Prosjekt 2485159 KNAPPEN Fornyelse infrastruktur i fjellanlegg og Prosjekt 2485172 Ladestasjon UVB Oppgradere ladestasjon Tilbud/Kontrakt 480405 rådgivning og prosjektering KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III E2 KRAV TIL FDV-DOKUMENTASJON, MERKING, PRØVEDRIFT OG OPPLÆRING NS 3430 Forsvarsbygg Utvikling Vest 0 For Tilbud 1.10.2012 BM BS TOG Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Utvikling Vest Konkurransegrunnlag, del III E2 Krav til FDV dokumentasjon, merking, prøvedrift og opplæring NS3430 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III E2 0 22
Side: 2 av 22 1 INNLEDNING 3 2 BYGG- OG ANLEGGSDOKUMENTASJON. 3 2.1 RETNINGSLINJER 3 2.2 ENTREPRENØRER 3 2.3 PLANLEGGERE (ARK/RI) 3 2.4 TOTALENTREPRISER 4 2.5 PROSJEKTETS SLUTTFASE 5 3 ELEKTRONISK B/A DOKUMENTASJON 6 3.1 MENY. 6 3.2 KATALOGSTRUKTUR. 6 3.3 DATAFILER. 7 3.4 FORSIDE. 7 3.4.1 Orientering. 7 3.5 B/A - DOKUMENTASJON 7 3.6 TEGNINGER. 10 3.7 FORKLARING 10 3.8 INNMÅLING 11 3.9 BRANNVERN 13 3.10 HJELP. 14 3.10.1 Oppbygning/menysystem 14 4 MERKING 15 4.1 MERKESYSTEM/ID-NUMMERERING (TVERRFAGLIG MERKESYSTEM) 15 4.1.1 Unntak 15 4.1.2 Kodestruktur 15 4.2 GRADERING 16 4.3 TILBYGG/REHABILITERING 16 4.4 FYSISK MERKING. 16 4.5 LINK TIL PA0802: 17 5 INNMÅLING 18 6 PRØVEDRIFT 18 6.1 OPPLÆRING 19 6.1.1 Generelt 19 6.1.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring 19 6.1.3 Temaliste for opplæring 20 6.2 OVERTAGELSE 20 7 VEDLEGG 21 7.1 VEDLEGG 1: RUTINE OVERTAGELSE MELLOM FBUV OG MO 21
Side: 3 av 22 1 INNLEDNING B/A-dokumentasjonen (FDV- dokumentasjonen) skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom tegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. All dokumentasjon skal være forberedt for oppkopling mot et overordnet FDV - system for Forsvarets bygninger, og må derfor overleveres både i elektronisk utgave og i tradisjonell form på papir. Før registreringsarbeidet settes i gang, skal entreprenøren rekvirere en elektronisk utgave av Forsvarets veiledende dokument Funksjons- og ytelseskrev bygg og anleggsdokumentasjon(b/a- DOK). Dette dokumentet vil bli utlevert samtidig med at det vil bli gitt en veiledning i måten innsamlingen skal gjøres på. Det gjøres oppmerksom på at følgende forhold ansees å være grunnlag for at byggherren nekter å overta kontraktsarbeidet: 1. B/A dokumentasjonen er mangelfull eller ufullstendig 2. merking som ikke er tilfredsstillende 3. Prøvedrift som ikke er gjennomført på tilfredsstillende måte 4. Opplæring som ikke er tilfredsstillende 2 BYGG- OG ANLEGGSDOKUMENTASJON. 2.1 Retningslinjer B/A-dokumentasjon skal utarbeides som elektronisk utgave. Elektronisk B/A-dok skal være basert på HTML-oppsett. Strukturen skal følge NS3451 Bygningsdeltabellen. Den elektroniske utgaven skal leveres på CD-plate i 2 eksemplarer til prosjektleder for videreforsendelse til byggforvalter. Elektroniske B/A-dokumentasjon skal leveres Forsvarsbygg senest ved overtakelse av anlegget. Planleggere og entreprenører som skal utarbeide disse, vil få ZIP-fil med ferdig katalog- og menystruktur for oppsettet ved oppdragets start. 