MØTEINNKALLING Dato onsdag 11.02.15 Tid Kl. 16.15 Sted D9 Sakliste Konstituering av møtet Ref-sak 03/15 Godkjenning av referat fra Studentrådet SVTs møte 21.01.15 * Ref-sak 04/15 Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene. SVT-sak 04/15 Høring om standregelement * SVT-sak 05/15 Høring om frafall blant utvekslingsstudenter * SVT-sak 06/15 Eventuelt Evaluering av møtet Studentrådet SVT Erling og Sarah Dersom du skal forlate møtet før det er ferdig må du gi beskjed til Sarah eller Synøve før møtet. Dersom du ikke kan møte opp MÅ du gi beskjed til Sarah eller Synøve før møtet. * = Alle vedlegg blir lagt i hyllene på Studentrådskontoret!
REFERAT Studentrådet SVT sitt møte 21.01.15 kl 16.15 i Aud. D9 Møteleder: Referent: Sarah Renton Skallist Elin Juliussen Studentrådet SVTs medlemmer: Fakultetstillitsvalgt 1 (FTV1) Fakultetstillitsvalgt 2 (FTV2) Geografisk inst. (GEO) Geografisk inst. (GEO) Sosialantropologisk inst. (Sosant) Samfunnsøkonomi (ISØ) Samfunnsøkonomi (ISØ) ISS sosiologi og statsvitenskap ISS sosiologi og statsvitenskap Pedagogisk inst. (PED) Pedagogisk inst. (PED) Psykologisk Inst. (Psyk) Psykologisk Inst. (Psyk) Psykologisk Inst. (Psyk) PLU HTV IVR NOSEB NOSEB FTV1 Ind-øk FTV2 Ind-øk Meldt fravær: ISH IVR Ikke møtt: ISH Sosialantropologisk inst. (Sosant) Erling Ravnanger Landet Sarah Renton Skallist Glenn Nilsen Amalie Hilde Brage Hognestad Hasler Linda Stokke Nora Vaag Karlsson Marte Nøst Odland Emilie Kirkeby-Garstad Charlotte Midjo Elle Cerullo Sara Watne Ida Kristin Antonsen Magnus Fjellstad Anne Solberg Mathilde Kjelberg Volle Anna Maria Garke Anneke Kneppers Magnus Olsvik Silje Eidsheim Raknes Marte Lise Jacobsen Isabelle Aimee Gabarro Joakim Jakobsen Adrian Sheils Observatør: Studenttinget Yngve Mannsåker Hereide Studentrådets saker Konstituering av møtet Innkallingen ble godkjent, møteleder og referent valgt. Ref-sak 01/15 Godkjenning av referat fra Studentrådsmøte SVTs møte 19.11.14 Referatet ble godkjent.
Studentrådet SVT Ref-sak 02/15 ISØ ISS NOSEB PSYK GEO IVR PED PLU SOSANT IND.ØK FTV STi SVT-sak 01/15 Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene. Referat fra SVT-møte 21.01.15 Side 2 av 3 Snakket med instituttet om referansegrupperapporter Nesten alle PTVer er klare Har fått ny ITV. Hatt styremøte og ledermøte, og har diskutert PTV-ordningen. Har hatt studieutvalgsmøte. Alle referansegrupperapporter er levert. Fått ny ITV Isabelle fortsetter videre som ITV. Planlegger vaffellunsj. Har hatt samtaler med instituttet. Hadde allmøte før jul med mye kritikk. Vedtatt nytt reglement Skal snart ha allmøte, har hatt instituttstyremøte. Har hatt allmøte, og hatt møte med instituttet. Erling har vært i instituttleder møte, der SAKS ble diskutert. Sammenslåingsprosessen ble også diskutert. Sarah har vært i instituttledermøte. PTV-godtgjøringen skal ordnes slik at alle får det de har krav på. Det skal komme ny e-læringsplattform. Fag- og forskningspolitisk nestleder orienterte om Sti sine aktuelle saker. Blant annet politisk plattform, SAKS, og e-læringsplattformen. Møtedatoer for våren* Møtedatoer for våren ble vedtatt: 21/1, 11/2, 25/2, 11/3, 25/3 resten vil komme litt senere. SVT-sak 02/15 Studenttingets rolle i studentmedvirkningen* Erling orienterer om bakgrunn for saken. Forskjeller og ulikheter mellom Studenttinget og Studentparlamentet. STi-representanter representerer kun seg selv, mens ITV/FTV representerer alle på sitt institutt/fakultet. Innspill under debatten: - Forslag om valg av 2 representanter fra Studentrådene til Studenttinget. - Innspill om å styrke formøtene mellom styrerepresentantene og fakultetstillitsvalgte. - Fakultetstillitsvalgte med stemmerett i Studenttinget - Ulempe: ingen fakultetstillitsvalgte har møteplikt på Studenttingsmøtene. - Hvordan dekker Studenttinget kontakten med alle studentene? - Studenttinget er ikke synlig nok på Dragvoll - Studenttinget bør inn i pyramiden - Mulig med 1 fakultetstillitsvalgt til? - Det burde være 1 representant fra Studenttinget som representerer sitt fakultet - Studenttinget er politisk Studentrådets medlemmer er tillitsvalgte. - Forhold mellom antall fra hvert institutt SVT-sak 03/15 Eventuelt. Elle fortalte om møte i Velferdstinget 22/1, der det skal velges representanter til konsernstyret i Studentskipnaden. Erling fortalte om Eksperter i Team, og ønsket at en representant fra Studentrådet skulle være med i arbeidet om omorganiseringen av Eksperter i Team på fakultetet.
