Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 1 NVE Norges vassdrags- og energidirektorat Region Sør Vedlegg 2 SHA plan for Planlegging/Prosjektering Prosjekt: Skredsikring i Porsgrunnselva Parsell Østre Brygge Porsgrunn kommune, Telemark Tønsberg / revidert 08.09.2010 Sted/Tid
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 2 1 Generelt. Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byge eller anleggsplasser, (Byggherreforskriften) beskriver hvilke plikter aktørene i byggeprosessen, herunder spesielt byggherren, har. I hht. overenskomst mellom byggherre Porsgrunn kommune og NVE Region Sør er NVE Region Sør i sin helhet tillagt byggherrens plikter som byggherrens representant ihht. gjeldende lovverk. NVE har som målsetting å ivareta de plikter og pålegg som ifølge byggherreforskriften påhviler tiltakshaver/byggherre under planleggingen og prosjekteringen av arbeidene. Likeledes har NVE som arbeidsgiver det mål, at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker og miljø påføres skade. NVE skal påse at krav knyttet til SHA blir håndtert likt innenfor hele organisasjonen. Tiltakshaver/byggherren har et overordnet ansvar for at det planlegges, organiseres, tilrettelegges og kontrolleres at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt i prosjektet. Denne planen gir en oversikt og en opplisting over de forhold byggherren har et ansvar for å belyse og å ivareta hht. forskriften. Etter hvert som planleggingen gjennomføres skal planen vise de spesifikke krav som byggherren mener tilbyder skal ivareta under gjennomføringen, og eventuelt hvordan tilbyder skal synliggjøre denne ivaretagelsen i sitt tilbud. Når denne SHA- planen med definerte krav fra byggherren er ferdigstilt sammen med de andre tilbudsdokumentene, skal den danne grunnlaget for entreprenørens SHA -plan for gjennomføringen og inngå som en del av prisgrunnlaget. Målsettingen innenfor SHA i dette prosjektet/tiltaket er at gjennomføringen skal skje uten skader og tap. Det skal legges vekt på rapportering av avvik og nestenulykker. 2 Orientering om prosjektet Prosjektets beliggenhet: Østre brygge i Porsgrunnselva. Hensikten med prosjektet: Sikre mot utglidninger i sensitive masser i grunnen i området ved Østre Brygge Hovedoppgavene i prosjektet er følgende: Stabilisere området på en slik måte at risikoen for utglidning/ras reduseres. Anleggsarbeidene kommer i hovedsak til å bestå av lossing av steinmasser lokalt i Porsgrunnselva.
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 3 3 Organisering. Tiltakshaver: Porsgrunn kommune v/ Torbjørn Krogstad Bedrift med hovedansvar etter Byggeherreforskrift 15: NVE Region Sør Planlegging/prosjektering: Byggherrens representant: Eirik Traae Prosjektleder/Saksbehandler: Jan Eirik Hønsi SHA- koordinator planlegging/prosjektering: Jan Eirik Hønsi Gjennomføring: Byggherrens representant: Eirik Traae Prosjektleder/Saksbehandler: Jan Eirik Hønsi Utførende virksomhet (entreprenør) 1: 4 Tidsplan. Planlegging/Prosjektering avsluttet innen: 01.10.2010 Planlagt oppstart gjennomføring: 01.11.2010 Planlagt slutt gjennomføring: 01.04.2012 5 SHA i planleggingsfasen. Foreløpig risikovurdering Østre brygge Det er utført en enkel risikovurdering ut fra erfaringer med tilsvarende arbeider og erfaring fra generelt SHA arbeid. Skjema som viser prioriterte områder ligger vedlagt (vedlegg 4). For uønsket hendelser med prioritet en og to skal det utarbeides sikker jobb analyse med påfølgende prosedyrer/instrukser ihht entreprenørens internkontroll system. Disse prosedyrer/instrukser skal godkjennes av NVE. Generelle vurderinger arbeid i vassdrag NVE Følgende forhold skal bl.a. ivaretas: Ved vinterarbeider skal det tas hensyn til kulde, snø-is, isgang, oppstuing av is, kjøving, lysforhold og forhold for naboer og andre. Flom/vannføringsforhold, strømkrefter, vanndyp Grunnforhold, fare for ras i sensitive masser Hvilke oppgaver/prosesser skal tilbyder foreta en risikovurdering av, og hvilke detaljeringsnivå skal kreves