2.2 Entreprenører skal levere alt relevant dokumentasjonsmateriale vedr. sine entrepriser i form av strukturerte datafiler til arkitekt/rådgivende ingeniør senest 3 uker før ferdigbefaring. Materialet skal gi fyllestgjørende dokumentasjon vedr. tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger, etc. inngå. 2.3 Planleggere (ARK/RI) Har ansvaret med å koordinere materialet fra entreprenørene, og sammen med eget produsert dokumentasjonsmateriale (forutsetninger, anleggsbeskrivelse, "som bygget" - tegninger,
Side: 4 av 22 etc.), strukturere dette til komplett elektronisk B/A-dokumentasjon basert på HTML-teknologi. En av planleggerne skal tilordnes ansvaret med å "sy sammen" den elektroniske delen til ett komplett materiale. 2.4 Totalentrepriser Ved totalentrepriser har totalentreprenør hele ansvaret for oppgavene beskrevet ovenfor. Ved ferdigstillelse av B/A-dokumentasjonen skal ansvarlig for utarbeidelsen presentere materialet for FORSVARSBYGG's prosjektledelse for godkjennelse. Opplæring av driftspersonell skal utføres umiddelbart etter at dokumentasjonen er godkjent, og dokumentasjonsdelen skal brukes aktivt i denne fasen. Kostnader forbundet med utarbeidelsen av Bygg- og Anleggsdokumentasjon skal inngå i kontraktssum både med entreprenører og planleggere. Det samme gjelder opplæring av driftspersonell.
Side: 5 av 22 2.5 Prosjektets sluttfase
Side: 6 av 22 3 ELEKTRONISK B/A DOKUMENTASJON 3.1 MENY. Den elektroniske dokumentasjonsdelen inneholder 6 menygrupper: - Forside - Orientering - B/A - dok - Tegninger - Brannvern - Hjelp 3.2 Katalogstruktur. Systemet er delt opp i 3 hovedkataloger med tilhørende underkataloger. Hovedkatalogene er: Hovedkatalog Merknad: /system Innholdet i katalogen System for øvrig må ikke endres! /forside Fila forside.html på /forside skal bearbeides. /kataloger Her finns hele katalogstrukturen basert på 1-, 2- og 3-siffernivå etter byggedelstabellen (NS3451). Katalognavnene er generelt bare angitt med tallkode. Det er viktig å merke seg hvilket tallkode som gjelder for aktuell anleggsdel. Se NS3451-tabellen. Alle eksisterende datafiler skal bearbeides og nye datafiler legges inn på sine tilhørende kataloger. Filnavnene på eksisterende filer må ikke endres! /tegninger Katalogen har underkatalogene: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/annet Alle tegningsfiler (dwg- og pdf-filer) plasseres på sine respektive underkataloger, og de tilhørende HTML-filene skal redigeres slik at de fremstår som komplette tegningslister. "Tegningsnavn" i tegningslista linkes til tilhørende pdf-fil. Filnavnene på dwg-filene skal være i henhold til NS 8351. Kravene er definert under kravspesifiasjonen "Tegninger".
