Mottak og oppfølging av internasjonale studenter Temamøte for studieinformatører Thea Ullhaug og Marte Øvstetun Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon
Agenda Praktisk oppgave Hvem er de internasjonale studentene, og hvilken bistand trenger de? Arbeidsfordeling PAUSE Oppholdstillatelse og progresjon Erfaringsutveksling Ferdig 11.30
«Livsløpet» til en internasjonal student Lag en tidslinje for der dere ser for dere løpet til en internasjonal student fra søknadsprosessen begynner til de har fullført første året på UiO. Beskriv det dere tenker er viktige hendelser som skjer i denne perioden Beskriv hvordan disse viktige hendelsene og andre faktorer påvirker følelsene til studenten
«Livsløpet» til en internasjonal student Bruk hjelpemiddelene som er utdelt på hvert bord Oppgavebeskrivelse Opptaksbrev
Hvem er registrert som internasjonale studenter? Søker om opptak fra utlandet Helgradsstudenter master Utvekslingsstudenter Erasmus, Bilaterale, Nordlys+++ Etter hvert NORPART (erstatter kvoteprogrammet)
Andre internasjonale studentgrupper Kortvarige opphold som ikke følger vanlig semesterstart Praksis Masteroppgave Forskningsopphold Se retningslinjer om opptak av innreisende studenter. Kontakt oss på int-advisor@admin.uio.no dere har behov for bistand.
Ikke registrert som internasjonal student Fått opptak gjennom Samordna opptak UiOmaster: Bosatt søker Norskkurs ved sommerskolen (NORA-kurs) Nordiske studenter Disse studentene: Er ikke inkludert i boliggaranti Får ikke epost med praktisk informasjon fra Knutepunktet Kan få Getting Started og annen info i Knutepunktet Kan få progresjonsrapport
Ny student før ankomst Får opptak i april/mai Må søke om bolig innen 1. juni Ikke-EU: Må søke om oppholdstillatelse senest 1. juli (anbefales å søke før 1. juni)
Informasjon for nye studenter New International Students: http://www.uio.no/english/studies/new-student/
Før ankomst svarer SKS på spørsmål om: Ankomst og studiestart Boliggaranti Oppholdstillatelse og SiO depositumkonto Forsikring Registrering (tilgang til Studentweb, m.m.)
Studiestart Meet and greet Fredag 11. august Politiregistrering Fra EU/EØS: levere dokumentasjon i Knutepunktet Fra land utenfor EU/EØS: 16.atime hos politiet Orientation Day tirsdag 15. august Fellesarrangement i regi av fadderordningen. Åpent for alle! - Blindern Games torsdag 17.august - Studentslippet lørdag 19.august Foreningsdagen mandag 21.august
Student life Informasjon for alle som anser seg selv som internasjonale studenter Events by Knutepunktet Sosiale og kulturelle arrangmenter for alle studenter på UiO Skape en møteplass De fleste arrangementene er gratis
Knutepunktet International Student Reception Svarer på spørsmål om: Norsk personnummer Studentbevis app Bankkonto SiO depositumkonto Politiregistrering Fornyelse av oppholdstillatelse Special Events Hvor skal jeg henvende meg?
Fakultetene: Svarer på spørsmål om emner, eksamen, tilrettelegging og studieløp Erasmus+-dokumenter (LA, m.m.) Bekreftelser Fadderordning (utveksling) Registreringshjelp Oppfølging og veiledning gjennom studiene
Arbeidsfordeling i Avdeling for fagstøtte (AF) Seksjon for forsknings-, utdanningsstøtte og internasjonalisering (SFUI) Internasjonalt samarbeid Avtaleiere for UiO@-avtalene ansvar for mottak av utenlandske forskere og forskerboligkontoret. Seksjon for opptak og tilrettelegging (SOT) Opptak til helgrad og utveksling Tilrettelegging for studenter med særskilte behov
Arbeidsfordeling i Avdeling for fagstøtte (AF) Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon (SKS) Knutepunktet: Kontaktpunkt for alle spørsmål om opptak til studier Bistår studentene med praktisk informasjon før, underveis og etter opptak Arrangerer fellesarangementer under semesterstarten Administrer boliggarantien for internasjonale studenter Skriver progresjonsrapporter i forbindelse med forlengelse av oppholdstillatelse
Ressurssider for ansatte: Mottak av internasjonale studenter: http://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/in nreisende/mottak/ Opptak av internasjonale studenter: http://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/in nreisende/index.html
Oppholdstillatelse for studenter Viktig for studentene Stor utfordring for mange
Oppholdstillatelse for studenter Gjelder studenter fra land utenfor EU/EØS som skal være i Norge i mer enn tre måneder Med studietillatelse kan man jobbe deltid inntil 20 timer i uken (fulltid i ferier) Må fornyes hvert år (unntak: kvote) Residence permit and visa (innreisetillatelse)
Vilkår for studietillatelse Opptak til studier (grad eller utveksling) på fulltid utdanningen skal være formålet med oppholdet Andre vilkår: Underhold/finansiering Bosted i Norge Returforutsetninger
Se UDIs praksisnotat om vurdering av returforutsetninger for arbeid og studier. Punkt 5 gir en gjennomgang av de ulike fargekategoriene.
