Porsanger kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 28.02.2013 Tid: 09:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon 78 46 00 00, eller pr e-post: postmottak@porsanger.kommune.no. Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Lakselv 21.02.2013 Knut-Roger Hanssen Ordfører (sign.) Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 RS 2/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Orienteringer Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as - 2013 Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd PS 15/13 Suppleringsvalg meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 PS 16/13 Vurdering av valgkretser Tilleggssak: PS 17/13 Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke 1
PS 9/13 Godkjenning av innkalling PS 10/13 Godkjenning av saksliste PS 11/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 2/13 Orienteringer 2
Porsanger kommune Arkivsak: 2011/2210-16 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 29.02.2012 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 12/13 Formannskapet 28.02.2013 Kommunestyret Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet Saksutredning Kommunestyret i Porsanger valgte i sitt møte den 19.10.2011 inn følgende medlemmer fra kommunestyret til eldrerådet: Medlem. Bente Moen - SV Personlig varamedlem Jon Nikolaisen - SP Kommunestyret har i møte 24.11.2011 valgt inn følgende medlemmer og personlige varamedlemmer til eldrerådet Følgende medlemmer ble valgt etter forslag fra foreninger og forbund. Medlem: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Varamedlemmer: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Kistrand Kirkeforening - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund Grunnet få innkomne forslag ble det ikke oppnevnt det nødvendige antall vara. Eldrerådet fungerer i dag med 7 faste medlemmer og 4 varamedlemmer, dette er 3 vara mindre enn det rådets reglement tilsier. 3
Vurdering Etter en runde med lokale lag og foreninger som har representanter i Eldrerådet eller tidligere har vært spurt om representanter foreligger 3 forslag på varamedlemmer. Jenny Pedersen Curt Svein Dahle Solbjørg Hoff Kistrand kirkeforening Forsvarets seniorforbund Lakselv og omegn pensjonistforening Siden ingen andre forslag foreligger velges foreslåtte representanter inn som varamedlemmer. Det gjøres foretas også ett oppsett av personlige varamedlemmer i henhold til eldrerådets reglement, da dette ikke har vært gjort tidligere grunnet få vara. Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende varamedlemmer til Eldrerådet for valgperioden 01.01.2012 31.12.2015: Jenny Pedersen Curt Svien Dahle Solbjørg Hoff Eldrerådets sammensetning med personlige varamedlemmer 01.01.2012 31.12.2015 er som følger: Faste medlemmer: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Bente Moen Personlig vara: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen Solbjørg Hoff Svein Curt Dahle Jenny Pedersen Jon Nikolaisen 4
Porsanger kommune Arkivsak: 2013/123-2 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 22.01.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 13/13 Formannskapet 28.02.2013 Kommunestyret Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as - 2013 Saksutredning Porsanger Arbeidssamvirke har gjort følgende henvendelse per brev, datert 16.01.2013: Det er i år følgende styremedlemmer som står for valg: Bente Moen Kåre Olli Begge har på forespørsel takket ja til gjenvalg Porsanger Arbeidssamvirke anmoder med dette Porsanger kommune som eier av selskapet om å foreta valg av styremedlemmer For ordensskyld opplyses herved om nåværende styresammensetning: Kåre Olli Styreleder (På valg, takket ja til gjenvalg) Bente Moen Nestleder (På valg, takket ja til gjenvalg) Helene Isaksen Styremedlem (ikke på valg) Thorvald Aspenes Styremedlem (ikke på valg) Hildur Pedersen Ansattes representant (ikke på valg) Ordførers forslag Porsanger kommune foreslår Kåre Olli som leder og Bente Moen som nestleder til Porsanger Arbeidssamvirke AS. 5
