KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-C FDV-DOKUMENTASJON NS Utbedring vei, Hegra festning

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-C FDV-DOKUMENTASJON NS Utbedring vei, Hegra festning

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 FDV-DOKUMENTASJON Generelt Format på FDV-dokumentasjonen Byggherren har følgende krav til formatet på FDV-dokumentasjonen: Ansvar Dokumenter som skal benyttes ved utarbeidelse av FDV-dokumentasjon KRAV TIL INNHOLDET I FDV DOKUMENTASJONEN Generelt Filformat Gradering Dokumentasjon i forbindelse med byggesaken og andre myndighetsdokumenter Graderingsspesifikasjon Leverandørregister Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg Driftsinstrukser Vedlikeholdsinstrukser Papirversjonen TEGNINGER OG BIM Tegninger og BygningsInformasjonsModeller (BIM) ENERGIMERKING INNMÅLINGSDOKUMENTASJON OPPLÆRING Generelt Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Temaliste for opplæring FYSISK MERKING Merking iht Tverrfaglig merkesystem TFM Tverrfaglig Merkesystem Generelt Unntak Kodestruktur Fysisk merking Link til PA0802 og PA0803: INNLEGGING AV FDV-DOKUMENTASJON PÅ DVD/CD-PLATE (ALT. 2A OG 2B REF. PUNKT 1.2) Meny Katalogstruktur Navning av filer Forside B/A Dokumentasjon Plassering av tegninger Tegningene skal medleveres i digital form både som dwg-filer og pdf-filer - og være oppdatert i henhold til leveranse og utført arbeid. ( Som bygget - tegninger.) Tegningsfilene skal plasseres på sine respektive underkataloger Brannvern Hjelp INNLEGGING AV FDV-DOKUMENTASJON I MAPPESTRUKTUR (ALT. 3 REF. PUNKT 1.2) (UTARBEIDET I FORBINDELSE MED PILOTPROSJEKT FDV-BIM 2014 OG ETABL. AV DIGITALT FDV-ARKIV)...15 a. Mappeinndeling b. BIM c. Dokumentasjon d. Innmålingsdata e. Tegninger

3 1 FDV-dokumentasjon 1.1 Generelt FDV-dokumentasjon omhandler all den dokumentasjon som kreves for å forvalte, drifte og vedlikeholde en bygning. FDV-dokumentasjonen er en brukermanual for alt personell som er knyttet til byggverket, så som ansatte/beboere, rengjøringspersonell, vaktmestere og håndverkere som eventuelt skal endre på en konstruksjon eller bygningsdel i løpet av driftsperioden. Krav om forsvarlig FDV-dokumentasjon er regulert i plan og bygningsloven. 1.2 Format på FDV-dokumentasjonen Byggherren har følgende krav til formatet på FDV-dokumentasjonen: (I mangel av kryss gjelder alternativ 1.) FDV-dokumentasjon skal leveres i både elektronisk format og 1 kopi i papirformat (alt 1) FDV-dokumentasjon skal kun leveres i elektronisk format (alt 2a) FDV-dokumentasjon skal kun leveres i elektronisk format, men i tillegg 1 sett tegninger inkl skjemaer i papirformat (alt 2b) FDV-dokumentasjonen skal leveres digitalt i henhold til angitt mappestruktur for pilotprosjekt og digitalt FDV-arkiv.. Malfil for mappestruktur oversendes av Forsvarsbygg v/ Eiendomsinformasjon på forespørsel. (alt. 3) Følgende krav stilles til det elektroniske formatet: FDV-dokumentasjonen skal leveres på 1 stk CD/DVD-plate/minnepenn iht. pkt Ansvar Rådgivere (ARK/RI) ARK/RI har ansvaret for å legge inn eget produsert dokumentasjonsmateriale, dvs. anleggsbeskrivelse og kravspesifikasjoner samt som bygget tegninger, modeller (BIM) mv. ARK/RI har ansvar for at innmålingsdata blir beriket med riktig informasjon slik at SOSI-fil blir korrekt etter pkt 5. Entreprenøren Entreprenøren har ansvaret for å legge inn materialspesifikasjoner, oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer, vedlikeholdsrutiner, feilsøkingsprosedyrer, kontroll- og målerapporter, reservedelsliste, fotografier og andre relevante dokumenter. Denne dokumentasjonen skal gi tilfredsstillende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc inngå. Totalentreprenører Ved totalentrepriser har totalentreprenøren det hele ansvaret for oppgavene beskrevet ovenfor. 1.4 Dokumenter som skal benyttes ved utarbeidelse av FDV-dokumentasjon Funksjons- og ytelseskrav DAK (rekvireres fra Forsvarsbygg) Krav til innmåling m/sosi vedlegg (rekvireres fra Forsvarsbygg) Tittelfelt 1 og 2 (rekvireres fra Forsvarsbygg) BA-dok (zip-fil med HTML-struktur) (rekvireres fra Forsvarsbygg) Malfil med mappestruktur knyttet til pilotprosjekt og digitalt FDV-arkiv (Alternativ til BA-dok over) (rekvireres fra Forsvarsbygg) Tverrfaglig merkesystem 3

