av Holtålen kommune Revidert 20.09.2012

Like dokumenter
Presentasjon av holtålen kommune

1. OMFANG - LØNNSANSIENNITET - FERIEPENGER - PENSJONSMEDLEMSKAP

PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS

Kapittel 1 Fellesbestemmelser

Permisjonsreglement. for Dønna kommune. Vedtatt i kommunestyret sak 49/14. Foto: Erlend Haarberg

SØR-VARANGER KOMMMUNE

Permisjonsreglement. Færder kirkelige fellesråd

HOVEDTARIFFOPPGJØRET 1. MAI 2010

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Dato: Administrasjonsutvalgets medlemmer og varamedlemmer.

I punktene 2.1 til 2.7 nedenfor følger veiledende norm /eksempler på permisjonsgrunner for å kunne innvilge lønnede permisjoner :

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

Permisjonsreglement Bardu kommune 2014

PERMISJONSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I MARKER KOMMUNE

ARBEIDSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

Forbundene i Unio-KA Hovedtariffoppgjøret 2006

EKSEMPEL PÅ PERMISJONSREGLEMENT Utarbeidet av KA til bruk for KAs medlemmer etter lokalt vedtak

OVERENSKOMST DEL B MELLOM Norlandia Barnehagene AS, Norlandia Barnehagene II AS, Onkel Tomm s hytte AS, ITS Solbarnehager AS og Arken Barnehage AS.

HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Beregning av arbeidsgiverperioden, sykepenger og foreldrepenger

Permisjonsreglement og retningslinjer

PERMISJONSREGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNE

Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.

Personalhåndbok. - Vi har jobben du ønsker

BALSFJORD KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT. Revidert mars Vedtatt Formannskap

DOK 1 FRA PBL VEDRØRENDE

OVERENSKOMST DEL B. mellom. Stiftelsen MIC Norsk musikkinformasjon. Arbeidsgiverforeningen Spekter. Landsorganisasjonen i Norge

ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE

ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR AGDENES KOMMUNE

Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.

PERMISJONSREGLEMENT 2008

Overenskomst del B. mellom. Fagforbundet. Curato Røntgen AS

Retningslinjer for permisjon

2.3 Godtgjørelser ved arbeid på morgen / ettermiddag / kveld / natt

Permisjons- Reglement. Revidert av administrasjonsutvalget xx.xx.16.

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

Side 1 av 6 PERMISJONSREGLEMENT

ARBEIDSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD

Arbeidsreglement. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte under sak 25/08 Iverksettingsdato

Oslo kommunes krav/tilbud: 2.1., første og siste ledd, utgår. Krav avvises 2.1., fjerde ledd: 2. og 3. setning utgår. Krav avvises

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE

OVERENSKOMST - DEL B

Retningslinjene omfatter alle som har et tilsettingsforhold til Universitetet i Tromsø.

Arbeidsreglement. Reglement. - Gjeldende for alle ansatte i Eigersund kommune - Vedtatt av: Rådmannen

Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokale særavtaler -Personal og arbeidsreglement i Bergen kommune. Bergenskurset ATG November 2014

rbeidsreglement for ansatte i Karmøy kommune

OVERENSKOMST DEL B. Mellom. Stiftelsen Music Norway. Arbeidsgiverforeningen Spekter. Landsorganisasjonen i Norge. Musikernes fellesorganisasjon

PERMISJONSREGLEMENT Endringsdato : Versjon nr: 4 Utarbeidet av: HR-enheten

VIKARHÅNDBOK 2010 Versjon August 2010

RETNINGSLINJER SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING OG TILRETTELEGGING/TILBAKE- FØRING TIL ARBEID TYSFJORD KOMMUNE

Indre Fosen kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i Administrasjonsutvalget (ADMU) Side 1 av 8

HOVEDTARIFFOPPGJØRET. 1. mai Oslo kommune KRAV NR april kl 09.00

Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte under sak 25/08 Iverksettingsdato

Reglement for folkevalgtes godtgjørelse

Nyansatt stipendiat ved Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) ved Universitetet i Bergen. Vidar Lidtun Seniorrådgiver HR/KMD

Permisjonsreglement for Oppland fylkeskommune. Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005

Godtgjørelse til kommunale folkevalgte halvår 2019 Vedtatt i kommunestyret den , saksnr. 101/17 arkivsak 15/1650