Porsanger kommune Arkivsak: 2013/408-1 Arkiv: 033 Saksbeh: Silje Marlen Coucheron Dato: 19.02.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 18/13 Ungdomsråd 27.02.2013 14/13 Formannskapet 28.02.2013 Kommunestyret Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd Vedlegg 1 Ungdomsrådets retningslinjer Saksutredning Kommunestyret i Porsanger vedtok ungdomsrådets retningslinjer i sitt møte den 07.12.1998. Siden den tid har ungdomsrådet vært nede en stund, for så å bli aktivt igjen gjennom prosjektet Aktive ungdomsråd i alle kommuner i 2010. Prosjektet ledes av Øst-Finnmark Regionråd. Gjennom prosjektet har kommunen og ungdomsrådet deltatt på en rekke samlinger med andre kommuner og mottatt informasjon og veiledning på hvordan sikre ett aktivt ungdomsråd. Mye av informasjonen har blant annet vært basert på erfaringsutvekslinger. En grundig forankring i kommunestyret fremstår som et viktig punkt for at ungdomsrådet skal få på plass de rammer de skal jobbe innenfor og for å kunne forankre deres tilstedeværelse og arbeid. Ungdomsråd er i dag ikke lovfestet, men anbefalt fra barne- og likestillingsdepartementet på bakgrunn av barn og ungdoms rett til deltakelse og innflytelse som er nedfelt i FNs barnekonvensjon og i norsk lovgivning. Vurdering Porsanger kommunes retningslinjer for ungdomsrådet har ikke vært redigert siden 1998. Administrasjonen mener det er viktig å opprette et medvirkningsorgan hvor saker som angår barn og ungdom blir drøftet av målgruppen selv. Prosessen med å få aktivitet i ungdomsrådet har gått over to år, og det er god fremgang og høy aktivitet i rådet. Gjennom den toårige prosjektperioden, har rådet kunne fått prøvd og feilet på hvilke arbeidsmetoder som passer dem best. Dette medfører endringer i forhold til tidligere vedtatte retningslinjer, da dagens praksis avviker stort fra disse. 6
Retningslinjene er utarbeidet med bakgrunn i retningslinjer gitt i andre kommuner, hvor ungdomsrådene er velfungerende, håndbøker og råd fra departement og i samarbeid med ungdomsrådets medlemmer. Revideringsforslaget sendes til ungdomsrådet på høring før politisk behandling i formannskap og kommunestyret. Rådmannens innstilling Reviderte retningslinjer for ungdomsrådet i Porsanger vedtas som foreslått. Saksprotokoll i Ungdomsråd - 27.02.2013 Behandling Felles endrings- og tilleggsforslag: 2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt 7
Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. Votering: Enstemmig Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag Votering: Enstemmig Vedtak Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag 2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. 8
Retningslinjer for ungdomsrådet i Porsanger kommune Vedtatt i kommunestyret den 07.12.1998 Revidert XX.XX 2012 1 Hjemmel Ungdomsrådet i Porsanger opprettes av Kommunestyret som fast utvalg i henhold til Kommunelovens 10. Kommunestyret vedtok retningslinjer for ungdomsrådet den 07.12.1998. 2 Formål Ungdomsrådet er ungdommens råd- og forslagsgivende organ i kommunen, og gir forslag og råd til kommunens politiske og administrative ledelse i saker som omfatter oppvekstsvilkår og levekår for ungdom i Porsanger kommune. Ungdomsrådet skal jobbe for at kommunen blir ett godt sted å leve for unge, og det skal fremme ungdoms interesser. Ungdomsrådet skal være partipolitisk uavhengig. Ungdomsrådets formål er: Gi ungdom medinnflytelse over utformingen av ungdomspolitikken Stimulere til bedre kontakt mellom ungdom, politikere og administrasjon Arbeide for bedre ressursutnyttelse og samordning av ungdomspolitikken Ta initiativ til saker som angår ungdom Stimulere til medvirkning, medbestemmelse og deltakelse blant ungdom Oppfordre til samfunnsengasjement. 