4 2 Krav til innholdet i FDV dokumentasjonen 2.1 Generelt FDV-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for optimal drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom modeller, plan og detaljtegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. 2.2 Filformat Alle dokumenter og filer som inngår i FDV-dokumentasjonen skal leveres i originalformat slik at de kan oppdateres/redigeres gjennom byggets levetid. Det skal benyttes kjente format som Doc/Docx for redigerbare filer, Jpeg/ Png for bilder og PDF for datablader, instrukser og bruksanvisninger. PDF-filene skal fortrinnsvis være søkbare. Bruk av andre filtyper skal avklares med byggherre. Se også punkt 3.1 for detaljer vedrørende Tegninger og BIM og punkt 5 for Innmålingsdokumentasjon. 2.3 Gradering FDV-dokumentasjon som tilhører graderte bygg og anlegg behandles i henhold til gjeldene lover og rutiner. Innsamling og overlevering av dokumentasjon, samt detaljer vedrørende gradert materiale avklares med Forsvarsbyggs prosjektleder. All gradert dokumentasjon må merkes med riktig gradering! 2.4 Dokumentasjon i forbindelse med byggesaken og andre myndighetsdokumenter 1. I FDV dokumentasjonen skal følgende dokumenter inngå: Søknad om tiltak 2. Rammetillatelse 3. Søknad om igangsetting av tiltak med Gjennomføringsplaner/Kontrollplaner 4. Igangsettingstillatelse 5. Innsending av søknad om Ferdigattest med kontrolldokumentasjon 6. Endelig Ferdigattest fra kommune 7. Samsvarserklæring Elektro 8. Eventuell kontrolldokumentasjon fra Heiskontrollen 9. Styrings og kontrollskjema med sjekklister (produsentens egenkontrollskjema) for eventuelle prefabrikkerte enheter, for eksempel Våtrom, kjølerom etc. 10. Utslippstillatelse(r) 11. Energiberegninger i henhold til NS 3031 som grunnlag for energimerking. 12. For dokumenter som er produsert i regi av Forsvarsbygg, rekvireres kopi for innlemming i FDVdokumentasjonen. 2.5 Graderingsspesifikasjon Graderingsspesifikasjonen skal inngå som en del av FDV-dokumentasjon 2.6 Leverandørregister Leverandørregisteret inneholder informasjon om leverandører av utstyr og reservedeler. 4