Side: 7 av 22 3.3 DATAFILER. Datafilene skal være på standard filformater. De aktuelle filformatene er: HTML (Microsoft Internet Explorer. Redigeres helst med Microsoft Frontpage) DOC (Microsoft Word) XLS (Microsoft Excel) PPT (Microsoft Powerpoint) PDF (Adobe Acrobat / Adobe Acrobat Reader) DWG (Autocad) JPEG (Foto) Datafilene skal navngis med filnavn som er mest mulig selvforklarende vedr. innhold, og filene skal plasseres i korrekt fagkatalog. NB! CAD-filene (dwg) skal navngis som angitt under kap. Tegninger. Filnavnenes lengde skal begrenses til max. 25 tegn. 3.4 Forside. Åpningsside for B/A-dokumentasjonen. Informasjon om eiendomsforvalter, etablissement, inventarnavn, inventarnr., stedsplassering og representativt foto av anlegget skal legges i fila forside.html på katalogen /fdv/forside. Utføres av ARK/RI. 3.4.1 Orientering. Innholder tekstdokument vedr. retningslinjer for B/A-dokumentasjon (denne tekstfila), samt tabell over NS3451 - Bygningsdelstabellen. Informasjonen i denne delen skal ikke endres. 3.5 B/A - Dokumentasjon Følgende skal bearbeides ved utarbeidelse av B/A-dokumentasjon: Innhold: Ansvarlig: Generelle opplysninger Åpner tabelloversikt Prosjektorganisasjon. Planleggergruppe (/kataloger/0/prosjektorg.html) Åpner tabelloversikt adresser for alle involverte parter i Planleggergruppe prosjektet. Adresser, tlf, e-post, etc. (/kataloger/0/adresser.html) Åpner tabelloversikt over serviceavtaler. Info om Driftsorganisasjon
Side: 8 av 22 anleggsdel, firma, adresse, tlf/fax og e-post. Linkes til aktuelle avtaledokumenter. (/kataloger/0/serviceavtaler.html) Åpner tabelloversikt over utførte inspeksjoner i drifts- /bruksfase. Eks. Økoprofilanalyser, tilstandsanalyser, etc. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/inspeksjoner.html) Åpner tabelloversikt over anleggets HMS/Intern kontrolldokumenter. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/hms.html) Åpner tabelloversikt over nye myndighetskrav etter at anlegget er tatt i bruk. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/myndighet.html) Orientering Kort orienterende omtale av samlet anlegg. (/kataloger/1/beskrivelse.html) Oversikt over romskjemaer. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/1/romskjema.html) Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Driftsorganisasjon Planleggergruppe Planleggergruppe For HVER anleggsdel (2-siffernivå), er det lagt inn EN fil som skal bearbeides. (Eks. "32fdv.html" plassert på /kataloger/3/32/). Hver av disse filene har samme struktur og inneholder fra 1 9 temaer som skal bearbeides. Den følgende opplistingen viser disse 9 temaene og hvem som normalt er ansvarlig for disse: Innhold Ansvarlig Anleggsbeskrivelse Hver anleggsdel skal beskrives med hensyn til funksjon, oppbygging og hoveddata. (Det er ikke den mengdespesifiserende anbudsbeskrivelsen som skal inngå her.) Kravspesifikasjoner Prosjektforutsetninger for anleggsdelene. (Eks. laster, klimakrav, effektbehov, etc.) Materialspesifikasjon Tabell med oversikt over alt levert og installert utstyr. Tabellinnholdet skal linkes til tilhørende dokumentasjonsfiler. Dokumentasjonen skal være av teknisk karakter, og gjelde kun det installerte utstyret. (Innholder dokumentasjon informasjon som omfatter flere produkter, skal de installerte produktene entydig angis.) Dokumentasjonsfilene skal plasseres på tilhørende faglige 3-sifferkatalog. (Eks. Dokumentasjonsfiler vedr. takrenner plasseres på /kataloger/2/26/266.) Planleggergruppe Planleggergruppe Entreprenører
Side: 9 av 22 Betjening / Drift Tabell med oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer. Tabellinnholdet linkes til filer med spesifiserende beskrivelser for betjening og drift av anleggsdelene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3- sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Betjenings-/driftsbeskrivelse for reservekraftaggregat plasseres på /kataloger/6/61/610.) Entreprenør og Planleggergruppe Vedlikehold Entreprenører Tabell med oversikt over vedlikeholdsrutiner. Tabellinnhold linkes til filer som angir spesifiserende beskrivelser av aktiviteter for teknisk, økonomisk og funksjonsmessig riktig bruk av anleggene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Vedlikeholdsbeskrivelse for gulvoverflater plasseres på /kataloger/2/25/250.) Feilsøking Entreprenører Tabell med oversikt over feilsøkingsprosedyrer. Tabellinnhold linkes til filer som angir oversiktlige oppstillinger over hvordan BRUKER kan finne frem til oppståtte feil på anlegget, og prosedyrer for utbedring av disse. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 3- sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Feilsøkingsprosedyrer for varmeanlegg plasseres på /kataloger/3/32/320.) Kontroll- og målerapporter Planleggergruppe Tabell over alle aktuelle rapporter som gjelder anlegget. Tabellinnhold linkes til fil som innholder rapportinnhold. Filene skal gis kort, selvforklarende navn, og plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog som ender på 0. (Eks. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg plasseres på /kataloger/3/36/360.) Reservedelsliste Entreprenører Liste over ulike reservedeler/forbruksmateriell, antall og leverandør. Fotografier ARK/RI og entrepr. Tabell med opplisting av bilder som er av betydning for anleggsforståelsen. Tabellen skal ha spesifiserende tekst for hvert bilde. Tabellinnhold linkes til tilhørende bildefil, og bildevisning skal åpnes i nytt vindu. Bildefilene skal ha kort, selvforklarende filnavn og plasseres i underkatalogene /bilder på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Bilder vedr. Utomhus VVS plasseres i /katalog/7/73/bilder.) Spesielt skjulte, nedgravde og kritiske installasjoner skal dokumenteres med bilder!