3 Sammensetning og valg Ved sammensetning av rådet skal en sikre mangfold og geografisk spredning. Rådet skal også ha medlemmer som ikke er skoleelever. Halve rådet stiller til nyvalg hvert år. Resterende halve sitter en periode til, for å sikre seg at arbeidet forsettet på en effektiv måte. Ungdomsrådet består av 8 faste medlemmer og 8 varamedlemmer. De som kan stille til valg er fra 8.klasse til og med 20 år. Representantene fordeler seg slik: Lakselv Videregående skole: Lakselv ungdomsskole: Børselv oppvekstsenter: Billefjord oppvekstsenter: Andre 2 medlemmer med vara 1 medlem med vara 1 medlem med vara 1 medlem med vara 3 medlemmer med vara velges ved allmøte Allmøte Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt ungdom fra lag og foreninger, lærlinger, uorganisert ungdom eller minoriteter. Øvre aldersgrense for å stemme er 25. 9
Voksenkontakter og administrasjon står for gjennomføring av det praktiske rundt valget. Internt valg: Det blir gjennomført internt valg på ungdomsrådet siste møte før sommerferien, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. Det kan bli valgt opp til 4 personer som skal gå videre. 4 Leder og nestleder Leder og nestleder velges på rådets første møte etter valg, konstituerende møte. Tidligere leder av ungdomsrådet sitter i sitt verv helt frem til det er valgt ny leder ved konstituering, selv om lederen eventuelt ikke lengere siter i ungdomsrådet. 5 Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsrådet drøfter, gir råd og fremmer forslag i de saker de selv finner nødvendig. Saker som angår ungdom skal sendes til ungdomsrådet for uttalelse, disse legges frem for rådet i god tid for avgjørelse. Uttalelser fra ungdomsrådet skal følge saksdokumentene til det kommunale organet som endelig avgjør saken. Oppgaver: Være kontaktorgan for ungdom Gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og driftsplan Lage årsmelding for sin virksomhet Lage budsjettforslag for sin virksomhet Lage retningslinjer for bruk av eget budsjett Sette søkelyset på aktuelle tema og saker. Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i Kommunestyret med 2 representanter Sektorstyret for oppvekst- og kultur, helse og omsorg og næring, forvaltning og kommunalteknikk med 1 representant. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene. Voksenkontakt har møte- og talerett i ungdomsrådet 6 Sekretariat og voksenkontakter Rådmannen sørger for sekretariat for rådet. 10
Sekretariatet har ansvar for oppfølging av saker på administrativt nivå, tilrettelegging, møteinnkallinger, utsendinger og protokoller. I tillegg oppnevnes det voksenkontakt for ungdomsrådet. Voksenkontakten har ansvar for rådog veiledning om blant annet saksgang, utfyllende informasjon om enkeltsaker, møteledelse, kommuneadministrasjon og politisk organisering i Porsanger kommune. Voksenkontakt har også hovedansvaret for opplæring. Oppnevning av voksenkontakt gjøres i samarbeid mellom ungdomsråd, politisk og administrativ ledelse, og har per dags dato ingen tiltenkte årsverk. 7 Møter og møteinnkalling Ungdomsrådet avholder møter minimum 4 maks 8 ganger i året, etter oppsatt møteplan som godkjennes av ungdomsrådet. Møteplanens settes opp i september og i januar. Leder eller 4 av medlemmene kan kreve møter utenom møteplanen. I rådet gjelder alminnelig flertall med avstemninger. Hvis stemmelikhet, gjelder leders dobbeltstemme. Representanter gis møtegodtgjørelse etter kommunens reglement for godtgjørelse til folkevalgte. Reiseutgifter dekkes etter gjeldende reglement og ordinære satser gjeldende for Porsanger kommune. Ungdomsrådet innkalles skriftlig (elektronisk eller per post) med minst 7 dagers varsel. Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Saksliste utarbeides i samråd mellom leder, voksenkontakt og sekretær. Referat fra rådets møter sendes til samtlige medlemmer, varamedlemmer, administrasjonen og andre med møterett. 8 Opplæring og økonomi Opplæring blir gitt til ungdomsrådet i samarbeid mellom voksenkontakter og sekretariat. Opplæringstiltak blir iverksatt etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur, saksbehandling og kreative prosesser. Porsanger kommune dekker utgiftene til rådets virksomhet. 11
