kommune Møteinnkalling Utval: Formannskap Møtestad: Kommunestyresalen Kommunehuset Dato: 05.05.2015 Tid: 08:30 Forfall meldast til sentralbordet på tlf. 35 06 71 00. Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. Side1
Saksliste Utvalssaksnr PS 30/15 Innhald Referatsaker PS 31/15 Kulturmidlar 2015 Lukka møte(x) PS 32/15 Kulturprisen 2015 X 29. april 2015 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær Side2
PS30/15Referatsaker RS18/15Orienteringfråadministrasjonen RS19/15Økonomigjennomgang Side3
kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2015/445-48 Saksbeh.: Hilde Martini Momrak Dato: 22.04.2015 Saksframlegg Kulturmidlar 2015 Utval Utvalssak Møtedato Formannskap 31/15 05.05.2015 Endeleg vedtaksrett i saka har formannskap. Dokument i saka: 21 søknadar Vedlegg: 1 Retningsliner for tildeling av kulturmidlar Bakgrunn for saka: Søknadsskjema for kulturmidlar med søknadsfrist 15. mars blei annonsert i Vest-Telemark Blad, på heimesida og i kommuneinformasjonen. Det har kome inn 21 søknadar innan fristen. Sum avsett til kulturmidlar er auka med kr 50.000,- og er for 2015 kr 439.000. Det er tidlegare gjort ein del vedtak som får konsekvensar for tildelinga. Dette ligg inne som faste tiltak. Tilskotet til Vest-Telemark Museum er indeksregulert og er i år kroner 123.690,- Tilskotet er utbetalt. Tilskotet til 17. mai komiteen på kroner 6500 er gjort fast i 2010, og vert utbetalt no. Elles under faste tiltak ligg idrettsstipendet (15000) og kulturprisen (10000), totalt kr 155.190. Både idrettsstipendet og kulturprisen er har fått ein auk med til saman kr 5.000,- frå 2015. Fordeling 2014 I % 2015 17. mai komiteen 6.500 6.500 Vest Telemark 121.054 123.690 Museum Idrettsstipend 12.000 15.000 Kulturprisen 8.000 10.000 Sum faste tiltak 147.554 35% 155.190 Til fordeling 241.446 65% 283.810 andre lag og foreningar Sum kulturmidlar 389.000 100% 439.000 Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for 2015-2018/måla i budsjettet for 2015 i sektor for kultur og oppvekst: Vi stimulerer til høg aktivitet i lag og organisasjonar Det er utarbeidd retningsliner for tildeling av kulturmidlar, sist revidert i februar 2014. Søknadane viser høg aktivitet i lag og organisasjonar. Økonomien til laga varierer, nokon lag Side4
har god økonomi, andre strevar med å dekkje utgifter til drift og/eller vedlikehald av anlegg og aktivitetar. IDRETT: Det er fem idrettslag som vanlegvis søkjer, dei to flyklubbane med vaksne medlemer søkjer ikkje. I år har Motorsportklubben ikkje, det blir derfor fleir pengar å dele ut på færre. Ved tildeling av kulturmidlar til idrettslaga, blir det i all hovudsak lagt vekt på talet på medlemer i alderen 6-19 år, jfr. retningslinene. Ein har tidlegare rekna at det er rimeleg at om lag 70% av kulturmidlane går til idretten. I år har ein redusert denne prosentsatsen til 67% i og med det bare er fire idrettslag som søkjer. Lag 2011 2012 2013 2014 Søknad Planar idrettslag 158 medl. 6-19 år 82 vaksne 85000 86000 87000 84500 110000 100000 Vanleg drift i laga Jobbe for realisering av fleirbrukshall motorsportklubb 10 medl. 6-19 år 32 vaksne skiskyttarlag 37 medl. 6-19 år 36 vaksne Skyttarlag 36 medl. 6-19 år 244 vaksne Hugljufur Islandshestfor. 