Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Møterom, LIV-bygget, Vanvikan Dato: 21.12.2015 Tid: 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Randi Hindrum Dahl Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Malin Lyng Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Sigurd Saue Medlem LE-SV Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Rune Tveiten Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Wenche Stenkjær Medlem LE-AP Sylvia Vågen Medlem LE-AP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Jomar Tømmerdal Medlem LE-AP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Raymond Balstad MEDL LE-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arve Myran Raymond Balstad LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kai Terje Dretvik Rådmann
Kjersti Lerstad Utvalgssekretær Merknader:
Politiske saker Saksnr Sakstittel Lukket PS 55/15 Søknad om sammenslåing av kommunene Leksvik og Rissa Møte 4: Bekreftelse på vedtak gjort tidligere i dag, etter fylkesmannens drøftingsmøte (møte 3).
PS 55/15 Søknad om sammenslåing av kommunene Leksvik og Rissa Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 21.12.2015 Behandling: Torkil Berg (AP) fremmet Fosen kommunerevisjon IKS sin innstilling til revisor for Fellesnemnda: Kommunestyret i Leksvik kommune velger Fosen kommunerevisjon IKS som revisor for Fellesnemd, Leksvik og Rissa kommune. Venstre v/line Marie Rosvold Abel fremmet skriftlig forslag til endring i innstilling: Leksvik kommunestyre avventer å sende søknad om sammenslåing av Leksvik og Rissa kommuner inntil fylkestingene i Sør- og Nord-Trøndelag har behandlet fylkessammenslåing. Votering utsettelsesforslag fra Venstre: 17 for og 8 mot og derved forkastet. Votering Rådmannens innstilling med revisorinnstilling Fosen IKS: 16 for og 9 mot og dermed vedtatt. Endelig vedtak: 1. Kommunene Leksvik og Rissa slås sammen til en kommune. 2. Vedtatt intensjonsavtale legges til grunn for det videre arbeidet med etablering av den nye kommunen. 3. Det vedtas å sende søknad om sammenslåing av Leksvik kommune og Rissa kommune før 31.12.15. Det legges til grunn for søknaden at en avklaring om fylkessammenslåing av Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag foreligger før søknaden behandles i Kongelig resolusjon. Hvis vedtak om fylkessammenslåing i Fylkestingene ikke blir vedtatt innen 01.05.2016 skal ikke søknaden behandles i Kongelig resolusjon før kommunestyrene i Leksvik og Rissa har gjort likelydende vedtak om fylkestilhørighet. 4. Lokalisering av sentrale funksjoner og lederstillinger i ny kommune vedtas som framlagt. 5. Revisor for virksomheten i fellesnemnda blir Fosen kommunerevisjon IKS. 6. Søknad om sammenslåing vedtas som framlagt, og sendes så snart som råd. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 21.12.2015 Behandling:
4 navnealternativer: - Fosen: - Indre Fosen - Søndre Fosen - Rein Skriftlig avstemming Utslagsmetoden. 1. avstemming: Søndre Fosen fikk 4 stemmer og falt. 2. avstemming: Fosen fikk 14 stemmer og falt. 3. avstemming: Indre Fosen fikk 26 stemmer. Rein fikk 22 stemmer og falt. Endelig vedtak: Navn på den nye kommunen blir Indre Fosen. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 21.12.2015 Behandling: Møte 4: Punktene i drøftingsmøtet (møte 3) enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Med bakgrunn i drøftinger i felles kommunestyre for Leksvik og Rissa kommuner iht. inndelingslovens 25 fatter kommunestyret i Rissa følgende vedtak: 1. Den nye kommunens navn blir Indre Fosen kommune. 2. Kommunestyret i ny kommune skal bestå av 49 representanter. Leksvik kommune sin andel blir 25 representanter, og Rissa kommune sin andel blir 24 representanter. 3. Kriterier for sammensetning og funksjoner til fellesnemnda, jf. inndelingsloven 26: Fellesnemnda skal bestå av faste medlemmer i formannskapet i Leksvik kommune og Rissa kommune, samt gruppeledere i de politiske partiene i hvert av kommunestyrene som ikke er representert i formannskapene. Fellesnemnda består av 21 representanter; 10 fra Leksvik og 11 fra Rissa. Varamedlemmer innkalles fra det partiet vedkommende representerer i fellesnemnda. Fellesnemndas funksjoner er fastsatt i henhold til følgende vedtak: Kommunestyret i Leksvik 21.12.2015 sak 56/15 Prosjektbeskrivelse - sammenslåing Leksvik og Rissa kommuner Kommunestyret i Rissa 10.12.2015 sak 115/15 Prosjektbeskrivelse - sammenslåing Leksvik og Rissa kommuner
4. Revisor for virksomheten i fellesnemnda blir Fosen kommunerevisjon IKS. 5. Partssammensatt utvalg og andre fellesorgan er fastsatt i henhold til følgende vedtak: Kommunestyret i Leksvik 21.12.2015 sak 56/15 Prosjektbeskrivelse - sammenslåing Leksvik og Rissa kommuner. Kommunestyret i Rissa 10.12.2015 sak 115/15 Prosjektbeskrivelse - sammenslåing Leksvik og Rissa kommuner. Søknad om sammenslåing vedtas som framlagt og sendes så snart som råd.