5 2.7 Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg Fra alle entreprenører/levererandører skal det leveres dokumentasjon, som minst skal inneholde: - Produktinformasjon med materialspesifikasjoner kun for de produkter som er benyttet. Til hvert produkt må det leveres vedlikeholdsforslag med intervallangivelse. - Miljødeklarasjon i henhold til NS-EN ISO-14025:2010 (EPD) skal leveres for minimum 5 av 6 følgende produktgrupper: Bærekonstruksjon (f.eks. stål og betong) Dekke (f.eks. betong eller massivtre) Fasadekledning (f.eks. metallkledning eller pussesystem) Isolasjon i yttervegg (f.eks. mineralull) Innvendig platekledning (f.eks. gipsplater) Taktekking (f.eks. takpapp eller metallkledning) Anleggsdokumentasjonen må inneholde eget stoffkartotek over helsefarlige stoffer som har vært benyttet i byggeprosessen. For tekniske fag skal anleggsdokumentasjonen også inneholde: - Rapporter fra målinger og innreguleringer. - Koblingsskjemaer. - Tegninger. - Modellfiler (BIM) der dette er aktuelt. 2.8 Driftsinstrukser Alle driftsinstrukser som ikke er beskrevet i SD-anlegget skal beskrives i FDV-dokumentasjonen. Driftsinstruksene skal i hovedsak bestå av: - Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging og virkemåte. Dette skal ikke være noen lang avhandling, men en nøktern beskrivelse for driftspersonalet. - Funksjonsbeskrivelse og brukerveiledning som i klare formuleringer beskriver funksjonaliteten til anlegget og hvordan dette skal betjenes. - Feilmeldinger og kontroll ved driftsproblemer som angir alle feilmeldinger og feilsituasjoner med forklaring om hva feilen er, samt veiledning om hva som skal gjøres for å rette feilen og få utstyret i drift igjen. Feilmeldinger og aksjoner som er beskrevet i SD-anlegget, skal ikke beskrives her. 2.9 Vedlikeholdsinstrukser Vedlikeholdsinstruksene skal beskrive: Hva Når Hvordan - Hva som skal vedlikeholdes, dvs. jobben knyttes mot et gitt utstyr, anlegg, bygning eller bygningsdel. - Angir kriterium for forfallsstyringen som et fast tidsintervall mellom hver gang jobben skal utføres. - Beskriver hvordan jobben skal utføres. Beskrives i form av en jobbtekst. Til hvert enkelt vedlikeholdsobjekt (bygningsdeler, tekniske installasjoner etc.) som er registrert i utstyrsregisteret, opprettes vedlikeholdsbeskrivelser (jobbspesifikasjoner). 5

6 2.10 Papirversjonen Evt. papirversjon skal leveres i ringpermer som skal ha følgende fast struktur: Skilleark Skillearktittel Ansvarlig 1 Generell info (prosjektorientering, adresselister, etc) 2 Anleggsbeskrivelse (funksjon, oppbygging, hoveddata, systemskjema etc) 3 Kravspesifikasjoner (Forutsetninger etc) 4 Materialspesifikasjon med leverandøradresser. Teknisk dokumentasjon (Håndbøker brosjyrer etc) ARK/RI/PL ARK/RI ARK/RI Entreprenør 5 Betjenings- og driftsveiledning Entreprenør 6 Tidsplanvedlikehold med vedlikeholdsaktiviteter Loggbok Entreprenør 7 Prosedyrer for feilsøking Entreprenør 8 Kontroll- og målerapporter Entreprenør 9 Liste over forbruksmateriell og reservedeler Entreprenør 10 Fotografier (Fasadebilder av bygg/anlegg. I tillegg nedgravde, skjulte og kritiske anleggsdeler) 11 Tegningslister (Alle relevante tegninger, oppdatert) 12 Tegninger (Alle relevante tegninger i samme målestokk som arbeidstegninger, oppdatert) Entreprenør ARK/RI ARK/RI 3 Tegninger og BIM 3.1 Tegninger og BygningsInformasjonsModeller (BIM) Tegninger og modeller er en viktig del av overlevert FDV-dokumentasjon og er blant annet med på å gi oversikt over arealer, rom og gjennomføring av tekniske løsninger. Tegninger skal leveres i dwg-format og skal utarbeides i henhold til Forsvarsbyggs DAK-manual. Forsvarsbygg stiller krav om bruk av BIM i de fleste nye prosjekter. Siste versjon av modellfiler skal leveres med øvrig FDV-dokumentasjon. Der det er benyttet BIM skal filene alltid leveres i siste gjeldene format av IFC i tillegg til proprietært format. (Originalformat) Det er ønskelig at modellfilene inneholder detaljert informasjon som kan utnyttes i FDV-sammenheng. For eksempel arealer, mengder, materialer, fargekoder med mer. Tegninger bør fortrinnsvis høstes fra en bygningsinformasjonmodell (BIM) der dette foreligger. Oppdateringer i løpet av prosjektets gang gjøres da i modellfilen. Det er viktig at tegningslister henviser til modellfil, der modellfil ligger til grunn for tegningsproduksjonen. Se for øvrig Forsvarsbyggs prosjekteringsveileder BIM, samt Statsbyggs BIM-manual 6

