Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteprotokoll Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: BM35 - Bevegelsessenteret, Det medisinske fakultet Dato: 31.03.2014 Tidspunkt: 11:00-12:30 Faste medlemmer som møtte: Stig Arild Slørdahl Leder Albert Adriaan Verhagen Nestleder Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Tove Opdal Medlem NTL Turid Nilsen Medlem TEKNA Sissel Skarra Medlem NITO Gunnar Hansen Medlem Forfall: Helge Bjørnstad Pettersen MEDL LVS Ingerid Arbo MEDL FF Varamedlemmer som møtte: Navn: Møtte for: Kjartan Wøllo Egeberg Ingerid Arbo FF
Saksliste ST 16/14 RS 6/14 Innhold Godkjenning av referat fra forrige møte Pågående prosjekt MR-Lab i Kvinne-barn senteret RS 8/14 Beredskapsøvelse 5. mars 2014 RS 7/14 ST 17/14 ST 18/14 Valgresultat fra valg til medlemmer til Utvidet ledergruppe ved instituttene Innspill til diskusjonen om campusframtid for DMF Eventuelt Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr ST 16/14 Godkjenning av referat fra forrige møte Behandling i DMF - LOSAM - 31.03.2014 Merknadene fra TEKNA ble gjennomgått og drøftet. Behandling og vedtak til sak 13/14 må omarbeides. Vedtak i DMF - LOSAM - 31.03.2014 Referat fra møte 26.02.2014 godkjennes forutsatt endringer som avtalt i møte 31.03.2014. RS 6/14 Pågående prosjekt MR-Lab i Kvinne-barn senteret Behandling i DMF - LOSAM - 31.03.2014 Stig Slørdahl ga en kort muntlig orientering om det pågående prosjektet MR-Lab i Kvinne-barn senteret. Presentasjon vedlegges referatet. MR-lab skal bl.a. brukes til dyreforsøk. Blanding av dyr og mennesker i samme bygg kan føre til problemer med lukt av dyr og fôr i bygget, og kan fremkalle allergireaksjoner. Ventilasjonssystem og nye lukkede transportbur skal sørge for at dette ikke blir noe problem. Vedtak i DMF - LOSAM - 31.03.2014 LOSAM tar saken til orientering. RS 8/14 Beredskapsøvelse 5. mars 2014 Behandling i DMF - LOSAM - 31.03.2014 Stig Slørdahl/Albert Verhagen orienterte. Kjartan Wøllo Egeberg er etasjeansvarlig på Kunnskapssenteret og orienterte om sin erfaring med øvelsen lokalt. Det er viktig å samkjøre beredskap med St. Olavs Hospital. Øvelsen ga mange nyttige erfaringer som det må jobbes
videre med, bl.a. forhold rundt tilgang og sikring av laboratorier med pågående forsøk og høyt risikonivå. Vedtak i DMF - LOSAM - 31.03.2014 LOSAM tar saken til orientering. RS 7/14 Valgresultat fra valg til medlemmer til Utvidet ledergruppe ved instituttene Behandling i DMF - LOSAM - 31.03.2014 Stig Slørdahl/Albert Verhagen orienterte. Valgavviklingen hadde gått greit. Oversikter over valgdeltakelse pr. institutt ble gjennomgått. Oversiktene blir vedlagt referatet. Vedtak i DMF - LOSAM - 31.03.2014 LOSAM tar saken til orientering. ST 17/14 Innspill til diskusjonen om campusframtid for DMF Behandling i DMF - LOSAM - 31.03.2014 Stig Slørdahl orienterte. Vedtak i DMF - LOSAM - 31.03.2014 LOSAM tar saken til orientering. ST 18/14 Eventuelt Behandling i DMF - LOSAM - 31.03.2014 Det var ingen saker til eventuelt.
