Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 05.11.2013 Møtested: Schweigaardsgt. 4, Oslo, Galleriet Møterom Fylkestingssal Øst Møtedato: 05.11.2013 Tid: 15:00 17:40
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Camilla Edi Hille Nestleder V Martin Bodd Medlem FrP Sebastian Næss Langaas Medlem H Kirsti Birkeland Medlem H Jane Aambakk Medlem H Erik Adland Medlem H Elin Maria L'Estrange Medlem Ap Sølvi Egner-Kaupang Medlem Ap Torunn Skottevik Medlem Ap Edvin Søvik Medlem Ap Morten Vollset Medlem Sp Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Melissa Kristiansen Vegard Ellingsen H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Vegard Ellingsen Medlem H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin Felde Fylkesdirektør kultur, frivillighet og folkehelse Øystein Strand Assisterende fylkesdirektør kultur, frivillighet og folkehelse Christian Hintze Holm Assisterende fylkesdirektør kultur, frivillighet og folkehelse Ole Kjendlie Enhetsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokollen fra møtet 10. september ble godkjent. Rikke Komissar fra Akershus kunstsenter innledet til sak 43/13. Christian Hintze Holm innledet i sak 44/13. Saksbehandler Axel Pettersen innledet i sak 45/13. Leder opplyste at neste møte holdes på Follo museum.
Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 43/13 Akershus Kunstsenter - utvidelse 44/13 Forstudie "Videreutvikling av Fetsund lenser og Nordre Øyeren - Mulighetenes arena" 45/13 Akershus fylkeskommunes deltakelse i nasjonalt skiltprosjekt 2014-2016 46/13 Sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus 2010-2013 - Rullering av sektorplanens handlingsprogram 47/13 Regional plan om fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv - Oppstart planprogrammet og framdriftsplan for planprosessen 48/13 Driftsstøtte for 2013 til regionale friluftslivsorganisasjoner i Akershus 49/13 Lærer-elev relasjon, forskningssamarbeid mellom AFK og Høgskolen i Buskerud, 2013-2016 50/13 Styrking av skolehelsetjenesten i den videregående skole - Status 51/13 Rapportering og oppfølging av vedtak fattet i hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 1. halvår 2013 52/13 Årsbudsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017
Saker til behandling 43/13 Akershus Kunstsenter - utvidelse 1) Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse bevilger 250 000 kr som bidrag til Skedsmo kommune for gjennomføring av arkitektkonkurranse for utvikling av et nybygg for Akershus Kunstsenter i Kirkegata 10 i Lillestrøm. Bevilgningen dekkes av disponible midler knyttet til utviklingsoppgaver vedtatt i handlingsprogrammet til Kunstpolitisk Plan. 2) Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse er positive til fortsatt samarbeid med Skedsmo kommune med ambisjon om å realisere nytt bygg for Akershus Kunstsenter i Lillestrøm. Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet følgende tillegg til innstillingens punkt 2:,men påpeker at selv om fylkeskommunen gir et tilskudd for gjennomføring av arkitektkonkurransen, må fylkeskommunen stå helt fritt senere i prosessen. 1. ble enstemmig vedtatt. 2. Langaas tilleggsforslag fikk 5 stemmer (H) og falt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innstilling : 1) Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse bevilger 250 000 kr som bidrag til Skedsmo kommune for gjennomføring av arkitektkonkurranse for utvikling av et nybygg for Akershus Kunstsenter i Kirkegata 10 i Lillestrøm. Bevilgningen dekkes av disponible midler knyttet til utviklingsoppgaver vedtatt i handlingsprogrammet til Kunstpolitisk Plan. 2) Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse er positive til fortsatt samarbeid med Skedsmo kommune med ambisjon om å realisere nytt bygg for Akershus Kunstsenter i Lillestrøm. 44/13 Forstudie "Videreutvikling av Fetsund lenser og Nordre Øyeren - Mulighetenes arena"
1. Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar vedlagte forstudie "Videreutvikling av Fetsund lenser og Nordre Øyeren Mulighetenes arena" til orientering. 2. Fylkesrådmannen bes ta initiativ til en avklaring med Miljøverndepartementet om det er interesse fra statens side til å medvirke til å gjennomføre et fullstendig forprosjekt som skissert i forstudien og delrapportene. Forprosjektet vil utgjøre grunnlag for beslutninger om investeringer til bygging av et nytt kompetanse- og opplevelsessenter for våtmark, et nytt fløtingsmuseum og en videre utvikling av bruken av natur- og kulturminner i og rundt Øyeren. Det er en forutsetning at forprosjektet utreder kostnadsvurderte deletableringer/ byggetrinn innenfor rammen av totalprosjektet. Det skal legges vekt på at disse kan fungere som selvstendige satsinger i påvente av eventuell realisering av totalprosjektet. 