Krav til progresjon ved fornyelse Regelverk UDI Oppholdstillatelsen utløper 31. august / 28. februar Tilfredsstillende fremgang i studiene er et vilkår for fornyelse Progresjonsrapport «uttalelse om studieprogresjon og deltidsarbeidstillatelse» Bestilles via et nettskjema under «Student life». Vi vurderer avlagte studiepoeng i graden Utdanningsplan eller «emnebingo» Ved forsinkelse anbefaler vi redusert deltidsarbeidstillatelse
Hvordan fornye oppholdstillatelsen? 1) Registere søknad på udi.no 2) Booke time hos politiet 3) Bestille progresjonsrapport 4) Ta med all nødvendig dokumentasjon til politiet Dersom studenten har time hos politiet før progresjonsrapporten kan utstedes, vil vi ettersende rapporten direkte til politiet.
Progresjonsra pporten skrives i FS. Denne brukes istedenfor å fylle ut skjemaet «Uttalelse om studieprogresj on og deltidsarbeidsti llatelse»
Forsinket student hva gjør vi? Årsak til forsinkelse viktig for UDI Permisjon p.g.a. sykdom eller fødsel = «gyldig» grunn Andre vanlige årsaker, som ikke UDI nødvendigvis tar hensyn til: Familieforhold Bytte av veileder eller uforutsette hindringer i datainnsamling (master) Studenten prioriterer ny eksamen eller emner utenfor plan Hvis nødvendig, bruk merknadsfeltet (MrkR)! Obs! Sensitive opplysninger
Registrering i FS Permisjon grunnet sykdom eller fødsel: Bytt kullstatus Endre sluttdato for studierett eller legg inn planlagt slutt Registrer tidlig! Utvidelse av studierett gir ikke automatisk fornyet oppholdstillatelse
Utfordringer ved forsinkelse UDI-regelverket vs. UiOs krav om progresjon UiOs informasjon om redusert progresjon er felles for alle studenter. Dette kan gi de internasjonale studentene en følelse av å bli forskjellsbehandlet UDI-regelverket trumfer UiOs regelverk! Studenten er ikke kjent med rettigheter og plikter Kulturforskjeller studenten unngår å melde ifra Økonomiske utfordringer Studenten har startet på nytt program uten å fullføre opprinnelig grad
Opptak på nytt studieprogram (grad nummer 2) Forutsetning: tidligere grad avsluttet, uten betydelige forsinkelser Må være videreføring av tidligere studier Strengere praktisering av regelverk Høyere nivå (bachelor til bachelor ikke mulig) Faglig fordypning eller kvalifisere til opptak på PhD Dokumentasjon fra fakultetene: Bekreftelse på opptak. Se mal her. Studentene trenger en uttalelse om faglig relevans eller fordypning. Instituttet er ikke pålagt å skrive en slik uttalelse, og dersom det ikke er en faglig fordypning er det helt greit å gi beskjed om dette.
Opptak på nytt studieprogram (grad nummer 2) UDIs rundskriv om oppholdstillatelse for studenter: 8. Fornyelse av oppholdstillatelse. 8.1 Vilkår for fornyelse «Som hovedregel anses ikke et studium på tilsvarende nivå som tidligere studier som en videreføring. Unntaksvis kan et nytt studium på samme nivå som tidligere studier anses som en videreføring forutsatt at det innebærer en fordyping innen et fagområde og det klart vil øke studentens muligheter for senere arbeid som forsker eller opptak til doktorgradsstudier. Det er en forutsetning for at tillatelse kan gis, at søkeren har avsluttet sin tidligere grad og ikke vært vesentlig forsinket i tidligere studier. I tillegg må det som regel dokumenteres i form av uttalelse fra nytt og/eller gammelt studiested, at det nye studiet anses å være en videreføring. Denne uttalelsen må inneholde en vurdering av hvorvidt det nye studiet kan anses å være en fordypning innen fagområdet og om det klart vil øke søkerens muligheter for senere arbeid som forsker eller opptak til doktorgradsstudier.»
UDIs rundskriv om oppholdstillatelse for studenter https://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/udirundskriv/rs-2010-101/
Etter studiene Oppholdstillatelse som arbeidssøker Inntil 12 måneder Må ha bekreftelse på at de har fullført grad. Trenger som regel dette før vitnemål er utstedt Studietillatelse for enkeltemner Inntil 2x6 måneder
Eventuelt
Spørsmål? Ta kontakt med Knutepunktet! 48091682 (kun internt bruk for ansatte) int-advisor@admin.uio.no Knutepunktet: studentinfo@admin.uio.no