Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 19.06.2008 18.00 Innkallingsmåte Forfall : Skriftlig : Jan Erik Kristiansen, Hege Oddny Dahle, Jens Ringen, Tor Helge Grimstad, Guro Ihler, Roar Steinslien Vararepresentanter : Magne Solbakken, Anders K. Ibsen, Gunnar Slåsletten, Kjersti Grimstad, Karin Damstuen, Marit Fougner Antall repr. inkl. varamedlemmer : 23 Dessuten møtte Møteleder Merknader : Rådmann Rannveig Mogren : Ordfører Mona B. Nicolaysen : Sakene ble behandlet i en annen rekkefølge enn angitt i protokollen. Innledningsvis i møtet refererte ordfører fra planutvalgets behandling av problemstillinger knyttet til lagring av ved ved Kornhaug gjestegård. Økonomisjef Bråten Homb og fungerende enhetsleder felles landbrukskontor Holen orienterte i tilknytning til sakene 67 og 71. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 67/08 Sak 68/08 Sak 69/08 Sak 70/08 Sak 71/08 AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2008 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2007 - ENHETENE REVISJONSRAPPORT - "ELEVER MED SPESIELLE OPPLÆRINGSBEHOVBEHOV" KOMMUNESTRUKTUR I LILLEHAMMER-REGIONEN - ØYER KOMMUNESTYRE HAR VEDTATT Å STANSE PROSJEKTET - KONSEKVENSER FOR GAUSDAL OG LILLEH. KOMMUNALT SAMARBEID OM LOKAL FORVALTNING AV DET FRAMTIDIGE VERNEOMRÅDET SOM BERØRES AV VERNEPLANEN ORMTJERNKAMPEN - SKAGET
KS-67/08 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 08/930 AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2008 Rep Volehaugen fremmet følgende endringsforslag: Administrasjonen drøfter fremtidig legerekruttering/kontoretablering (helsesenter) med dagens leger (helsesjefen). Formannskapet gis tilbakemelding. Forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling pkt. 1 3 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Økonomi- og aktivitetsrapporten 1. tertial 2008 tas til etterretning. 2. Det tilleggsbevilges 7.616.000 kr for 2008 som det framgår av saken.. Tilleggsbevilgningen finansieres i henhold til inntatt tabell i saksframstillingen. 3. Det foreslås følgende budsjettendringer: 18741.9000.8002 Redusert nivå eiendomsskatt 4.000.000.D 18102.9000.8501 Redusert nivå integreringstilskudd 770.000 D Div konti.3700.2544 Flerbrukshus Forset 134.000 D 13703.4700.2221 Midlertidige lokaler Follebu skole 1.200.000 D Div konti 4500.3331 Kommunale veger 700.000 D 14902.9000.9001 Lønn/pensjon 2.000.000 D 18101.9000.8401 Rammetilskudd -1.188.000 K 18102.9000.8401 Innteksutjevningstilskudd -8.600.000 K 18701.9000.8001 Skatt 8.600.000 D 19406.9000.8802 Bruk av kraftfond -3.329.000 K 15406.9000.8705 Reversere avsetning kraftfond -1.587.000 K 14904.1900.3003 Reversering utg nasjonalparkarb. -100.000 K 14904.5500.2310 Reversering utg ungdomshus -100.000 K 14904.9000.9001 Rådmannens inndekning på drift -2.500.000 K Administrasjonen drøfter fremtidig legerekruttering/kontoretablering (helsesenter) med dagens leger (helsesjefen). Formannskapet gis tilbakemelding. KS-68/08
Ark.: 152 Arkivsaksnr.: 08/574 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2007 - ENHETENE Enstemmig vedtak: 1. Enhetene tilføres/trekkes i budsjettrammen for 2008 som det framgår av vedlegg til saken. Dette finansieres ved bruk av reservefondet. 2. Det avsettes 800.000 kr til gjennomføring av prosjekt Vegnavn og adressetildeling og 700.000 kr til digital terrengmodell med laserskanning av høyder. Oppgradering av GPSutstyr innarbeides i budsjettet for 2009. Dette finansieres med bruk av selvkostfond kart/oppmåling med kr 324.000 og bruk av reservefond med kr 1.176.000. 3. Det gjøres følgende budsjettendringer: Netto overskudd til enhetene 3.062.208 D Bruk av reservefond 19401.9000.8002-3.062.208 K Vegnavn/adressetildelingsprosjekt 14904.4600.3002 pr 86300 800.000 D Bruk av selvkostfond 19504.4600.3002 pr 86300-324.000 K Bruk av reservefond 19401.9000.8802-476.000 K DTM-prosjekt 03700.4600.3002 pr 97101 200.000 D Bruk av reservefond 09401.9000.3002 pr 97101-200.000 K KS-69/08 Ark.: 216 Arkivsaksnr.: 08/927 REVISJONSRAPPORT - "ELEVER MED SPESIELLE OPPLÆRINGSBEHOVBEHOV" Enstemmig vedtak: 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten Elever med spesielle opplæringsbehov til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp de anbefalingene som framkommer i rapporten. 3. Kommunestyret ber rådmannen innen 15. oktober 2008 gi en tilbakemelding på status i arbeidet med å følge opp anbefalingene. KS-70/08 Ark.: 026 Arkivsaksnr.: 08/506