Studentrådet SVT Referat fra SVT-møte 21.01.15 Side 3 av 3 Sarah snakket om standplassbooking, og at en mulig felles gmail-adr for kontorarbeidet. Evaluering av møtet Savnet pause, ellers bra Møte hevet Sarah Renton Skallist møteleder (sign.) Elin Juliussen referent (sign.)
SVT-sak 04/15 Studenttinget, Studentråd NTNU, Byggsikring, Trondheim AUF, Trondheim SU, Senterungdommen Sør-Trøndelag, Sør-Trøndelag Unge Venstre, Sør-Trøndelag Unge Høyre, Trondheim FPU, Rød ungdom Trondheim. 16.01.2015 Ref.nr./03/2015 Maria Honerød HØRING OM STANDREGLEMENT Vi får fått vite at standreglementet tolkes ulikt på de forskjellige campusene. Mens politiske partier får tillatelse til å stå på Dragvoll hele året, får de kun stå på Gløshaugen uken før valget. I denne høringen ber vi derfor dere evaluere dagens standreglement, hvor vi også ønsker svar på hvordan å sikre likebehandling av organisasjoner på de forskjellige campusene. Frist for høringssvar 16.02.2015 Studenttinget ber spesielt om synspunkter på følgende: Skal alle organisasjoner behandles likt? Hvordan sikre lik behandling av organisasjoner? Hva må med i et eventuelt nytt felles standreglement? Med vennlig hilsen Maria Honerød Organisatorisk nestleder Vedlegg: Sti-sak 57/14 Referat Sti-sak 57/14 Postadresse: Studenttinget NTNU Alfred Getz vei 3 N- 7491 Trondheim Besøksadresse: Rom 121 Stripa Gløshaugen Telefon: 73 59 32 88 Telefaks: 73 59 14 44 E- post: sti@studenttinget.no Hjemmeside: www.studenttinget.no
STi sak 57/14 Interpellasjon om politiske studentgrupper (20:37) Antall stemmeberettigede under saken 17 Eivind Rindal orienterte om saken Jone Trovåg svarer på vegne av arbeidsutvalget Oppsummering av svaret: 1. Systemet for reservering fungerer godt. Søknader behandles av forskjellige instanser på Dragvoll og Gløshaugen, men vi ser ikke at dette er et problem. Det kunne ha vært en fordel om booking av standplasser hadde kommet inn under romres. Det bør opprettes en felles nettside med informasjon for begge campus. 2. Nei, regelverket sikrer ikke likebehandling. Det finnes ett vedtak i STi fra 2011 på dette: STi-sak 41/11 «Studenttinget mener politiske organisasjoner bør ha tilgang til standplass, i henhold til NTNUs retningslinjer, for å drive valgkamp i september de årene det er valgår.» Vedtaket fastslår at politiske organisasjoner skal ha adgang til standplass i før valg, men sier ingenting om hvorvidt de skal ha tilgang utenom valgkamp. 3. Det er ikke greit med forskjellbehandling mellom studentgrupper på Gløshaugen og Dragvoll. Hvorvidt politiske grupperinger bør få innpass eller ikke får være opp til nytt STi å ta stilling til. 4. Studenttinget, AU eller Studenttingets konsulenter har ingen ting med tildeling av standplasser å gjøre, og det har derfor ikke blitt gjort noe med denne saken. 5. Studenttingets ledelse kommer til å oppfordre nytt STi til å vedta politikk på området og forsøke å innføre nytt felles regelverk. Høring vil bli sendt ut før jul slik at denne kan behandles på nyåret. Studenttingets medlemmer inviteres til å komme med innspill til høringen. Det ble åpnet for debatt Det opplyses at dobbeltbookinger forekommer relativt ofte Tillegget til regelverket på Dragvoll er i sin tid gjort av Studentrådene HF og SVT Postadresse: Studenttinget NTNU Alfred Getz vei 3 N- 7491 Trondheim Besøksadresse: Rom 121 Stripa Gløshaugen Telefon: 73 59 32 88 Telefaks: 73 59 14 44 E- post: sti@studenttinget.no Hjemmeside: www.studenttinget.no
SVT-sak 5/15 HØRING OM FRAFALL BLANT UTVEKSLINGSSTUDENTER Saksbehandler: Sarah Renton Skallist og Erling Ravnanger Landet Bakgrunn for saken Internasjonal seksjon (IS) har gjennomført en undersøkelse for å finne ut hvorfor studenter som har fått godkjent utveksling likevel har valgt å ikke reise. Det kom frem at de to vanligste årsakene var personlige grunner (ny kjæreste, tatt seg verv etc.) eller faglige problemer (vanskelig å finne kombinasjoner eller relevante emner, emner man har funnet har ikke blitt godkjent etc.). Til diskusjon Studentrepresentantene i Utdanningsutvalget ønsker å få nærmere svar på hvorfor studenter velger å ikke reise ut. De er særlig interesserte i årsaker som ikke kan eller bør klassifiseres som personlige eller faglige.