MØTEINNKALLING Studenttingsmøte 03/14 Dato: 42.02.14 - Møtetid: 18.15 R 10 Realfagsbygget, Gløshaugen Utsendt: Til: Kopi til: Arbeidsutvalget Studenttingsrepresentanter med vara Faste observatører Styret NTNU Administrasjonen NTNU Studentparlament ved universiteter og vitenskapelige høyskoler Studenter i utvalg og tillitsverv Studentmedia Saksliste: STi-sak 08/14 Valg av kandidater til NSO sitt Landsmøte* STi-sak 09/14 Valg av Kontrollkomité* Eventuelt Møtekritikk Dersom du ikke kan møte, må du melde fra til Studenttinget på tlf. 73 59 32 88/ sti@studenttinget.no Elena Bogen Slydal /s/ Leder Hege Hoem Spjøtvold /s/ Førstekonsulent * vedlegg Postadresse: Studenttinget NTNU Alfred Getz vei 3 N- 7491 Trondheim Besøksadresse: Rom 121 Stripa Gløshaugen Telefon: 73 59 32 88 Telefaks: 73 59 14 44 E- post: sti@studenttinget.no Hjemmeside: www.studenttinget.no
2 Møtedato: 04.02.2014 Saksbehandler: Mats Karsten Andreassen STi-sak 08/14 Valg av landsmøtedelegater til Norsk studentorganisasjon (NSO) Forkortelser NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitet STi Studenttinget NSO Norsk studentorganisasjon LM Landsmøte RM - Regionsmøte Hensikt med saken Studenttinget skal velge 21 delegater og et tilstrekkelig antall (maximum 23) varadelegater til Norsk Studentorganisasjons Landsmøte i Tønsberg 28.-30. mars. Bakgrunn for saken Studenttinget NTNU er medlemslag i Norsk Studentorganisasjon (NSO). NSO er en interesseorganisasjon for så å si alle studenter på offentlige institusjoner i Norge. De jobber med kompetanseheving i lokallagene, slik som Studenttinget NTNU, og med å påvirke offentlige myndighetene i saker som angår studenter. Landsmøtet møtes en gang i året, og er NSOs høyeste organ. Her velges NSOs leder og arbeidsutvalg, samt personer til NSOs politiske komiteer, for det kommende studieåret. Arbeidsprogrammet og organisasjonserklæringen disse må forholde seg til vedtas også der. På LM 2014 også følgende tema opp til behandling; vedtekter, nasjonale undersøkelser, samfunnsnytte og politisk dokument om gjennomføring av høyere utdanning. Alle studenter tilknyttet NTNU er valgbare. LM-delegatene får reise og opphold for regionsmøte og landsmøte dekket. Som delegat får man også være med på regionsmøte i Trondheim den 14.-16. mars, der medlemslagene i region midt møtes for å forberede seg sammen. Det forventes at elle NTNU-delegater også blir med til RM. Saksbehandlers vurdering Det skal velges 21 delegater til Landsmøtet, i tillegg til et passende antall vara som må kunne steppe inn på kort varsel og være godt forberedt. Saksbehandler oppfordrer engasjerte studenter med og uten erfaring innen studentdemokratiet til å
stille. I forkant av selve LM-helgen vil STi arrangere en rekke formøter der NTNUdelegatene kan delta og forberede seg på sakene som skal behandles. 3 En rekke personer vil reise sammen med delegasjonen ned til Oslo. Dette gjelder blant annet Landsstyredelegatene og medlemmer i NSOs politiske komiteer. Før har det vært slik at Landsstyredelegater kunne være vara til LM-delegasjonen, etter en vedtektsendring i 2013 gjelder ikke dette lenger. Men medlemmer av de politiske komiteene og andre som skal nedover og ikke skal være delegat oppfordres til å stille som vara slik at delegasjonen bli fulltallig dersom noen skulle bli syke. Arbeidsutvalgets innstilling Arbeidsutvalget innstiller ikke i personvalg
4 Møtedato: 04.02.14 Saksbehandler: Mats Karsten Andreassen STi-sak 09/14 Valg til kontrollkomiteen Vedlegg Instruks for Studenttingets kontrollkomité http://www.studenttinget.no/wp-content/uploads/2013/02/stilllingsinstruks-kk-13.03.03.pdf Forkortelser STi Studenttinget AU Arbeidsutvalget KK - Kontrollkomité Bakgrunn for saken På det konstituerende Allmøtet den 25.10.96 ble det vedtatt et reglement for STi, hvor det står skrevet at STi skal ha en Kontrollkomité, og at komiteens funksjon må reguleres i egen instruks. Fra Studenttingets reglement, sist endret 31.08.06: 7 Kontrollkomiteen 7.1 Myndighetsområde Kontrollkomiteen er STis kontrollorgan, og skal rapportere til STi. 7.2 Oppgaver Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalg og STi dersom de strider mot vedtekter, retningslinjer og arbeidsprogrammet til STi. Kontrollere at rammene og vedtektene fastsatt av STi blir fulgt. Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser og lignende etter forespørsel fra STi, AU, leder eller møteleder. Følge aktivt opp arbeidet i arbeidsutvalget og STi slik at de også kan ha en støttefunksjon for organet og arbeidsutvalget. Kontrollkomiteens medlemmer kan ikke være representanter i STi eller Styret. Medlemmene av kontrollkomiteen har en valgperiode på 1 år. Saksbehandlers vurdering Saksbehandler ser det som viktig at medlemmene av kontrollkomiteen kan prioritere å være tilstede på Studenttingets møter i løpet av året, og ellers er tilgjengelig for
Arbeidsutvalget og Studenttinget ved reglementsspørsmål. Det skal velges 3 medlemmer hvor en velges til leder ved intern konstituering. 5 Arbeidsutvalgets innstilling Arbeidsutvalget innstiller ikke i personvalg.
6 Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen til Studenttinget NTNU Vedtatt på møte i Studenttinget NTNU 03.02.97 Siste endringer ble gjort på STi-møte den 13.03.03 Fravikelighet Denne arbeidsinstruks viker for Reglement for Studenttinget NTNU og Forretningsorden for Studenttinget NTNU. Sammensetning Kontrollkomiteen har 3 medlemmer, hvorav en leder, som ikke kan være representanter i STi eller Styret. Myndighetsområde Kontrollkomiteen er STis kontrollorgan, og skal rapportere til STi. Kontrollkomiteen skal: Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalg og STi dersom de strider mot vedtekter, retningslinjer og arbeidsprogrammet til STi. Kontrollere at rammene og vedtektene fastsatt av STi blir fulgt. Med rammene menes arbeidsprogram, møteprotokoll og budsjett som gjelder for studentene ved NTNU. Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra STi eller arbeidsutvalget. Følge aktivt opp arbeidet i arbeidsutvalget og STi slik at de også kan ha en støttefunksjon for organet og arbeidsutvalget. Valg Representantene i Kontrollkomiteen har en valgperiode på 1 år. Leder i komiteen velges ved separat valg. Endringer i arbeidsinstruksen Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen vedtas av STi med simpelt flertall blant de tilstedeværende representantene. Forslag til endringer behandles av arbeidsutvalget og vedtas av STi.