1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Enebakk Dato: 23.03.2009 Tid: 18:30 herredshus Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Bjerke Ordfører FRP Tonje Anderson Olsen varaordfører H Jan Gunnar Tolnæs Medlem H Nina Elisabeth Wold Medlem H John-Arne Nyland Medlem H Thomas Indika Johnsen Medlem H Vidar Kolstad Medlem H Kristin Kubosch Medlem H Beate Echmann Medlem FRP Per Vangli Medlem FRP Inger Holstad Medlem KRF Hans Guslund Medlem SP Hans Kristian Solberg Medlem SP Bente Krogstad Medlem SP Kenneth Utsikt Medlem AP Tor Egil Råken Medlem AP Geir Tøråsen Medlem AP Jorunn Buer Medlem AP Øystein Slette Medlem AP Kristin Torgersen Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lisbet Gaathaug MEDL SV Tone Eli Moseid MEDL AP Roy Nordstrand MEDL FRP Glenn Robert Skaug MEDL H Mona Taraldset MEDL FRP Terje Taraldset MEDL FRP Jostein Årre MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Halvard Waade Jostein Årre H Owe Gunnar Fagerli Glenn Robert Skaug H Wenche A. A. Storsveen Bjerke Terje Taraldset FRP Hans Petter Johansen Mona Taraldset FRP Arnt Ralle Roy Nordstrand FRP Ragnfrid Rust Tone Eli Moseid AP Geir Dal Lisbet Gaathaug SV
2 Fra administrasjonen møtte: Navn Kjersti Øiseth Rune Hallingstad Per Sandvik Torleif Sjølie Lise Østnes Stilling Konst. rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef kultur og oppvekst Kommunalsjef teknikk og miljø Utvalgssekretær Saksnr. PS 19/09 PS 20/09 PS 21/09 PS 22/09 PS 23/09 PS 24/09 PS 25/09 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE FRITAK FRA TILLITSVERV - KINE ASPER PROSESS FOR ANSETTELSE AV NY RÅDMANN I ENEBAKK KOMMUNE REVIDERING AV REGLEMENTER OG INNFØRING AV PERSONALPOLITISK HANDLINGSPLAN 2009-2012 PLANER FOR ENEBAKK KOMMUNE UTSETTELSE RULLERING AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN UTSETTELSE AV PLAN FOR INTEGRERING AV FLYKTNINGER PS 26/09 REVIDERING AV BUDSJETT 2009 PS 27/09 REGJERINGENS TILTAKSPAKKE - VEDLIKEHOLDSTILSKUDD - OPPGAVER SOM SKAL GJENNOMFØRES I ENEBAKK KOMMUNE. PS 28/09 PS 29/09 VURDERING AV ALTERNATIVER TIL NY AVLØPSLØSNING OG VURDERING AV PLASSERING AV NYTT SENTRALRENSEANLEGG FOR AVLØP. INTERPELLASJON - OVERGANGSBOLIGER I TILKNYTNING KRISESENTRE PS 30/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2008 PS 31/09 AVTALE OM MAKESKIFTE SKOLETOMT M.M. KVERNSTUA MELLOM ENEBAKK KOMMUNE OG BLOCK-WATNE EVENTUELT Enebakk, 10. mars 2009
3 PS 19/09 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte Innkalling, sakliste og protokoll fra forrige møte ble enst. godkjent. PS 20/09 Fritak fra tillitsverv - Kine Asper 2007/212 1. Melding fra Kine Asper om flytting fra Enebakk tas til orientering. 2. Saken oversendes valgkomitèen. PS 21/09 Prosess for ansettelse av ny rådmann i Enebakk kommune 2009/106 Formannskapets innstilling ble enst. vedtatt. 1. Kommunestyret ber om at det snarest settes i gang rekruttering av ny rådmann på følgende forutsetning: Det tas sikte på at ny rådmann tilsettes i åremålsstilling på 6 år m/mulighet til forlengelse Det opprettes et ansettelsesutvalg bestående av: Ordfører utvalgets leder Gruppeleder Høyre Gruppeleder Arbeiderpartiet De tillitsvalgte utpeker to medlemmer til utvalget 2. Ansettelsesutvalget får mandat til å utarbeide stillingsannonse og kravspesifikasjon samt gjennomføre intervjuer og avgi innstilling til kommunestyret. 3. Ansettelsesutvalget representert ved leder holder formannskapet løpende orientert om prosessen.
