ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Dato: 18.11.2015 Tidspunkt: 17:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Næringslivsrommet, Hokksund ungdomsskole, Hokksund Per Anton Rakkestad Helge Christoffer Aaby Sverre Pedersen Vegard Hustad Jan Åge Størseth Kjell E. Grønbeck Knut Kvale Følgende medlemmer møtte ikke: Terje Kristiansen Brit H. Haugum Uthne Følgende varamedlemmer møtte: Borghild Lobben Agnor Brenne Følgende fra administrasjonen møtte: Seksjonslederne M. Lauvbu og L. Aronsen, rådg. E.E. Søhoel, G. Fredriksen, B. Ek og jordbrukssjef A. B. Rian. Diverse merknader: Sak 58/15 ble behandlet først i møtet før en gikk til ordinær sakliste. Det ble avholdt kontaktmøte med Øvre Eiker Idrettsråd. Underskrifter:
Saksnr Tittel Lukket PS 51/15 Referatsak RS 28/15 Anmodning om oppstart av forprosjekt for utbygging av idrettsanlegg på Falkbanen RS 29/15 Ormåsen - stedsutvikling og innbyggerinvolvering RS 30/15 Orientering om prioritering av løypekjøring for skisesongen 2015-2016 RS 31/15 Budsjett for bruk av skogfondets rentemidler i Øvre Eiker kommune, 2016 RS 32/15 Orientering om arbeidet med kommunedelplan for kulturminner og kulturmiljøer RS 33/15 Orientering om arbeidet med bygdebok RS 34/15 Kulturminnerådets rapport 2012-2015 PS 52/15 Rullering av prioritert og uprioritert anleggsliste, idrettsanlegg. Saksordfører: Jan Åge Størseth PS 53/15 Prioritering av søknad om spillemidler for 2016. Saksordfører: Per Anton Rakkestad PS 54/15 PS 55/15 PS 56/15 PS 57/15 PS 58/15 Sluttrapport - Forbilde 2015. Saksordfører: Knut Kvale Gbnr 80/3 - Søknad om fradeling av et bolighus med låve etter jordloven. Saksordfører: Helge Chr. Aaby Gbnr 109/2 - Søknad om deling av et jordbruksareal som tilleggsjord til nabobruk etter jordloven. Saksordfører: Jan Åge Størseth Gbnr 53/1 og 59/3, Vestfossen - Søknad om oppfylling av ravine etter planeringsforskriften. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Søknad om skjenkebevilling - Vestfossen Bar og Spiseri Shahazad Nazir Ahmed - org.nr: 916 114 664. Saksordfører: Helge Chr Aaby Unntatt offentlighet ihht offl 13 fvl 13 X PS 51/15 Referatsak RS 28/15 Anmodning om oppstart av forprosjekt for utbygging av idrettsanlegg på Falkbanen RS 29/15 Ormåsen - stedsutvikling og innbyggerinvolvering RS 30/15 Orientering om prioritering av løypekjøring for skisesongen 2015-2016 RS 31/15 Budsjett for bruk av skogfondets rentemidler i Øvre Eiker kommune, 2016 RS 32/15 Orientering om arbeidet med kommunedelplan for kulturminner og kulturmiljøer RS 33/15 Orientering om arbeidet med bygdebok RS 34/15 Kulturminnerådets rapport 2012-2015 Sakene referert. Ingen merknader. Sakene referert. Ingen merknader. PS 52/15 Rullering av prioritert og uprioritert anleggsliste, idrettsanlegg. Saksordfører: Jan Åge Størseth Ny anleggsliste, prioritert og uprioritert, vedtas.