Permisjonsreglement for Leirfjord kommune

Din ansettelse hos oss: Arbeidsavtale. Oppdragsbekreftelse. Medarbeidersamtale/oppfølging. Taushetsplikt. Oppsigelse og oppsigelsesfrist

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune

LARDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD

PERMISJONSRGLEMENTET FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Dersom arbeidstaker mener det er fattet vedtak i strid med lov- og avtaleverk, kan skriftlig klage fremmes overfor rådmann.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/910 PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2015

PERMISJONSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE

P E R S O N A L R E G L E M E N T Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005

Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokal særavtale -Reiseregulativet. Bergenskurset ATG September 2011

Hovedtariffavtalen. Modul 2 Kurs i avtaleforståelse Tariffområde KS Grunnskolering for nye tillitsvalgte

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak

Permisjonsreglement for Trysil kommune

Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og velferdsgoder i Tønsberg kommune, Vestfold

Permisjonsreglement. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte under sak 25/08 Iverksettingsdato

Forskrift for godtgjøring av folkevalgte

ARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

Søknad om permisjon fremsendes skriftlig og skal godkjennes av virksomhetsleder.

Arbeidsreglementet er basert på normalreglementet som partene sentralt (KS og arbeidstakerorganisasjonene) er enige om.

PERMISJONSREGLEMENT DEANU GIELDA TANA KOMMUNE

Velkommen til jobbsøkerkurs!

Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Hovedtariffavtalens, kap. 1, 1.

Når kan en arbeidstaker få/kreve permisjon med/uten lønn?

Ca. 410 årsverk i alt 117 ansatte 55+ Gjennomsnittlig når 13 personer pensjonsalder hvert år i alle fall de 10 neste årene

PERMISJONSREGLEMENT FOR BARDU KOMMUNE(VEDTATT I ADM UTVALGET )

Permisjonsreglement for Norsk Fosterhjemsforening

Fraværskoder i Gat og beskrivelse av disse Fraværskode Tekst Forklaring Bruken i Gat Registreres i

-HOVEDAVTALE -HOVEDTARIFFAVTALE -I KS-OMRÅDET. -v/liv Torill Evenrud, sektoransvarlig kommune

REGLEMENT FOR DE FOLKEVALGTE SINE ARBEIDSVILKÅR MÅLSELV KOMMUNE

Arbeidsreglement. Arbeidsreglement er, etter forhandlinger mellom arbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte, fastsatt ved skriftlig avtale.

DOKUMENTASJON AV ARBEIDSTAKERS FRAVÆR PGA. BARNS ELLER BARNEPASSERS SYKDOM

Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Ullensaker kommune

REGLEMENT FOR GODTGJØRING AV FOLKEVALGTE OG POLITISKE OPPNEVNTE REPRESENTANTER I ALVDAL KOMMUNE

RENDALEN KOMMUNE. Åpenhet, Raushet, Engasjement ARBEIDSREGLEMENT

Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune

S.2: Del 1: Omfang, lønnsansiennitet, feriepenger og pensjon. S.4: Del 3: Permisjoner for deltakelse i offentlige verv og tillitsvalgte organisasjoner

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte

[ ] ARBEIDSREGLEMENT PERSONAL. Storfjord kommune

INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE

Transkript:

av Holtålen kommune Revidert 20.09.2012 Introduksjonshefte til deg som er nyansatt i vår kommune. Side 1 av 15 O:\PERSONAL\Intro av kommunen\presentasjon AV KOMMUNEN.doc

INNHOLDSFORTEGNELSE: POLITISK ORGANISASJONSKART GJELDENDE FRA 01.01.2010... 4 ADMINISTRATIVT ORGANISASJONSKART (FRA 04.10.2011)HOLTÅLEN KOMMUNE... 6 KOMMUNENS OPPGAVER... 6 KOMMUNENS ADMINISTRATIVE ORGANISERING :... 6 KOMMUNENS POLITISKE LEDELSE... 7 KOMMUNESTYRET... 7 FORMANNSKAPET... 8 DRIFTSUTVALGET... 8 ADMINISTRASJONSUTVALGET... 8 ARBEIDSMILJØUTVALGET... 9 KOMMUNEN SOM ARBEIDSGIVER... 9 PERSONALADMINISTRASJONEN... 9 DE ANSATTES RETTIGHETER OG PLIKTER... 9 DE VIKTIGSTE RETTIGHETER OG PLIKTER FOR DE ANSATTE ER REGULERT AV:... 9 TILSETTINGER... 9 LØNN... 10 ARBEIDSTID... 10 OVERTIDSARBEID/SÆRSKILT ARBEIDSTID... 10 OPPLÆRING OG VIDEREUTDANNING... 10 FERIE... 11 FRAVÆR... 11 EGEN SYKDOM... 11 EGENMELDING... 11 INKLUDERENDE ARBEIDSLIVSVIRKSOMHET (IA-VIRKSOMHET)... 12 BARNS SYKDOM... 12 SVANGERSKAP... 12 AMMING... 12 ADOPSJON... 12 AVTJENING AV VERNEPLIKT... 12 VELFERDSPERMISJON... 13 ANDRE PERMISJONER... 13 PENSJON... 13 LIVS OG ULYKKESFORSIKRING... 13 GRUPPELIVSFORSIKRING - YTELSER ETTER DØDSFALL... 14 Presentasjon av Holtålen kommune Side 2 av 15