Side: 10 av 22 3.6 Tegninger. ENTYDIG NUMMERERINGSSTRENG: CAD-tegninger skal i FORSVARSBYGG entydig bestemmes ut av følgende nummereringsstreng: Etabl.kode Inventarnr. Fagindeks Tegningsnr. Rev.indeks Rev.nr. 3.7 Forklaring Etablissementskode 6-sifret identifikasjonskode for etablissementet / leiren. Denne fåes av FORSVARSBYGG. Inventarnummer 4-sifret identifikasjonskode for bygget/anlegget, innenfor respektive etablissement. Dette fåes av FORSVARSBYGG. Fagindeks Følger NS 8351 Tegningsnummer A- Arkitekt B- Byggeteknisk E- Elektro / Elkraft G- Geoteknikk I- Interiørarkitekt K- Veibygging L- Landskapsarkitekt R- Reguleringsarkitekt T- Tele og automatisering V- VVS W- Energi Z- VA X- Brann 0000 - inventarkartet 0001-0099 situasjonsplaner etc. 0101-0199 plantegninger for 1. plan 0201-0299 plantegninger for 2. plan 0301-0399 plantegninger for 3. plan osv. U101 - U199 plantegninger for 1. plan under terrengnivå U201 - U299 plantegninger for 2. plan under terrengnivå osv. 1001-1199 fasadetegninger 1201-1399 snitt 1401-1599 detaljer
Side: 11 av 22 Revisjonsindeks Revisjonsindeksen markerer milepæler i prosjektet / for bygget. 1601-1699 skjemategninger 2001-2999 anleggstegninger For loft benyttes tegningsnummer for første ledige etg. A Oversendelse Forsvarsbygg og konsulenter. B Ferdig forprosjekt. C Anmeldelsestegninger. D Prosjektering. E Som anbudsvedlegg. F Til kontraktsdokumentet. G For produksjon / bygging. H Som bygget. Revisjonsnummer Fortløpende nummer (2 siffer) som benyttes i tillegg til revisjonsindeksen. Starter på 01 for hver revisjons indeks / fase. Eksempel på nummering av tegninger (CAD-filer): 4-manns bolig ved Skjold Etablissementskode: Garnison. Det er mottatt "som 192406 bygget"-dokumentasjon for bygget, Inventarnummer: 0011 blant annet arkitekt-/plantegninger Fagindeks: A for plan 2. Grunnlag for nummering Tegningsnr.: 0201 for denne tegningen blir dermed: Rev. indeks: H Rev.nr.: 01 Dette gir: 1924060011A0201H01.dwg 3.8 INNMÅLING Alle kartendringer skal måles inn etter endt bygging, det være seg nye bygg og anlegg og terrengendringer generelt Ledningstrasèer skal innmåles i åpen grøft. Tegningene skal medleveres i digital form både som dwg-filer og pdf-filer - og være oppdatert i henhold til leveranse og utført arbeid. ( Som bygget - tegninger.) Tegningsfilene skal plasseres på sine respektive underkataloger. Hovedkatalogen /tegninger er oppdelt i følgende underkataloger: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/andre Underkatalogen /andre fanger opp alle tegningene som ikke tilhører fagkategoriene Arkitekt, Bygg, VVS, Elektro og Brann. Underkatalogene innholder tegningslister benevnt henholdsvis: arkitekt.html i katalogen /tegninger/arkitekt bygg.html i katalogen /tegninger/bygg vvs.html i katalogen /tegninger/vvs elektro.html i katalogen /tegninger/elektro
Side: 12 av 22 "brann.html" i katalogen /tegninger/brann andre.html i katalogen /tegninger/andre Tegningslistene skal innholde tegningsnavn, tegningsnr./rev.index og filnavn på tilhørende dwg-fil. Tegningsnavnene skal linkes til tilhørende pdf-fil, og åpnes i nytt vindu.
