reader) DWG (Autocad) JPEG (Foto) Datafilene skal navngis med filnavn som er mest mulig selvforklarende vedr. innhold, og filene skal plasseres i korrekt fagkatalog. NB! CAD-filene (dwg) skal navngis som angitt under kap. Tegninger. Filnavnenes lengde skal begrenses til max. 25 tegn. 3.4 Forside. Åpningsside for B/A-dokumentasjonen. Informasjon om eiendomsforvalter, etablissement, inventarnavn, inventarnr., stedsplassering og representativt foto av anlegget skal legges i fila forside.html på katalogen /fdv/forside. Utføres av FBUV. 3.4.1 Orientering. Innholder tekstdokument vedr. retningslinjer for B/A-dokumentasjon (denne tekstfila), samt tabell over NS3451 - Bygningsdelstabellen. Informasjonen i denne delen skal ikke endres. 3.5 B/A - Dokumentasjon Følgende skal bearbeides ved utarbeidelse av B/A-dokumentasjon: Innhold: Ansvarlig: Generelle opplysninger Åpner tabelloversikt Prosjektorganisasjon. Prosjektledelse og (/kataloger/0/prosjektorg.html) Planleggergruppe Åpner tabelloversikt adresser for alle involverte parter i Prosjektledelse og prosjektet. Adresser, tlf, e-post, etc. Planleggergruppe (/kataloger/0/adresser.html) Åpner tabelloversikt over serviceavtaler. Info om Driftsorganisasjon anleggsdel, firma, adresse, tlf/fax og e-post. Linkes til aktuelle avtaledokumenter. (/kataloger/0/serviceavtaler.html) Åpner tabelloversikt over utførte inspeksjoner i drifts- Driftsorganisasjon /bruksfase. Eks. Økoprofilanalyser, tilstandsanalyser, etc. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/inspeksjoner.html) Åpner tabelloversikt over anleggets HMS/Intern kontrolldokumenter. Linkes til aktuelle Driftsorganisasjon dokumenter.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 6 av 18 (/kataloger/0/hms.html) Åpner tabelloversikt over nye myndighetskrav etter at anlegget er tatt i bruk. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/myndighet.html) Orientering Kort orienterende omtale av samlet anlegg. (/kataloger/1/beskrivelse.html) Oversikt over romskjemaer. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/1/romskjema.html) Driftsorganisasjon Prosjektledelse og Planleggergruppe Prosjektledelse og Planleggergruppe For HVER anleggsdel (2-siffernivå), er det lagt inn EN fil som skal bearbeides. (Eks. "32fdv.html" plassert på /kataloger/3/32/). Hver av disse filene har samme struktur og inneholder fra 1 9 temaer som skal bearbeides. Den følgende opplistingen viser disse 9 temaene og hvem som normalt er ansvarlig for disse: Innhold Ansvarlig Anleggsbeskrivelse Hver anleggsdel skal beskrives med hensyn til funksjon, oppbygging og hoveddata. (Det er ikke den mengdespesifiserende anbudsbeskrivelsen som skal inngå her.) Kravspesifikasjoner Prosjektforutsetninger for anleggsdelene. (Eks. laster, klimakrav, effektbehov, etc.) Materialspesifikasjon Tabell med oversikt over alt levert og installert utstyr. Tabellinnholdet skal linkes til tilhørende dokumentasjonsfiler. Dokumentasjonen skal være av teknisk karakter, og gjelde kun det installerte utstyret. (Innholder dokumentasjon informasjon som omfatter flere produkter, skal de installerte produktene entydig angis.) Dokumentasjonsfilene skal plasseres på tilhørende faglige 3-sifferkatalog. (Eks. Dokumentasjonsfiler vedr. takrenner plasseres på /kataloger/2/26/266.) Betjening / Drift Tabell med oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer. Tabellinnholdet linkes til filer med spesifiserende beskrivelser for betjening og drift av anleggsdelene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3- sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Betjenings-/driftsbeskrivelse for reservekraftaggregat plasseres på /kataloger/6/61/610.) Vedlikehold Tabell med oversikt over vedlikeholdsrutiner. Tabellinnhold linkes til filer som angir spesifiserende beskrivelser av aktiviteter for teknisk, økonomisk og funksjonsmessig riktig Prosjektledelse og Planleggergruppe Prosjektledelse og Planleggergruppe Entreprenører entreprenør og Prosjektledelse og Planleggergruppe Entreprenører