Det er meldt inn flere nye anlegg for innrullering i handlingsplan for idrettsanlegg. Det er en forutsetning for å få tildelt spillemidler at anlegget er en del av kommunal handlingsplan for idrettsanlegg, dvs. er innrullert på prioritert eller uprioritert anleggsliste. Ny anleggsliste, prioritert og uprioritert, vedtas. Det er meldt inn flere nye anlegg for innrullering i handlingsplan for idrettsanlegg. Det er en forutsetning for å få tildelt spillemidler at anlegget er en del av kommunal handlingsplan for idrettsanlegg, dvs. er innrullert på prioritert eller uprioritert anleggsliste. PS 53/15 Prioritering av søknad om spillemidler for 2016. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Søknader om spillemidler for 2016 prioriteres i tråd med innstillingen fra Idrettsrådet, som vist i tabellen over. Søknadene er prioritert og godkjent av Øvre Eiker Idrettsråd. Prioriteringen er gjort etter samme prinsipp som fylkeskommunen gjør ved tildeling av spillemidler. Søknader om spillemidler for 2016 prioriteres i tråd med innstillingen fra Idrettsrådet, som vist i tabellen over. Søknadene er prioritert og godkjent av Øvre Eiker Idrettsråd. Prioriteringen er gjort etter samme prinsipp som fylkeskommunen gjør ved tildeling av spillemidler. PS 54/15 Sluttrapport - Forbilde 2015. Saksordfører: Knut Kvale Sluttrapport med regnskap for prosjekt Forbilde 2015 tas til etterretning. Prosjektet Forbilde 2015 har nådd mange av målene som var satt for prosjektet, og har bidratt vesentlig til måloppnåelse i næringsplanen.
Sluttrapport med regnskap for prosjekt Forbilde 2015 tas til etterretning. Prosjektet Forbilde 2015 har nådd mange av målene som var satt for prosjektet, og har bidratt vesentlig til måloppnåelse i næringsplanen. PS 55/15 Gbnr 80/3 - Søknad om fradeling av et bolighus med låve etter jordloven. Saksordfører: Helge Chr. Aaby Det gis tillatelse til å fradele bolighus og låve fra landbrukseiendommen gbnr 80/3 med inntil 1,9 dekar tomt som omsøkt. - Landbruksveien som går nord for omsøkt parsell skal fortsatt tilhøre landbrukseiendommen. Fradelingen vil redusere vedlikeholdsbehovet på gården og tiltaket vil mest sannsynlig ikke gi negative konsekvenser for landbruket i området. Det gis tillatelse til å fradele bolighus og låve fra landbrukseiendommen gbnr 80/3 med inntil 1,9 dekar tomt som omsøkt. - Landbruksveien som går nord for omsøkt parsell skal fortsatt tilhøre landbrukseiendommen. Fradelingen vil redusere vedlikeholdsbehovet på gården og tiltaket vil mest sannsynlig ikke gi negative konsekvenser for landbruket i området. PS 56/15 Gbnr 109/2 - Søknad om deling av et jordbruksareal som tilleggsjord til nabobruk etter jordloven. Saksordfører: Jan Åge Størseth Det gis tillatelse til å fradele 4 dekar fra landbrukseiendommen gbnr 109/2 som omsøkt og vist på kart datert 06.11.2015.
- Teigen skal selges til eier av skogteigen gbnr 109/29. Delingen vil styrke ressursgrunnlaget på eiendommen gbnr 109/29. Det gis tillatelse til å fradele 4 dekar fra landbrukseiendommen gbnr 109/2 som omsøkt og vist på kart datert 06.11.2015. - Teigen skal selges til eier av skogteigen gbnr 109/29. Delingen vil styrke ressursgrunnlaget på eiendommen gbnr 109/29. PS 57/15 Gbnr 53/1 og 59/3, Vestfossen - Søknad om oppfylling av ravine etter planeringsforskriften. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Det gis tillatelse til å fylle opp jordbruksarealet på landbrukseiendommene gbnr 53/1 og 59/3 som omsøkt. Arealet er på 30 dekar. - Matjorda på omsøkt areal skal skrapes vekk og legges til siden. Dette skal legges tilbake etter endt oppfylling. - Jordbruksarealet skal ha en oppbygning etter oppfylling som består av: Minimum 30 cm matjord på toppen Minimum 70 cm leire uten stein under matjordlaget. - Det skal kun benyttes reine masser. - Det skal være en rand- og skjermingssone langs Leirdalsbekken med en bredde på minimum 10 meter før fyllingsfoten kan begynne. Ved utformingen må det brukes skjønn for å tilpasse skjermingssonen til landskapsmessige forhold. - Skråningen mot Leirdalsbekken skal ikke være brattere enn 1:3 som vist på tegningen. - Det må lages en vold øverst på dyrka marka mot skråningen som stopper overflatevann. På egnet plass må det plasseres kummer som leder vannet bort fra dyrka marka. - I bunnen av fyllingen må det legges rør som tar unna vann fra jordene i området som er godt nok dimensjonert for 50 og 200 års flom. - Oppfyllingen og planeringen skal være ferdig innen 1. oktober 2018. - Arealet skal systematisk grøftes innen utgangen av 2021. - Veimyndighetene må godkjenne avkjøringen. - Søker må sikre seg dokumentasjon på at det er reine masser som kommer inn.