3. Med bakgrunn i punkt 2 ber hovedutvalget om at arbeidet i etablert prosjektgruppe og styringsgruppe videreføres med sikte på fremtidig igangsetting av et forprosjekt. Styringsgruppe og prosjektgruppe legger fram forslag til prosjektplan som viser mandat, organisering samt forslag til finansiering og framdrift av forprosjektet. 4. Saken legges fram for ny politisk behandling primo 2014. Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet følgende endringsforslag til innstillingens punkt 2 og 3: Fylkesrådmannen bes avklare statlige interesser og eventuelle økonomiske bidrag fra andre nasjonale og internasjonale aktører på Fetsund lenser og Nordre Øyeren. Dette gjøres før forprosjektet, og videre økonomiske bidrag fra fylkeskommunen og fylkeskommunens organisasjoner som Akershus museum fortsetter. videre endring til innstillingens punkt 4: Saken legges fram for politisk behandling før forprosjektet igangsettes. Nestleder Camilla Edi Hille (V) anket saken inn for fylkestinget. 1. punkt 1 ble enstemmig vedtatt. 2. Ved alternativ votering mellom fylkesrådmannens innstilling og Langaas forslag, ble Langaas forslag vedtatt med 7 mot 6 stemmer (Ap, V + Sp). Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innstilling: 1. Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar vedlagte forstudie "Videreutvikling av Fetsund lenser og Nordre Øyeren Mulighetenes arena" til orientering. 2. Fylkesrådmannen bes avklare statlige interesser og eventuelle økonomiske bidrag fra andre nasjonale og internasjonale aktører på Fetsund lenser og Nordre Øyeren. Dette gjøres før forprosjektet, og videre økonomiske bidrag fra fylkeskommunen og fylkeskommunens organisasjoner som Akershus museum fortsetter. 3. Saken legges fram for politisk behandling før forprosjektet igangsettes.
Saken ble innanket til fylkestinget. 45/13 Akershus fylkeskommunes deltakelse i nasjonalt skiltprosjekt 2014-2016 1. Hovedutvalget vedtar at Akershus fylkeskommune skal delta i det nasjonale skiltprosjektet i perioden 2014 2016. 2. Akershus fylkeskommunes bidrag på 300 000 kr per år dekkes gjennom et spleiselag mellom flere programområder innenfor eksisterende budsjettrammer. ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalget vedtar at Akershus fylkeskommune skal delta i det nasjonale skiltprosjektet i perioden 2014 2016. 2. Akershus fylkeskommunes bidrag på 300 000 kr per år dekkes gjennom et spleiselag mellom flere programområder innenfor eksisterende budsjettrammer. 46/13 Sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus 2010-2013 - Rullering av sektorplanens handlingsprogram 1. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse igangsetter rullering av handlingsprogram 2014 2015 for sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus 2010 2013. Handlingsprogrammet legges frem for endelig vedtak i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse i 28. januar 2014. 2. Gjeldene sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet prolongeres og er gyldig frem til ny regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet vedtas. 3. Krav til anlegg som meldes inn i sektorplanens handlingsprogram endres til å omfatte anlegg som kan motta kr 3 millioner eller mer i spillemidler (fra kr 2 millioner).
ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse igangsetter rullering av handlingsprogram 2014 2015 for sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus 2010 2013. Handlingsprogrammet legges frem for endelig vedtak i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse i 28. januar 2014. 2. Gjeldene sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet prolongeres og er gyldig frem til ny regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet vedtas. 3. Krav til anlegg som meldes inn i sektorplanens handlingsprogram endres til å omfatte anlegg som kan motta kr 3 millioner eller mer i spillemidler (fra kr 2 millioner). 47/13 Regional plan om fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv - Oppstart planprogrammet og framdriftsplan for planprosessen 1. Fylkesutvalget slutter seg til framdriftsplan for planprogram for regional plan om fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, datert 18.10. 2013 2. Forslag til planprogram legges fram til politisk behandling i mars 2014. ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Fylkesutvalget slutter seg til framdriftsplan for planprogram for regional plan om fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, datert 18.10. 2013 2. Forslag til planprogram legges fram til politisk behandling i mars 2014.