BRUK AV PRIVATBIL I TJENESTEN... 14 TJENESTETELEFON... 14 KOMMUNALE BOLIGER... 14 TAUSHETSPLIKT... 14 BEDRIFTSHELSETJENESTE... 14 FAGFORENING... 15 SLUTTORD... 15 Presentasjon av Holtålen kommune Side 3 av 15

Politisk organisasjonskart gjeldende fra 01.01.2010 Kommunestyre Kontrollutvalg Administrasjonsutvalg Formannskap Driftsutvalg Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Introduksjonshefte til deg som er nyansatt i vår kommune. Side 4 av 15 O:\PERSONAL\Intro av kommunen\presentasjon AV KOMMUNEN.doc

Administrativt organisasjonskart Revidert nov. 2011. Rådmann Ass. rådmann Serviceenheten IKT inkl. informasjon Økonomi og lønn Økonomirådgiver Plan og miljø Kart og oppmåling Byggesak Brann/feiing Eiendomsskatt Kommunalleder utvikling Landbruk Bibliotek Kommunalleder oppvekst Haltdalen barnehage Kommunalleder helse og omsorg Kjøkken Helsestasjon Fysio Ålen barnehage Næring og kultur VAR Bygningsdrift og eiendomsutvikling Elvland barnehage Grøt skole Hov skole Kulturskole Holtålen sykehjem Hjemmetjeneste og psykisk helse Legekontor Presentasjon av Holtålen kommune Side 5 av 15

HOLTÅLEN KOMMUNE Holtålen kommune har ca. 2100 innbyggere og omfatter 1226 km².. Ålen er kommunesenteret hvor kommuneadministrasjonen bl.a. har kontorer. Holtålen har et blandet næringsliv, med hovedvekt på jordbruk og service. Kommunen har generasjoners industrierfaring med gruvevirksomhet tilbake til 1600-tallet. Den siste gruven ble imidlertid lagt ned i 1986. For øvrig har kommunen en del tradisjonell industri, samt en ikke ubetydelig pendling til Røros. Totalt finnes ca. 40 større og mindre firma innen håndverk, service og industri innenfor kommunens grenser. I kommunen er det to banker og flere andre servicevirksomheter som yter tjenester til lokalsamfunnet. Holtålen har gode muligheter for jakt, fiske og friluftsliv.ca. 670 km² av arealet er statsallmenning som gir lokalbefolkningen rikelige muligheter til små- og storviltjakt samt fiske. Kommunikasjonsmessig ligger kommunen sentralt til med RV 30 og jernbanen som gjennomfartsårer. Det er flyplass på Røros - 35 km fra kommunesenteret. Kommunen har en meget rik kulturhistorie og et variert kulturtilbud - særlig innen frivillige organisasjoner. KOMMUNENS OPPGAVER Kommunens oppgaver er mangfoldige. Den skal i første rekke yte innbyggerne best mulig service i henhold til lover og bestemmelser. Her kan nevnes planarbeid, vegnett, vann- og kloakk, renovasjon, helse- og sosialtjeneste, bibliotek, skoler, barnehager, m.m., og det skal innkreves skatter og avgifter. KOMMUNENS ADMINISTRATIVE ORGANISERING : Sentraladministrasjonen i kommunen: Rådmann Marius Jermstad er kommunens øverste leder. I rådmannens stab er Ass. rådmann Kjersti Forbord Jensås Sentraladministrasjonen har i tillegg til å ha det overordnede ansvaret for kommunens drift, ansvaret for å utrede saker for folkevalgte organer, gjennomføre og følge opp de vedtak som folkevalgte organer treffer. Det er ca. 10 ansatte i sentraladministrasjonen. Dette er medarbeidere innenfor IT, Økonomi og Serviceenhet. I hvilken grad kommunen skal makte å løse sine oppgaver avhenger mye av de ansatte. En kommuneansatt må være klar over at arbeidsoppgavene i stor utstrekning er å yte service. De ansatte er på en måte kommunens ansikt utad. Publikum har et selvfølgelig krav på vennlig og korrekt behandling når de oppsøker kommunen for å få hjelp til de problemer de måtte ha. En hver ansatt forutsettes derfor å yte sitt beste ved å vise hjelpsomhet og vennlighet overfor det publikum man får kontakt med. Introduksjonshefte til deg som er nyansatt i vår kommune. Side 6 av 15 O:\PERSONAL\Intro av kommunen\presentasjon AV KOMMUNEN.doc

