Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 29.02.2016 Tidspunkt: 09:00 15.00 Møteprotokoll Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigrund Hestdal Nestleder AP Trond Bjerkmo Medlem AP Olaug Bergset Leder SP Svein Erik Falk Medlem SV Herborg Ringstad Medlem H Ingvil Birkelund Andersen Medlem KRF Arnt-Emil Bjørseth Berg Ungdomsråd Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn J. Garden MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Reidun Pauline Dahl Bjørn J. Garden FRP Merknader Arne Emil Berg ungdomsrepresentant permisjon fra 13.50 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bodil Mikkelsen Helse- og omsorgsleder Aina Hagen leder DMS leder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Olaug Bergset leder Trond Bjerkmo Bodil Mikkelsen møtesekr. Ingvil B Andresen
Saksliste Orienteringer, drøfting, omvisning Omvisning Lillebo, oppmøte Sonjatun Orientering Huntington ved Terje Olsen Orientering helse og omsorgsplan ved Bodil Mikkelsen Diverse orienteringer, ved Bodil Mikkelsen Orientering unntatt offentligheten kommuneloven 31 nr. 2 og Forvaltningsloven 13.1 ledd nr. 1 Drøfting bruk av 2 etasje Leonard Isaksen vei Dag Funderud kommer og informerer Orienteringer, drøfting Orienteringer unntatt offentligheten kommuneloven 32 nr 2 og forvaltningsloven 13.1 ledd nr. 1. I deler av denne orienteringen frafalt Ingvil Birkelund Andersen (Krf) pga. habilitet. Drøfting bruk av 2 etasje Leonard Isaksen vei, Helse- og omsorgsutvalget ønsker utredning av bruk av 2 etasje til kontorer rus og psykisk helse og Dagtilbud funksjonshemmede, og/eller andre behov. Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 6/16 Referatsaker RS 23/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Bios kafe AS RS 24/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Minibar 1 RS 25/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Reisafjord hotell RS 26/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Reisa Friluftssenter AS RS 27/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Grillstua mat og vinhus AS RS 28/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Henriksen gjestestue AS RS 29/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Bios AS Galleriet RS 30/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - På Taket kafe AS RS 31/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Tank Snarkjøp Oksfjordhamn AS 2015/372 2015/388 2015/377 2015/276 2015/387 2015/777 2015/389 2015/383 2015/2163 RS 32/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Rema 1000 2015/376 RS 33/16 RS 34/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Coop Prix Storslett Befaringsrapport salgsbevilling - Joker Havna handel 2015/375 2015/371 RS 35/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Spar Gammen 2015/390
RS 36/16 RS 37/16 RS 38/16 RS 39/16 Tilskudd til lokale rus-, kriminalitets- og voldsforebyggende koordinatorer - 2016 Kunngjøring av tilskudd - Psykologer i de kommunale helse- og omsorgstjenestene 2016 - Nytt regelverk Varsel om tilsyn - tema for tilsyn kommunale helse- og omsorgstjenester til mennesker med utviklingshemming Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd innenfor de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltning 2015/1151 2015/2347 2016/79 2016/168 RS 40/16 Folkehelseprofil Nordreisa 2016/206 RS 41/16 RS 42/16 Årsmelding for 2015 fra Pasient- og brukerombudet i Troms Tilsyn med helse- og omsorgstjenester til mennesker med utviklingshemming - anmodning om vedtak 2015/846 2016/79 PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 styringsgruppe i distrikt medisinsk senter Nord- Troms Nødnett/legevakt i Nordreisa kommune - Endelig plassering, drift og personellmessige disponeringer Bemanningsplan for distrikts medisinsk senter 2016 2016/250 2015/1831 2016/246 PS 10/16 Bemanningsplan helse og omsorg 2015/2621 PS 6/16 Referatsaker Behandling: Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering.