18 medl. 6-19 år 20 vaksne 15000 16000 15000 11300 Ikkje 47000 50000 55000 Inkl. grendehus 0 22000 35000 35000 Overskot i 2014 Søknaden inkluderer drift av grendehus. utbetringar stadion, snokanon, rulleskifestival 10000 10000 10000 40900 60000 43000 Vanleg driftstilskot. Underskot 2014, betaling av anlegg. God økonomi, tatt opp lån for å finansiere nye skyteskiver 6000 6000 6000 9600 7000 12000 Jobbar med å ferdigstille ridebanen på Dynja, Sum Idrettslaga 174.000 168.300 212.000 190.000 67% av 283810 GRENDELAG OG GRENDEHUS: Det er no seks kommunalt eigde grendehus i kommunen, i tillegg til grendehuset i Hauggrend som er eigd av grendelaget. Dette blir tatt omsyn til under tildeling av kulturmidlar. Grendehuset på Veum er drifta av Skiskyttarlag. Dei har i år bare sendt ein søknad, og får heile tildelinga under idrett. Når det gjeld tildeling til grendehusa/laga, er det stort sett utgifter til straum og aktiviteten i husa, ein legg til grunn for vurdering. Grendelaget på Veum kjøpte Kyrkjestoga som grendehus samstundes med at dei drifta det eigentlege grendehuset som skiskyttarlaget no driftar. kommune sa den gong at dei ikkje ville stø to hus i same grend. Veum grendelag har derfor i alle år fått ein symbolsk sum til drift av laget, men ikkje til utgifter knytt til drift av Kyrkjestoga. I år er det noko ekstra midlar, og ein går inn for å løyve noko meir til Veum grendelag grunna høg og god aktivitet. Lag 2011 2012 2013 2014 Søkt 2015 Kommentar Hauggrend grendelag Sjøveigar av huset 12000 12000 12000 12000 15000 14000 Har skifta delar av tak Straum og kommunale av. 24' Heggland grendelag Ikkje Ikkje 3000 3000 5000 4000 Vanleg drift, høgare aktivitetsnivå i 2014 Utg. drift hus 18.000 Kilegrend grendelag 7000 7000 7000 8000 12000 10000 Vanleg drift Straum 12.000 (reduksjon 2013) Kleivgrend grendelag 3000 3000 3000 3000 3000 4000 Generell opprusting ute og inne Nytt tal Straum 10.900 Vestkanten grendelag 3000 3000 3000 3000 5000 4000 Nytt kjøkken i 2014 Overskot Fekk ekstra tilskot til kjøkken 2014 Side5
Straum 10.000 Veum grendehus 13000 12000 Skisk. 9000 0 0 Ikkje eigen søknad til grendehuset, har utg. straum 20' Veum Grendelag 1000 1000 1000 1000 10000 2000 Drift av Kyrkjestoga. Kommunen ynskjer ikkje å stø to hus på Veum. Laget har svært høg aktivitet. Ein gir noko ekstra til lagsstønad i 2015 Åsland grendelag 4000 4000 4000 3000 4000 4000 Vanleg drift, straum 6200 Sum Grendelaga 33000 42000 54000 42000 15% av 283.800 ANDRE LAG OG ORGANISASJONAR: Søknadane under denne kategorien gjeld mange ulike lag. Eitt lag har ikkje hovudsete i, men har medlemmer frå bygda. Det gjeld Dalen fotoklubb som har fire vaksne medlemmer frå. I år vel ein å ikkje tildele her. Lag som representerer born og unge er priortert i tildelinga av kulturmidlar. Dette gjeld musikkorps, familiekor, Roan 4 H,4H Vest. Ein kan sjå av søknadane at det gjerast mykje godt friviljug arbeid i lag og organisasjonar i bygda, og dei aller fleste laga har god og sunn økonomi. Nokon lag har i år fått meir enn dei har. Det er fordi det i år er meir pengar enn vanleg, og det synes vere rett å fordele etter rapportert aktivitet og liknande, enn at søkjar har det beløpet dei vanlegvis får i stønad. Våmur Løypelag har om kr 40.000,- til drift og utvikling av løypenett. Ein vel å avslå søknaden, då dei søkjer og får stønad til løypekøyring frå kommunen med midlar avsett til dette. Potten til oppkøyring av løyper er for 2015 auka til kr 100.000,-, ein auke på 50%. Lag 2011 2012 2013 2014 Søkt 2015 Kommentar Dalen Fotoklubb 500 500 500 0 5000 0 Treng pengar til ny PC og 29 vaksne 4 frå Bygdekvinnelag 40 vaksne 1000 Ikkje 1000 3500 5000 5000 Drift, svært aktive, fleire nye medlem, kulturpris i 2014 musikkorps 11 barn 17 vaksne Pensjonistlag 42 vaksne Røde kors 23 barn 130 vaksne Sogelag 56 vaksne Førsdal Bygdekor 15 vaksne KFUM speidar i Roan 4H 27 barn 5 vaksne 4H Vest 7 barn 2 vaksne Jakt og fiskelag 10 barn 36 vaksne familiekor 36 barn 25 vaksne 12000 12000 12000 12000 12000 14000 Drift korps, rekruttering, har kommunal dirigent Medlemstal går ned God økonomi 1000 1000 1000 0 Ikkje 3000 2000 2000 2000 Ikkje 1000 1000 1000 1000 Ikkje oppgitt sum 0 Vanleg drift, driv med underskot. Hadde ikkje med alle bilag ved søknaden. 0 4000 Underskot kr 43.000 i 2014, driver aktivt med årsskrift, ressurskrevjande Digitalisering lydfiler 1000 1000 1000 1000 1500 1500 Vanleg drift, aktive 3000 Ny 2000 0 Ikkje Lagt ned, starta nytt lag 8173 7761 8819 6646 8000 11000 Satt opp grillhytte på Veum, mange medlemer 3500 3000 2500 0 3000 4000 Aktivt lag, med få medlemer 3000 0 7000 6000 Instruktørutdanning, dressurkurs, jegerprøvekurs God økonomi 3000 3000 3000 5000 3000 6310 Har starta ungdomskor (17 medl.) i tillegg til familiekoret Side6