Side: 13 av 22 3.9 Brannvern Brannvern er så vesentlig og spenner over så mange anleggsområder, at temaet er gjort til egen del i hovedmenyen. Følgende undermeny er lagt under Brannvern: Organisatorisk Gjelder først og fremst "Særskilte brannobjekter" ihht "Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn", men kan også legges inn for andre bygg og anlegg. Tegninger Brannalarm Brannslokking Personell Brannvernorganisasjonen synliggjøres med blant annet "Navn på Brannvernkontakt" hos bruker og "Navn på Brannvernleder" hos Forsvarsbygg. Utarbeides av driftsorganisasjon. Opplæring Det er krav til opplæring og gjennomføring av brannøvelse og for alle brukere (ledere, ansatte og vernepliktige brannøvelser mannskaper). Deltakerlister skal utarbeides. Utarbeides av driftsorganisasjon. Instrukser og planer Vakt eller annen overvåking Husbranninstruks (eller tilsvarende) utarbeides. "Instruks for Brannvernkontakt" og "Instruks for Brannvernleder" legges inn. For overnattingsbygg er det aktuelt med "Branninstruks for vaktfunksjon". Bygg med resepsjon skal ha "Branninstruks for resepsjonsvakt". Andre branninstrukser kan være aktuelle og vurderes. For bygg i Risikoklasse 5 og 6 er det krav til redningsog beredskapsplaner. Link til eksempler på Branninstrukser samt Rednings- og beredskapsplan. Utarbeides av driftsorganisasjon. Overnattingssteder (Risikokl. 6) skal ha vaktordning/likeverdig overvåking med tilhørende instruks ihht "Instruks og planer". Utarbeides av bruker. Åpner tegningsliste for branntegninger. Åpner B/A-informasjonen vedr. 54 - Alarm og signal. Åpner B/A-informasjonen vedr. 33 - Brannslokking. Brannventilasjon Åpner tabelloversikt vedr. brannventilasjon, og linker til disse. Annet Åpner tabelloversikt over andre relevante dokumenter vedr. brannsikring, og linker til disse.
Side: 14 av 22 3.10 Hjelp. 3.10.1 Oppbygning/menysystem Hovedmenyen består av 5 punkter: * Forside (startside) * Orientering (som gir en orientering vedrørende struktur, krav til utførelse, etc. samt undermeny med NS3451) * B/A-Dok (Se nedenfor) * Tegninger (Se nedenfor) * Brannvern (Se nedenfor) Velger en B/A-Dok, får man opp valgbokser for å velge ønsket anleggsdel. Når ønsket anleggsdel er valgt, kommer man direkte til aktuell B/A-informasjon med følgende undermeny: Menypunktene linker direkte inn til angjeldende informasjon vedr. aktuell anleggsdel. Anleggsbeskrivelse Kravspesifikasjoner Materialspesifikasjoner Betjening / Drift Vedlikehold Feilsøking Kontroll-/målerapporter Reservedeler Fotografier Velger en Tegninger, får man opp undermenyen: Fagvalgene gir tilgang til tegningslister med link til tegningene. Arkitekt Bygg VVS Elektro Brann Annet Velger en Brannvern får man opp undermenyen: Menypunktene linker til tabeller med oversikt over aktuell informasjon. Organisatorisk Tegninger Brannalarm Brannslokking Brannventilasjon Annet Ved å velge B/A-dok, kommer man til meny som Innhold med 1- og 2-siffernivå i byggedelstabellen. Ved å velge fra denne Innholds-menyen, vil en få listet opp de filer som ligger lagret på katalogen med samme navn som sifferkoden. For å navigere seg fram i menyen er det også viktig å kunne bygningsdelstabellen. Den finner du under hovedmenyen Orientering og klikke på NS3451. I det etterfølgende er det vist eksempler på inndeling av B/A-dokumentasjonen innen de enkelte fagene: Bygg, VVS, Elkraft, Tele og automatikk og Utendørs installasjoner. Det vil som tidligere nevnt bli holdt en orientering om dette på anbudsbefaringen.
