Møteprotokoll. Nordreisa helse- og omsorgsutvalg. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Trond Bjerkmo Medlem AP

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09: Møteprotokoll Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Trond Bjerkmo Medlem AP Olaug Bergset Leder SP Svein Erik Falk Medlem SV Herborg Ringstad Medlem H Bjørn J. Garden Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigrund Hestdal NESTL AP Ingvil Birkelund Andersen MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Ivar Skogvold Sigrund Hestdal SP Even P. Olsen Ingvil Birkelund Andersen KRF Merknader Fra ungdomsrådet: Arnt-Emil B. Berg Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bodil Mikkelsen Helse- og omsorgsleder Elin Vangen Virksomhetsleder rus- og psykisk helsetjeneste Aina K. Hagen Leder DMS UNG Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Olaug Bergset leder Bodil Mikkelsen møtesekr.

2 Trond Bjerkmo Bjørn Garden Saksliste Orienteringer: Gjennomgang private avtaler. Avtalene blir utlevert på møte, møte lukkes jamfør Kommunelovens 3.1 nr.2 og forvaltningslovens 13.1 ledd nr.1 Skriftlig orientering over arbeidstidsordningene i Aleris, møte lukkes jamfør Kommunelovens 3.1 nr.2 og forvaltningslovens 13.1 ledd nr.1 Orientering og kopi av siste økonomirapport Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/16 RS 1/16 Referatsaker Fylkesmannen i Troms utlyser tilskuddsmidler for 2016 til forebygging av abort og uplanlagte svangerskap 2015/2617 RS 2/16 Referat fra møte i OSO 2015/1646 RS 3/16 RS 4/16 Sluttrapport med regnskap for prosjekt "Implementering av Inn på tunet tjenester i kommunal tjenesteproduksjon i Nordreisa Midler til ombygging av helsetjenester til barn og unge i kommunen 2015/ /2608 RS 5/16 Informasjon om forsøk med statlig finansiering 2015/1754 RS 6/16 UDI oppfordrer kommuner til å drive asylmottak 2015/2357 RS 7/16 RS 8/16 RS 9/16 Salg av bil til høystbydende over kr - KIA LD 2006 Modell Km-stand Helsedirektoratet informerer om endringer i alkoholforskriftens gebyrsatser fra 1. januar 2016 Svar på søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning 26. desember Oksfjord og Straumfjord il 2015/ / /1747 RS 10/16 Serveringsbevilling - Sahara mat og tehus AS 2015/2324 RS 11/16 RS 12/16 RS 13/16 RS 14/16 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Coop Extra Storslett alkoholholdig drikk gruppe 1 - Giævers landhandel v/johs. H. Giæver AS alkoholholdig drikk gruppe 1 - Elin Bakkehaug AS - REMA 1000 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Havna handel AS 2015/ / / /371

3 RS 15/16 RS 16/16 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Storslett mathus AS Svar på søknad om skjenkebevilling - Reisafjord hotell AS RS 17/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - BIOS AS - Galleriet RS 18/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - Hansabakken Invest AS - Minibar1 RS 19/16 RS 20/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - Grillstua mat og vinhus AS Svar på søknad om skjenkebevilling - På Taket kafe AS RS 21/16 Svar på søknad om skjenkebevilling BIOS AS - Kafè, restaurant, platå, hems RS 22/16 PS 2/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - Reisa friluftsenter AS Budsjett 2016 kapittel 3 Sektor for helse og omsorg 2015/ / / / / / / / /2621 PS 3/16 Helse og omsorgsplan Nordreisa kommune 2015/2620 PS 4/16 Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol, Nordreisa kommune 2015/2541 PS 5/16 Søknad om dekning av ettervern X 2015/2588 PS 1/16 Referatsaker Saksprotokoll i Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Behandling: Referatsakene tas til orientering Vedtak: Referatsakene tas til orientering