Våmur Løypelag 110 vaksne Sum andre lag 37852 31146 84500 51810 40000 0 Søkjer og får stønad til oppkjøring av løyper frå andre midlar. Konklusjon: På bakgrunn av innkomne søknadar, gjer ein fylgjande fordeling av kulturmidlar for 2015: Idrettslaga Søkt 2015 idrettslag 110000 100000 motorsportklubb Ikkje skiskyttarlag 35000 35000 Skyttarlag 60000 43000 Hugljufur 7000 12000 Islandshestfor. Sum Idrettslaga 212000 190000 Grendelaga Søkt 2015 Hauggrend grendelag 15000 14000 Heggland grendelag 5000 4000 Kilegrend grendelag 12000 10000 Kleivgrend grendelag 3000 4000 Vestkanten grendelag 5000 4000 Veum grendehus Sjå 0 FSSL Veum Grendelag 10000 2000 Åsland grendelag 4000 4000 Sum Grendelaga 54000 42000 Andre lag Søkt 2015 Dalen Fotoklubb 5000 0 5000 5000 Bygdekvinnelag musikkorps 12000 14000 Røde kors Ikkje 0 Sogelag 4000 Førsdal Bygdekor 1500 1500 Roan 4H 8000 11000 4H Vest 3000 4000 Jakt og 7000 6000 fiskelag familiekor 3000 6310 Våmur Løypelag 40000 0 Sum andre lag 84500 51810 Fordeling totalt 2014 % av 389.000 2015 % av 439.000 Idrettslaga 168.300 43% 190.000 43% Grendehus/grendelag 42.000 11% 42.000 10% Andre lag/org. 31.146 8% 51.810 12% Sum kulturmidlar til 241.446 62% 283.500 65% fordeling: Faste tiltak: 17. mai komiteen 6.500 2% 6.500 1,5% Vest-Telemark Museum 121.054 31% 123.690 28% Idrettsstipend 12.000 3% 15.000 3,5% Kulturprisen 8.000 2% 10.000 2% Sum faste tiltak 147.554 38% 155.190 100% Side7
Sum kulturmidlar 389.000 100% 439.000 Innstilling frå rådmannen: På bakgrunn av innkomne søknadar, gjer ein fylgjande fordeling av kulturmidlar for 2015: Idrettslaga Søkt 2014 idrettslag 110000 100000 motorsportklubb Ikkje skiskyttarlag 35000 35000 Skyttarlag 60000 43000 Hugljufur 7000 12000 Islandshestfor. Sum Idrettslaga 212.000 190000 Grendelaga Søkt 2015 Hauggrend grendelag 15000 14000 Heggland grendelag 5000 4000 Kilegrend grendelag 12000 10000 Kleivgrend grendelag 3000 4000 Vestkanten grendelag 5000 4000 Veum grendehus Sjå 0 FSSL Veum Grendelag 10000 2000 Åsland grendelag 4000 4000 Sum Grendelaga 54000 42000 Andre lag Søkt 2015 Dalen Fotoklubb 5000 0 5000 5000 Bygdekvinnelag musikkorps 12000 14000 Røde kors Ikkje 0 Sogelag 4000 Førsdal Bygdekor 1500 1500 Roan 4H 8000 11000 4H Vest 3000 4000 Jakt og 7000 6000 fiskelag familiekor 3000 6310 Våmur Løypelag 40000 0 Sum andre lag 84500 51810 Løyving frå konto 1263 470 kulturmidlar. Ketil O. Kiland rådmann Hilde Martini Momrak kulturkonsulent Side8
RETNINGSLINER FOR TILDELING AV KULTURMIDLAR Vedtekne i kommunestyret 27.02.2014, sak 26/14 1. GENERELLE REGLAR. 1.1. Desse tilskotsordningane skal dekkje kommune sine samla ansvarsområde innan kulturfeltet. 1.2. Det vert ikkje gjeve tilskot til organisasjonar/lag eller tiltak som primært varetek økonomiske interesser 1.3. Tilskot til organisasjonar/lag vert berre utbetalt til registrerte bankkonto. 2. DRIFTSTILSKOT TIL LAG OG ORGANISASJONAR ÅRLEG TILDELING AV KULTURMIDLAR ETTER SØKNAD 2.1. Driftstilskot kan berre gjevast til organisasjonar/lag som fyller fylgjande vilkår: a) Lag/organisasjonar og tiltak det vert tilskot til, må ha direkte tilknyting til kommune eller ha medlemer frå, eller gje eit tilbod som ikkje fins i kommunen. b) Organisasjonen må ha ope medlemskap. 