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 4 Tidsplaner/framdriftsplaner må gi rom for forberedelser og etterarbeider Skilt og oppmerking ved gjennomføring av forskjellige typer arbeidsoppgaver som berører vei åpen for alminnelig ferdsel. Sikring av anleggsområdet for utenforstående/tredjeperson, spesielt ved arbeid i byområder og tettbygde strøk. Kabler og ledningsnett i forhold til arbeidsoppgaver hvor dette har betydning Arbeidsoppgaver som vil medføre støy, støv og forurensning overfor tredjeperson, hva skal kreves. Sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet Tiltak for å hindre spredning av sykdom og organismer mellom vassdrag Følgende forhold skal også ivaretas av tilbyder. Ved innsending av tilbudet skal det dokumenteres hvordan forholdet er ivaretatt. nevnt nedenfor Beredskapsplaner for utstyr, ulykke, brann, forurensning m.m. Organisasjonskart Fremdriftsplaner, samtidige arbeider Riggplan og riggarbeider. Prosedyresamling for risikofylte arbeidsoperasjoner Avfallsplan Arbeidsvarslingsplan Deklarasjon for spesialavfall Sikkerhetsrutiner generelt Opplæring og kompetanse Skiftplaner og arbeidstidsavtaler Sikker-jobb-analyse Arbeider på/under vann. Arbeider på islagte vann Arbeider i regulerte vassdrag Godkjenne kjøretøyer/maskiner til de ulike operasjoner Hvilke tiltak vil bli gjennomført for å hindre spredning av sykdom og organismer mellom vassdrag
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 5 Spesielle dokumentasjonskrav som utførende entreprenør må sørge for under gjennomføringen og som byggherrens representant skal ha tilgang til på forespørsel: Anleggsmøtereferat (Ref. fra entreprenørens interne møter) Skaderapporter og nestenulykker Referat fra vernerunder Avviksbehandling og/eller behandling av brudd på HMS reglene Sykefraværsoversikter Overtidslister Sted/dato: Tønsberg 10.05.2010 Eirik Traae Byggherrens representant Jan Eirik Hønsi Prosjektleder SHA
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 6 Organisasjonsplan:
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 7 Prosjektorganisasjon Telefon nummer Tiltakshavar Porsgrunn kommune v/lauritz Jensen Ansvarlig søker (SØK) Sweco v/ Sven Yngve Larsen Planlegging/prosjektering (PRO) Martin N. Jespersen NVE 33372318 Kontroll prosjekterende (KPR) NVE Eirik Traae 91627020 Byggherrens representant NVE v/ Eirik Traae 33372304 Verneombud NVE region sør Kjell Carm 91395707 Ekstern rådgiver - geoteknikk Multiconsult v/runar Larsen 35112500 Utførende entreprenør (UTF) Byggeleder Jan Eirik Hønsi, NVE 94507309 SHA- koordinator (prosjektering) Jan Eirik Hønsi, NVE 94507309 SHA- koordinator (gjennomføring) Prosjektorganisasjon Tiltakshavar Telefon nummer Porsgrunn kommune v/lauritz Jensen Ansvarlig søker (SØK) Sweco v/ Sven Larsen Planlegging/prosjektering (PRO) Martin N. Jespersen NVE +47 46804660 Kontroll prosjekterende (KPR) NVE Eirik Traae 91627020 Byggherrens representant NVE v/ Eirik Traae 91627020 Verneombud NVE region sør Kjell Carm 91395707 Ekstern rådgiver - geoteknikk Multiconsult v/runar Larsen 35112500 Utførende entreprenør Utførende entreprenør (UTF) (UTF) Byggeleder SHA- koordinator (prosjektering) Jan Eirik Hønsi NVE 33372310 SHA- koordinator (gjennomføring) SHA- koordinator (gjennomføring)
