Årsberetning for Tekna Lillehammer avdeling 2007 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening
Avdelingslederen har ordet: TEKNA Lillehammer 2007...3 Styrets beretning...4 Styrets beretning...4 Viktige begivenheter i året som gikk...4 Saker i media...4 Medlemsutviklingen i Lillehammer avdeling 2007...5 Arrangementer...5 Avdelingens ledelse...6 Styret...6 Andre Komiteer, representasjoner mv...6 Representant Teknas R-møte...6 Revisorer...6 Valgkomité...6 Lokalt fagråd Hedmark og Oppland...6 Sentrale verv...6 Avdelingskontingent...6 Distriktskontoret...6 Regnskap...7 Driftsregnskap og balanse. Budsjettforslag 2008...7 Revisors beretning...8 Handlingsplan 2008...9 2
AVDELINGSLEDEREN HAR ORDET: TEKNA LILLEHAMMER 2007 Tekna Lillehammer avdeling har hatt et år med aktivitet på normalt nivå i forhold til tidligere år. Vi har hatt arrangementer av både faglig, sosial og kulturell karakter. Styret har jobbet mye med samfunnsprosjekter med fokus på realfag i skolen. Dette er prosjekter som blir godt mottatt i vårt distrikt. Vi har delt ut 4 matematikk ryggsekker og 5 NXT legorobotsett til barneskoler i distriktet, og vi har sponset en skole med klassetur til vitensenteret på Gjøvik. Prosjektene er hovedsaklig finansiert fra Tekna sentralt, mens Lillehammer avdeling deltar med en litt mindre egenadel for hvert prosjekt. Tekna sentralt har i flere år ønsket at vi som fagforening skal bli mer synlige i media. Dette har styret tatt alvorlig, og vi har fått flere presse saker i media i forbindelse med våre samfunnsprosjekter. Det har også vært flere leserinnlegg i GD fra Teknas side. Vi har tidligere sett at arrangementer med sosial og kulturell karakter får bedre oppslutning enn rent faglige arrangementer. Dette er ting vi har prøvd å ta lærdom av når det gjelder fokus for arrangementene i 2007. Vi ser likevel at det er vanskelig å trekke medlemmer til møtene. Med bakgrunn i møtedeltakelse stiller leder spørsmålstegn ved om det er ønskelig fra medlemmenes side at det brukes mye ressurser fra styrets side på å arrangere såpass mange Tekna-møter for sine medlemmer. For min egen del har året som leder i Tekna vært interessant og lærerikt. Spesielt er fokus på samfunnsprosjekter vært noe jeg har satt stor pris på å jobbe med. Jeg skulle gjerne deltatt videre i styret, men siden jeg har ei aktiv lita ingeniørspire på snart to år i heimen og en liten ingeniørspire i magen, tror jeg 2008 byr på nok av naturvitenskaplige utfordringer selv uten deltakelse i Teknas styre. Med hilsen Kristin Melgårdsbakken Leder for Tekna Lillehammer avdeling 3
STYRETS BERETNING Viktige begivenheter i året som gikk Foreningspolitisk arbeid R-møte: Det har i 2007 blitt gjennomført et R-møte. Her var Tekna Lillehammer avdeling representert ved leder Kristin Melgårdsbakken. Den som ønsker å lese mer om R-møte og beslutninger tatt på dette møtet finner informasjon på www.tekna.no. Hovedstyrets møterunde: Arrangeres i forkant av R-møte. Delegater fra hovedstyret møter representanter fra de forskjellige avdelingene for å presentere saker som skal komme på R-møtet. Avdelingen var representert ved Kristin Melgårdsbakken, Kjell Rønningen og Per Rasmussen. Samfunnsprosjekter Vi søkte 4 forskjellige samfunnsprosjekter, og fikk tildelt til sammen kr 78.000,- på tre av disse prosjektene fra Tekna Sentralt. Mattekoffert: Fikk ikke tildelt penger for å dele ut dette i 2007. Matte ryggsekker: Tildelt kr 45.000 til dette prosjektet fra Tekna sentralt. Det ble delt ut 4 ryggsekker og gitt tilbud om kurs for lærere på de skolene som fikk sekk. Vi mottok over 25 søknader fra interesserte skoler. Sekkene ble i år delt ut til barneskolene Solvang, Kringsjå, Midtbygda Oppvekstsenter og Marlo skule. Siden 2005 har Tekna Lillehammer delt ut 13 matematiske ryggsekker til skoler i vårt distrikt. Vi har