VINJE KOMMUNE MØTEBOK Utval Stad Dato Kl. Formannskapet Formannskapssalen 17.03.2016 10:00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Jon Rikard Kleven SP Kjetil Vaagen SP Bibbi Tveito SP Børre Rønningen AP Gunn Aslaug Seltveit Bøe AP Børge Skårdal V Øystein Høgetveit SV Saker til handsaming 16/18-16/26 Merknader Andre som møtte Namn Jan Myrekrok Anders Sandvik Åge Verpe Gry Åsne Aksvik Stilling Rådmann Assisterande rådmann Teknisk sjef Plan- og økonomisjef Jon Rikard Kleven ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 1/8
Saksliste Saknr Tittel PS 16/18 Referat og meldingar RS 16/8 Møtebok frå førre møte PS 16/19 Husleiger 2016 - justering av satsar og modell for utrekning PS 16/20 Status på investeringsbudsjett 2015 PS 16/21 Kjøp av aksjar i Rauland næringshage eigedom - selskap under stifting PS 16/22 Årsmelding for konsesjonsavgiftsfondet 2015 PS 16/23 Søknad om kjøp av næringstomt på Åmothaugen PS 16/24 Høyring - forskrift om klageordning for berørte kommunar i samband med fastsetjing av ny tenestestadsstruktur i politi- og lensmannsetaten PS 16/25 Endringar i alkoholloven - faste sals- og skjenkeløyve PS 16/26 Førebuing av tingingar om ny særavtale - Undergjeve teieplikt: Off.l. 23.1. ledd. Unntak frå innsyn 2/8
PS 16/18 Referat og meldingar RS 16/8 Møtebok frå førre møte Prosjektleiar Øyvind Kili informerte om prosjekt Vest-Telemark. Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 16/19 Husleiger 2016 - justering av satsar og modell for utrekning 1. Vinje kommune går over til ein utrekningsmodell basera på årlege leiger inklusive fellesutgifter som straum, alarm osv for bustader/leilegheitar med fellesfunksjonar (Nordheimstunet omsorg, Rauland omsorg, Bruli, Reini og Svingen). Private abonnement som fiber/altibox/internett osv vert dekt av den enkelte leigetakar. Øvrige bustader/leilegheitar med eigne abonnement hjå kraftleverandør betalar framleis straum sjølve. Vedtekne satsar gjeng fram av vedlegg 2. 2. Vanlege utleigebustader skal ha tidsavgrensa leige. Leigetida vert sett til tre (3) år. 3. Dei nye husleigesatsane og tidsavgrensa leigekontraktar avløyser tidlegare husleigesatsar og kontraktar. Rådmannen, 07.03.16 1. Vinje kommune går over til ein utrekningsmodell basera på årlege leiger inklusive fellesutgifter som straum, alarm osv for bustader/leilegheitar med fellesfunksjonar (Nordheimstunet omsorg, Rauland omsorg, Bruli, Reini og Svingen). Private abonnement som fiber/altibox/internett osv vert dekt av den enkelte leigetakar. Øvrige bustader/leilegheitar med eigne abonnement hjå kraftleverandør betalar framleis straum sjølve. Vedtekne satsar gjeng fram av vedlegg 2. 2. Vanlege utleigebustader skal ha tidsavgrensa leige. Leigetida vert sett til tre (3) år. 3. Dei nye husleigesatsane og tidsavgrensa leigekontraktar avløyser tidlegare husleigesatsar og kontraktar. Saksordførar: Kjetil M. Vaagen 3/8
PS 16/20 Status på investeringsbudsjett 2015 1. Prosjekt som ikkje er ferdige, vert vidareført slik det går fram av vedlegget til saka. 2. Restmidlar frå avslutta prosjekt vert tilbakeført til fond. 3. Overforbruk vert dekt av innkomne inntekter som ikkje er budsjettert i 2015. 4. Rekkefølje for bruk av investeringsinntekter f.o.m. 2013 er 1. Sals- og refusjonsinntekter, 2. MVA-kompensasjon, 3. Bruk av bundne investeringsfond, 4. Bruk av lån, 5. Bruk av ubundne investeringsfond, 6. Bruk av Næringsfond (konsesjonskraft), 7. Bruk av disposisjonsfond, 8. Bruk av konsesjonsavgiftsfond og 9. Overføring frå drift. Rådmannen, 07.03.16 1. Prosjekt som ikkje er ferdige, vert vidareført slik det går fram av vedlegget til saka. 2. Restmidlar frå avslutta prosjekt vert tilbakeført til fond. 3. Overforbruk vert dekt av innkomne inntekter som ikkje er budsjettert i 2015. 4. Rekkefølje for bruk av investeringsinntekter f.o.m. 2013 er 1. Sals- og refusjonsinntekter, 2. MVA-kompensasjon, 3. Bruk av bundne investeringsfond, 4. Bruk av lån, 5. Bruk av ubundne investeringsfond, 6. Bruk av Næringsfond (konsesjonskraft), 7. Bruk av disposisjonsfond, 8. Bruk av konsesjonsavgiftsfond og 9. Overføring frå drift. Saksordførar: Øystein Høgetveit 4/8