Status Prosjektering av ny MR-lab i Kvinne-barn-senteret Nåsituasjonen: NTNU må flytte fra dagens leide lokaliteter i MR-senteret. Det stilles spesielle krav til lokaler for MR-utstyret på lab en. Svært tungt utstyr (bæreevne gulv), magnetene er følsomme for vibrasjoner og det kreves stor takhøyde. Virksomheten prosjekteres nå inn i NTNU areal i Kvinne-barn-senteret (KvB). Det er sterke føringer fra Sameiestyret i forhold til å ivareta de øvrige brukerne i tilstøtende arealer i KvB. Byggesaken behandles av Sameiestyret H-14. Virksomheten Alle ansatte flyttet fra MR-senteret til MTFS i august 2013. Virksomheten innebærer også forskning på dyr og vil i perioder kunne ha ca 10 dyr oppstallet over natt. I de fleste tilfeller hentes dyra i Forsyningssenteret (AKM) og fraktes tilbake samme dag. Prosjektet ROS-vurdering ble foretatt i 2013 (med bred involvering fra NTNU, STOH og STOE) for å kartlegge uønskede hendelser, uhell, feil eller mangler som kan medføre risiko knyttet til: Fare for liv og helse for pasienter, ansatte, studenter og besøkende i KvB Fare for driftsforstyrrelser for virksomheten i KvB (Allergener, støy, ventilasjon, magnetfelt, instrukser og rutiner med mer) Mai 2013: Søknad ble sendt AMU ved NTNU og St Olav Hospital Mai 2013 : ROS analysen ble lagt frem til orientering i husråd KvB og Sameiestyret Juni 2013: Søknad om oppstart av forprosjekt sendt Sameiestyret September 2013: Sameiestyret gir klarsignal for oppstart av forprosjekt Oktober 2013 mai 2014: Forprosjekt og detaljprosjektering Arealet er delt inn i to; en kjemi lab og en MR-lab for dyreforsøk. Sistnevnte del med egen ventilasjon, dyreheis fra kulvert, sluse og P3 lab for oppbevaring av dyr. Egen inngangsdør fra gateplan. Driftspersonell vil bli involvert i utarbeidelse av rutiner før eventuelt oppstart av aktivitet i Kvinne-barn-senteret. AMU ved NTNU og St. Olavs Hospital har vært involvert og representanter fra STOH har deltatt i prosjektet. Videre fremdrift: Ferdig detaljprosjektering uke 19 Ny ROS-vurdering (av detaljprosjekteringen) og behandling av AMU NTNU og STOH før sommerferien. Endelig behandling i Sameiestyret H-14 Eventuell oppstart ombygging senest januar 2016
Kommunikasjon: Det legges stor vekt på å sikre at de som har interesser knyttet til MR-lab i Kvinne-barnsenteret får god informasjon under prosjektperioden, i en eventuell driftsfase og til riktig tid. Virksomheten til MR-lab er lite kjent blant ansatte i bygget og prosjektet er opptatt av informasjon til «naboene» om både virksomheten og prosjekterte løsninger. Det er i mars avholdt møter med klinikkledelsen ved St. Olav samt Husråd i bygget. I april vil det bli gitt informasjon til ansatte ved Barne- og ungdomsklinikken samt skolen.
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/if06o0fnymwaebn... Valgnavn: DMF-IKM Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: 21.03.14 15:51 Antall med stemmerett ved dette valget: 65 Antall som stemte ved dette valget: 14 Valgoppslutning: 21.54 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 41.9% 13 31 DMF førsteamanuensis/professor II 2.94% 1 34 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 28 Antall stemmer avlagt: 25 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 3 Antall blanke stemmer bokført: 3
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/if06o0fnymwaebn... Valgnavn: DMF-IKM Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 15:57 Antall med stemmerett ved dette valget: 118 Antall som stemte ved dette valget: 42 Valgoppslutning: 35.59 % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 35.5% 42 118 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 42 Antall stemmer avlagt: 42 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/if06o0fnymwaebn... Valgnavn: DMF-IKM Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:00 Antall med stemmerett ved dette valget: 51 Antall som stemte ved dette valget: 27 Valgoppslutning: 52.94 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 52.9% 27 51 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 27 Antall stemmer avlagt: 27 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/cuiyplb6ai6wlics87... Valgnavn: DMF-INM Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for nevromedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: 21.03.14 16:38 Antall med stemmerett ved dette valget: 56 Antall som stemte ved dette valget: 13 Valgoppslutning: 23.21 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 34.7% 8 23 DMF førsteamanuensis/professor II 15.1% 5 33 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 26 Antall stemmer avlagt: 18 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 8 Antall blanke stemmer bokført: 8