4 RS 1/16 Fylkesmannen i Troms utlyser tilskuddsmidler for 2016 til forebygging av abort og uplanlagte svangerskap RS 2/16 Referat fra møte i OSO RS 3/16 Sluttrapport med regnskap for prosjekt "Implementering av Inn på tunet tjenester i kommunal tjenesteproduksjon i Nordreisa RS 4/16 Midler til ombygging av helsetjenester til barn og unge i kommunen RS 5/16 Informasjon om forsøk med statlig finansiering RS 6/16 UDI oppfordrer kommuner til å drive asylmottak RS 7/16 Salg av bil til høystbydende over kr - KIA LD 2006 Modell Kmstand RS 8/16 Helsedirektoratet informerer om endringer i alkoholforskriftens gebyrsatser fra 1. januar 2016 RS 9/16 Svar på søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning 26. desember Oksfjord og Straumfjord il RS 10/16 Serveringsbevilling - Sahara mat og tehus AS RS 11/16 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Coop Extra Storslett RS 12/16 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Giævers landhandel v/johs. H. Giæver AS RS 13/16 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Elin Bakkehaug AS - REMA 1000 RS 14/16 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Havna handel AS RS 15/16 alkoholholdig drikk gruppe 1 - Storslett mathus AS RS 16/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - Reisafjord hotell AS RS 17/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - BIOS AS - Galleriet RS 18/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - Hansabakken Invest AS - Minibar1 RS 19/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - Grillstua mat og vinhus AS RS 20/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - På Taket kafe AS

5 RS 21/16 Svar på søknad om skjenkebevilling BIOS AS - Kafè, restaurant, platå, hems RS 22/16 Svar på søknad om skjenkebevilling - Reisa friluftsenter AS PS 2/16 Budsjett 2016 kapittel 3 Sektor for helse og omsorg Saksprotokoll i Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Behandling: Olaug Bergset (Sp) foreslo følgende: Vi tar forslagene til orientering og støtter prosessen administrasjonen har satt i gang Vi ønsker et budsjett basert på bemanningsplan til 29 Februar Vi ønsker ikke å prioritere kutt i omsorgslederstillingen, kreftsykepleier og vakant fysioterapistilling jamfør punkt under utredning til Vi ønsker å få utredet mer fleksibel bruk av nattvakter til Bjørn Garden (Frp) foreslo følgende tilleggsforslag: Alternativ bruk av Lillebo utredes til Bjørn Garden foreslo følgende tilleggsforslag: Nordreisa kommune utreder konkurranseutsetting av kjøkkendrift til Alternativ bruk av lokalene utredes også. Olaug Bergset sitt forslag satt opp mot rådmannens forslag. Forslag Olaug Bergset enstemmig vedtatt. Bjørn Garden sine tilleggsforslag Alternativ bruk av Lillebo utredes til Nordreisa kommune utreder konkurranseutsetting av kjøkkendrift til Alternativ bruk av lokalene utredes også. Enstemmig vedtatt Vedtak: Vi tar forslagene til orientering og støtter prosessen administrasjonen har satt i gang Vi ønsker et budsjett basert på bemanningsplan til 29 Februar Vi ønsker ikke å prioritere kutt i omsorgslederstillingen, kreftsykepleier og vakant fysioterapistilling jamfør punkt under utredning til Vi ønsker å få utredet mer fleksibel bruk av nattvakter til Alternativ bruk av Lillebo utredes til Nordreisa kommune utreder konkurranseutsetting av kjøkkendrift til Alternativ bruk av lokalene utredes også. Rådmannens innstilling 1. Fra og med 2016 gjøres følgende reduksjoner i budsjett for Helse og omsorg: Vakant konsulentstilling administrasjonen 100 % kr