3 kommunalledere og 1 plan- og miljøsjef er direkte underlagt rådmannen Oversikt over kommunalledere/enhetsledere Område Kommunalområde helse og omsorg Kommunalområde oppvekst Enhet plan og miljø Kommunalområde teknisk, landbruk, næring og kultur Kommunalleder/plan- og miljøsjef Tove Volden Evensen Line Andersen Steinar Elven Thor E. Stuedal Driftsutvalget Driftsutvalget består av 7 medlemmer og ledes av John Martin Brørs (Felleslista) Utvalget har ansvar for grunnskolen skolefritidsordningen kommunale barnehager interkommunal Pedagogisk - Psykologisk tjeneste kulturskole sosialtjenester barnevern tiltak for funksjonshemmede legetjenesten pleie og omsorg KOMMUNENS POLITISKE LEDELSE Kommunens overordnede virksomhet ledes av folkevalgte organer, som er Kommunestyret Formannskapet Driftsutvalget Kommunestyret Kommunestyret er kommunens høyeste organ og har 21 representanter valgt av innbyggerne i valg. Kommunestyret velger de øvrige politiske organ. Alle møter i folkevalgte organ er offentlige, dvs. åpen for alle bortsett fra når det behandles saker unntatt fra offentlighet, herunder personalsaker. De viktigste sakene avgjøres i kommunestyret, som har delegert en rekke bestemmelser til andre folkevalgte organ og til administrasjonssjefen (rådmannen). Dette reguleres i kommunens delegasjonsreglement og eventuelt i andre reglement. Den politiske fordeling i perioden 2011-2015 er følgende: Felleslista av SP, KRF, V). 8 representanter Høyre 4 representanter Sosialistisk venstreparti 1 representanter Det Norske Arbeiderparti: 8 representanter 10 av representantene er kvinner. Presentasjon av Holtålen kommune Side 7 av 15

Formannskapet Formannskapet, som velges av og blant kommunestyrets representanter, er det sentrale forvaltningsorgan som fører det daglige tilsyn med hele kommunens virksomhet. og er kommunestyrets "arbeidsutvalg". Formannskapet har i inneværende valgperiode følgende medlemmer: Jan Håvard Refsethås Felleslista ordfører Gudbrand Rognes Felleslista varaordfører Geir Jensås Høyre Hanne Døhl Høyre Kristin Bendos Sosialistisk Venstreparti Iver Lillegjære Arbeiderpartiet Ingrid Moan Arbeiderpartiet Formannskapet har ansvar for: kultur Ungdomstiltak Nærings- og eiendomsutvikling landbruk - jord og skog viltforvaltning bygg- og oppmåling teknisk drift byggesak arealplanlegging miljø kommunale veger kommunale bygninger renovasjon avløp vannforsyning brannvesen (interkommunalt) feiervesen Møtene i kommunestyret og formannskapet ledes av ordføreren. Han er kommunens fremste representant utad og dens høyeste ombudsmann innad. Han er dessuten kommunens juridiske/rettslige person. Driftsutvalget Driftsutvalget består av 7 medlemmer og ledes av John Martin Brørs (Felleslista av SP, KRF, V). Administrasjonsutvalget Administrasjonsutvalget som består av 9 medlemmer (7 politisk valgte og 2 representanter valgt av de ansatte), ledes av Jan Håvard Refsethås og er kommunens "hovedutvalg" i personalsaker. Her behandles saker angående administrasjon, organisasjon, lønns- og arbeidsvilkår for kommunens ansatte, i den grad dette ikke er delegert til administrasjonen. Administrasjonsutvalgets forhandlingsutvalg består av 4 medlemmer og er arbeidstakerorganisasjonens forhandlingsmotpart ved lokale forhandlinger, i den grad dette ikke er delegert til administrasjonen. Presentasjon av Holtålen kommune Side 8 av 15