Side: 15 av 22 4 MERKING 4.1 Merkesystem/ID-nummerering (TverrFaglig Merkesystem) Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til TverrFaglig Merkesystem (TFM). Forsvarsbygg benytter TFM som sitt merkesystem basert på NS3451, bygningsdelstabellen utgave 3 2006. Forsvarsbygg har gjort mindre tilpasninger til TFM for å standardisere elementene i tabelloppbyggingen. Det skal ikke benyttes andre utgaver av NS3451 enn det som er angitt av Forsvarsbygg. RI, ARK, entreprenør og leverandør skal benytte et enhetlig, tverrfaglig merke-/id-nummer system for identifisering av alle produkter (dører, overflater, installasjoner, utstyr, rør, kanaler, ledninger/kabler, uttak osv.). ID-merking skal finnes på alle bygg- og anleggstegninger og i all annen dokumentasjon som produseres. PA0802 (Tverrfaglig merkesystem) omfatter også en del generelle bestemmelser som skal benyttes uavhengig av hvilke ID-nummer-system som velges (bl.a. skiltutforming, omfang av fysisk merking osv.). DersomID-/merkesystem ikke er beskrevet i byggeprogrammet skal RI, ARK, entreprenør og leverandør avklare dette så tidlig som mulig i prosjektet. Ved nybygg (nytt etablissement/inventar) benyttes normalt TFM beskrevet i PA0802. Senest i forprosjektfasen må grensesnitt mellom faggruppene avklares (eksempelvis grensesnitt for dørbeslag/sikringsanlegg). Bruk av løpenummer for systemkode avklares også. I detaljprosjektet avklares bruk av produktløpenummer. Forslag til merkesystem skal godkjennes av Forsvarsbygg i hvert enkelt tilfelle. For komplett merkehåndbok henvises til eget dokument utarbeidet av Forsvarsbygg. Merkehåndbok vil bli utlevert etter inngåelse av kontrakt for det enkelte bygg/anlegg. 4.1.1 Unntak Forsvarsbygg benytter et annet system for Elektro høyspent infrastruktur. Dette systemet vil bli beskrevet og vist av Forsvarsbygg og skal benyttes til all merking i FDVdokumentasjonen. Dette systemet gjelder kun frem til første punkt (hovedtavle) i det aktuelle bygget. Fra hovedtavle og internt i bygget benyttes TFM. 4.1.2 Kodestruktur Det er viktig at nummerering og merking av bygningsdeler og utstyr tar utgangspunkt i vedlikeholdsbehovet, dvs. at alle bygningsdeler og utstyr som krever vedlikehold blir nummerert og merket. I noen tilfeller vil det kunne være tilstrekkelig at bygningsdelene / utstyret brytes ned på 2-siffernivå, mens det i de fleste tilfeller er nødvendig å gå ned på 3- siffernivå. Alle bygningsdeler og utstyrenheter som beskrives skal også ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret / bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrkoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding.