6 Vakant konsulentstilling administrasjonen 100 % kr Vakant konsulentstilling administrasjonen 100 % kr Vakant konsulentstilling administrasjonen 100 % kr Vakant konsulentstilling administrasjonen 100 % kr Vakant konsulentstilling 100 % administrasjonen kr Vakant konsulentstilling 22 % administrasjonen kr Vakant fysioterapeut stilling 100 % kr Vakant hjemmehjelp 100 % kr Vakant ergoterapeut stilling 40 % kr Diverse bidrag sosiale tjenester kr Totalt Kostnader til sykefravær skal dokumenteres Distrikts medisinsk senter tar ned tjenesten med kr , dersom UNN ikke øker tilskuddet tilsvarende. 2. Budsjettet for 2016 justeres med følgende økte inntekter: Sonjatun sykehjem kr Sonjatun omsorgssenter kr Sonjatun bo og kultursenter kr Legekontoret kr Totalt kr Følgende utgiftsreduksjoner utredes til utvalgets møte : Sonjatun sykehjem, ta bort oppbemanning på grunn av press på sykehjemsplasser kr Sonjatun bo og kultursenter, ta bort oppbemanning på grunn av press på sykehjemsplasser kr Hjemmesykepleien, ta bort oppbemanning på grunn av press på sykehjemsplasser kr Hjemmesykepleien, kutte i nattstilling kr Hjemmesykepleien, kutt i 50 % kreftsykepleierstilling kr Rus og psykisk helse, kutt vakant 80 % stilling kr Høgegga, kutt i stillinger kr Fysioterapien, kutt i vakant fysioterapeut stilling 100 % kr Guleng, kutt i stilling kr Kjøkken, kutt kr Vaskeritjenesten, kutt kr Alle virksomhetene skal videre ha en full gjennomgang av sine tjenester, med utgangspunkt i tjenestenes behov og bruk av mulige alternative løsninger skal det settes sammen nye bemanningsplaner i henhold til de nye rammene for hver enkelt enhet i helse og omsorg. 4. Følgende utredninger skal gjøres innen : Virksomhetslederne går ned i den administrative delen til 75% - 50 %. 1 virksomhetsleder og 1 nestleder for de 3 sykehjemmene. 1 virksomhetsleder for boligene Kutt 1 stilling i stab Kutt av stabslederstilling Kutt av helse og omsorgslederstilling Helligdagsturnus gi ansatte fri istedenfor utbetaling, vil måtte medføre å ikke leie inn vikar ved F4 dager Omdefinere fra sykehjem til omsorgsbolig, hvis er det mulig, vil det medføre økonomisk gevinst Se på pleiefaktoren på det enkelte sykehjem Arbeide med plan for innføring av velferdsteknologi

7 5. Det etableres møter mellom sektorledere, virksomhetsledere, ledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. Det refereres fra disse møtene i helse og omsorgsutvalget. De enkelte ledere etablerer møter med ansatte, plasstillitsvalgte og verneombud. Sektorleder får referat fra disse møtene. Kostnader vedrørende sykefravær rapporteres til utvalget. PS 3/16 Helse og omsorgsplan Nordreisa kommune Saksprotokoll i Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Behandling: Knut Skogvold (Sp)foreslo følgende: Politisk valgt representant er ikke med i arbeidsgruppa med utarbeidelse av ny Helse og omsorgsplan Helse og omsorg foreslo følgende: brukerrepresentant utpekes av Eldrerådet. Helse og omsorgsutvalget igangsetter arbeidet med utarbeidelse av ny helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av: Leder for gruppen: Helse og omsorgsleder Bodil A. Mikkelsen Nestleder: DMS leder Aina Hagen Virksomhetsleder Haldis Olsen Sekretær fra staben Andre innkalles ved behov Politisk valgt representant Olaug Bergset, vara Knut Ivar Skogvold Mandat for gruppen: utarbeidelse av helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune Knut Skogvold sitt forslag: Politisk valgt representant er ikke med i arbeidsgruppa med utarbeidelse av ny Helse og omsorgsplan falt mot 5 stemmer. Helse og omsorg foreslo følgende: brukerrepresentant utpekes av Eldrerådet. Helse og omsorgsutvalget igangsetter arbeidet med utarbeidelse av ny helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av: Leder for gruppen: Helse og omsorgsleder Bodil A. Mikkelsen Nestleder: DMS leder Aina Hagen Virksomhetsleder Haldis Olsen Sekretær fra staben Andre innkalles ved behov Politisk valgt representant Olaug Bergset, vara Knut Ivar Skogvold Mandat for gruppen: utarbeidelse av helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune Enstemmig vedtatt