Arbeidsmiljøutvalget Utvalgets oppgaver er hjemlet i Arbeidsmiljølovens 24 med tilhørende forskrifter. Det består av 6 medlemmer - 3 arbeidsgiverrepresentanter og 3 arbeidstakerrepresentanter. Lederfunksjonen alternerer mellom arbeidsgiver- og arbeidstakerrepresentantene. KOMMUNEN SOM ARBEIDSGIVER Holtålen kommune har ca. 260 personer som får lønn hver måned. Kommunen er således den største arbeidsgiver i Holtålen kommune. Med sin fagkunnskap og erfaring representerer de ansatte kommunens viktigste ressurs, noe som gjenspeiles i at over 70 prosent av totalbudsjettet går til lønninger. Holtålen kommune er medlem av Kommunenes Sentralforbund (KS) som bl.a. ivaretar kommunens arbeidsgiverfunksjon ved sentrale tarifforhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene. PERSONALADMINISTRASJONEN Kommunens personaladministrasjon er tillagt rådmannen. I dag er de overordnede funksjoner ivaretatt av ass. rådmann, mens de daglige spørsmål løses av kommunalledere eller i den enkelte avdeling hvor den enkelte avdelingsleder også er tillagt personalansvar. Ansvarlig for lønnsutbetalingene er avdelingsleder for lønn, Ingrid Tyvold Volden. DE ANSATTES RETTIGHETER OG PLIKTER De viktigste rettigheter og plikter for de ansatte er regulert av: Arbeidsmiljøloven Hovedtariffavtalen Hovedavtalen Arbeidsreglement Permisjonsreglement Personalpolitisk handlingsplan Opplæringsplaner Ferieloven Nedenfor er det gitt en sammenfatning av de viktigste bestemmelser. TILSETTINGER Tilsettinger skjer etter gjeldende tilsettingsreglement. Tilsettingsmyndighet for de fleste stillingene er administrativt tilsettingsråd, som består av 2 utpekt av rådmannen og 2 tillitsvalgte. Tilsettingsmyndighet for rådmannen og regnskapsansvarlig er Kommunestyret. Administrasjonen har myndighet til å ta inn vikarer og ekstrahjelp i inntil 1 år. Presentasjon av Holtålen kommune Side 9 av 15

LØNN Fastsatt gjennom sentrale eller lokale tariffavtaler. Alle kommunale stillinger følger det kommunale stillingsregulativet som angir stillingskode og stillingens lønnsplassering. Sentraladministrasjonen fastsetter ansiennitetsdato på grunnlag av utdannelse og tidligere praksis. Lønnen utbetales den 12. i hver måned over bankkonto eller postgiro etter nærmere avtale med arbeidstaker. I lønnen gjøres det fradrag for pensjonsinnskudd, skattetrekk, trygdetrekk, organisasjonstrekk m.v. Trekk som ikke er lovbestemte gjøres etter avtale med arbeidstaker. ARBEIDSTID Det er innført 5 dagers uke for de arbeidstakerne hvor dette er mulig. Arbeidstakerne har i hovedsak 37,5 timer/uke med spisepause. Det er noen arbeidsgrupper der det ikke praktisk kan gjennomføres at spisepausen er lagt inn i arbeidstiden. Julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag avsluttes arbeidstiden klokka 12.00 for de med normalarbeidstid. Det er innført fleksibel arbeidstid for en del grupper hvor det er praktisk mulig. OVERTIDSARBEID/SÆRSKILT ARBEIDSTID De ansatte plikter å arbeide i den utstrekning arbeidsoppgavene gjør dette nødvendig. Overtidsarbeid skal i hovedsak begrenses, det skal være pålagt av ansvarlig overordnet og det skal skje i samsvar med gjeldende regelverk. For arbeidstakere som har arbeid av ledende art eller en særlig selvstendig stilling finnes det spesielle regler for overtidsarbeid. Overtidsarbeid skal kompenseres ved overtidsbetaling i hht. Hovedtariffavtalen, men her kan det også etter avtale med nærmeste overordnede, avspaseres time mot time og overtidstillegget utbetales. Enkelte arbeidsgrupper har spesielle avtaler når det gjelder slik avspasering. Overtidsarbeid som utføres av arbeidstaker på eget initiativ og uten pålegg fra nærmeste overordnede, vil ikke bli godtgjort. OPPLÆRING OG VIDEREUTDANNING Holtålen kommune har utarbeidet personalpolitisk handlingsplan og strategisk kompetanseplan som regulerer kommunens personalpolitikk og kompetanseutvikling. Presentasjon av Holtålen kommune Side 10 av 15