RS 23/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Bios kafe AS RS 24/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Minibar 1 RS 25/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Reisafjord hotell RS 26/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Reisa Friluftssenter AS RS 27/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Grillstua mat og vinhus AS RS 28/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Henriksen gjestestue AS RS 29/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - Bios AS Galleriet RS 30/16 Befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud - På Taket kafe AS RS 31/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Tank Snarkjøp Oksfjordhamn AS RS 32/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Rema 1000 RS 33/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Coop Prix Storslett RS 34/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Joker Havna handel RS 35/16 Befaringsrapport salgsbevilling - Spar Gammen RS 36/16 Tilskudd til lokale rus-, kriminalitets- og voldsforebyggende koordinatorer - 2016 RS 37/16 Kunngjøring av tilskudd - Psykologer i de kommunale helse- og omsorgstjenestene 2016 - Nytt regelverk RS 38/16 Varsel om tilsyn - tema for tilsyn kommunale helse- og omsorgstjenester til mennesker med utviklingshemming RS 39/16 Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd innenfor de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltning RS 40/16 Folkehelseprofil Nordreisa RS 41/16 Årsmelding for 2015 fra Pasient- og brukerombudet i Troms RS 42/16 Tilsyn med helse- og omsorgstjenester til mennesker med utviklingshemming - anmodning om vedtak
PS 7/16 styringsgruppe i distrikt medisinsk senter Nord-Troms Rådmannens innstilling Det opprettes en styringsgruppe for Distriktsmedisinsk senter Nord-Troms. Gruppen består av 1. DMS-leder 2. Representant fra Nordreisa kommune:... Vararepresentant fra Nordreisa kommune:... 3. Representant fra Kåfjord kommune 4. Representant fra Kvænangen kommune 5. Representant fra Skjervøy kommune 6. Representant fra UNN HF Kommunene og UNN HF utpeker selv sin representant med vararepresentant. Behandling: Olaug Bergset (Sp) fremmed følgende forslag: Gruppen består av 1. Representant fra Nordreisa kommune: Olaug Bergset Vararepresentant fra Nordreisa kommune: Sigrund Hesdal 2. Representant fra Kåfjord kommune 3. Representant fra Kvænangen kommune 4. Representant fra Skjervøy kommune 5. Representant fra UNN HF Kommunene og UNN HF utpeker selv sin representant med vararepresentant og dekker selv sine kostnader med arbeidet. DMS leder er sekretær for utvalget. Forslaget til Olaug Bergset (Sp) enstemmig vedtatt. Gruppen består av 1. Representant fra Nordreisa kommune: Olaug Bergset Vararepresentant fra Nordreisa kommune: Sigrund Hesdal 2. Representant fra Kåfjord kommune 3. Representant fra Kvænangen kommune 4. Representant fra Skjervøy kommune 5. Representant fra UNN HF Kommunene og UNN HF utpeker selv sin representant med vararepresentant og dekker selv sine kostnader med arbeidet. DMS leder er sekretær for utvalget
PS 8/16 Nødnett/legevakt i Nordreisa kommune - Endelig plassering, drift og personellmessige disponeringer Rådmannens innstilling 1. Nordreisa kommune installerer nytt nødnett/legevaktssentral i lokalene på laboratoriet. 2. Ansatte på laboratoriet skal - Være til hjelp for Sonjatun sykehjem som har de sykeste og dårligste pasientene på langtidsplass. - Være behjelpelig på Sonjatun sykestue. - Være en ressurs og styrke for hjemmesykepleien og de andre sykehjemmene. 3. Ansatte på Sonjatun sykehjem og Sonjatun sykestue skal bistå legevaktssentralen ved behov. Behandling: Olaug Bergset (Sp) fremmet følgende forslag: 4. Nordreisa kommune installerer mottak nødsamtaler, legevaktssentral og sentral for trygghetsalarmer i lokalene til laboratoriet. 5. Tjenesten organiseres slik at ansatte disponeres av leder ved Sojnatun sykehjem når det er ledig kapasitet. 6. Dette er lagt inn i driftsbudsjettet fra 2016 med 1.407.373 millioner kr. 7. Organiseringen evalueres pr. 1.1.2017. Forslaget til Olaug Bergset (Sp) enstemmig vedtatt. 1. Nordreisa kommune installerer mottak nødsamtaler, legevaktssentral og sentral for trygghetsalarmer i lokalene til laboratoriet. 2. Tjenesten organiseres slik at ansatte disponeres av leder ved Sojnatun sykehjem når det er ledig kapasitet. 3. Dette er lagt inn i driftsbudsjettet fra 2016 med 1.407.373 millioner kr. 4. Organiseringen evalueres pr. 1.1.2017. PS 9/16 Bemanningsplan for distrikts medisinsk senter 2016 Rådmannens innstilling Distriktmedisinsk senter har en underdekning på 336 500 kroner i budsjettet for 2016. Det jobbes med å få inndekning gjennom avtalene med UNN HF. Dersom UNN HF ikke finner inndekning, så må budsjettet for DMS Nord-Troms reduseres med en 60% stilling.