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 8 Strukturert oversikt over interesseparter i prosjektet. Deltakere, kontaktpersoner og interesseparter Prosjekt nr.: F10558 Prosjekt navn : Parsell Østre Brygge Sak nr. : 200700557 Vassdrag nr. 016 Kommune: Porsgrunn (35 54 70 00) Kontakt tlf. nr.: E-post: Ole Helgedagsrud 91391813 ole.helgedagsrud@porsgrunn.kommune. no Fylke: Telemark Kontakt tlf. nr: NVE Bevilgningsbrev: v/eirik Traae Dato: 04.05.2010 Kommunalt vedtak: v/ordfører Dato: Anleggstart: 23.8.2010 Avslutning: 01.04.2012 Byggeleder: Jan Eirik Hønsi Tlf.: 33372310/94507309 Prosjektansvarlig: Eirik Traae Tlf.: 33372304 Prosjektleder: Eirik Traae Tlf.: 33372304 Regionsjef: Anne Cathrine Sverdrup Tlf.: 33372301 Arbeidstilsynet: Arbeidstilsynet sør Norge Tlf.: 815 48 222 Statens vegvesen: tlf. nr: E-post : Lege: Tlf: 113 Politi: Tlf: 112 Entreprenør: Tlf: Entreprenør 2: Tlf.: Grunneier kontakt: John Lium Porsgrunn Tlf: 35 54 70 00 kommune. Planlagt av: NVE v/martin N. Jespersen Dato: 33372318 Kostnadsoverslag: Dato: Revidert ved: NVE v/jan Eirik Hønsi Dato : 15.04.2010
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 9 SHA PLAN (viktige telefonnr.) Prosjektnavn: Skredsikring Skiensvassdraget Parsell Østre Brygge Porsgrunn kommune, Telemark Byggeplass adresse: Parsell Østre brygge AMBULANSE: Alarmtlf.: 113 POLITI Alarmtlf.: 112 BRANNVESEN: Alarmtlf.: 110 Telemark sjukehus: Tlf. 35 00 35 00 Legevakt Tlf. 35 93 23 93 Arbeidstilsynet Avd. kontor Porsgrunn Tlf. 815 48 222 Tiltakshaver: Porsgrunn Kommune Lauritz Jensen Tlf. 35 54 70 00 Byggherresn representant: NVE Region Sør Eirik Traae Tlf. 33 37 23 04/91627020 Byggeleder: NVE Region sør Jan Eirik Hønsi Tlf. 33 37 23 10/94507309 Anleggsleder: SHA koordinator utførende entreprenør Oppmåling byggherre: Martin Jespersen 33372318 Telekabler: Geomatikk 09146 El-kabler: Vernemøter skal avholdes etter behov, min. 1 gang pr. mnd.
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 10 AVTALEDOKUMENT Mellom BYGGHERRE: Porsgrunn kommune v/ Thorbjørn Krogstad BYGGHERRENS REPRESENTANT: NVE v/ Eirik Traae og For gjennomføringen av anlegg: "Skredsikring i Porsgrunnselva Parsell Østre Brygge" stadfestes avtale mellom Porsgrunn kommune og Norges vassdrags og energidirektorat (NVE) at Eirik Traae påtar seg ansvaret som Byggherrens representant i henhold til 5 i Byggherreforskriften. Prosjektansvarliges oppgave: I avtalen inngår også at NVE påtar seg tiltakshavers (byggherrens) oppgaver med gjennomføring av bestemmelsene i : "Byggherreforskriften" for ivaretagelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Byggherrens representant peker ut prosjektleder og sørger for å: Byggherreforskriften, 13, Utpeke SHA-koordinatorer Byggherreforskriften, 7, Utarbeide plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Sted/dato: Tiltakshaver Torbjørn Krogstad Byggherrerepresentant Eirik Traae.
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 11 AVTALEDOKUMENT Mellom BYGGHERREREPRESENTANT: NVE v/ Eirik Traae og ENTREPRENØR: For gjennomføringen av anlegg: "Sikringsarbeider i Posrgrunnselva Parsell Østre Brygge" bekreftes avtale mellom Norges vassdrags og energidirektorat (NVE) og entreprenør som påtar seg ansvaret for SHA koordinering i gjennomføringsfasen slik det er beskrevet i 13 i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften). SHA koordinators oppgaver: Koordinater påtar seg følgende oppgaver i henhold til krav gitt i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften): Utarbeide plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i henhold til 7 Ivareta kravene til planen gitt i 8 Ivareta oppfyllelse av kravene til forebyggende tiltak gitt i 9 Koordinering i utførelsesfasen i henhold til 14. Føre oversiktslister i henhold til 15 Sted/dato: Byggherrerepresentant Eirik Traae Entreprenør - SHA -koordinator
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 12
Norges Vassdrags- og Energidirektorat Vannressursavdelingen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 13