48/13 Driftsstøtte for 2013 til regionale friluftslivsorganisasjoner i Akershus For 2013 fordeles rammen på 611 000 kr. til driftsstøtte basert på prosentvis fordeling til følgende regionale friluftslivsorganisasjoner: Forum for natur og friluftsliv Akershus..182 000 kr DNT Oslo og Omegn 92 000 kr Norges Jeger og Fiskerforbund Akershus 92 000 kr Skiforeningen. 92 000 kr Naturvernforbundet i Oslo og Akershus. 92 000 kr Norsk Ornitologisk forening, avdeling Oslo og Akershus 61 000 kr ble enstemmig vedtatt. Vedtak: For 2013 fordeles rammen på 611 000 kr. til driftsstøtte basert på prosentvis fordeling til følgende regionale friluftslivsorganisasjoner: Forum for natur og friluftsliv Akershus..182 000 kr DNT Oslo og Omegn 92 000 kr Norges Jeger og Fiskerforbund Akershus 92 000 kr Skiforeningen... 92 000 kr Naturvernforbundet i Oslo og Akershus. 92 000 kr Norsk Ornitologisk forening, avdeling Oslo og Akershus 61 000 kr 49/13 Lærer-elev relasjon, forskningssamarbeid mellom AFK og Høgskolen i Buskerud, 2013-2016 Informasjon og redegjørelse for forskningssamarbeidet og prosjektet «Lærer-elev relasjon» mellom Akershus fylkeskommune og Høgskolen i Buskerud tas til orientering. ble enstemmig vedtatt.
Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Informasjon og redegjørelse for forskningssamarbeidet og prosjektet «Lærer-elev relasjon» mellom Akershus fylkeskommune og Høgskolen i Buskerud tas til orientering. 50/13 Styrking av skolehelsetjenesten i den videregående skole - Status Saken tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Saken tas til orientering. 51/13 Rapportering og oppfølging av vedtak fattet i hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 1. halvår 2013 Rapporten tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Rapporten tas til orientering.
52/13 Årsbudsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017 Det vises til fylkesrådmannens innstilling på side 4 i det utsendte dokumentet «Årsbudsjett 2014 og økonomiplan 2014 17»: 1. Ved utskriving av fylkesskatten for 2014 legges til grunn den maksimale skattøren som vedtas av Stortinget i statsbudsjettet. 2. Driftsbudsjettet for økonomiplanperioden 2014-2017 vedtas slik det framgår av vedlegg 1A Hovedoversikt drift. 3. Investeringsbudsjettet for økonomiplanperioden 2014-2017 og finansieringen av dette vedtas slik det framgår av vedlegg 1B Hovedoversikt investeringer, og med fordeling på prosjekter slik det framgår av vedlegg 1E Investeringer pr. prosjekt. 4. Det opptas lån til investeringsformål i budsjettet for 2014 på inntil 519 mill. kr. Gjennomsnittlig avdragstid settes til 30 år. 5. Fylkeskommunens trekkrettighet i bank settes til 500 mill. kr i 2014. 6. Mål, tiltak og resultatindikatorer for Akershus fylkeskommune som er stilt opp for programområdene (jf. oppstilling i kapitlene 8-13) skal legges til grunn for driften i 2014. 7. Fylkesrådmannen fordeler de økonomiske rammene og inngår avtaler med fylkeskommunens virksomheter og Statens vegvesen Region øst basert på de mål, tiltak og resultatindikatorer og budsjettrammer som vedtas i økonomiplanen. 8. Styret i Ruter AS fastsetter kollektivtakstene i Akershus i henhold til sammenslåings- og aksjonæravtalen. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å inngå leveranseavtale med Ruter AS for 2014. 9. Driftsbudsjettet for revisjon, kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat (programkategori 1D) vedtas med en netto driftsutgift på kr 6 741 000 i 2014. 10. Akershus KollektivTerminaler FKF gis følgende driftsramme for 2014: AKERSHUS KOLLEKTIVTERMINALER FKF (AKT) BUDSJETT 2014 Driftsinntekter -55 775 Driftskostnader 57 158 Netto finansposter -710 Resultat 673 Bruk av tidligere avsetninger -673 Resultat etter bruk av avsetninger 0
Akershus KollektivTerminaler FKF gis følgende investeringsramme for 2014: AKERSHUS KOLLEKTIVTERMINALER FKF (AKT) BUDSJETT 2014 Sum investeringer 3 863 Finansiering investeringsfond AKT 2 425 Finansiering investeringstilskudd AKT 1 438 11. For AFK eiendom FKF legges følgende budsjett til grunn for driften av foretaket: AFK EIENDOM FKF BUDSJETT 2014 Utgifter forvaltning, drift og vedlikehold 169 557 Finansutgifter og kapitalbidrag 560 288 Sum utgifter 729 845 Sum inntekter -729 845 Resultat 0 I 2014 er det forutsatt følgende investeringsvolum og finansiering: INVESTERINGER 2014 Igangværende prosjekter / rebevilgninger 286,5 Nye prosjekter 147,4 Sum investeringer 433,9 Nye lån 351,5 Egenkapital fra mva-refusjon 82,4 Sum finansiering 433,9 Representantene stilte spørsmål til saken som ble besvart av administrasjonen. Hovedutvalgsleder Vibeke Limi (FrP) forelo å ta saken til orientering. Limis forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse tar årsbudsjett 2014 og økonomiplan for 2014-17 til orientering.