SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Skodje rådhus Møtedato: 20.10.2015 Tid: 17:00 Møtedeltakere Aina Strand Geir Ove Leite Kjell Haukeberg Erling Johan Ostnes John Ola Røstad Monica Strømmen Terje Vadset Dag Olav Tennfjord Leif Glomset Per Egil Håhjem Pål Aarsæther Roy-Sindre Nystøyl Aase Kristine Haldorsen Bolstad Gunnar Hauge Johan Honningdal Karoline Stette Modolf Hareide Kari Grindvik Rolf Stavset Forfall meldt frå følgjande medlemmer Karoline Huldal Hauglid Natalia Maria Plutowska Følgjande varamedlemmer møtte Maria Eriksen Hjelvik Ragnhild Stette Parti AP AP AP FRP FRP FRP FRP H H H H H KRF KRF SP SP SP V V Parti AP SP Parti AP SP SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 72/15 15/837 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE
73/15 15/781 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALET I SKODJE KOMMUNE 2015 74/15 15/781 VAL AV FORMANNSKAP MED VARAREPRESENTANTAR FOR PERIODEN 2015-2019 75/15 15/781 VAL AV ORDFØRAR FOR PERIODEN 2015-2019 76/15 15/781 VAL AV VARAORDFØRAR I PERIODEN 2015-2019 77/15 15/781 VAL AV DET FASTE PLANUTVALET FOR PERIODEN 2015-2019 78/15 15/781 VAL AV KONTROLLUTVAL FOR PERIODEN 2015-2019 79/15 15/781 VAL AV REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND FOR PERIODEN 2015-2019 80/15 15/781 VAL AV VALNEMND FOR PERIODEN 2015-2019 81/15 14/951 OPPRETTING AV FORHANDLINGSUTVAL/ ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNEREFORM 82/15 15/837 GODKJENNING AV PROTOKOLL 83/15 15/837 ORIENTERINGSSAKER 84/15 14/442 REGULERINGSPLAN - NILSGARDEN - GODKJENNING 85/15 14/1944 REGULERINGSPLAN FOR NÆRINGSAREAL PÅ HÅHJEM DEL AV GNR.14 BNR.10 - GODKJENNING 86/15 14/1915 OPPSEIING AV SAMARBEIDSAVTALE I HØVE NAV STORFJORDEN
Sak 72/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Sak 78/15 blir behandla framfor sak 77/15 Sak 81/15 blir behandla etter sak 83/15 Sak 82/15 blir flytta som siste sak. Forslag til signering av protokoll: Kjell Haukeberg og Monica Strømmen. Samrøystes vedtatt. Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjende. Sak 73/15 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALET I SKODJE KOMMUNE 2015 Samrøystes vedtatt. Skodje kommunestyre godkjenner kommuenstyrevalet 2015 Sak 74/15 VAL AV FORMANNSKAP MED VARAREPRESENTANTAR FOR PERIODEN 2015-2019 Valet blir gjennomført som avtaleval, jf. kommuneloven 38a. Framsett forslag vart samrøystes vedtatt. Fellesliste til val av formannskap i Skodje 2015-2019 Høgre: Dag Olav Tennfjord Per Egil Håhjem Varamedlem: 1. Roy-Sindre Nystøyl 2. Leif Glomset
Frp: Terje Vadset Varamedlem: 1. Erling Johan Ostnes 2. Monica Strømmen 3. John Ola Røstad AP: Aina Gundersen Strand Varamedlem: 1. Geir Ove Leite 2. Karoline Huldal Hauglid 3. Kjell Roar Haukeberg SP: Karoline Stette Varamedlem: 1. Modolf Hareide 2. Johan Honningdal 3. Natalia Plutowska KRF: Gunnar Hauge Varamedlem: 1. Aase Kristine Bolstad V: Kari Grindvik Varamedlem: 1. Rolf Steinar Stavset Sak 75/15 VAL AV ORDFØRAR FOR PERIODEN 2015-2019 Valet blir gjennomført ved hemmeleg avstemming. Forslag frå Aarsæther: 15 Blank stemme: 6 Ordførar i Skodje kommune for perioden 2015-2019: Dag Olav Tennfjord Sak 76/15 VAL AV VARAORDFØRAR I PERIODEN 2015-2019