7 4 Energimerking Digitale data fra energimerkingen (SIMIEN- og XML-fil) skal leveres sammen med øvrig FDV-dokumentasjon. Alle bygninger skal ha et sammendrag av energiattesten hengende synlig i inngangspartiet. Sammendraget utarbeides iht. Forsvarsbyggs mal. Energivurdering av tekniske anlegg ivaretas av Forsvarsbygg. 5 Innmålingsdokumentasjon Leveranse av innmålingsdokumentasjon skal følge FB sitt dokument «Krav til innmåling» Følgende dokument/filer skal ligge med leveransen til Forsvarsbygg 1. Landmålingsrapport 2. SOSI-fil 3. Kartplott/skisse over innmålt situasjon og situasjonen rundt 4. SOSI-kontrollrapport 5. Bildefiler over kummer og trasè Ny situasjon skal dokumenteres ved innmåling og kodes etter gjeldende SOSI-standard. Objektene skal kodes med gyldig objekttype, benevnet OBJTYPE. Fire-sifret tallkode for ltema, ptema eller ftema godtas ikke. For infrastruktur i bakken skal minimum følgende tilleggsinformasjon komme fram i SOSI-fila. For fagene VA og energi: material, dimensjon og anleggsår. For elektro og tele: typebetegnelse og anleggsår. For detaljer om utførelse og koding av objekter er det utarbeidet et eget dokument, krav til innmåling. Eksterne brukere kan laste ned dokumentet under prosjekteringsveiledere på Interne brukere kan laste ned dokumentet fra kvalitetssystemet under fremskaffelse/prosjekteringsveiledere eller eiendomsinformasjon/fdvu 6 Opplæring 6.1 Generelt Opplæring av driftspersonell skal utføres umiddelbart etter at dokumentasjonen er godkjent, og dokumentasjonsdelen skal brukes aktivt i denne fasen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se pkt 6.2. Temaliste for opplæring, se pkt Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i: Temaliste skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. Se eget punkt nedenfor. 2. Opplæring har følgende formål: Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås før anleggene skal overtas. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår. 7

8 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige FDV-dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. 7. Hvem står for opplæringen (operativt ansvar): - Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. - For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren skal benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. - Byggherren stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: - Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbygge av deltakelsen. - Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Forsvarsbygg. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift. 6.3 Temaliste for opplæring Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema: Dato for opplæring Opplæringsansvarlig. Signatur Brukerkvittering for mottatt opplæring. Signatur: 7 Fysisk merking Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til Tverrfaglig Merkesystem. Fylkesnummer og kommunenummer i TFM er hos Forsvarsbygg byttet ut med Etablissement- og inventarnummer. Se eksempel under punkt Merking iht Tverrfaglig merkesystem TFM Tverrfaglig Merkesystem Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til Statsbyggs prosjekteringsanvisning PA 0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM) basert på siste utgave av NS3451 Bygningsdeltabellen. Fylkesnummer og kommunenummer i TFM er i Forsvarsbygg byttet ut med Etablissement- og inventarnummer. Se eksempel under punkt