Porsanger kommune Arkivsak: 2011/2554-15 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 17.01.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 5/13 Formannskapet 24.01.2013 8/13 Kommunestyret 14.02.2013 15/13 Formannskapet 28.02.2013 Suppleringsvalg meddommere for perioden 01.01.13 til 31.12.16 Saksutredning Følgende meddommere har fått innvilget fritak: Anita Torp Didriksen Kate Persen Marita Sandmo Britt Svenøe Vikene Ragnar Moldekleiv Grethe Lindbæck Erna Helander Aslaksen Laila Eliassen Hans Arild Saasen Disse ble valgt inn som ny meddommer til Indre Finnmark Tingrett i perioden 01.01.2013 31.12.2016 Rådmannen har ved delegert vedtak i henhold til domstollovens 76, jmfr 74, første ledd, innvilget disse fritak fra sitt verv i den resterende perioden frem til 01.01.2016 Hans Arild Saasen, Anita Torp Didriksen, Laila Eliassen og Kate Persen har søkt fritak på bakgrunn av personlige årsaker (uoff.). Erna Helander Aslaksen, Marita Sandmo, Grethe Lindbæck, Britt Svenøe Vikene og Ragnar Moldekleiv har søkt fritak på bakgrunn av at de har hatt dette vervet i 2 perioder. I Porsanger kommune skal det være 23 kvinner og 23 menn som meddommere til Indre Finnmark Tingrett. Domstolloven stiller visse krav til hvem som kan velges til lekdommere: Fylt 21 år og under 70 år Ha stemmerett Valgbar til kommunestyret. Norsk eller nordisk statsborger eller har vært innført i norsk folkeregister som bosatt i Norge de siste tre årene. Må kunne snakke og forstå norsk. 12
De som er utelukket fra valg er Den som er idømt ubetinget fengsel i mer enn ett år, forvaring eller særreaksjon er varig utelukket fra vervet som meddommer. Den som er idømt ubetinget fengsel i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig. Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i 10 år, regnet fra når dommen var rettskraftig. Bøtestraff for forhold med en strafferamme på mer enn ett år medfører utelukkelse i 10 år boten er vedtatt. Verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff har betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse medfører utelukkelse, dersom det straffbare forholdet har en strafferamme på mer enn ett år. Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføreutelukkelse i samsvar med enten nr. 1 eller 3 i første ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. De som ikke kan velges er: Stortingets representanter og vararepresentanter Statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor Fylkesmenn og assisterende fylkesmenn Utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene Ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen Ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen Ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen Praktiserende advokater og advokatfullmektiger er utelukket Kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med kommuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget Vurdering I henhold til domsstolloven skal kommunestyret velge ut kandidat til meddommervervet. Formannskapet utnevner kandidater til kommunestyrets vurdering. Følgende personer er supplert til meddommervervet: Laila Nilsen Johansen Elin Salamonsen Sølvi Norås Marit Utsi Myhre Stein Even Fjellaksel Kommunestyret må velge 3 kvinnelige og 1 mannlig meddommer. Det er ikke kommet inn flere forslag på meddommere. Rådmannens innstilling Kommunestyret velger følgende 3 kvinner og 1 mann til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden - 31.12.2016. 13