8 Vedtak: 1. Helse og omsorgsutvalget igangsetter arbeidet med utarbeidelse av ny helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune 2. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av: Leder for gruppen: Helse og omsorgsleder Bodil A. Mikkelsen Nestleder: DMS leder Aina Hagen Virksomhetsleder Haldis Olsen Sekretær fra staben Andre innkalles ved behov Politisk valgt representant Olaug Bergset, vara Knut Ivar Skogvold Brukerrepresentant utpekes av Eldrerådet. 3. Mandat for gruppen: utarbeidelse av helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune Rådmannens innstilling 4. Helse og omsorgsutvalget igangsetter arbeidet med utarbeidelse av ny helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune 5. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av: Leder for gruppen: Helse og omsorgsleder Bodil A. Mikkelsen Nestleder: DMS leder Aina Hagen Virksomhetsleder Haldis Olsen Sekretær fra staben Andre innkalles ved behov Politisk valgt representant/brukerrepresentant. 6. Mandat for gruppen: utarbeidelse av helse og omsorgsplan for Nordreisa kommune PS 4/16 Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol, Nordreisa kommune Saksprotokoll i Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Behandling: Even P. Olsen (Krf) fremmet følgende forslag: 5.2 ledd i lokal forskrift siste setning. Skjenking på arrangement for øvrig skal ikke skje før klokken Trond Bjerkmo (Ap) fremmet følgende forslag: Til rådmannens forslag/vurdering kulepunkt 5: Ordfører avgjør skjenketid for arrangement. Olaug Bergset (Sp) fremmet følgende forslag: 1.B ingen bevillinger skal opphøre men gjelde for en ny periode på inntil fire år med opphør senest 30 september året etter at nytt kommunestyre tiltar. 8 tillegg til fjerde avsnitt. Kommunen skal påse at kontroll med skjenkestedene utøves også opp mot stengetid.

9 Det ble stemt over forslag fra Olaug Bergset (Sp) 1.B ingen bevillinger skal opphøre men gjelde for en ny periode på inntil fire år med opphør senest 30 september året etter at nytt kommunestyre tiltar. Forslaget ble vedtatt mot 1 stemme. Det ble stemt over forslaget til Olaug Bergset (Sp) 8 tillegg til fjerde avsnitt. Kommunen skal påse at kontroll med skjenkestedene utøves også opp mot stengetid. Enstemmig vedtatt Det ble stemt over forslaget fra Even P. Olsen (Krf) 5.2 ledd i lokal forskrift siste setning. Skjenking på arrangement for øvrig skal ikke skje før klokken stemte for forslaget, resten stemte for rådmannens forslag. Det ble stemt over forslaget fra Trond Bjerkmo (Ap) Til rådmannens forslag/vurdering kulepunkt 5: Ordfører avgjør skjenketid for arrangement. Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak: Nordreisa kommunes endring av forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol godkjennes som høringsutkast og legges ut til offentlig ettersyn og høring. Høringsfrist er fire uker fra kunngjøringsdato og innspill behandles av Nordreisa helse-og omsorgsutvalg og Nordreisa kommunestyre for endelig vedtak. Med følgende endringer 1.B ingen bevillinger skal opphøre men gjelde for en ny periode på inntil fire år med opphør senest 30 september året etter at nytt kommunestyre tiltar. Kommunen skal påse at kontroll med skjenkestedene utøves også opp mot stengetid. Til rådmannens forslag/vurdering kulepunkt 5: Ordfører avgjør skjenketid for arrangement Endring av Forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv erstatter lokal forskrift 9 fra PS 5/16 Søknad om dekning av ettervern