9 7.1.2 Generelt RI, ARK, entreprenør og leverandør skal benytte et enhetlig, tverrfaglig merke-/id-nummer system for identifisering av alle produkter (dører, overflater, installasjoner, utstyr, rør, kanaler, ledninger/kabler, uttak osv.). ID-merking skal finnes på alle bygg- og anleggstegninger og i all annen dokumentasjon som produseres. Statsbyggs prosjekteringsanvisning PA0803 (Tverrfaglig merkesystem) omfatter også en del generelle bestemmelser som skal benyttes (bla. skiltutforming, omfang av fysisk merking osv.) Unntak På Haakonsvern benyttes et annet system for Elektro høyspent infrastruktur. Systemet gjelder fremføring av infrastruktur kabler frem til første punkt (hovedtavle) i det aktuelle bygget. Fra hovedtavle og internt i bygget benyttes TFM. Forsvarsbygg vil gi nærmere informasjon om dette ved behov Kodestruktur Det er viktig at nummerering og merking av bygningsdeler og utstyr tar utgangspunkt i vedlikeholdsbehovet, dvs. at alle bygningsdeler og utstyr som krever vedlikehold blir nummerert og merket. I noen tilfeller vil det kunne være tilstrekkelig at bygningsdelene /utstyret brytes ned på 2-siffernivå, mens i de fleste tilfeller er det nødvendig å gå ned på 3-siffernivå. Alle bygningsdeler og utstyrsenheter som beskrives skal også ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret / bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrskoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding Fysisk merking Alt utstyr/alle komponenter skal være fysisk merket før ferdigstillelse. Krav til fysisk merking og skiltutforming er angitt i PA Link til PA0802 og PA0803: 8 Innlegging av FDV-dokumentasjon på DVD/CD-plate (Alt. 2a og 2b ref. punkt 1.2) Planleggere og entreprenører som skal utforme disse, vil på forespørsel få en elektronisk mal for B/Adokumentasjon som skal benyttes. 9

10 8.1 Meny Den elektroniske dokumentasjonsdelen inneholder 6 menygrupper: - Forside - Orientering - B/A - dok - Tegninger - Brannvern - Hjelp 8.2 Katalogstruktur Systemet er delt opp i 3 hovedkataloger med tilhørende underkataloger. Hovedkatalogene er: Hovedkatalog /system /forside /kataloger /tegninger Merknad: Innholdet i katalogen System for øvrig må ikke endres! Fila forside.html på /forside skal bearbeides. Her finns hele katalogstrukturen basert på 1-, 2- og 3-siffernivå etter byggedelstabellen (NS3451). Katalognavnene er generelt bare angitt med tallkode. Det er viktig å merke seg hvilket tallkode som gjelder for aktuell anleggsdel. Se NS3451-tabellen. Alle eksisterende datafiler skal bearbeides og nye datafiler legges inn på sine tilhørende kataloger. Filnavnene på eksisterende filer må ikke endres! Katalogen har underkatalogene: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/annet Alle tegningsfiler (dwg- og pdf-filer) plasseres på sine respektive underkataloger, og de tilhørende HTML-filene skal redigeres slik at de fremstår som komplette tegningslister. "Tegningsnavn" i tegningslista linkes til tilhørende pdf-fil. Filnavnene på dwg-filene skal være i henhold til NS Kravene er definert under kravspesifiasjonen "Tegninger". 8.3 Navning av filer CAD-filene (dwg) skal navngis iht DAK-manual. Øvrige datafilene skal navngis med filnavn som er mest mulig selvforklarende vedr. innhold. Filnavnene bør i størst mulig grad begynne med nummer fra Bygningsdelstabellen, NS3451 og filene skal plasseres i korrekt fagkatalog. Eksempel: 234_Vinduskjema Filnavnenes lengde skal begrenses til maksimalt. 25 tegn. 8.4 Forside Åpningsside for B/A-dokumentasjonen. Informasjon om eiendomsforvalter, etablissement, inventarnavn, inventarnr., stedsplassering og representativt foto av anlegget skal legges i fila forside.html på katalogen /fdv/forside. Utføres av FBU Orientering Inneholder tekstdokument vedr. retningslinjer for B/A-dokumentasjon (denne tekstfila), samt tabell over NS Bygningsdelstabellen. Informasjonen i denne delen skal ikke endres. 10