Eva Birgitte Vårvik Linda Nicolaisen Renate Boine Roy Arthur Myrheim Kommunestyret velger følgende reserver til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden - 31.12.2016: Anne Britt Larsen Renate Aileen Porsanger Sølvi Thomassen Linn Sæten Katrine Elden Hoven Paul Erik Strifelt Lars Birger Persen Ørjan Langsholt Jim Wiggo Kneppen Saasen Kenneth Larsen Saksprotokoll i Formannskapet - 24.01.2013 Behandling Forslag fra Elisabeth H. Hansen: Administrasjonen gis i oppgave å finne 3 personer ( 2 kvinner og 1 mann) til meddommervervet i inneværende periode frem til 31.12.2016 Votering: Enstemmig Formannskapets innstilling Administrasjonen gis i oppgave å finne 3 personer ( 2 kvinner og 1 mann) til meddommervervet i inneværende periode frem til 31.12.2016 Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2013 Behandling Utsettelsesforslag: Saken utsettes til 28.02.13. Formannskapet kan avgjøre saken konstituert som kommunestyre Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak Saken utsettes til 28.02.13. Formannskapet kan avgjøre saken konstituert som kommunestyre 14
Porsanger kommune Arkivsak: 2013/319-1 Arkiv: 010 Saksbeh: Tove Sæten Dato: 06.02.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 4/13 Valgstyret 28.02.2013 16/13 Formannskapet 28.02.2013 Vurdering av valgkretser Bakgrunn Antall valgkretser bør vurderes. Saksutredning I Porsanger kommune er det 4 valgkretser; Børselv, Lakselv, Billefjord og Kistrand/Olderfjord. I de siste årene er valgkretsen Kistrand/Olderfjord blitt stadig mindre. Ved valget høsten 2011 soknet 174 personer til kretsen, av disse var det 72 personer som deltok på valget. Porsanger kommune har i dag ingen bygg som er egnet for å avholde valg. Valgutstyr (valgavlukke og stemmeurne) står på dagsorden mtp utskifting til universell utforming. Vurdering Det er ikke stor avstand fra Kistrand og Olderfjord til Indre Billefjord. Samme avstand gjelder for personer som bor i Skoganvarre som deltar på valg. Slik valgdeltakelsen har vært ved forrige valg, betyr det at deltakelsen er under 50%. Dersom det skal avholdes valg i kretsen Kistrand / Olderfjord innebærer det at lokaler må leies. Dette medfører kostnader, i tillegg blir det kostnader for å skifte ut valgutstyr til dagens krav med universell utforming. Ved å legge valgkretsen Kistrand / Olderfjord under Billefjord valgkrets vil også utgifter til administrative oppgaver reduseres. Rådmannens innstilling Antall valgkretser reduseres fra 4 til 3. Valgkrets Kistrand / Olderfjord legges under valgkrets Billefjord. Saksprotokoll i Valgstyret - 28.02.2013 Behandling Rådmannens innstilling: 15
Votering: Enstemmig imot Valgstyrets innstilling Rådmannens innstilling er avvist 16
Porsanger kommune Arkivsak: 2013/433-2 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 26.02.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 17/13 Formannskapet 28.02.2013 Kommunestyret Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke Saksutredning Mona Skanke har i skriv datert 21.02.2013 søkt om permisjon fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret i ut 2013. Mona Skanke søker permisjon med bakgrunn i utdanning gjennom sin arbeidsplass, Saarela barnehage AS og nasjonal lederutdanning for barnehage styrere. Hun begrunner permisjonssøknaden med at hun vanskelig kan ivareta jobben sin og utdannelsen med det omfanget politisk aktivitet har krevd det siste året. Vurdering Som politiker er det viktig at man har tid til å følge med på det som rører seg i samfunnet. Med full jobb og studier i tillegg vil Mona Skanke ha vanskeligheter med å være politisk aktiv i den grad det kreves av en kommunestyre- og formannskapsrepresentant. Det anbefales derfor at Mona Skanke gis permisjon ut året ihht kommuneloven 15 pkt 2 Uttreden. Suspensasjon Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Rådmannens innstilling Mona Skanke innvilges permisjon som omsøkt i perioden 28.02.13 tom 31.12.13 fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret. 17