- Tiltaket kan ikke påbegynnes før Buskerud fylkeskommune har avklart med Kulturhistorisk museum hvordan slagget fra Jutebrua skal håndteres. - Planen skal være i samsvar med kravene i «Tekniske retningslinjer for anlegg, drift og vedlikehold av planeringsfelt» fastsatt av Landbruksdepartementet. - Dersom det under arbeidet skulle fremkomme viktige kultur- eller naturverdier i området må arbeide straks stanses og kommunen kontaktes. Vedtaket er hjemlet i forurensningsforskriften kap 4. Tiltaket vil øke jordbruksarealet og gjøre at flere teiger kan drives rasjonelt sammen. Skjermingssonen langs Leirdalsbekken vil hensynta de landskapsmessige og miljørettslige forholdene i området. Det gis tillatelse til å fylle opp jordbruksarealet på landbrukseiendommene gbnr 53/1 og 59/3 som omsøkt. Arealet er på 30 dekar. - Matjorda på omsøkt areal skal skrapes vekk og legges til siden. Dette skal legges tilbake etter endt oppfylling. - Jordbruksarealet skal ha en oppbygning etter oppfylling som består av: Minimum 30 cm matjord på toppen Minimum 70 cm leire uten stein under matjordlaget. - Det skal kun benyttes reine masser. - Det skal være en rand- og skjermingssone langs Leirdalsbekken med en bredde på minimum 10 meter før fyllingsfoten kan begynne. Ved utformingen må det brukes skjønn for å tilpasse skjermingssonen til landskapsmessige forhold. - Skråningen mot Leirdalsbekken skal ikke være brattere enn 1:3 som vist på tegningen. - Det må lages en vold øverst på dyrka marka mot skråningen som stopper overflatevann. På egnet plass må det plasseres kummer som leder vannet bort fra dyrka marka. - I bunnen av fyllingen må det legges rør som tar unna vann fra jordene i området som er godt nok dimensjonert for 50 og 200 års flom. - Oppfyllingen og planeringen skal være ferdig innen 1. oktober 2018. - Arealet skal systematisk grøftes innen utgangen av 2021. - Veimyndighetene må godkjenne avkjøringen. - Søker må sikre seg dokumentasjon på at det er reine masser som kommer inn. - Tiltaket kan ikke påbegynnes før Buskerud fylkeskommune har avklart med Kulturhistorisk museum hvordan slagget fra Jutebrua skal håndteres. - Planen skal være i samsvar med kravene i «Tekniske retningslinjer for anlegg, drift og vedlikehold av planeringsfelt» fastsatt av Landbruksdepartementet. - Dersom det under arbeidet skulle fremkomme viktige kultur- eller naturverdier i området må arbeide straks stanses og kommunen kontaktes. Vedtaket er hjemlet i forurensningsforskriften kap 4. Tiltaket vil øke jordbruksarealet og gjøre at flere teiger kan drives rasjonelt sammen. Skjermingssonen langs Leirdalsbekken vil hensynta de landskapsmessige og miljørettslige forholdene i området.
PS 58/15 Søknad om skjenkebevilling - Vestfossen Bar og Spiseri Shahazad Nazir Ahmed - org.nr: 916 114 664. Saksordfører: Helge Chr Aaby Sakene f.o.m. 51/15 t.o.m. 58/15 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Morten Lauvbu Sign.