Side: 16 av 22 TFM (TVERRFAGLIG MERKESYSTEM FOR BYGNINGER) KONF. NS 3451 UTGAVE 3 10.01.2006. PA 0802 Lokalisering består av: Kompleksnummer xxxxx og Byggnummer yyyy. Eksempel: +xxxxx_yyyyy =433.0001(AAAnnn) KW.101 + 120102_0090 = 433.U101 KW101 Lokalisering Kompleks- og Byggnr. Understrek (_) symbol brukes som skille. Identifikator for system Angir fordeling Løpenummer består av: Etg. Nr. U1 maks 2 siffer Løpenr. 01 maks 2 siffer. Identifikator for produkt Løpenr. 101 maks 3 siffer + 120102_0090 = 521.U101 KX101 Lokalisering Kompleks- og Byggnr. Understrek (_) symbol brukes som skille. Angir fordeling Identifikator for system Løpenummer består av: Etg. Nr. U1 maks 2 siffer Løpenr. 01 maks 2 siffer. Identifikator for produkt Løpenr. 101 maks 3 siffer Tilleggsinformasjon (AAAnnn) skal alltid angis i parentes. Denne informasjonen benyttes kun etter behov. Ved merking på tegninger skal kompleksnummer og byggnummer angis i tittelfelt. Merking på tegninger og på komponent, kabel o.l. skal ikke inneholde kompleksnummer og byggnummer. Kap. 4 7 4 Elektroteknisk anlegg, 5 Tele- og automatisering, 6 Andre anlegg og 7 utendørs anlegg. Stigekabler: 001 099 Lokalkabler: 101 999 Eks. for kap. 3 VVS: + 120102_0090 =434.U101 JV101 4.2 Gradering I utgangspunktet er alle tegninger og tilhørende merking ugradert, med unntak av: Høyspent infrastruktur (Konfidensielt) IKT infrastuktur (Begrenset). Sikkerhet og adgangskontroll (Begrenset) Sammensatt dokumentasjon for IKT og sikkerhet (Konfidensielt). Annet avklares med Forsvarsbygg. Før prosjekt igangsettes skal RI, ARK, entreprenør og leverandør avklare med Forsvarsbygg hvilken gradering som skal benyttes for de enkelte anlegg/bygg/installasjoner. 4.3 Tilbygg/rehabilitering Ved bygging innenfor eksisterende etablissement/inventar (tilbygg, rehab. o.l.) skal RI, ARK, entreprenør og leverandør i samråd med Forsvarsbygg avklare om merkesystem skal tilpasses byggets/bygningsmassens eksisterende merkesystem, eller om TFM skal benyttes. Forsvarsbygg skal i alle tilfeller godkjenne merkesystem for aktuelt bygg/anlegg. 4.4 Fysisk merking. Alt utstyr/alle komponenter skal være fysisk merket før ferdigstillelse. Krav til fysisk merking og skiltutforming er angitt i PA0802.
Side: 17 av 22 4.5 Link til PA0802: http://statsbygg.no/filsystem/files/dokumenter/prosjekteringsanvisninger/0generellepa/pa _0802_Tverrfaglig_Merkesystem_20110701-Portfolio.pdf
Side: 18 av 22 5 INNMÅLING Viser til vedlegg 2.9 og 2.10 i konkurransegrunnlag del III F. 6 PRØVEDRIFT Forsvarsbygg har besluttet at det skal gjennomføre prøvedrift av alle anlegg. Det er et ufravikelig krav at prøvedriften ikke kan begynne før alle anleggene er ferdig rengjorte og innregulerte. I prøvedriftsperioden vil Forsvarsbygg drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenøren skal imidlertid være kontinuerlig tilstede for å assistere Forsvarsbygg, overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Prøvedriftsperioden benyttes for å verifisere at alle anlegg fungerer stabilt i henhold til kontraktens krav. I prøvedriftsperioden skal alle avvik fra normal driftssituasjon registreres og dokumenteres. Entreprenøren skal samle alle registreringer fra prøvedriftsperioden som en selvstendig dokumentasjon som oversendes byggherren både i papirformat og på digital form. Grafisk presentasjon av feilfrekvenser, etc. skal benyttes i den grad dette er relevant og praktisk mulig. Ref også vedlegg 1