Kommunen kan pålegge de ansatte å delta i opplæringstilbud, særlig gjelder dette opplæring som har betydning for den jobben arbeidstakeren er satt til å utføre. I enkelte tilfeller vil kommunen forlange bindingstid som forutsetning for å yte permisjon med lønn. Dette gjelder særlig utdanning som strekker seg over et lengre tidsrom. FERIE Alle ansatte har rett til ferie. Det er fra 2003 5 uker. For de som er over 60 år er det 1 uke ekstra. Tidspunktet for ferie fastsettes på det enkelte enhetsområdet i utgangspunktet på de tidspunkt de ansatte ønsker, men kan av kommunalleder/enhetsleder styres til andre tidspunkter dersom dette er nødvendig for driften. Alle ansatte har krav på 3 ukers sammenhengende ferie i perioden 1.6. - 30.9. De som er over 60 år, har en ukes ekstra ferie, og de bestemmer selv når den skal tas ut. Utbetaling av lønn i ferien, hel eller delvis, avhenger av forutgående arbeid i kommunen. "Opptjeningsåret" er året før ferieåret. Ferielønn blir for alle arbeidstakere utbetalt i juni mnd. Arbeidstakere uten full opptjening i kommunen, som ikke skal ta ut full ferie, må varsle lønningskontoret om dette innen 15. mai. FRAVÆR Arbeidstakeren må snarest underrette nærmeste overordnede om fraværet. Egen sykdom Arbeidstaker som omfattes av Fellesbestemmelsenes 1 har rett til lønn under sykdom fra første sykedag dersom vedkommende har tiltrådt stillingen. Det vises imidlertid til HTA kap. 1 8.2. Med noen få unntak har arbeidstakerne rett til tjenestefri med lønn i 12 mnd. dersom vedkommende ikke kan skjøtte sitt arbeid på grunn av sykdom. Ved sammenhengende fravær ut over 12 mnd., vil pensjonskassen etter nærmere regler utbetale uførepensjon. Egenmelding Ved sykefravær på 16 kalenderdager eller mindre skal det gis egenmelding på særskilt skjema. Dersom slik melding ikke blir gitt mister arbeidstakerne retten til sykelønn.ved nytt fravær innen arbeidsgiverperioden (16 dager) regnes tidligere fravær med i fraværstilfellet. Det kan brukes inntil 24 egenmeldingsdager i løpet av en 12 måneders periode. Denne ordningen innebærer at en eksempelvis kan benytte egenmelding 24 ganger a en dag i løpet av en 12 måneders periode. For å benytte egenmelding må en ha vært ansatt minst 2 mnd. Varer sykefraværet lenger enn 16 kalenderdager, må fraværet legitimeres med sykemelding. For lengre tids sykefravær må den i alminnelighet innsendes sykemelding hver 14. dag, unntatt ved sykehusopphold. Reglene om egenmelding / sykemelding ved egen sykdom gjelder tilsvarende ved fravær p.g.a. barns sykdom eller barnepassers sykdom. Presentasjon av Holtålen kommune Side 11 av 15

Inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA-virksomhet) Holtålen kommune har inngått en samarbeidsavtale med NAV om et inkluderende arbeidsliv. Samarbeidsavtalen er drøftet, og vedtatt i arbeidsmiljøutvalget, og i administrasjonsutvalget. Målet med avtalen er å inkludere flere arbeidstakere i arbeidslivet. Holtålen kommune ønsker med denne avtalen å jobbe for å redusere sykefraværet. Gi ansatte på attføring mulighet til å delta i arbeidslivet, legge til rette for at eldre arbeidstakere kan stå lengre i jobb, benytte den arbeidskraften som finnes i kommunen, og gi den enkelte en bedre livskvalitet gjennom å bli inkludert i arbeidslivet. I dette arbeidet står oppfølgingsplanen sentralt. Nærmeste leder er ansvarlig for at planen blir utarbeidet i samarbeid med arbeidstaker. Barns sykdom Arbeidstakere som har omsorg for barn under 12 år har rett til fri for nødvendig tilsyn med barnet når det er sykt. Lønnen utbetales av kommunen i samsvar med reglene om egen sykdom. Rett til permisjon i 10 dager per kalenderår gjelder også når den som har det daglige tilsynet med barnet er syk. Slik permisjon tilstås uten lønn Foreldre med omsorg for flere enn 2 barn under 12 år gis rett til fri fra arbeidet i 15 eller 30 dager (sistnevnte for enslige foreldre). Svangerskap Arbeidstakere har rett til tjenestefri med full lønn i 44 uker ved svangerskap og fødsel dersom vedkommende har vært i inntektsgivende arbeid 6 av de siste 10 måneder før nedkomst. Ønsker arbeidstakeren å ta ut 80% 1ønn blir permisjonstiden 54 uker. 3 uker fødselspermisjon skal taes før fødsel, uavhengig om man velger full eller redusert1ønn. Tre uker før og seks uker etter fødselen er forbeholdt mor. Seks uker er forbeholdt far (fedrekvoten). Resten av stønadsukene kan deles mellom foreldrene. I tilknytning til fødselen har faren rett til 2 ukers omsorgspermisjon m/lønn dersom han bor sammen med moren og har omsorg for familie og hjem. Nærmere opplysninger om dette fås ved henvendelse til personalsjefen eller NAV trygd. Fleksibelt uttak gir deg muligheten til å forlenge stønadsperioden ved å kombinere arbeid med stønad. Amming Arbeidstaker gis fri med lønn i inntil 2 timer per dag for å amme sitt barn. Arbeidstakeren bestemmer selv når fritiden skal avvikles. For deltidsansatte med redusert arbeidsdag foretas forholdsmessig beregning av lønnet fritid. For arbeidstakere som ønsker fri med lønn for å amme sitt barn utover 9 mnd. etter fødsel, skal det foreligge en bekreftelse fra lege eller helsestasjon på at amming fortsatt er i gang. ADOPSJON Per 1.5.95 gis det ved adopsjon 41 uker omsorgspermisjon med 100% lønn, alternativt 51 uker med 80% lønn. AVTJENING AV VERNEPLIKT Arbeidstakere med 1 års sammenhengende tjeneste i kommunen får under avtjening av verneplikt, utbetalt full lønn med fradrag av hva som tilstås fra de militære myndigheter. Presentasjon av Holtålen kommune Side 12 av 15

Forutsetningen er at vedkommende har forsørgeransvar og forplikter seg til å gjeninntre i kommunens tjeneste for et tidsrom av minst 3 mnd. Arbeidstakere uten forsørgeransvar utbetales tilsvarende 1/3 av full 1ønn. De samme bestemmelser gjelder ved repetisjonsøvelser. VELFERDSPERMISJON Av forskjellige velferdsgrunner kan det etter fastsatte reglement innvilges kortere permisjoner. Dette gjelder bl.a. ved alvorlig sykdom og dødsfall i nærmeste familie, til husbygging, for eget bryllup, for tilvenning av barn i barnehage. Velferdspermisjon gis av kommunalleder/avdelingsleder ANDRE PERMISJONER For utførelse av offentlig tillitsverv og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner innvilges nødvendig fri med eller uten lønn i henhold til fastsatte reglement. PENSJON Holtålen kommune har en pensjonsordning gjennom Kommunal landspensjonskasse, KLP. Arbeidstakere med minst 6 mnd. tjenestetid og arbeidstid minst 14 timer per uke, innmeldes i pensjonskassen fra første arbeidsdag. Pliktig medlemsskap innbetales av arbeidstaker med 2% av bruttolønn. Medlemsskapet gir rett til alders-, uføre-, enke/enkemann- og barnepensjon. Full opptjeningstid er 30 år, som gir 66% av bruttolønn i pensjon. Pensjonen samordnes med folketrygden og utbetales etter fastsatte regler. Den alminnelige pensjonsalder i pensjonskassen er 70 år. Alle kan imidlertid ta ut pensjonen fra fylte 67 år, fra 1.1.1998 er det anledning til å ta ut pensjon fra fylte 62 år, såkalt avtalefestet pensjon. Enkelte stillinger har på grunn av arbeidets art en lavere pensjonsalder. Dette gjelder bl.a. renholdere, sykepleiere, vaktmestere, brannmenn osv. Lønns- og personalkontoret kan gi nærmere opplysninger om pensjonsforhold. Gjennom KLP kan kommunale arbeidstakere få 1. prioritets pantelån til bygging eller kjøp av bolig. En kan også så lån til kjøp av innskuddsleilighet. LIVS OG ULYKKESFORSIKRING Kommunen har tegnet gruppelivsforsikring for sine arbeidstakere. Ordningen gjelder for skader/ulykker i arbeide - og omfatter også skader/ulykker på direkte reise mellom hjem og arbeidsstedet og på tjenestereise. Erstatningen kan bli inntil 15G, 1G = Grunnbeløpet i Folketrygden. Presentasjon av Holtålen kommune Side 13 av 15