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/cuiyplb6ai6wlics87... Valgnavn: DMF-INM Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for nevromedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:42 Antall med stemmerett ved dette valget: 61 Antall som stemte ved dette valget: 2 Valgoppslutning: 3.28 % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 3.27% 2 61 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 2 Antall stemmer avlagt: 2 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/cuiyplb6ai6wlics87... Valgnavn: DMF-INM Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for nevromedisin Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:44 Antall med stemmerett ved dette valget: 24 Antall som stemte ved dette valget: 17 Valgoppslutning: 70.83 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 70.8% 17 24 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 17 Antall stemmer avlagt: 17 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/0xmfepnxfuntyx6... Valgnavn: DMF-ISB Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: 21.03.14 16:21 Antall med stemmerett ved dette valget: 45 Antall som stemte ved dette valget: 6 Valgoppslutning: 13.33 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 25.0% 6 24 DMF førsteamanuensis/professor II 0.0% 0 21 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 12 Antall stemmer avlagt: 12 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/0xmfepnxfuntyx6... Valgnavn: DMF-ISB Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:23 Antall med stemmerett ved dette valget: 101 Antall som stemte ved dette valget: 29 Valgoppslutning: 28.71 % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 28.7% 29 101 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 29 Antall stemmer avlagt: 29 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/cuiyplb6ai6wlics87... Valgnavn: DMF-ISB Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:25 Antall med stemmerett ved dette valget: 30 Antall som stemte ved dette valget: 9 Valgoppslutning: 30.00 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 30.0% 9 30 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 9 Antall stemmer avlagt: 9 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/0xmfepnxfuntyx6... Valgnavn: DMF-ISM Utvidet ledergruppe - fast ansatte i undervisnings og /eller forskerstilling Valgsted: Institutt for samfunnsmedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: 21.03.14 16:04 Antall med stemmerett ved dette valget: 46 Antall som stemte ved dette valget: 14 Valgoppslutning: 30.43 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 46.6% 14 30 DMF førsteamanuensis/professor II 0.0% 0 16 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 28 Antall stemmer avlagt: 26 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 2 Antall blanke stemmer bokført: 2
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/0xmfepnxfuntyx6... Valgnavn: DMF-ISM Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for samfunnsmedisin Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:13 Antall med stemmerett ved dette valget: 66 Antall som stemte ved dette valget: 26 Valgoppslutning: 39.39 % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 39.3% 26 66 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 26 Antall stemmer avlagt: 25 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 1 Antall blanke stemmer bokført: 1
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/0xmfepnxfuntyx6... Valgnavn: DMF-ISM Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for samfunnsmedisin Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:15 Antall med stemmerett ved dette valget: 38 Antall som stemte ved dette valget: 26 Valgoppslutning: 68.42 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 68.4% 26 38 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 26 Antall stemmer avlagt: 26 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/cuiyplb6ai6wlics87... Valgnavn: DMF-LBK Utvidet ledergruppe - fast ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for laboratoriemedisin, barne-og kvinnesykdommer Velgergrupper: Undervisning/forskning, fast ansatt DMF førsteamanuensis/professor II Antall til dette vervet: 2 Kjørt dato: 21.03.14 16:32 Antall med stemmerett ved dette valget: 45 Antall som stemte ved dette valget: 16 Valgoppslutning: 35.56 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, fast ansatt 48.0% 12 25 DMF førsteamanuensis/professor II 20.0% 4 20 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 32 Antall stemmer avlagt: 29 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 3 Antall blanke stemmer bokført: 3
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/cuiyplb6ai6wlics87... Valgnavn: DMF-LBK Utvidet ledergruppe - midlertidig ansatt i undervisnings og/eller forskerstilling Valgsted: Institutt for laboratoriemedisin, barne-og kvinnesykdommer Velgergrupper: Undervisning/forskning, midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:34 Antall med stemmerett ved dette valget: 41 Antall som stemte ved dette valget: 9 Valgoppslutning: 21.95 % Oppslutning Avlagte stemmer Stemmeberettigede Undervisning/forskning, midlertidig ansatt 21.9% 9 41 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 9 Antall stemmer avlagt: 8 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 1 Antall blanke stemmer bokført: 1
https://wo.itea.ntnu.no/cgi-bin/webobjects/valgntnu.woa/1/wo/cuiyplb6ai6wlics87... Valgnavn: DMF-LBK Utvidet ledergruppe - teknisk administrativt ansatt Valgsted: Institutt for laboratoriemedisin, barne- og kvinnesykdommer Velgergrupper: Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt Antall til dette vervet: 1 Kjørt dato: 21.03.14 16:36 Antall med stemmerett ved dette valget: 26 Antall som stemte ved dette valget: 17 Valgoppslutning: 65.38 % OppslutningAvlagte stemmer Stemmeberettigede Tekn/adm, fast og midlertidig ansatt 65.3% 17 26 Max antall mulige stemmer (Antall prioriteter som kan gjøres av én person * antall som stemte): 17 Antall stemmer avlagt: 17 Antall blanke stemmer utregnet (Antall mulige stemmer - antall stemmer avlagt): 0 Antall blanke stemmer bokført: 0