Valet blir gjennomført ved hemmeleg avstemming. Forslag frå Haukeberg: 14 Blank stemme: 7 Varaordførar i Skodje kommune for perioden 2015-2019: Aina Gundersen Strand Sak 77/15 VAL AV DET FASTE PLANUTVALET FOR PERIODEN 2015-2019 Valet blir gjennomført som forholdstalsval, jf kommuneloven 36. Listeforslaget til V: 3 stemmer Listeforslaget til AP: 3 stemmer Listeforslaget til KRF/SP: 6 stemmer Listeforslaget til H/FRP: 9 stemmer Fordeling av utvalsmedlem pr. parti: AP: 1 - Kjell Haukeberg Vara: 1. Karoline Huldal Hauglid 2. Geir Ove Leite 3. Maria Eriksen Hjelvik FRP/H: 3 - Terje Vadset, Monica Strømmen, Roy Sindre Nystøyl Vara: 1. Leif Glomset 2. Sherryl Lynn Spencer 3. Kjell Arve Reiakvam 4. Anita Ostnes
5. John Ola Røstad 6. Per Egil Håjem KRF/SP: 2 - Johan Honningdal og Aase K. Bolstad Vara: 1. Ragnhild Stette 2. Nils Petter Starheimsæter 3. Natalia Piutowska 4. Gunnar Hauge V: 1 - Rolf Steinar Stavset Vara: 1. Kari Grindvik 2. Ole Leidulf Stokke 3. Siv Elin Kvalsvik Forslaget til leiar vart samrøystes vedtatt. Forslaget til nestleiar vart samrøystes vedtatt. Medlem og varamedlem i det faste planutvalet 2015-2019 AP: 1 - Kjell Haukeberg Vara: 1. Karoline Huldal Hauglid 2. Geir Ove Leite 3. Maria Eriksen Hjelvik FRP/H: 3 - Terje Vadset, Monica Strømmen, Roy Sindre Nystøyl Vara: 1. Leif Glomset 2. Sherryl Lynn Spencer 3. Kjell Arve Reiakvam 4. Anita Ostnes
5. John Ola Røstad 6. Per Egil Håjem KRF/SP: 2 - Johan Honningdal og Aase K. Bolstad Vara: 1. Ragnhild Stette 2. Nils Petter Starheimsæter 3. Natalia Plutowska 4. Gunnar Hauge V: 1 - Rolf Steinar Stavset Vara: 1. Kari Grindvik 2. Ole Leidulf Stokke 3. Siv Elin Kvalsvik Terje Vadset blir vald som leiar i det faste planutvalet. Kjell Haukeberg blir vald som nestleiar i det faste planutvalet Sak 78/15 VAL AV KONTROLLUTVAL FOR PERIODEN 2015-2019 Valet blir gjennomført som avtaleval, jf. kommuneloven 38a. Felleslista stemmer: 20 Blank stemme: 1 Nestleiar stod ikkje i forslaget. Modolf Hareide foreslår å utsette valet av nestleiar. Prøvevotering over forslaget til Hareide: 17 for 4 i mot. Votering over forslaget til Hareide: 19 for 2 i mot. Votering over forslaget over leiar i kontrollutvalet: Samrøystes vedtatt
Fellesliste til kontrollutvalet i Skodje kommune Faste medlem: Personleg varamedlem: Namn Rolle Namn Rolle Rolf Liebich Leiar Siv Alnes Vara Nestleiar Inge Øye Medlem Linda Stavset Vara Elise M. B. Stavset Medlem Arnstein Sæthre Vara Janne Gommesen Medlem Rune Misund Vara Pål Aarsæther Medlem Therese E. Håhjemsvik Vara Val av nestleiar til kontrollutvalet blir utsett til neste kommunestyremøte. Sak 79/15 VAL AV REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND FOR PERIODEN 2015-2019 Forslag til representant til KS vart samrøystes vedtatt. Forslag til vararepresentant til KS vart samrøystes vedtatt. Representant til kommunenes sentralforbund blir ordførar Dag Olav Tennfjord. Vararepresentant til kommunenes sentralforbund blir varaordførar Aina Gundersen Strand.