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 7 av 18 bruk av anleggene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Vedlikeholdsbeskrivelse for gulvoverflater plasseres på /kataloger/2/25/250.) Feilsøking Entreprenører Tabell med oversikt over feilsøkingsprosedyrer. Tabellinnhold linkes til filer som angir oversiktlige oppstillinger over hvordan BRUKER kan finne frem til oppståtte feil på anlegget, og prosedyrer for utbedring av disse. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3- sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Feilsøkingsprosedyrer for varmeanlegg plasseres på /kataloger/3/32/320.) Kontroll- og målerapporter Prosjektorg. og ARK/RI Tabell over alle aktuelle rapporter som gjelder anlegget. Tabellinnhold linkes til fil som innholder rapportinnhold. Filene skal gis kort, selvforklarende navn, og plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg plasseres på /kataloger/3/36/360.) Reservedelsliste Entreprenører Liste over ulike reservedeler/forbruksmateriell, antall og leverandør. Fotografier ARK/RI og entrepr. Tabell med opplisting av bilder som er av betydning for anleggsforståelsen. Tabellen skal ha spesifiserende tekst for hvert bilde. Tabellinnhold linkes til tilhørende bildefil, og bildevisning skal åpnes i nytt vindu. Bildefilene skal ha kort, selvforklarende filnavn og plasseres i underkatalogene /bilder på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Bilder vedr. Utomhus VVS plasseres i /katalog/7/73/bilder.) Spesielt skjulte, nedgravde og kritiske installasjoner skal dokumenteres med bilder! 3.6 Tegninger. ENTYDIG NUMMERERINGSSTRENG: CAD-tegninger skal i FORSVARSBYGG entydig bestemmes ut av følgende nummereringsstreng: Etabl.kode Inventarnr. Fagindeks Tegningsnr. Rev.indeks Rev.nr.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 8 av 18 3.7 Forklaring Etablissementskode 6-sifret identifikasjonskode for etablissementet / leiren. Denne fåes av FORSVARSBYGG. Inventarnummer 4-sifret identifikasjonskode for bygget/anlegget, innenfor respektive etablissement. Dette fåes av FORSVARSBYGG. Fagindeks Følger NS 8351 Tegningsnummer Revisjonsindeks Revisjonsindeksen markerer milepæler i prosjektet / for bygget. A- Arkitekt B- Byggeteknisk E- Elektro / Elkraft G- Geoteknikk I- Interiørarkitekt K- Veibygging L- Landskapsarkitekt R- Reguleringsarkitekt T- Tele og automatisering V- VVS W- Energi Z- VA X- Brann 0000 - inventarkartet 0001-0099 situasjonsplaner etc. 0101-0199 plantegninger for 1. plan 0201-0299 plantegninger for 2. plan 0301-0399 plantegninger for 3. plan osv. U101 - U199 plantegninger for 1. plan under terrengnivå U201 - U299 plantegninger for 2. plan under terrengnivå osv. 1001-1199 fasadetegninger 1201-1399 snitt 1401-1599 detaljer 1601-1699 skjemategninger 2001-2999 anleggstegninger For loft benyttes tegningsnummer for første ledige etg. A Oversendelse Forsvarsbygg og konsulenter. B Ferdig forprosjekt. C Anmeldelsestegninger. D Prosjektering. E Som anbudsvedlegg. F Til kontraktsdokumentet. G For produksjon / bygging. H Som bygget. Revisjonsnummer Fortløpende nummer (2 siffer) som benyttes i tillegg til revisjonsindeksen. Starter på 01 for hver revisjons indeks / fase.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 9 av 18 Eksempel på nummering av tegninger (CAD-filer): 4-manns bolig ved Skjold Etablissementskode: Garnison. Det er mottatt "som 192406 bygget"-dokumentasjon for bygget, Inventarnummer: 0011 blant annet arkitekt-/plantegninger Fagindeks: A for plan 2. Grunnlag for nummering Tegningsnr.: 0201 for denne tegningen blir dermed: Rev. indeks: H Rev.nr.: 01 Dette gir: 1924060011A0201H01.dwg 3.8 TEGNINGER Tegningene skal medleveres i digital form både som dwg-filer og pdf-filer - og være oppdatert i henhold til leveranse og utført arbeid. ( Som bygget - tegninger.) Tegningsfilene skal plasseres på sine respektive underkataloger. Hovedkatalogen /tegninger er oppdelt i følgende underkataloger: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/andre Underkatalogen /andre fanger opp alle tegningene som ikke tilhører fagkategoriene Arkitekt, Bygg, VVS, Elektro og Brann. Underkatalogene innholder tegningslister benevnt henholdsvis: arkitekt.html i katalogen /tegninger/arkitekt bygg.html i katalogen /tegninger/bygg vvs.html i katalogen /tegninger/vvs elektro.html i katalogen /tegninger/elektro "brann.html" i katalogen /tegninger/brann andre.html i katalogen /tegninger/andre Tegningslistene skal innholde tegningsnavn, tegningsnr./rev.index og filnavn på tilhørende dwg-fil. Tegningsnavnene skal linkes til tilhørende pdf-fil, og åpnes i nytt vindu. Formatert: Punktmerking og nummerering