11 8.5 B/A Dokumentasjon Følgende skal bearbeides ved utarbeidelse av B/A-dokumentasjon: Generelle opplysninger Åpner tabelloversikt Prosjektorganisasjon. (/kataloger/0/prosjektorg.html) Åpner tabelloversikt adresser for alle involverte parter i prosjektet. Adresser, tlf, e-post, etc. (/kataloger/0/adresser.html) Åpner tabelloversikt over serviceavtaler. Info om anleggsdel, firma, adresse, tlf/fax og e-post. Linkes til aktuelle avtaledokumenter. (/kataloger/0/serviceavtaler.html) Åpner tabelloversikt over utførte inspeksjoner i drifts-/bruksfase. Eks. Økoprofilanalyser, tilstandsanalyser, etc. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/inspeksjoner.html) Åpner tabelloversikt over anleggets HMS/Intern kontroll-dokumenter. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/hms.html) Åpner tabelloversikt over nye myndighetskrav etter at anlegget er tatt i bruk. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/myndighet.html) Orientering Kort orienterende omtale av samlet anlegg. (/kataloger/1/beskrivelse.html) Oversikt over romskjemaer. Linkes til aktuelle dokumenter. Romlister skal levers iht mal (xls) slik at de kan lastes direkte inn i FDV-system (/kataloger/1/romskjema.html) Ansvarlig: Rådgivergruppe Rådgivergruppe Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Rådgivergruppe Rådgivergruppe For HVER anleggsdel (2-siffernivå), er det lagt inn EN fil som skal bearbeides. (Eks. "32fdv.html" plassert på /kataloger/3/32/). Hver av disse filene har samme struktur og inneholder fra 1 9 temaer som skal bearbeides. Den følgende opplistingen viser disse 9 temaene og hvem som normalt er ansvarlig for disse: Innhold Ansvarlig Anleggsbeskrivelse Rådgivergruppe Hver anleggsdel skal beskrives med hensyn til funksjon, oppbygging og hoveddata. (Det er ikke den mengdespesifiserende anbudsbeskrivelsen som skal inngå her.) Kravspesifikasjoner Rådgivergruppe Prosjektforutsetninger for anleggsdelene. (Eks. laster, klimakrav, effektbehov, etc.) Materialspesifikasjon Entreprenører Tabell med oversikt over alt levert og installert utstyr. Tabellinnholdet skal linkes til tilhørende dokumentasjonsfiler. Dokumentasjonen skal være av teknisk karakter, og gjelde kun det installerte utstyret. (Innholder dokumentasjon informasjon som omfatter flere produkter, skal de installerte produktene entydig angis.) Dokumentasjonsfilene skal plasseres på tilhørende faglige 3-sifferkatalog. (Eks. Dokumentasjonsfiler vedr. takrenner plasseres på /kataloger/2/26/266.) Betjening / Drift Entreprenør og Rådgivergruppe 11

12 Tabell med oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer. Tabellinnholdet linkes til filer med spesifiserende beskrivelser for betjening og drift av anleggsdelene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Betjenings-/driftsbeskrivelse for reservekraftaggregat plasseres på /kataloger/6/61/610.) Vedlikehold Entreprenører Tabell med oversikt over vedlikeholdsrutiner. Tabellinnhold linkes til filer som angir spesifiserende beskrivelser av aktiviteter for teknisk, økonomisk og funksjonsmessig riktig bruk av anleggene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Vedlikeholdsbeskrivelse for gulvoverflater plasseres på /kataloger/2/25/250.) Feilsøking Entreprenører Tabell med oversikt over feilsøkingsprosedyrer. Tabellinnhold linkes til filer som angir oversiktlige oppstillinger over hvordan BRUKER kan finne frem til oppståtte feil på anlegget, og prosedyrer for utbedring av disse. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Feilsøkingsprosedyrer for varmeanlegg plasseres på /kataloger/3/32/320.) Kontroll- og målerapporter Entreprenører og Rådgivergruppe Tabell over alle aktuelle rapporter som gjelder anlegget. Tabellinnhold linkes til fil som innholder rapportinnhold. Filene skal gis kort, selvforklarende navn, og plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg plasseres på /kataloger/3/36/360.) Reservedelsliste Entreprenører Liste over ulike reservedeler/forbruksmateriell, antall og leverandør. Fotografier Rådgivergruppe Fasadebilder av bygg/anlegg skal leveres. Tabell med opplisting av bilder som er av betydning for anleggsforståelsen. Tabellen skal ha spesifiserende tekst for hvert bilde. Tabellinnhold linkes til tilhørende bildefil, og bildevisning skal åpnes i nytt vindu. Bildefilene skal ha kort, selvforklarende filnavn og plasseres i underkatalogene /bilder på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Bilder vedr. Utomhus VVS plasseres i /katalog/7/73/bilder.) Spesielt skjulte, nedgravde og kritiske installasjoner skal dokumenteres med bilder! 8.6 Tegninger ENTYDIG NUMMERERINGSSTRENG: CAD-tegninger skal i FORSVARSBYGG entydig bestemmes ut av følgende nummereringsstreng: Etabl.kode Inventarnr. Fagindeks Tegningsnr. Rev.indeks Rev.nr. Eksempel på nummering av tegninger (CAD-filer): 4-manns bolig ved Skjold Garnison. Det er Etablissementskode: mottatt "som bygget"-dokumentasjon for Inventarnummer: 0011 bygget, blant annet arkitekt-/plantegninger for Fagindeks: A plan 2. Grunnlag for nummerering for denne Tegningsnr.: 0201 tegningen blir dermed: Rev. indeks: H Dette gir: A0201H01.dwg 12

