kyrendalen KOMMUNE crma ilt» MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET fl i 11-1- 1%ti sarlyp 51-44 +igi 1-7( Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 22.08.2013 Tid: Kl. 09.00 - kl. 11.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Geir Byggstøyl, Ame Hagetrø, Karin Wiik, Rune Granås, Randi Thorshaug og Tove Døsen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lase Trøen. Informasjon og spørsmål: Karin Wiik: Flyktninger. Geir Byggstøyl: Situasjonen ved at virksomhetsleder for kultur og biblioteksjef har sagt opp sine stillinger. Karin Wiik informerte om park (midler fra Kommunal- og regionaldepartementet ang. verdiskapingsprogrammet for lokale og regionale parker) og studietur om bygdeutvikling til Valdres og Nærøyfjorden. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 12
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 22.08.2013 Norvald Illevold 67 t Rune Granås Karin Wiik Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 12
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 72/13 BEHANDLING ETTER JORDLOVEN GNR/BNR 52/19 - GERD NYTRØEN 73/13 SØKNAD OM NÆRINGSSTØTTE TIL INTENSIVT TYNNINGSFISKE I STORSJØEN 2013-2015 74/13 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - ELGJAKT, SØVOLLEN - MØYÅVOLLEN JAKTLAGET LOSEN V/TORBJØRN HALVORSEN 75/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 BARMARK, ROSSBEKKEN TIL STORBEKKTJØNNA PÅ FONNÅSFJELLET ERIK OLA HELSTAD 76/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 FUGGDALEN KNUT FURE 77/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - LØYPEKJØRING RABBEN BERNT RØNNING 78/13 HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN R51 RENÅSKARVEN HYTTEFELT, RENÅFJELLET 79/13 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R55 SVARTMOEGGA GRUSTAK 80/13 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R53 ÅKRÅDALEN HYTTEGREND JENS TORE LØKEN 81/13 SKOLEGANG I ANNEN KOMMUNE ENN BOKOMMUNE FOR ELEVER I GRUNNSKOLEN - MARIT BØ OG JOHANNES BØ Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 12
72/13 BEHANDLING ETTER JORDLOVEN GNR/BNR 52/19 - GERD NYTRØEN Rendalen kommune v/ formannskapet vil ut i fra en helhetsvurdering med bakgmnn i jordlovens bestemmelser, kommunens retningslinjer, og fradelingens størrelse og konsekvenser, innvilge søknaden om fradeling av fritidsbolig, samt seter til fritidsformål slik som omsøkt. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. Saken vil bli endelig behandlet etter Plan- og bygningsloven. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune v/ formannskapet vil ut i fra en helhetsvurdering med bakgrunn i jordlovens bestemmelser, kommunens retningslinjer, og fradelingens størrelse og konsekvenser, innvilge søknaden om fradeling av fritidsbolig, samt seter til fritidsformål slik som omsøkt. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. Saken vil bli endelig behandlet etter Plan- og bygningsloven. 73/13 SØKNAD OM NÆRINGSSTØTTE TIL INTENSIVT TYNNINGSFISKE I STORSJØEN 2013-2015 Rendalen kommune, formannskapet, innvilger tilskudd på kr 50.000 til tynningsfiske som omsøkt av Storsjøen Fiskeforening. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525. Tilsagnet opprettholdes til 01.05.2016 og slettes deretter uten forutgående varse1 Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Inntil 75% av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis. Norvald Illevold, Geir Byggstøyl og Karin Wiik tok opp sine habiliteter og forlot møtet. De ble enstemmig kjent habile i saken. Rådmannens forsla enstemmi vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll Fonnannskapet Side 4 av 12
Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, formannskapet, innvilger tilskudd på kr 50.000 til tynningsfiske som omsøkt av Storsjøen Fiskeforening. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 Tilsagnet opprettholdes til 01.05.2016 og slettes deretter uten forutgående varsel. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Inntil 75% av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis. 74/13 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - ELGJAKT, SØVOLLEN - MØYÅVOLLEN JAKTLAGET LOSEN V/TORBJØRN HALVORSEN Rendalen kommune, formannskapet, gir Losen jaktlag ved Torbjørn Halvorsen tillatelse til transport av jegere med utstyr med 2 snøscootere (HX 5081 og HV 7346) fra Søvollen til jaktbu på Møyåvollen jf. vedlagt kart. Fører av snøscooterne skal være to av følgende: Torbjørn Halvorsen, Per Nyberg, Nils Storholm, Amund Bolstad, Stig Magne Kristiansen, Håvard Hangaard, Tore Hornseth, Jørn Heiberg. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelder på snødekt mark fra og med 24.09.2013 til og med 23.12.2013. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen gjelder kun i forbindelse med transport av utstyr og folk i forbindelse med elgjakt. Kjøringa skal følge veitraseen jf. vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forev ses til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 12
Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, formannskapet, gir Losen jaktlag ved Torbjørn Halvorsen tillatelse til transport av jegere med utstyr med 2 snøscootere (HX 5081 og HV 7346) fra Søvollen til jaktbu på Møyåvollen jf. vedlagt kart. Fører av snøscooterne skal være to av følgende: Torbjørn Halvorsen, Per Nyberg, Nils Storholm, Amund Bolstad, Stig Magne Kristiansen, Håvard Hangaard, Tore Hornseth, Jørn Heiberg. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelder på snødekt mark fra og med 24.09.2013 til og med 23.12.2013. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen gjelder kun i forbindelse med transport av utstyr og folk i forbindelse med elgjakt. Kjøringa skal følge veitraseen jf. vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller polit ved ev. kontroll. 75/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 BARMARK, ROSSBEKKEN TIL STORBEKKTJØNNA PÅ FONNÅSFJELLET ERIK OLA HELSTAD Rendalen kommune,formannskapet, gir Erik Ola Helstad tillatelse til motorferdsel utmark på barmark med traktor (HU 7374) langs beskrevet traseif. vedlagt kart. Formålet med kjøringen erfrakt av byggevarer, utstyr og båtfor restaurering av utleiebu. Fører av kjøretøyet skal være Erik Ola Helstad. Hjemmelenfor vedtaket er nasjonalforskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelderfor inntil 2 turer i perioden 01.07.2013 til 31.10.2013. 4 Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn tilfriluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa med traktor skal følge eksisterende traktorvei og kjørespor. Kjøring på sårbart og mykt underlag, feks myr, tillatesikke. Eventuelle skader på vegetasjon skal innrapporteres til kommunen og utbedres. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 12
Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra berørte grunneiere. Kjørebok skal føres i forkant av hver tur og leveres til kommunen innen 01.12.2013. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. 5. Denne dispensasjonen skal medbringes ifelt og vises til eventuelt oppsyn eller politi. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, formannskapet, gir Erik Ola Helstad tillatelse til motorferdsel i utmark på barmark med traktor (HU 7374) langs beskrevet trase jf vedlagt kart. Formålet med kjøringen er frakt av byggevarer, utstyr og båt for restaurering av utleiebu. Fører av kjøretøyet skal være Erik Ola Helstad. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Tillatelsen gjelder for inntil 2 turer i perioden 01.07.2013 til 31.10.2013. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til friluftsliv og naturmiljøet. Kjøringa med traktor skal følge eksisterende traktorvei og kjørespor. Kjøring på sårbart og mykt underlag, feks myr, tillates ikke. Eventuelle skader på vegetasjon skal innrapporteres til kommunen og utbedres. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra berørte grunneiere. Kjørebok skal føres i forkant av hver tur og leveres til kommunen innen 01.12.2013. Mislighold medfører inndragelse av dispensasjonen. 5. Denne dispensasjonen skal medbringes ifelt og vises til eventuelt oppsyn eller politi. 76/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 FUGGDALEN KNUT FURE I. Rendalen kommune, formannskapet, gir Knut Fure tillatelse til bruk av ATV fra Lomnesbrenna til hytte ved Fuggsjøen jf. kart. 2. Dispensasjonen gjelder for 2 tuer i perioden 27.06.2013 31.10.2013. Rendalen kommune Meteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 12
Søknaden om kjøring med traktorgraver avslås med begrunnelse i at kjøringen skal foregå på sårbart underlag og presedensvirkningen. Hjemmelen for vedtaket er forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: Det skal vises hensyn til vegetasjon, vilt og mennesker som ferdes i området. Kjøringen skal begrenses til det minimale. Eventuelle skader på omgivelsene skal straks utbedres og rapporteres til kommunen. Kjøring på myr og annen sårbar vegetasjon skal unngås. Kjøringen skal i størst mulig grad følge eksisterende kjørespor. Tiltakshaver er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Kjørebok skal fylles ut før hver tur og leveres kommunen innen 31.12.2013. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 6. Denne tillatelsen og kjørebok skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, formannskapet, gir Knut Fure tillatelse til bruk av ATV fra Lomnesbrenna til hytte ved Fuggsjøen jf. kart. Dispensasjonen gjelder for 2 tuer i perioden 27.06.2013 31.10.2013. Søknaden om kjøring med traktorgraver avslås med begrunnelse i at kjøringen skal foregå på sårbart underlag og presedensvirkningen. Hjemmelen for vedtaket er forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: Det skal vises hensyn til vegetasjon, vilt og mennesker som ferdes i området. Kjøringen skal begrenses til det minimale. Eventuelle skader på omgivelsene skal straks utbedres og rapporteres til kommunen. Kjøring på myr og armen sårbar vegetasjon skal unngås. Kjøringen skal i størst mulig grad følge eksisterende kjørespor. Tiltakshaver er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Kjørebok skal fylles ut før hver tur og leveres kommunen innen 31.12.2013. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 6. Denne tillatelsen og kjørebok skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rendalen kommune Møteprotokoll: Fonnannskapet Side 8 av 12