PS 22/09 Revidering av reglementer og innføring av personalpolitisk handlingsplan 2009-2012 2008/1005 4 1. Reviderte reglementer (ansettelsesreglement og arbeidsreglement) vedtas 2. Personalpolitisk handlingsplan 2009 2012 vedtas 3. Personalpolitisk handlingsplan 2009 2012 danner grunnlag for arbeidet med personalpolitikk i alle kommunens resultatenheter PS 23/09 Planer for Enebakk kommune 2008/444 Oversikt over Enebakk kommunes planer og rullering av disse tas til orientering. PS 24/09 Utsettelse rullering av ruspolitisk handlingsplan 2008/57 Revidering av ruspolitisk handlingsplan utsettes til oktober 2009.
5 PS 25/09 Utsettelse av plan for integrering av flyktninger 2009/137 Jorunn Buer, AP stilte spørsmål om sin habilitet fordi hun er ansatt som flyktningekonsulent i Enebakk kommune. Jorunn Buer ble erklært inhabil. Utvalg for helse- og omsorgs innstilling ble enst. godkjent. Plan for integrering av flyktninger utsettes til september 2009. PS 26/09 Revidering av budsjett 2009 2008/452 Formannskapets innstilling enst. vedtatt. Hans Kr. Solberg, SP varslet at SP og AP fremmer en protokolltilførsel. Avdelingenes rammer øker som vist i følgende tabell FOR 2009: Avdeling/enhet Behov Rammen økes med kr Sentraladministrasjonen Gjenstående gebyrinntekter innen miljøvern er urealistiske. 100 000 Skoler Ressurskrevende brukere (kr 1 374 000) og 1 500 000 tospråklig lærer (kr 126 000). Barneverntjenesten Underbudsjettering av midler til fosterhjem. 1 400 000 Gjentakende underbudsjettering over flere år. Helse og omsorg Innføring av elektroiske timelister 200 000 NAB Trykking av kart når kommuneplan 2007 2018 50 000 vedtas endelig. Kirkelig fellesråd For lite kompensert for økning i fast lønn, samt 146 000 bortfall av inntekter. Finansområdet Økt rammetilskudd og mva-kompensasjon -3 396 000
6 Protokolltilførsel: Hans Kristian Solberg, SP, på vegne av SP og AP: Med bakgrunn i senere tiders overskridelser i forskjellige investeringsprosjekt, og nå de siste anslagene på 183 millioner for skolen i Kvernstua, mener vi det ville være riktig å revidere økonomiplanen. PS 27/09 Regjeringens tiltakspakke - vedlikeholdstilskudd - oppgaver som skal gjennomføres i Enebakk kommune. 2009/122 Jorunn Buer, AP fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Kommunestyret ber om at det legges fram en sak for teknikk og utvikling vedr. vedlikeholdsplan av kommunaleiendom og kommunale veier i løpet av 2009. Buers forslag enst. vedtatt. 1. Enebakk kommune benytter de gitte midler i forbindelse med regjeringens tiltakspakke til å gjennomføre de tiltak som er foreslått i saken nedenfor. 2. Kommunestyret ber om at det legges fram en sak for teknikk og utvikling vedr. vedlikeholdsplan av kommunal eiendom og kommunale veier i løpet av 2009. PS 28/09 Vurdering av alternativer til ny avløpsløsning og vurdering av plassering av nytt sentralrenseanlegg for avløp. 2007/493 Nina E. Wold, H foreslo på vegne av H, FRP og KRF: 1. Vi ønsker en mer detaljert redegjørelse vedrørende plassering av sentralrenseanlegget, inklusive både investeringer og langsiktige driftskostnader. 2. Saken må legges fram for Utvalg for teknikk og utvikling og Utvalg for klima og miljø før kommunestyrebehandling i juni. Utsettelsesforslaget fra H, FRP og KRF enst. vedtatt.