Side: 19 av 22 6.1 Opplæring 6.1.1 Generelt Forsvarsbygg har driftsansvaret og skal derfor ha brukeropplæring slik at driftspersonalet settes i stand til å drifte og vedlikeholde leveransene i denne kontrakt. Entreprenøren er ansvarlig for gjennomføring og dokumentasjon av opplæringen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se pkt. 7.2 Temaliste for opplæring, se pkt. 7.3 Dersom det kreves grunnleggende kunnskaper for å ha utbytte av opplæringen, må dette meddeles i så god tid at byggherren er i stand til å oppgradere sitt personell. (for eksempel opplæring som krever at man allerede har grunnleggende kunnskaper for arbeid med PC) Slik meddelelse skal gjøres skriftlig. 6.1.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i (hva): Temaliste angitt i punkt 5.3 skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. 2. Opplæring har følgende formål (hvorfor): Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås mans anleggene er inne i en prøvedriftperiode som entreprenørene har ansvaret for. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår. 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige FDV dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren / bruker velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. ARK/RI deltar i undervisningen. 7. Hvem står for opplæringen (operativt ansvar):
Side: 20 av 22 Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren skal benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. Byggherre stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbygge av deltakelsen. Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Forsvarsbygg. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift. 6.1.3 Temaliste for opplæring Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema Opplæring gitt Opplæringsansv. Sign. Bruker Sign. 6.2 Overtagelse Ref vedlegg 1, rutine for overtagelse
Side: 21 av 22 7 VEDLEGG 7.1 Vedlegg 1: Rutine overtagelse mellom FBUV og MO Formål Å sikre en riktig prosess som ivaretar formelle krav til overtagelse av leveranser og overlevering av prosjekter til MO. Rutinen vil også være grunnlag for tidsplanlegging i prosjektet. Utvikling legger 0-feil/mangler filosofi til grunn ved overtakelser. Overtakelse skal ikke finne sted dersom det er vesentlige feil og mangler. Omfang Denne rutinen gjelder alle prosjektene til Forsvarsbygg Utvikling. Definisjoner LEV MO FBU PS PL BL PG Leverandør, entreprenør Markedsområde innen Forsvarsbygg Utleie Forsvarsbygg Utvikling Prosjektsjef for et prosjektområde i Utvikling Prosjektleder for et prosjekt i Utvikling Byggeleder Prosjekteringsgruppe Utførelse Trinn Aktivitetsansvarlig Aktivitet 1 PL Sikre at FDV-dokumentasjon (med unntak av dokumenterte resultater fra igangkjøring og innregulering) og program for brukeropplæring foreligger min 3 uker før antatt tidspunkt for formell overtakelse. Skal inngå som milepæl i konkurransegrunnlag (Del III C) 2 LEV Kaller inn til kontrollbefaring med varslingsfrist 2 uker. 3 LEV Byggrengjøring ref. Rent bygg 4 PL Kontrollbefaring sammen med entreprenører og rådgivere fagvis, sammen med MO før ferdigbefaring. Frist for utbedring ca. 14 dager. 5 LEV Feil og mangler utbedres 6 LEV Innregulering utført 7 LEV Ferdigbefaring sammen med entreprenører og rådgivere fagvis, sammen med MO før overtagelsesforretning. Frist for utbedring ca. en uke. Befaringen dokumenteres ved mangelliste signert av begge parter. 8 LEV Feil og mangler utbedres. Kvittert mangelliste leveres før overtakelsesforretning. 9 LEV Avsluttende rengjøring 10 Oppstart prøvedrift 4-26 uker 11 LEV Kaller inn til overtakelsesforretning med varslingsfrist 1 uke 12 LEV Godkjent FDV-dokumentasjon skal foreligge ved innkalling til overtakelsesforretning. Brukeropplæring skal være gjennomført og akseptert av MO ved innkalling til overtakelsesforretning. Kontrollerklæring skal være signert og levert 13 PL Dersom godkjent FDV-dokumentasjon, signert kontrollerklæring ikke
Side: 22 av 22 foreligger og /eller brukeropplæring ikke er gjennomført/akseptert skal overtakelsesforretning utsettes. 14 PL Organisere evt markering 14 PL Prøvedrift 2 8 uker for tekniske fag. Overtagelse for disse fag etter at prøvedrift er ferdigstilt og FDV dokumenter er justert. Vedlegg Overtakelsesprotokoll entrepriser Overleveringsprotokoll Mangelliste Referanser Ref overordnet rutine for overtagelse, overlevering og prosjektavslutning Kommentarer K7