77/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - LØYPEKJØRING RABBEN BERNT RØNNING I. Rendalen kommune, formannskapet, gir Bernt Rønning tillatelse til bruk snøscooter for å preparere skiløyper etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen utføres av Bernt eller Ola Rønning med en scooter av gangen. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og 7. Tillatelsen gjelder for 25 turer for vintersesongen 2013/2014. Tillatelsen gis på følgende betingelser Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtraséer. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Kjørebok skal fylles ut før hver tur og leveres til kommunen innen 1. juni 2014 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroli Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, formannskapet, gir Bernt Rønning tillatelse til bruk snøscooter for å preparere skiløyper etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen utføres av Bernt eller Ola Rønning med en scooter av gangen. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i u mark og på islagte vassdrag 6 og 7. Tillatelsen gjelder for 25 turer for vintersesongen 2013/2014. Tillatelsen gis på følgende betingelser Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasêer. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Kjørebok skal billes ut før hver tur og leveres til kommunen innen 1. juni 2014 Rendalen kommune Meteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 12
5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 78/13 HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN R51 RENÅSKARVEN HYTTEFELT, RENÅFJELLET Rendalen kommune, Formannskapet, vedtar å legge forslag til reguleringsplan R51 Renåskarven hyttefelt ut til høring og offentlig ettersyn, jf plan- og bygningsloven 12-10. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Karin Wiik satte frem følgende forslag: «Som rådmannens forslag til vedtak med følgende endring i første strekpkt.: Rendalen kommune, Formannskapet, vedtar å legge forslag til reg.plan R51 Renåskarven hyttefelt ut til høring og off. ettersyn med unntak av at det tillates uthus/anneks/garasje på inntil 50 kvm retningslinjer i k.planens arealdel skal legges til grunn, jfr. plan- og bygningsloven 12-10.» Ved alternativ voterin mellom rådmannens forsla o Karin Wiiks forsla ble rådmannens forsla vedtatt med 6 stemmer mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, Formannskapet, vedtar å legge forslag til reguleringsplan R51 Renåskarven hyttefelt ut til høring og offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven 12-10. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 79/13 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R55 SVARTMOEGGA GRUSTAK Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan R50 Svartmoegga grustak, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 12
Rune Granås tok opp sin habilitet og forlot motet. Han ble kjent ffr. forvaltningslovens 6, 1, ledd bokstav b). Rådmannens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et. Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan R50 Svattmoegga grustak, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme konflikt med dette lovverket. 80/13 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R53 ÅKRÅDALEN HYTTEGREND JENS TORE LØKEN Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan R53 Åkrådalen hyttegrend, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 22.08.2013: Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan R53 Åkrådalen hyttegrend, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 81/13 SKOLEGANG I ANNEN KOMMUNE ENN BOKOMMUNE FOR ELEVER I GRUNNSKOLEN - MARIT BØ OG JOHANNES BØ Rendalen kommune, formannskapet, innvilger ikke søknaden fra Ingar og Mareike Bø om at barna skal få gå på Koppang skole. En rekke støtteerklæringer om å innvilge søknaden ble referert i møtet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 11 av 12
Høyre/Senterpartiet v/tove Døsen satte frem følgende forslag: «1. Rendalen kommune innvilger søknad fra Ingar og Mareike Bø om at barna skal få gå på Koppang skole. Det legges først og fremst vekt på at dette er til barnas beste, som kommunen er lovpålagt å ta hensyn til, ved at Koppang er det stedet de har sitt nettverk av venner og kjente. Det er også av vesentlig betydning at dette vil sikre fortsatt drift ved Lia, noe som har stor betydning for Rendalen kommune, både gjennom den virksomhet som drives der og den økonomiske betydning virksomheten har for Rendalen kommune, ved statlige overføringer for 9-10 personer og skatteinntekter fra driften.» Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, formannskapet, innvilger ikke søknaden fra Ingar og Mareike Bø om at barna skal få gå på Koppang skole. Dette begrunnes med hensynet til læringsmiljøet for elevene på skolene i Rendalen, da kommunen ved innvilgelse av en slik søknad, må redusere ressursene til egne skoler. I en situasjon med usikre framtidige inntekter for kommunen, vil en slik omprioritering kunne svekke læringsmiljøet for fellesskapet i mange år framover.» Voterin en fore ikk slik: - Rådmannens forslag falt enstemmig. Ved alternativ votering mellom Høyre/Senterpartiet v/tove Døsens forslag og Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstrepartis forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstrepartis forslag vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer. Senterpartiet/Høyre fremmet mindretallsanke i sak FS 81/13. Saken realitetsbehandles av kommunes ret *fr. mindretallanke i saken. Vedtak i Formannskapet 22.08.2013: (saken skal realitetsbehandles i kommunestyret) Rendalen kommune, formannskapet, innvilger ikke søknaden fra Ingar og Mareike Bø om at barna skal få gå på Koppang skole. Dette begrunnes med hensynet til læringsmiljøet for elevene på skolene i Rendalen, da kommunen ved innvilgelse av en slik søknad, må redusere ressursene til egne skoler. I en situasjon med usikre framtidige inntekter for kommunen, vil en slik omprioritering kunne svekke læringsmiljøet for fellesskapet i mange år framover. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 12 av 12