13 Rev.nr.: 01 Se Forsvarsbyggs DAK manual. Eksterne brukere kan laste ned dokumentet under prosjekteringsveiledere på Interne brukere kan laste ned dokumentet fra kvalitetssystemet under fremskaffelse/prosjekteringsveiledere eller eiendomsinformasjon/fdvu 8.7 Plassering av tegninger Tegningene skal medleveres i digital form både som dwg-filer og pdf-filer - og være oppdatert i henhold til leveranse og utført arbeid. ( Som bygget - tegninger.) Tegningsfilene skal plasseres på sine respektive underkataloger. Hovedkatalogen /tegninger er oppdelt i følgende underkataloger: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/andre Underkatalogen /andre fanger opp alle tegningene som ikke tilhører fagkategoriene Arkitekt, Bygg, VVS, Elektro og Brann. Underkatalogene innholder tegningslister benevnt henholdsvis: arkitekt.html i katalogen /tegninger/arkitekt bygg.html i katalogen /tegninger/bygg vvs.html i katalogen /tegninger/vvs elektro.html i katalogen /tegninger/elektro "brann.html" i katalogen /tegninger/brann andre.html i katalogen /tegninger/andre Tegningslistene skal innholde tegningsnavn, tegningsnr./rev.index og filnavn på tilhørende dwg-fil. Tegningsnavnene skal linkes til tilhørende pdf-fil, og åpnes i nytt vindu. 8.8 Brannvern Brannvern er så vesentlig og spenner over så mange anleggsområder, at temaet er gjort til egen del i hovedmenyen. Følgende undermeny er lagt under Brannvern: Organisatorisk Personell Gjelder først og fremst "Særskilte brannobjekter" ihht Opplæring og "Forskrift om brannøvelser brannforebyggende tiltak og tilsyn", men Instrukser og kan også legges inn planer for andre bygg og anlegg. Tegninger Vakt eller annen overvåking Brannvernorganisasjonen synliggjøres med blant annet "Navn på Brannvernkontakt" hos bruker og "Navn på Brannvernleder" hos Forsvarsbygg. Utarbeides av driftsorganisasjon. Det er krav til opplæring og gjennomføring av brannøvelse for alle brukere (ledere, ansatte og vernepliktige mannskaper). Deltakerlister skal utarbeides. Utarbeides av driftsorganisasjon. Husbranninstruks (eller tilsvarende) utarbeides. "Instruks for Brannvernkontakt" og "Instruks for Brannvernleder" legges inn. For overnattingsbygg er det aktuelt med "Branninstruks for vaktfunksjon". Bygg med resepsjon skal ha "Branninstruks for resepsjonsvakt". Andre branninstrukser kan være aktuelle og vurderes. For bygg i Risikoklasse 5 og 6 er det krav til rednings- og beredskapsplaner. Link til eksempler på Branninstrukser samt Rednings- og beredskapsplan. Utarbeides av driftsorganisasjon. Overnattingssteder (Risikokl. 6) skal ha vaktordning/likeverdig overvåking med tilhørende instruks ihht "Instruks og planer". Utarbeides av bruker. Åpner tegningsliste for branntegninger. 13