også fått tildelt penger til å fortsette dette prosjektet i 2008. Teknologi i skolen og First Lego League (FFL) : Tildelt kr 24.000,- for dette prosjektet fra Tekna sentralt. Det ble kjøpt inn fem NXT-lego robotsett. Ett av disse settene var Tekna Lillehammers eget bidrag. Legosettene gikk til barneskolene Forseth, Svatsum, Kringsjå, Aurvold og Vingar. Settene ble delt ut til de skolene som selv viste interesse ved å delta på et møte vi arrangerte for å informere om First Lego League. Tur til vitensenteret på Gjøvik: Tildelt kr 9.000,- til dette prosjektet fra Tekna Sentralt. Det var femte trinn ved Otta Skole som vant turen til det nyåpnede vitensenteret på Gjøvik. Vi mottok 11 søknader til dette besøket sponset av Tekna. Saker i media Tekna avdeling Lillehammer har fått3 saker i media i forbindelse med samfunnsprosjekter. Et oppslag i GD før utdeling av matematiske ryggsekker og ett oppslag i Byavisa fra utdelingen av en av ryggsekkene til Kringsjå skole. Turen til vitensenteret for 5. klasse ved Otta Skole ble også grundig dekket av lokalavisen Norddalen. Avdelingen har også hatt 3 leserinnlegg i lokalavisen GD. 4
Medlemsutviklingen i Lillehammer avdeling 2007 Antall medlemmer 01.01.2007 Nye Utmeldt/ Død Fraflyttet Tilflytt Antall medlemmer 31.12.2007 %- endring Lillehammer 298 11 11 23 34 309 4 % Medlemsøkningen er på nivå med Gjøvik og Hamar avdeling som begge har 3 % økning i sin medlemsmasse. Arrangementer Faglige Arrangement Informasjonsmøte med Gjensidige, 32 medlemmer deltok Bedriftsbesøk Telenor, 9 medlemmer Bedriftsbesøk Hafjell, gondolbanen og planutvikling, 10 medlemmer (19 totalt) Sosiale Arrangement Sosialt arrangement etter årsmøtet med presentasjon av LYST, vin og ost, 23 medlemmer (32 totalt) Lillehammer Bryggeri med ølsmaking, 22 medlemmer (35 totalt) Damenes aften, Coaching, 7 medlemmer, (27 totalt, resten fra NITO) Yngres aften med pizza på Egon, 7 medlemmer Julebord med rakfisk, 9 medlemmer (15 totalt) Kulturelle Arrangement Konsertdeltakelse på utekonsert ved Rondablikk avlyst pga lite interesse Medlemskurs Karriereplanlegging, 11 medlemmer (21 totalt) Jus, 2 medlemmer (19 totalt) Arbeidsmiljø, 3 medlemmer (15 totalt) Presentasjonsteknikk, 3 (15 totalt) Felles arrangementer Tur til Bjørvika, 2 medlemmer (8 totalt) avlyst Infomøte om E6-utbygging, 3 medlemmer (22 totalt) Ledelse, 0 medlemmer (18 totalt) Sykehus, 0 medlemmer (24 totalt) Møter arrangert av MNT-Forum Vitensenteret, 3 medlemmer (50 totalt) Madshus, 3 medlemmer (33 totalt) Åretta, 2 medlemmer (8 totalt) Kommunevalg, 2 medlemmer (18 totalt) 5
AVDELINGENS LEDELSE Styret Navn Verv Valgt for perioden: Kristin Melgårdsbakken Leder 2007-2008 Iver Reistad Nestleder 2007-2009 Roy Aurlund Kasserer 2007-2009 Knut Mathisen Sekretær 2007-2009 Ole Tvete Muriteigen Medlem 2006-2008 Liv Finborud Varamedlem 2007-2008 ANDRE KOMITEER, REPRESENTASJONER MV Representant Teknas R-møte Kristin Melgårdsbakken, Leder Revisorer Heidi Hammarstedt revisor 2007-2008 Gjenvalgt for 1 år Petter Mogens Lund vararevisor 2007-2008 Gjenvalgt for 1 år Valgkomité Per Finborud Dag Waaler Torkjell Haustveit Leder ny for 1 år gjenvalgt for 1 år Lokalt fagråd Hedmark og Oppland Avdelingen er representert ved Per Rasmussen (leder), Kjell Rønningen og Knut Mathisen Sentrale verv Dag Waaler sitter i styret for fagruppen Tekna Forskerne. Han ble valgt inn i 2004. AVDELINGSKONTINGENT Avdelingskontingenten for 2007 og 2008 har vært kr 180,-. Det foreslås ingen økning for 2009. DISTRIKTSKONTORET Styret vil takke distriktskontorleder Berit Hvoslef Dahl for godt samarbeid og god hjelp i avdelingens arbeid og virke i 2007. Avdelingen er avhengig av det gode samarbeidet og engasjementet fra Distriktskontoret Hedmark og Oppland for å opprettholde dagens aktivitet. 6