7 1. Vi ønsker en mer detaljert redegjørelse vedrørende plassering av sentralrenseanlegget, inklusive både investeringer og langsiktige driftskostnader. 2. Saken må legges fram for Utvalg for teknikk og utvikling og Utvalg for klima og miljø før kommunestyrebehandling i juni. PS 29/09 Interpellasjon - overgangsboliger i tilknytning krisesentre 2008/809 1. Enebakk kommune sikrer at NAV Enebakk tilrettelegger for depositumsgaranti for brukere som har behov for bolig, men som ikke har egne økonomiske midler til dette. PS 30/09 Kontrollutvalgets årsrapport for 2008 2009/158 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. PS 31/09 Avtale om makeskifte skoletomt m.m. Kvernstua mellom Enebakk kommune og Block Watne. 2009/156 Jorunn Buer, AP foreslo følgende: Saken tilbakesendes for ordinær behandling i Utvalg for teknikk og utvikling, Utvalg for klima og miljø og Formannskapet før ny behandling i Kommunestyret. Votering utsettelsesforslaget fra Buer: For 9 st. (6AP, 3SP) Mot 18 st. (9H, 6FRP, 1KRF, 2SV)
Rådmannens innstilling: For 18 st. (9H, 6FRP, 1KRF, 2SV) Mot 9 st. (6AP, 3SP) Jorunn Buer, AP varslet protokolltilførsel fra AP og SP. Enebakk kommunestyre godkjenner den vedlagte avtale mellom Enebakk kommunestyre og Block Watne AS. Protokolltilførsel: Mindretallet, AP og SP, anser at saken ikke er tilstrekkelig politisk behandlet. Saken er heller ikke tilstrekkelig utredet og mangler vesentlig dokumentasjon. EVENTUELT Trafikksikkerhet Hans Kristian Solberg, SP ønsket at man på Enebakk kommunes hjemmeside legger ut regler for siktlinjer for inn- og utkjørsler til offenlig vei. Ordføreren tar opp dette med rette avdeling. 8 Krysset ved Vågsenteret Hans Kristian Solberg, SP ønsket en orientering om framdriften vedr. problemer med kabler i dette krysset (omtalt i Enebakk avis om uenighet mellom Telenor og Enebakk kommune). Kommunen har fått henvendelse fra Telenor s advokat som blir besvart denne uken. Krysset er ikke overlevert kommunen fra entreprenør, men dette løses før påske. Problemet er, iflg. Kommunalsjef teknikk og miljø at det ikke er skrevet avtale, men at det er tatt opp i byggemøter, og at det er forskjellig forståelse for hva som står i referat fra disse møtene. Krysset ved Vågsenteret Geir Dal, SV minnet om at det skulle orienteres om overskridelsene ved dette prosjektet i dette møtet. Ordføreren orienterte om at det kommer en egen sak til politisk behandling. Gangvei Stranden skole-skøyen Jorunn Buer, AP: Andre kommuner fått midler fra Regjeringens krisepakke til gangveier. Hva har Enebakk kommune foretatt seg her? Ordføreren besvarer dette i neste møte. ORIENTERINGER FRA ORDFØREREN Rettssak Sverre Smed-huset Rettssaken i lagmannsretten er berammet til 22.10.2009. Skatteinngangen Skatteinngangen tom februar 2009 ligger på samme nivå som februar 2008. Barnehageopptaket Barnehageopptaket vil være klart i slutten av uken foreldrene tilskrives innen 01.04.2009. Hauglia skole trafikksikkerhet Det er fremforhandlet avtaler med grunneierne når det gjelder parkeringsplass og rundkjøring ved
skolen disse blir undertegnet av rådmannen og oversendt i morgen (24.03.09) Prosjektet kan starte sommeren 2009. Trådløst nettverk i herredstyre- og formannskapssal Ordføreren orienterte om at det nå er installert trådløst nettverk i disse 2 rommene på herredshuset. 9