Porsanger kommune Møteprotokoll Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk Utvalg: Møtested: Møterom 1, Porsanger rådhus Dato: 28.03.2014 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Geir Kåre Pettersen Leder HØYRE/FRP Torkjell Johnsen Nestleder AP/SV/SP Elin Aslaksen Medlem HØYRE/FRP Bente Furu Medlem AP/SV/SP Faste medlemmer som hadde forfall: Varamedlemmer som møtte: Thorvald Aspenes Eli M. J. Rognmo HØYRE/FRP 5 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Rudi Larsen Øyvind Jonas Teknisk sjef Driftsingeniør Lakselv 01.04.2014 Geir Kåre Pettersen Leder(sign) Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket RS 14/5 Orienteringer PS 14/6 PS 14/7 PS 14/8 PS 14/9 PS 14/10 Godkjenning av saksliste Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift. Revidering av kommunal tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) 2014-2017
RS 14/5 Orienteringer Rehabilitering av Lakselv barneskole: Alle kontrakter undertegnet, fyrrom, asbest, samt tilkoblinger klasserom skal utføres i skoleferien. Hovedprosjekt starter opp 1. august Rehabilitering av brannstasjonen: Prosjekt i rute, en del ekstra kostnader, men dette var forutsatt. Åpning av garasje foretatt denne uka. Priser varierte fra 1,8 til 4,7 mill. Prosjekt skal være ferdig 01. juli. Vann og avløp Kirkeveien: Prosjekt starter opp ca. slutten av mai. Driftsutfordringer: Innkjøpsstopp og vikarstopp er innført. Sykefravær for hele kommunen i 2013 ser ut til å være på 10,4%. For teknisk er det innenfor renhold utfordringene ligger. Brøytesesong går mot slutten. Det skal svært mye til før det foretas brøyting/strøing etter 1. april. 300.000 er avsatt ekstra til vintervedlikehold og dette må avsettes til høstsesong. Den nye brannorganiseringen går veldig bra. Det er foretatt effektivisering i størrelse ca. 600.000 til sammen. Når det gjelder avisoppslag om ny tømmefrekvens så gir denne rom for tømming hver 14. dag i vinterhalvåret, mens i sommerhalvåret skal dette foretas hver uke. Skal denne endres må ny forskrift vedtas av kommunestyret. PS 14/6 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Merknad: Sak PS 14/10 behandles før PS 14/9. Saksliste med sak PS 14/6 PS 14/10 og RS 14/5 er godkjent med merknad. Merknad: Sak PS 14/10 behandles før PS 14/9
PS 14/7 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling. Innkalling sendt 21.03.2014. Ingen merknader til innkalling. Innkalling til møte den 28.03.2014 er godkjent. PS 14/8 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Ingen merknader til protokoll. Protokoll fra møte i sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk den 31.01.2014 er godkjent. PS 14/9 Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift. Ikke bruk av vikarer innenfor renhold fremover. Renholdere på kontorbygg osv. omdirigeres. etter behov. Renhold på kontorbygg nedprioriteres. Helgevask helse kuttes fra 1. april ( besparelse 100.000 ). Takst foretas Børselv skole, legges ut for salg. Gjennomgang av alle husleieavtaler, vaktmestere gjør i dag mange unødvendige oppgaver. Se på privatisering av vaktmester/renhold. Utredes og drøftes. Se på avgifter VAR, nedjusteres. Salg av rådhuset? ( ikke anbefalt, netto pr. i dag 1 mill. innleie bare i husleie 3 mill. ) Gjennomgang veinettet, ny anbudsutlysning i 2015.. Se på kontrakt drift av gatelys. Kan denne sies opp. Gi beskjed til statens vegvesen, be om møte med disse angående drift av gatelys langs E6 og fylkesveier. Møte tas på våren. ( se på sesong lengde og omfang ). ( samarbeid med helse ). ( brøyteomfang ) Se på stillinger teknisk, generalisere flere stillinger/oppgaver, mindre rene spesialister. ( kan GIS stilling innlemmes i eksisterende saksbehandlerstilling ). Tilby omplassering av driftsoperatør til oppvekst? (assistent stilling )? Ytterligere kutt i bilpark? Møte med boligstiftelsen angående drift av bygg (elevhybelbygg, kurssenter, Ajanas, omsorgsboliger, psykiatriboliger? ).
Gjennomgang av alle husleieavtaler, prisøkning. Effektivisere energibruken overalt. Se på prosedyrer ved omstilling, omplassering av ansatte. Se ellers på oppgaver som kan kuttes, eventuelt overføres andre etater fra tekn. Adm. Gebyrer på saksbehandling teknisk, se på disse. Kan driftsoperatør styres fra Solbrått, samt serve skole og instituttet? Gjennomgang av alle avtaler. Politikere ønsker månedlig rapportering av budsjett. (budsjettdisiplin skal prioriteres ).Sendes sektorstyret hver måned. Hjemmesida sees på og det vil komme en oppdatert versjon i løpet av året. Send Sektorstyret på mail. Tilbakemelding fra politisk hold, budsjett skal holdes. Brøyting og strøing opphører fra 1. april. Gjennomgang av elektroniske tilbud, også på teknisk. ( hjemmesiden ) Basisoppgaver skal prioriteres fremover, prosjekter nedprioriteres. Baser på begge sider av fjorden, tilby helse, teknisk, oppvekst tjenester på stedet? Tilby tjenester til andre kommuner. Nordkapp, Karasjok, Lebesby, Kjøllefjord. Jordbruk, teknisk, forebyggende, Ta opp i ordførerforum, rådmannsforum. Arealplanarbeidet. Står i stampe, reguleringsarbeidet. Scooterrevisjon, sak skal opp med nytt revisjon 22. april. Se på rapport regnskap til teknisk. Liste opp spesifikk innenfor de store postene, hva som ligger der. Sjekk moms ved bygging av idrettsanlegg. Nytt møte 25.april. fredag kl.9. PS 14/10 Revidering av kommunal tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) 2014-2017 Sektorstyret følger rådmannens innstilling: Votering: Enstemmig. Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikks vedtak Porsanger kommune vedtar revidert kommunal tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL-midler) for 2014-2017, slik det foreligger i dokument 5 i arkivsak 2014/258 Begrunnelse: Forskriften setter krav om at kommunen skal fastsette overordnede retningslinjer for prioritering av søknader. Kommunene har frist til 1.april 2014 med og send inn nye reviderte tiltaksstrategier.