PS 16/21 Kjøp av aksjar i Rauland næringshage eigedom - selskap under stifting 1. Vinje kommune kjøper aksjar for kr 3.120.000,- i Rauland næringshage eigedom (SUS). Løyvinga vert dekt av næringsfondet. Rådmannen, 10.03.16 Framlegg frå formannskapet: Vinje kommune kjøper aksjar for kr 4.000.000,- i Rauland næringshage eigedom (SUS). Løyvinga vert dekt av næringsfondet. Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. 1. Vinje kommune kjøper aksjar for kr 4.000.000,- i Rauland næringshage eigedom (SUS). Løyvinga vert dekt av næringsfondet. Saksordførar: Børge Skårdal PS 16/22 Årsmelding for konsesjonsavgiftsfondet 2015 Årsmelding for konsesjonsavgiftsfondet 2015 vert godkjent. Rådmannen, 07.03.16 Årsmelding for konsesjonsavgiftsfondet 2015 vert godkjent. Saksordførar: Gunn S. Bøe 5/8
PS 16/23 Søknad om kjøp av næringstomt på Åmothaugen 1. Vinje kommune sel eigedomen 35/97 til Vinje slakteri, på vilkår av at ein reguleringsprosess for Åmothaugen vest konkluderer med arealet er eigna for føremålet. 2. Vinje kommune tek omsyn til behovet for hardbruksbustader i framtidig planlegging. Rådmannen, 10.03.16 Framlegg frå Kjetil M. Vaagen: Vinje kommune sel eigedomen 35/97 til Vinje slakteri, på vilkår av at ein reguleringsprosess for Åmothaugen vest konkluderer med at arealet er eigna for føremålet, samt at ein i reguleringsprosessen finn eigna areal til hardbruksbustadar. Framlegg frå Bibbi Tveito: Vinje kommune må finne alternativ tomt for hardbruksbustader før ein tek stilling til sal av eigedomen 35/97. Røysting: Ein røysta fyrst om ein skal selje tomta i det heile eller ikkje. 5 røysta for å selje tomta på vilkår. Ein sette deretter forslaget til rådmannen opp mot Tveitos framlegg. Tveitos framlegg blei vedteke med 4 mot 3 røyster. Ein sette deretter framlegget frå Tveito opp mot Vaagens framlegg. Vaagens framlegg blei vedteke med 4 mot 3 røyster. Vinje kommune sel eigedomen 35/97 til Vinje slakteri, på vilkår av at ein reguleringsprosess for Åmothaugen vest konkluderer med at arealet er eigna for føremålet, samt at ein i reguleringsprosessen finn eigna areal til hardbruksbustadar. Saksordførar: Kjetil M. Vaagen 6/8
PS 16/24 Høyring - forskrift om klageordning for berørte kommunar i samband med fastsetjing av ny tenestestadsstruktur i politi- og lensmannsetaten 1. Vinje kommune syner til vurderingane i saksframstillinga, og vil særleg understreke følgjande moment i sitt høyringssvar: a) Justis- og beredskapsdepartementet må gjevast kompetanse til å prøve alle sider av Politidirektoratets vedtak ved klagehandsaminga. b) Klager frå kommunar må gjevast oppsetjande verknad. c) Klagefrist for kommunar i 2 vert sett til 12 veker. Rådmannen, 19.02.16 1. Vinje kommune syner til vurderingane i saksframstillinga, og vil særleg understreke følgjande moment i sitt høyringssvar: d) Justis- og beredskapsdepartementet må gjevast kompetanse til å prøve alle sider av Politidirektoratets vedtak ved klagehandsaminga. e) Klager frå kommunar må gjevast oppsetjande verknad. f) Klagefrist for kommunar i 2 vert sett til 12 veker. PS 16/25 Endringar i alkoholloven - faste sals- og skjenkeløyve 1. Alle gjeldande faste løyve blir vidareført fram til 30.06.2020. 2. Alkoholpolitiske retningsliner i kommunen, blir gjennomgått i 2016. Rådmannen, 10.03.16 7/8
1. Alle gjeldande faste løyve blir vidareført fram til 30.06.2020. 2. Alkoholpolitiske retningsliner i kommunen, blir gjennomgått i 2016. Saksordførar: Børre Rønnningen PS 16/26 Førebuing av tingingar om ny særavtale Undergjeve teieplikt: Off.l. 23.1. ledd. Unntak frå innsyn 8/8