Behandling: Olaug Bergset (Sp) fremmet følgende forslag: Bemanningen ved DMS reduseres slik at budsjettbalanse oppnås, ut fra reell finansiering pr. 15 april. Forslaget til Olaug Bergset (Sp) enstemmig vedtatt. Bemanningen ved DMS reduseres slik at budsjettbalanse oppnås, ut fra reell finansiering pr. 15 april. PS 10/16 Bemanningsplan helse og omsorg Rådmannens innstilling 1. Med utgangspunkt i bemanningsplanen og tidligere kuttforslag foreslås følgende kutt. Guleng, kutt i stilling på kr. 342.560 Hjemmehjelpstjenesten, kutt i stilling på kr. 423.000 Hjemmesykepleien kutt i oppbemanningen på kr. 532.385 Fosseng, kutt i stilling på kr. 106.400 Rus og psykisk helse, kutt i stilling på kr. 450.000 Høgegga, kutt i stilling på kr. 500.000 Sonjatun bo og kultursenter, kutt i stilling på kr. 27.230 Sonjatun bo og kultursenter, kutt i oppbemanning på kr. 146.908 Fysikalsk avdeling kutt i ergoterapi stilling på kr. 206.000 Fysikalsk avdeling, kutt i fysioterapeut stilling på kr. 335.000 Fysikalsk avdeling, kutt i systemutvikler stilling på kr. 54.626 Vakante fagstillinger tilknyttet helse og omsorg, kutt på kr. 3.153.000 Kjøkkenet, avvikling av assisterende faglederstilling kr. 15.000 Kjøkkenet, kutt i budsjettet kr. 70.000 Vaskeritjenesten kutt i budsjettet på kr. 30.000 Nav diverse bidrag, kutt i budsjettet kr. 270.000 Distrikts medisinsk senter kutt i stilling med kr. 336.000, dersom UNN ikke øker tilskuddet tilsvarende. Totalt kr. 6.897.727 2. Budsjettet for 2016 justeres med følgende inntekter Sonjatun sykehjem kr. 300.000 Sonjatun Omsorgssenter kr. 200.000 Sonjatun Bo og kultursenter kr. 300.000 Legetjenesten kr. 500.000 Totalt kr. 1.300.000 3. Økning av budsjettet Sonjatun sykehjem etablerer to sykepleier 1 kr. 40.000 4. Konklusjon diverse utredninger
Det er ikke å anbefale at virksomhetsleder går over til turnus i utgangspunktet. Hvis noen går over i turnus kan ikke lederoppgaver som oppfølging av sykemeldte og medarbeidersamtaler tas bort. Andre oppgaver som må tas bort, må avklares først. Det anbefales ikke en leder for boligpersonalet. Det anbefales ikke å etablere noen felles nattvaktpool som skal gjelde alle nattvaktene i helse og omsorg. Det anbefales ikke en leder og nestleder for sykehjemmene. Ordningen med å gi F4 dager istedenfor fri har vært brukt tidligere men virksomhetslederne vil i framtiden være mer bevisst på dette. Det anbefales ikke kutt i stabslederstillingen Det anbefales ikke kutt i en stilling i staben. Sykehjem kontra hjemmetjeneste. Planlegging av heldøgnsomsorgsboliger for eldre starter så snart som mulig og kan dermed etablere flere korttidsplasser og avlastningsplasser på sykehjemmene. Lillebo brukes som kontorer i første omgang. Lederne må prioritere å eliminere tidstyvene slik at kostnader ikke øker. Behandling: Olaug Bergset (Sp) fremmet forslag til nytt punkt 4 og 5: Det utredes innsparing og konsekvenser av en pleiefaktor på 0.8 på Sonjatun sykehjem og Sonjatun bo og kultursenter og 1.0 på Sonjatun omsorgssenter. Rådmannen setter ned et partssammensatt utvalg som ser på retningslinjer for å redusere røyking som tidstyv. Vi ønsker en innstilling før 1.7. Gammelt punkt 4 strykes fra vedtaket. Det ble først stemt over rådmannens innstilling punktene 1 til 3. Innstillingens punkt 1 til 3 enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over forslaget fra Olaug Bergset (Sp). Forslaget enstemmig vedtatt. 1. Med utgangspunkt i bemanningsplanen og tidligere kuttforslag foreslås følgende kutt. Guleng, kutt i stilling på kr. 342.560 Hjemmehjelpstjenesten, kutt i stilling på kr. 423.000 Hjemmesykepleien kutt i oppbemanningen på kr. 532.385 Fosseng, kutt i stilling på kr. 106.400 Rus og psykisk helse, kutt i stilling på kr. 450.000 Høgegga, kutt i stilling på kr. 500.000 Sonjatun bo og kultursenter, kutt i stilling på kr. 27.230 Sonjatun bo og kultursenter, kutt i oppbemanning på kr. 146.908 Fysikalsk avdeling kutt i ergoterapi stilling på kr. 206.000 Fysikalsk avdeling, kutt i fysioterapeut stilling på kr. 335.000 Fysikalsk avdeling, kutt i systemutvikler stilling på kr. 54.626
Vakante fagstillinger tilknyttet helse og omsorg, kutt på kr. 3.153.000 Kjøkkenet, avvikling av assisterende faglederstilling kr. 15.000 Kjøkkenet, kutt i budsjettet kr. 70.000 Vaskeritjenesten kutt i budsjettet på kr. 30.000 Nav diverse bidrag, kutt i budsjettet kr. 270.000 Distrikts medisinsk senter kutt i stilling med kr. 336.000, dersom UNN ikke øker tilskuddet tilsvarende. 2. Budsjettet for 2016 justeres med følgende inntekter Sonjatun sykehjem kr. 300.000 Sonjatun Omsorgssenter kr. 200.000 Sonjatun Bo og kultursenter kr. 300.000 Legetjenesten kr. 500.000 3. Økning av budsjettet Sonjatun sykehjem etablerer to sykepleier 1 kr. 40.000 4. Det utredes innsparing og konsekvenser av en pleiefaktor på 0.8 på Sonjatun sykehjem og Sonjatun bo og kultursenter og 1.0 på Sonjatun omsorgssenter. 5. Rådmannen setter ned et partssammensatt utvalg som ser på retningslinjer for å redusere røyking som tidstyv. Vi ønsker en innstilling før 1.7.