Sak 80/15 VAL AV VALNEMND FOR PERIODEN 2015-2019 Valet blir gjennomført som avtaleval, jf. kommuneloven 38a. Felleslista vart samrøystes vedtatt. Forslaget til leiar vart samrøystes vedtatt. Forslaget til nestleiar vart samrøystes vedtatt. Fellesliste til val av valnemnd i Skodje 2015-2019 Høgre: Dag Olav Tennfjord Per Egil Håhjem Varamedlem: 1. Roy-Sindre Nystøyl 2. Leif Glomset Frp: Terje Vadset Varamedlem: 1. Erling Johan Ostnes 2. Monica Strømmen 3. John Ola Røstad AP: Aina Gundersen Strand Varamedlem: 1. Geir Ove Leite 2. Karoline Huldal Hauglid 3. Kjell Roar Haukeberg SP: Karoline Stette Varamedlem: 1. Modolf Hareide 2. Johan Honningdal 3. Natalia Plutowska KRF: Gunnar Hauge Varamedlem: 1. Aase Kristine Bolstad V: Kari Grindvik Varamedlem: 1. Rolf Steinar Stavset Leiar i valnemnda blir ordførar Dag Olav Tennfjord Nestleiar i valnemnda blir varaordførar Aina Gundersen Strand
Sak 81/15 OPPRETTING AV FORHANDLINGSUTVAL/ ARBEIDSGRUPPE FOR KOMMUNEREFORM Desse tok ordet: Kjell Haukeberg, Gunnar Hauge, Ragnhild Stette, Kari Grindvik Kjell Haukeberg foreslo følgjande: 1. Skodje kommunestyre opprettar forhandlingsutval/arbeidsgruppe for kommunereform med følgjande medlemmar: Dag Olav Tennfjord Terje Vadset Kari Grindvik Frå administrasjonen stiller rådmannen og sekretariat Ragnhild Stette foreslo følgjande: Skodje kommunestyre opprettar forhandlingsutval/arbeidsgruppe for kommunereform med følgjande medlem: Ordførar: Dag Olav Tennfjord Representantar frå den etablerte arbeidsgruppa for kommunereform: Terje Vadset Kari Grindvik Modolf Hareide Elles samansetning som formannskapets innstilling. Votering over forslag om utviding av forhandlingsutvalet/arbeidsgruppa: For forslaget 6-15 i mot. Forslaget frå Ragnhild Stette frå fell. Votering over Kjell Haukeberg sitt forslag: 16 for 5 i mot. Votering over formannskapets innstilling: 4 for 17 imot
1. Skodje kommunestyre opprettar forhandlingsutval/arbeidsgruppe for kommunereform med følgjande medlemmar: Dag Olav Tennfjord Terje Vadset Kari Grindvik Rådmannen Fagleiar politikk og kommunikasjon. Representant frå tillitsvalde deltek i arbeidsgruppemøta 2. Forhandlingsutvalet/ arbeidsgruppa for kommunereform har følgjande mandat: Forhandlingsutvalet/arbeidsgruppa skal gå i dialog med andre kommunar om framdrift og prosess for arbeidet, samt handtere eventuelle invitasjonar til formelt samarbeid vidare. Forhandlingsutvalet/arbeidsgruppa har møte etter behov Har ansvar for at framdriftsplan, aktivitetar, informasjon og praktisk organisering av prosessen vert følgt opp. Arbeidsgruppa skal rapportere til formannskap og kommunestyret på egna vis, og med eit intervall som sikrar god politisk behandling og framdrift høve tidsplan. Arbeidsgruppa kan kalle inn ressurspersonar undervegs i prosessen. Til dømes representantar frå faste råd og utval, næringsliv, tilsette og frivillige lag og organisasjonar. Det vil i tida som kjem bli arrangert ulike regionale konferansar/møte og seminar knytt til reformarbeidet, og rådmannen rår til at Skodje kommune deltar i desse på egna måte. Forhandlingsutvalet/ arbeidsgruppa skal gjennomføre forhandlingar kring intensjonsavtalar med andre kommunar i samsvar med retningsval gitt av Skodje kommunestyre Sak 82/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll frå møtet vart samrøystes godkjend. Sak 83/15 ORIENTERINGSSAKER Samrøystes vedtatt
Orienteringssaker vart tekne til vitande Sak 84/15 REGULERINGSPLAN - NILSGARDEN - GODKJENNING Desse tok ordet: Kjell Haukeberg, Innstillinga frå planutvalet vart samrøystes vedtatt. Kommunestyret vedtek med heimel i plan -og bygningslova 12-12, reguleringsplan for Nilsgarden slik den ligg føre, med plankart, reguleringsføresegner og planomtale datert 29.09.15. Dette vedtaket kan påklagast til fylkesmannen i Møre og Romsdal innan 3 veker frå melding om vedtak er motteke i samsvar med forvaltningslova 28. Eventuell klage bør grunngjevast og sendast Skodje kommune til førebuande sakshandsaming. Sak 85/15 REGULERINGSPLAN FOR NÆRINGSAREAL PÅ HÅHJEM DEL AV GNR.14 BNR.10 - GODKJENNING Innstillinga frå planutvalet vart samrøystes vedtatt. Kommunestyret vedtek med heimel i plan-og bygningslova 12-12, reguleringsplan for næringsareal på del av gnr.14 bnr.10 på Håhjem vert godkjend slik den ligg føre, med plankart, reguleringsføresegner og omtale datert 27.07.15. Dette vedtaket kan påklagast til fylkesmannen i Møre og Romsdal innan 3 veker frå melding om vedtak er motteke i samsvar med forvaltningslova 28. Eventuell klage bør grunngjevast og sendast Skodje kommune til førebuande sakshandsaming.
Sak 86/15 OPPSEIING AV SAMARBEIDSAVTALE I HØVE NAV STORFJORDEN Rådmannen orienterte. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedtatt. Skodje kommune seier opp avtalen i det interkommunale samarbeid kring NAV Storfjorden frå 20.10.15 Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å forhandle fram ny avtale om interkommunalt samarbeid for NAV Skodje etter organisering som Administrativt vertskommunesamarbeid heimla i kommunelova 28-1 b Framforhandla avtale skal politisk handsamast M Ø T E T S L U T T Dag Olav Tennfjord Monica Strømmen Kjell Haukeberg