KOMMUNESTRUKTUR I LILLEHAMMER-REGIONEN - ØYER KOMMUNESTYRE HAR VEDTATT Å STANSE PROSJEKTET - KONSEKVENSER FOR GAUSDAL OG LILLEHAMMER Det ble stemt over hvert enkelt punkt i innstillinga. Pkt 1 enstemmig vedtatt Pkt 2 vedtatt med 15 mot 8 stemmer Pkt 3 enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Kommunestyret i Gausdal tar til etterretning vedtaket kommunestyret i Øyer fattet den 24.04.08 om å avslutte kommunestrukturprosjektet nå. 2. Gausdal kommunestyre er av den oppfatning at det er riktig for Lillehammer-regionen at fremtidig utredningsarbeid knyttet til samarbeid mellom kommunene skal innerettes på en slik måte at det kan danne grunnlaget for en fremtidig kommunesammenslutning som et alternativ. 3. Kommunestyret i Gausdal ønsker framlagt sluttrapport for kommunestrukturprosjektet sammen med statusrapport for 3 1 samarbeidet innen august. Disse skal danne grunnlaget for avklaring om hvordan samarbeide om tjenester skal organiseres og videreføres i regionen, i tillegg til samarbeidet i Regional Ledergruppe. Felles formannskapskonferanse i Lillehammerregionen gjennomføres senest i september 2008. Der drøftes/avklares bla følgende temaer/problemstillinger: Et eventuelt samarbeid skal ikke føre til eller løses gjennom etablering av interkommunale selskaper eller en annen form for selskapsdannelse som svekker den demokratiske kontroll og styring. I hvilket omfang flytting av kommunale arbeidsplasser internt i regionen kan skje uten en kommunesammenslutning Hvordan kostnader, inklusive egeninnsats, relatert til utredningsarbeider skal deles mellom deltagende kommuner. KS-71/08 Ark.: K12 Arkivsaksnr.: 08/666
KOMMUNALT SAMARBEID OM LOKAL FORVALTNING AV DET FRAMTIDIGE VERNEOMRÅDET SOM BERØRES AV VERNEPLANEN ORMTJERNKAMPEN - SKAGET Rep Volehaugen fremmet følgende endringsforslag (inkludert tilleggsforslag fra Skansen knyttet til tredje avsnitt første kulepunkt): Gausdal kommunestyre tilrår at det arbeides videre med å fremme lokal forvaltning av et mulig framtidig verneområde som berøres av verneplanen Ormtjernkampen Skaget. Arbeidet bør ha følgende målsetting: Ivareta verneverdier innenfor det endelig vedtatte verneområdet Sikre reell innflytelse på beslutninger fra brukerinteresser i området Bidra til at næringsutvikling, skjøtselstiltak, oppsynsvirksomhet, informasjonsoppgaver kommer lokalsamfunnet til gode Samordne høringsprosessen slik at verneforskrifter og forvaltningsplaner får en utforming som sikrer at lokal forvaltning har reell innflytelse på forvaltningen av framtidig vernområde Utforme en lokal forvaltningsmodell som gir statlige myndigheter tillit til lokal forvaltning og som sikrer en helhetlig forvaltning av verneområdet Kommunestyret setter som vilkår for lokal forvaltning at: Vernebestemmelsene gir reell lokal handlefrihet og nødvendig økonomisk kompensasjon for eventuelle tap vernebestemmelsene vil gi. Kostnader med forvaltning fullt ut blir dekket av staten. Det settes ned en styringsgruppe, bestående av politisk valgte representanter fra hver kommune som får ansvaret for å videreføre arbeidet og ha forslag til forvaltningsmodell på plass i god tid før endelig vernevedtak foreligger. Styringsgruppa får ansvar for å nedsette en arbeidsgruppe. Øystre Slidre og Gausdal kommuner er ansvarlige for at arbeidet gjennomføres. Ved alternativ votering mellom endringsforslaget og formannskapets innstilling ble endringsforslaget vedtatt med 23 mot 2 stemmer. Vedtak: Gausdal kommunestyre tilrår at det arbeides videre med å fremme lokal forvaltning av et mulig framtidig verneområde som berøres av verneplanen Ormtjerkampen Skaget. Arbeidet bør ha følgende målsetting: Ivareta verneverdier innenfor det endelig vedtatte verneområdet Sikre reell innflytelse på beslutninger fra brukerinteresser i området
Bidra til at næringsutvikling, skjøtselstiltak, oppsynsvirksomhet, informasjonsoppgaver kommer lokalsamfunnet til gode Samordne høringsprosessen slik at verneforskrifter og forvaltningsplaner får en utforming som sikrer at lokal forvaltning har reell innflytelse på forvaltningen av framtidig vernområde Utforme en lokal forvaltningsmodell som gir statlige myndigheter tillit til lokal forvaltning og som sikrer en helhetlig forvaltning av verneområdet Kommunestyret setter som vilkår for lokal forvaltning at: Vernebestemmelsene gir reell lokal handlefrihet og nødvendig økonomisk kompensasjon for eventuelle tap vernebestemmelsene vil gi. Kostnader med forvaltning fullt ut blir dekket av staten. Det settes ned en styringsgruppe, bestående av politisk valgte representanter fra hver kommune som får ansvaret for å videreføre arbeidet og ha forslag til forvaltningsmodell på plass i god tid før endelig vernevedtak foreligger. Styringsgruppa får ansvar for å nedsette en arbeidsgruppe. Øystre Slidre og Gausdal kommuner er ansvarlige for at arbeidet gjennomføres.