GRUPPELIVSFORSIKRING - YTELSER ETTER DØDSFALL Ved dødsfall, uansett årsak, utbetales et engangsbeløp til ektefelle/samboer/andre som for en vesentlig del ble forsørget av arbeidstaker. Beløpet varierer fra 2G til 10G, alt etter alder og stillingsstørrelse. BRUK AV PRIVATBIL I TJENESTEN I den utstrekning det er nødvendig og arbeidstakeren har samtykke for bruk av bil i tjenesten, utbetales skyssgodtgjøring i hht. gjeldende regulativ. Utbetaling skjer etterskuddsvis etter dokumentert kjørebok evt. reiseregning. TJENESTETELEFON Innvilges av rådmannen etter vedtatt reglement. KOMMUNALE BOLIGER Holtålen kommune har boliger som benyttes av arbeidstakere. TAUSHETSPLIKT Enhver kommunal tjenestemann forplikter seg til å bevare taushet om opplysninger som den ansatte får gjennom sin stilling, om private forhold, drifts- og forretningshemmeligheter eller andre forhold som ikke er alminnelig kjent. Arbeidstakeren må heller ikke bruke slike opplysninger i ervervsøyemed. Enkelte arbeidstakergrupper må skrive under på taushetsløfte. Taushetsplikten gjelder ikke i de tilfeller hvor allmenne interesser tilsier at opplysninger gis og kommunens ledelse samtykker i dette. BEDRIFTSHELSETJENESTE Kommunen har avtale med Bedriftshelsetjenesten AS (BHT) på Tynset. De har også kontor på Røros. BHT brukes innenfor mange områder som sykefraværsoppfølging, helsesjekker ihht til avtaleverk og vedtak i AMU, arbeidsmiljøsaker, lederstøtte, bistand vernerunder, fagdager m.m. Årlige samhandlingsplaner mellom Holtålen kommune og BHT vedtas av AMU. Presentasjon av Holtålen kommune Side 14 av 15

FAGFORENING De ansattes arbeidsvilkår, lønn m.v. blir fastsatt ved forhandlinger mellom arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjoner. Kommunen har tariffavtaler med en rekke arbeidstakerorganisasjoner. I Holtålen kommune er det f.t. 12 organisasjoner som har lokal avdeling/fagforening. Det er: ORGANISASJON LEDER HTV Fagforbundet Holtålen avd. 429 Kjell Magnar Hov Kine Håkensen Fellesorganisasjonen - FO Delta Musikernes fellesorganisasjon (MFO) Norsk Ergoterapeutforbund Norske fysioterapeuters forbund Norsk sykepleierforbund Utdanningsforbundet, Ålen og Haltdalen Den norsk lægeforening NITO Naturviterne Tekna Jon Arne Engan Inger Grøtli Anita Engan Hildegunn Djupdal Berit Ulleberg Jon Inge Breen Kristian Onarheim Ingar Engan Otto Klykken Nærmere opplysninger om disse organisasjonene kan du få ved henvendelse direkte, evt. på din egen arbeidsplass. SLUTTORD Dette heftet er bare ment som en foreløpig introduksjon til deg som ansatt/nyansatt. Det som står om de forskjellige bestemmelser, er på ingen måte uttømmende. Nærmere kjennskap til tjenesten vil du få ved gradvis øvelse og erfaring - og kanskje ved en smule feiling. Det er ofte ved å gjøre feil at man lærer best. Vi håper at orienteringen vil være deg til nytte og ønsker deg velkommen til tjeneste i Holtålen kommune. Presentasjon av Holtålen kommune Side 15 av 15