2.2. Driftstilskotet er meint som eit bidrag til organisasjonen/laget si daglege verksemd som omfattar fylgjande: a) Husleige, straum, grunnleige, reparasjonar. b) Drift og vedlikehald av anlegg. c) Innkjøp og vedlikehald av utstyr. 2.3. Drift av organisasjonsarbeid: a) Trening, instruksjon ( opplæring av eigne medlemer, kurs osv.) b) Deltaking i stemne og konkurranse, NM og landsstemne. c) Mindre arrangement og aktivitetar 2.4. Tilskot til grendelag og grendehus går etter same prinsipp som pkt. 2.1. og 2.2. 2.5. Søknaden skal sendast elektronisk eller på papir, som er tilgjengeleg: På heimesida til kommunen I kommuneinformasjonen Kan hentast på kulturavdelinga KRAV TIL SØKNADEN: 2.6 Søknadsfrist 15.mars kvart år Søknaden skal innehalde: Utfylt søknadsskjema med søknadssum Revidert rekneskap frå førre år Budsjett for søknadsåret Samandrag av rekneskap Årsmelding 2.7 Tiltak for born og unge vil bli prioritert. 2.8 Ved tildelinga vil talet på medlemer under 19 år blir prioritert. 2.9 Søknadane må vere levert innan 15. mars, og ha med alle vedlegg for å bli handsama. 2.10 Søknadane blir handsama av avdeling for kultur, som legg saka fram for formannskapet i mai kvart år. Side9
3. TILSKOT TIL SÆRSKILTE OPPGÅVER OG TILTAK 3.1. Tilskot kan gjevast til stimulering av andre oppgåver og tiltak som gagnar det lokale kulturarbeidet i kommune, årleg ramme pr. 2014 er kr 40.000,- 3.2. Søknaden skal sendast i eige brev, og kan sendast heile året. 3.3. Søknaden må innehalde utgreiing om tiltaket, kostnadsoverslag og finansieringsplan. 3.4 Søknadar under kr 10.000,- vert handsama administrativt på avdeling for kultur, og referert i formannskapet. Søknadar over kr 10.000,- vert handsama i formannskapet. jfr. formannskapsak 23/12. 4. FASTE TILSKOT: Andre faste tilskot blir kvar år handsama slik: Vest-Telemark Museum, konsolideringsavtale, betalast ut etter avtale. Idrettsstipend, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Kulturprisen, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Tilskot til 17. mai komiteen, betalast ut etter avtale. 5. TILLEGG SOM DEL AV KRITERIEGRUNNLAGET FOR KOMMUNALE TILSKOT TIL IDRETTSLAGA 1. Søknader om å få dekt kostnader som idrettslaga eller dei enkelte utøvarane har til treningssamlingar, konkuransedagar, reiser, kursdagar og liknande, vil kommunen ikkje take opp som einskildsaker. Tildeling av kulturmidlar kvart år vert eit generelt tilskot som klubbane disponerer, også til slike aktivitetar. 2. Berre i heilt spesielle tilfelle t.d. når ein utøvar har teke medalje i eit Norgesmeisterskap vil det bli vurdert å yte særskild oppmuntring. Side10
kommune Arkiv: 076 Saksmappe: 2015/525-4 Saksbeh.: Hilde Martini Momrak Dato: 14.04.2015 U.off. ihht: Offl. 26.2 Saksframlegg Kulturprisen 2015 Utval Utvalssak Møtedato Formannskap 32/15 05.05.2015 Endeleg vedtaksrett i saka har formannskap Dokument i saka: Reglar for tildeling av kulturprisen, revidert 22.02.2002 Liste med vinnarar av kulturprisen 1977-2014 Tre framlegg til kulturprisen 2015 Bakgrunn for saka: Bakgrunn for saka: Kulturprisen vert delt ut kvart år, i tråd med retningslinjene som er vedtekne av KOO-utvalet i 2002. Prisen delast ut 17. mai av ordføraren og er ein sjekk på kr 10.000,- samt ein diplom med begrunning for prisen. Årets diplom vert laga av Viel Rui. Det har kome inn tre framlegg til kandidatar til kulturprisen. Desse framlegga vert lagt fram i møtet, og saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak. Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for 2015 2018: Skule og kultur skal spele ei nykelrolle i utvikling av kommunen. Innstilling frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak Ketil O. Kiland rådmann Hilde Martini Momrak kulturkonsulent Side11