REGNSKAP Driftsregnskap og balanse. Budsjettforslag 2008. Regnskapssammendrag 2007 Tekna Lillehammer avdeling RESULTAT Regnskap 2007 Budsjett 2007 Forslag Budsjett 2008 INN UT INN UT INN UT Kontingent 41 298,00 42 000,00 43 000,00 Renter/Bankkostnader 744,20 52,00 100,00 2 000,00 Samfunnsmidler 4 525,00 13 250,00 17 000,00 20 000,00 Kopiering/Porto 1 328,00 2 250,00 2 500,00 Årsmøte 2007 900,00 5 621,48 6 000,00 12 000,00 Medlemsarrangement 10 439,00 37 883,50 21 000,00 10 000,00 Styre 3 345,50 3 000,00 8 000,00 Diverse 1 000,00 1 000,00 57 906,20 61 480,48 42 100,00 49 250,00 45 000,00 52 500,00 Årsresultat: -3 574,28-7 150,00-7 500,00 Balanse Brukskonto 24 986,58 Balanse Sparekonto 34 827,45 Beholdning per 31.12.07 59 814,03 Eiendeler / Utestående krav Billetter Peer Gynt 14 700,00 Refusjon samfunnsmidler 7 200,00 Totalt 21 900,00 Forklaring budsjett 2008: Samfunnsmidler: Har bare fått tildelt midler til Lego robotsett i år. Ønsker mulighet for å støtte deltagelse i First Lego League FLL hvis dette er mulig. Årsmøte: Noe økte kostnader her for å unngå belastning på styret som arrangør Medlemsarrangement: Her får vi en inntektspost på salg av Peer Gynt billetter som er kjøpt 2007,netto nivå uforandret. Styre: Foreslår en pott på 5000 til frikjøp av styremedlemmer ved representasjon der Styremedl ikke får permisjon med lønn fra arbeidsgiver. 7
Revisors beretning 8
HANDLINGSPLAN 2008 Sosiale, kulturelle og faglige arrangementer Mål: Avdelingen skal gjennomføre aktiviteter som øker medlemmenes deltakelse generelt. Arrangementene skal skape sosiale treffpunkt for grupper av medlemsmassene. Tiltak: Forslag Faglige/Sosiale arrangementer - Olympiaparken med videreutvikling, februar 08 - Damenes aften, vår 08 - Byvandring i Lillehammer med avslutning i Parken. Mai/juni - Stedsutvikling i Gudbrandsdalen, Høsten 08 - Julemøte egenandel for alle Kulturelle arrangementer - Tekna Lillehammer har 30 billetter til Peer Gynt på Gålå. Tekna sponser deler av billetten. Årsmøte med sosial sammenkomst Samfunnsprosjekter Mål: Avdelingen skal bidra til økt interesse for realfag blant barn og unge i distriktet vårt. Avdelingen har som mål å få med to lag til den regionale First lego League (FLL)- turneringen på Gjøvik høsten 08. Tiltak: Avdelingen skal gjennomføre prosjektene som har fått samfunnsmidler i 2008 som planlagt. Skoler som har blitt tildelt NXT- lego robotsett vil bli fulgt opp, med håp om å få med lag til FLLturnering til høsten. Tekna i media Mål: Avdelingen skal profilere seg gjennom sine samfunnsprosjekt, og få omtale på dette minst en gang i år. Tiltak: Avdelingen skal aktivt oppsøke media ved gjennomføring av samfunnsprosjekter for å få medieoppslag. I tillegg skal avdelingen ta kontakt med media for å profilere minst to av de sakene som Tekna sentralt sender materiale på- gjerne med lokal vridning. 9
VALGKOMITEENS FORSLAG: Navn: Funksjonstid: Verv: Kommentar: STYRET? 2008-2009 leder for 1 år Iver Reistad (Rambøll) 2007-2009 nestleder ikke på valg Roy Aurlund (Telenor) 2005-2009 kasserer ikke på valg Knut Mathisen (Pensjonist) 2007-2009 sekretær ikke på valg Nils Kalstad Svendsen (HiG) 2008-2010 styremedlem ny for 2 år Idun E. Østgård (Næring) 2008-2010 styremedlem ny for 2 år Trond T. Rypdal (SVV) 2008-2010 varamedlem ny for 1 år REPRESENTANTER TIL TEKNAS REPRESENTANTSKAP? (leder) 2008-2009 representant ny for 1 år Iver Reistad (nestleder) 2008-2009 vararepresentant ny for 1 år REVISJON Heidi Hammarstedt (SVV) 2006-2009 revisor tar gjenvalg Petter M. Lund (Areal+) 2006-2009 vararevisor tar gjenvalg VALGKOMITÉ? 2008-2009 Leder ny? 2008-2009 Medlem ny Torkjell Haustveit (Pensjon) 2006-2009 Medlem tar gjenvalg (Per Finborud og Dag Waaler tar ikke gjenvalg til valgkomiteen) Valgkomiteen for Tekna Lillehammer avdeling 2007-2008 Lillehammer - 5. mars 2008 Per Finborud Dag Waaler Torkjell Haustveit (leder) 10