14 Brannalarm Brannslokking Brannventilasjon Annet Åpner B/A-informasjonen vedr Alarm og signal. Åpner B/A-informasjonen vedr Brannslokking. Åpner tabelloversikt vedr. brannventilasjon, og linker til disse. Åpner tabelloversikt over andre relevante dokumenter vedr. brannsikring, og linker til disse. 8.9 Hjelp Hovedmenyen består av 5 punkter: * Forside (startside) * Orientering (som gir en orientering vedrørende struktur, krav til utførelse, etc. samt undermeny med NS3451) * B/A-Dok (Se nedenfor) * Tegninger (Se nedenfor) * Brannvern (Se nedenfor) Velger en B/A-Dok, får man opp valgbokser for å velge ønsket anleggsdel. Når ønsket anleggsdel er valgt, kommer man direkte til aktuell B/Ainformasjon med følgende undermeny: Menypunktene linker direkte inn til angjeldende informasjon vedr. aktuell anleggsdel. Anleggsbeskrivelse Kravspesifikasjoner Materialspesifikasjoner Betjening / Drift Vedlikehold Feilsøking Kontroll-/målerapporter Reservedeler Fotografier Velger en Tegninger, får man opp undermenyen: Fagvalgene gir tilgang til tegningslister med link til tegningene. Arkitekt Bygg VVS Elektro Brann Annet Velger en Brannvern får man opp undermenyen: Menypunktene linker til tabeller med oversikt over aktuell informasjon. Organisatorisk Tegninger Brannalarm Brannslokking Brannventilasjon Annet Ved å velge B/A-dok, kommer man til meny som Innhold med 1- og 2-siffernivå i byggedelstabellen. Ved å velge fra denne Innholds-menyen, vil en få listet opp de filer som ligger lagret på katalogen med samme navn som sifferkoden. For å navigere seg fram i menyen er det også viktig å kunne bygningsdelstabellen. Den finner du under hovedmenyen Orientering og klikke på NS

15 9 Innlegging av FDV-dokumentasjon i mappestruktur (Alt. 3 ref. punkt 1.2) (utarbeidet i forbindelse med Pilotprosjekt FDV-BIM 2014 og etabl. Av digitalt FDV-arkiv) Mappestrukturen for FDV-dokumentasjon bygger på arbeidet som ligger til grunn for BA-dok, men uten HTMLstruktur og Hyperlinks. Målet med omleggingen til en enklere filstruktur er å bruke mer tid på god FDVdokumentasjon og mindre tid på selve innleggingen. For best mulig FDV-dokumentasjon ved overlevering, bør innsamling og lagring av dokumentasjon starte så tidlig som mulig i byggeprosjektet. Før overlevering foretas en gjennomgang av materialet med prosjektleder, en representant for bruker av dokumentasjonen og entreprenør/utførende. Forsvarsbygg ved Eiendomsinformasjon kontrollerer og legger inn FDV-dokumentasjon i respektive systemer for lagring og tilgjengeliggjøring. a. Mappeinndeling b. BIM I mappen BIM plasseres alle modellfiler fordelt på fagindeks. ARK, RIB, RIBr, RIE og RIV. Andre fagkoder kan benyttes etter avtale. Under hver fagindeks finnes en mappe for IFC-format og en mappe for Proprietært format (Orginalformat) c. Dokumentasjon I mappen Dokumentasjon plasseres all FDV-dokumentasjon utenom modellfiler, tegninger og innmålingsdata. FDV-dokumentasjonen sorteres etter NS 3451:2010 Bygningdelstabellen på tre-sifret nivå. Det er i tillegg til bygningdelstabellen opprettet mappen 0 Adm og 1 Orientering. Disse mappene er opprettet for å gi plass til FDV-dokumentasjon som ikke naturlig hører hjemme under bygningdel. 15

16 0 Adm 1 Orientering d. Innmålingsdata Innmålingsdata samles inn i egen mappe for på den måten enkelt kunne overleveres til Forsvarsbyggs GISmiljø for innlegging i kartbaser. Filformatet skal være SOSI. e. Tegninger I mappen Tegninger plasseres alle tegningsfiler fordelt på fagindeks. ARK, RIB, RIBr, RIE og RIV. Andre fagkoder kan benyttes etter avtale. Under hver fagindeks finnes en mappestruktur for Tegningstype som er hentet fra Forsvarsbyggs DAKmanual. Herunder finnes mappe for DWG-format og en mappe for PDF. 16