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 10 av 18 Brannvern Brannvern er så vesentlig og spenner over så mange anleggsområder, at temaet er gjort til egen del i hovedmenyen. Følgende undermeny er lagt under Brannvern: Organisatorisk Gjelder først og fremst "Særskilte brannobjekter" ihht "Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn", men kan også legges inn for andre bygg og anlegg. Tegninger Brannalarm Brannslokking Personell Brannvernorganisasjonen synliggjøres med blant annet "Navn på Brannvernkontakt" hos bruker og "Navn på Brannvernleder" hos Forsvarsbygg. Utarbeides av driftsorganisasjon. Opplæring Det er krav til opplæring og gjennomføring av brannøvelse og for alle brukere (ledere, ansatte og vernepliktige brannøvelser mannskaper). Deltakerlister skal utarbeides. Utarbeides av driftsorganisasjon. Instrukser og planer Vakt eller annen overvåking Husbranninstruks (eller tilsvarende) utarbeides. "Instruks for Brannvernkontakt" og "Instruks for Brannvernleder" legges inn. For overnattingsbygg er det aktuelt med "Branninstruks for vaktfunksjon". Bygg med resepsjon skal ha "Branninstruks for resepsjonsvakt". Andre branninstrukser kan være aktuelle og vurderes. For bygg i Risikoklasse 5 og 6 er det krav til redningsog beredskapsplaner. Link til eksempler på Branninstrukser samt Rednings- og beredskapsplan. Utarbeides av driftsorganisasjon. Overnattingssteder (Risikokl. 6) skal ha vaktordning/likeverdig overvåking med tilhørende instruks ihht "Instruks og planer". Utarbeides av bruker. Åpner tegningsliste for branntegninger. Åpner B/A-informasjonen vedr. 54 - Alarm og signal. Åpner B/A-informasjonen vedr. 33 - Brannslokking. Brannventilasjon Åpner tabelloversikt vedr. brannventilasjon, og linker til disse. Annet Åpner tabelloversikt over andre relevante dokumenter vedr. brannsikring, og linker til disse. Formatert: Punktmerking og nummerering
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 11 av 18 3.9 Oppbygning/menysystem Hovedmenyen består av 5 punkter: * Forside (startside) * Orientering (som gir en orientering vedrørende struktur, krav til utførelse, etc. samt undermeny med NS3451) * B/A-Dok (Se nedenfor) * Tegninger (Se nedenfor) * Brannvern (Se nedenfor) Velger en B/A-Dok, får man opp valgbokser for å velge ønsket anleggsdel. Når ønsket anleggsdel er valgt, kommer man direkte til aktuell B/A-informasjon med følgende undermeny: Menypunktene linker direkte inn til angjeldende informasjon vedr. aktuell anleggsdel. Anleggsbeskrivelse Kravspesifikasjoner Materialspesifikasjoner Betjening / Drift Vedlikehold Feilsøking Kontroll-/målerapporter Reservedeler Fotografier Velger en Tegninger, får man opp undermenyen: Fagvalgene gir tilgang til tegningslister med link til tegningene. Arkitekt Bygg VVS Elektro Brann Annet Velger en Brannvern får man opp undermenyen: Menypunktene linker til tabeller med oversikt over aktuell informasjon. Organisatorisk Tegninger Brannalarm Brannslokking Brannventilasjon Annet Ved å velge B/A-dok, kommer man til meny som Innhold med 1- og 2-siffernivå i byggedelstabellen. Ved å velge fra denne Innholds-menyen, vil en få listet opp de filer som ligger lagret på katalogen med samme navn som sifferkoden. For å navigere seg fram i menyen er det også viktig å kunne bygningsdelstabellen. Den finner du under hovedmenyen Orientering og klikke på NS3451. I det etterfølgende er det vist eksempler på inndeling av B/A-dokumentasjonen innen de enkelte fagene: Bygg, VVS, Elkraft, Tele og automatikk og Utendørs installasjoner. Det vil som tidligere nevnt bli holdt en orientering om dette på anbudsbefaringen.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 12 av 18 4 MERKING 4.1 Merkesystem/ID-nummerering (TverrFaglig Merkesystem) Se vedlegg KRAV TIL FDV-DOKUMENTASJON, MERKING versjon 20.5.2010. Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til TverrFaglig Merkesystem (TFM). Forsvarsbygg benytter TFM som sitt merkesystem basert på NS3451, bygningsdelstabellen utgave 3 2006. Forsvarsbygg har gjort mindre tilpasninger til TFM for å standardisere elementene i tabelloppbyggingen. Det skal ikke benyttes andre utgaver av NS3451 enn det som er angitt av Forsvarsbygg. RI, ARK, entreprenør og leverandør skal benytte et enhetlig, tverrfaglig merke-/id-nummer system for identifisering av alle produkter (dører, overflater, installasjoner, utstyr, rør, kanaler, ledninger/kabler, uttak osv.). ID-merking skal finnes på alle bygg- og anleggstegninger og i all annen dokumentasjon som produseres. PA0802 (Tverrfaglig merkesystem) omfatter også en del generelle bestemmelser som skal benyttes uavhengig av hvilke ID-nummer-system som velges (bl.a. skiltutforming, omfang av fysisk merking osv.). DersomID-/merkesystem ikke er beskrevet i byggeprogrammet skal RI, ARK, entreprenør og leverandør avklare dette så tidlig som mulig i prosjektet. Ved nybygg (nytt etablissement/inventar) benyttes normalt TFM beskrevet i PA0802. Senest i forprosjektfasen må grensesnitt mellom faggruppene avklares (eksempelvis grensesnitt for dørbeslag/sikringsanlegg). Bruk av løpenummer for systemkode avklares også. I detaljprosjektet avklares bruk av produktløpenummer. Forslag til merkesystem skal godkjennes av Forsvarsbygg i hvert enkelt tilfelle. For komplett merkehåndbok henvises til eget dokument utarbeidet av Forsvarsbygg. Merkehåndbok vil bli utlevert etter inngåelse av kontrakt for det enkelte bygg/anlegg. 4.1.1 Unntak Forsvarsbygg benytter et annet system for Elektro høyspent infrastruktur. Dette systemet vil bli beskrevet og vist av Forsvarsbygg og skal benyttes til all merking i FDVdokumentasjonen. Dette systemet gjelder kun frem til første punkt (hovedtavle) i det aktuelle bygget. Fra hovedtavle og internt i bygget benyttes TFM. 4.1.2 Kodestruktur Det er viktig at nummerering og merking av bygningsdeler og utstyr tar utgangspunkt i vedlikeholdsbehovet, dvs. at alle bygningsdeler og utstyr som krever vedlikehold blir nummerert og merket. I noen tilfeller vil det kunne være tilstrekkelig at bygningsdelene / utstyret brytes ned på 2-siffernivå, mens det i de fleste tilfeller er nødvendig å gå ned på 3- siffernivå. Alle bygningsdeler og utstyrenheter som beskrives skal også ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret / bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrkoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 13 av 18 TFM (TVERRFAGLIG MERKESYSTEM FOR BYGNINGER) KONF. NS 3451 UTGAVE 3 10.01.2006. PA 0802 Lokalisering består av: Kompleksnummer xxxxx og Byggnummer yyyy. Eksempel: +xxxxx_yyyyy =433.0001(AAAnnn) KW.101 + 120102_0090 = 433.U101 KW101 Lokalisering Kompleks- og Byggnr. Understrek (_) symbol brukes som skille. Identifikator for system Angir fordeling Løpenummerbestår av: Etg. Nr. U1 maks 2 siffer Løpenr. 01 maks 2 siffer. Identifikator for produkt Løpenr. 101 maks 3 siffer + 120102_0090 = 521.U101 KX101 Lokalisering Kompleks- og Byggnr. Understrek (_) symbol brukes som skille. Angir fordeling Identifikator for system Løpenummer består av: Etg. Nr. U1 maks 2 siffer Løpenr. 01 maks 2 siffer. Identifikator for produkt Løpenr. 101 maks 3 siffer Tilleggsinformasjon (AAAnnn) skal alltid angis i parentes. Denne informasjonen benyttes kun etter behov. Ved merking på tegninger skal kompleksnummer og byggnummer angis i tittelfelt. Merking på tegninger og på komponent, kabel o.l. skal ikke inneholde kompleksnummer og byggnummer. Kap. 4 7 4 Elektroteknisk anlegg, 5 Tele- og automatisering, 6 Andre anlegg og 7 utendørs anlegg. Stigekabler: 001 099 Lokalkabler: 101 999 Eks. for kap. 3 VVS: + 120102_0090 =434.U101 JV101 4.2 Gradering I utgangspunktet er alle tegninger og tilhørende merking ugradert, med unntak av: Høyspent infrastruktur (Konfidensielt) IKT infrastuktur (Begrenset). Sikkerhet og adgangskontroll (Begrenset) Sammensatt dokumentasjon for IKT og sikkerhet (Konfidensielt). Annet avklares med Forsvarsbygg. Før prosjekt igangsettes skal RI, ARK, entreprenør og leverandør avklare med Forsvarsbygg hvilken gradering som skal benyttes for de enkelte anlegg/bygg/installasjoner. 4.3 Tilbygg/rehabilitering Ved bygging innenfor eksisterende etablissement/inventar (tilbygg, rehab. o.l.) skal RI, ARK, entreprenør og leverandør i samråd med Forsvarsbygg avklare om merkesystem skal tilpasses byggets/bygningsmassens eksisterende merkesystem, eller om TFM skal benyttes. Forsvarsbygg skal i alle tilfeller godkjenne merkesystem for aktuelt bygg/anlegg. 4.4 Fysisk merking. Alt utstyr/alle komponenter skal være fysisk merket før ferdigstillelse. Krav til fysisk merking og skiltutforming er angitt i PA0802. 4.5 Link til PA0802: http://www.statsbygg.no/filsystem/files/dokumenter/prosjekteringsanvisninger/0generellep A/PA0802_TFM/TFM_Start.pdf
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 14 av 18 5 INNMÅLING Alle objekter skal måles inn i EUREF89, og koordinatene skal primært leveres i UTM-sone 33, eventuelt i lokal UTM-sone. Valgt UTM-sone skal alltid oppgis ved leveranse til Forsvarsbygg. Bygg og anlegg: Konferer vedlegg. Krav til Innmåling av kart objekter. Revisjonsnr.: 2.0 av 13.07.2009. Infrastruktur: Konferer vedlegg: Krav til dokumentasjon ved leveranse av infrastruktur Utgave: Versjon 1.2 Datert:05.07-2010. 6 PRØVEDRIFT Forsvarsbygg har besluttet at det skal gjennomføre prøvedrift av alle anlegg. Det er et ufravikelig krav at prøvedriften ikke kan begynne før alle anleggene er ferdig rengjorte og innregulerte. I prøvedriftsperioden vil Forsvarsbygg drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenøren skal imidlertid være kontinuerlig tilstede for å assistere Forsvarsbygg, overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Prøvedriftsperioden benyttes for å verifisere at alle anlegg fungerer stabilt i henhold til kontraktens krav. I prøvedriftsperioden skal alle avvik fra normal driftssituasjon registreres og dokumenteres. Entreprenøren skal samle alle registreringer fra prøvedriftsperioden som en selvstendig dokumentasjon som oversendes byggherren både i papirformat og på digital form. Grafisk presentasjon av feilfrekvenser, etc. skal benyttes i den grad dette er relevant og praktisk mulig. 6.1 Opplæring 6.1.1 Generelt Forsvarsbygg har driftsansvaret og skal derfor ha brukeropplæring slik at driftspersonalet settes i stand til å drifte og vedlikeholde leveransene i denne kontrakt. Entreprenøren er ansvarlig for gjennomføring og dokumentasjon av opplæringen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se pkt. 6.1.2 Temaliste for opplæring, se pkt. 6.1.3. Dersom det kreves grunnleggende kunnskaper for å ha utbytte av opplæringen, må dette meddeles i så god tid at byggherren er i stand til å oppgradere sitt personell.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 15 av 18 (for eksempel opplæring som krever at man allerede har grunnleggende kunnskaper for arbeid med PC) Slik meddelelse skal gjøres skriftlig.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 16 av 18 6.1.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i (hva): Temaliste angitt i punkt 5.3 skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. 2. Opplæring har følgende formål (hvorfor): Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås i sluttfase og før overtakelsesforretning. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår. 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige FDV dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren / bruker velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. 7. Hvem står for opplæringen (operativt ansvar): Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren skal benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. Byggherre stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbygge av deltakelsen. Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Forsvarsbygg. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 17 av 18 6.1.3 Temaliste for opplæring Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema Opplæring gitt Opplæringsansv. Sign. Bruker Sign.
Prosjekt 2485088 Infrastruktur HOS Resterende arbeid fase 3 Side: 18 av 18 7 SLUTTFASE OG OVERTAGELSE Gjennomføring av sluttfase og overlevering utføres i henhold til Forsvarsbygg sin Rutine for overtakelse og Mal for overtakelsesprotokoll, ref vedlegg: 7.1 Prosess prosjektets sluttfase 7.2 Vedlegg : Rutine for overtagelse 7.3 Vedlegg : Overtagelsesprotokoll